WEBCON´s KI-Agenten: Ihre unsichtbare helfende Hand

Stellen Sie sich ein Büro vor, in dem jede Stunde zahlreiche Dokumente eingehen. Jedes einzelne muss geprüft, kategorisiert, übersetzt und auf Risiken bewertet werden, bevor es weiterverarbeitet werden kann. Traditionell bedeutete das viele Schritte, mehrere beteiligte Teams und wertvolle Stunden Wartezeit.

Und jetzt stellen Sie sich eine unsichtbare Hand vor, die in jeder Phase eingreift – liest, analysiert und sogar handelt – damit sich Ihr Team auf das Wesentliche konzentrieren kann. Genau das leisten die KI-Agenten von WEBCON.

Was KI-Agenten sind und wie sie Ihre Arbeit beschleunigen

KI-Agenten in WEBCON Anwendungen fungieren als unsichtbare „helfende Hand“ für Anwender. Sie übernehmen eigenständig Aufgaben innerhalb von Workflows und stellen genau dann kontextrelevante Informationen und Daten bereit, wenn sie benötigt werden.

Strategisch in Prozesse eingebettet, können KI-Agenten für spezifische Rollen eingesetzt werden, zum Beispiel:

• Content Editor: erstellt, bearbeitet und prüft Inhalte
• Übersetzer: der Dokumente in Echtzeit übersetzt
• Kanzlei-Assistent: kategorisiert und klassifiziert Dokumente
• Rechtsassistent: erkennt Risiken und vergleicht verschiedene Versionen von Dokumenten

Jeder Agent arbeitet eigenständig im Kontext eines Formulars und Prozesses und führt Aufgaben innerhalb definierter Workflows und Ausnahmebehandlungen aus.

Was KI-Agenten leisten: automatisieren, unterstützen, erweitern

KI-Agenten übernehmen eine Vielzahl von Aufgaben, die bisher manuell erledigt werden mussten, darunter:

• Speichern von Elementen und Formularwerten
• Bearbeiten von Formularfeldern, einschließlich Listen
• Arbeiten mit Anhängen
• Auslösen von Prozessschritten

Zeitpläne, Ausnahmebehandlungen und Eskalationsregeln lassen sich vollständig konfigurieren. Agents sind im Prozess dokumentiert, können zwischen Umgebungen übertragen, jederzeit deaktiviert und bereits im Designer Desk während des Prototypings konfiguriert sowie im Designer Studio finalisiert werden.

Praxisbeispiele: Prozesse mit KI-Agenten optimieren

KI-Agenten im Dokumentenworkflow

Spracherkennung und Weiterleitung – erkennt automatisch die Sprache eines Dokuments und weist es der richtigen Organisation, Abteilung und dem passenden Prozess zu
Übersetzung – wandelt Dokumente bei Bedarf in die gewünschte Sprache um
Zusammenfassung – erstellt kompakte Zusammenfassungen zur schnelleren Prüfung

KI-Agenten im Vertragsmanagement

Risikoanalyse und Vergleich – erkennt potenzielle rechtliche Risiken und vergleicht verschiedene Vertragsversionen, um Änderungen und Abweichungen sichtbar zu machen

KI-Agenten in der Rechnungsverarbeitung

Rechnungserkennung und Datenerfassung – erfasst Rechnungsdaten automatisch und ermöglicht eine detaillierte Indexierung auf Positionsebene
Ihr Mehrwert: KI in echten operativen Nutzen verwandeln

KI-Agenten in WEBCON verbessern Workflows aktiv, übernehmen Routineaufgaben, liefern Erkenntnisse und sorgen für reibungslose Abläufe. Durch ihre direkte Integration in Ihre Prozesse entsteht messbarer Mehrwert in Ihrem gesamten Unternehmen.

Effizienz steigern – Automatisieren Sie wiederkehrende oder komplexe Aufgaben, reduzieren Sie Fehler und schaffen Sie Freiräume für wertschöpfende Tätigkeiten.

Flexibilität gewinnen – Konfigurieren Sie Agenten für jeden Workflow und jedes Szenario – angepasst an die Anforderungen Ihres Unternehmens.

Skalierbarkeit sicherstellen – Übertragen Sie Agenten zwischen Prozessen, ohne sie neu entwickeln zu müssen, und wachsen Sie ohne Reibungsverluste.

Kontrolle behalten – Überwachen Sie alle Aktionen, definieren Sie Zeitpläne und steuern Sie Ausnahmen mit voller Transparenz.

Sicher prototypen – Testen Sie den Einsatz von Agenten früh im Designprozess und skalieren Sie nahtlos, sobald Sie bereit sind.

Warum das wichtig ist

KI-Agenten führen nicht nur Aufgaben aus – sie machen aus Workflows proaktive Systeme. Sie unterstützen Anwender, liefern Erkenntnisse und bringen Intelligenz direkt in Ihre Geschäftsprozesse.

Mit WEBCON erschließen Sie das volle Potenzial von KI und verändern nachhaltig, wie Ihr Unternehmen arbeitet.