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ÜBER DIE BPM SYSTEM IMPLEMENTIERUNG

Die Barlinek-Gruppe ist der größte Hersteller von Holzböden in Polen und eines der weltweit führenden Unternehmen der Holzbranche. Das Flaggschiffprodukt des Unternehmens – das Barlinek-Fertigparkett – wird in 50 Länder auf 4 Kontinenten exportiert. Da die Unternehmen innerhalb der Gruppe geografisch weit verstreut sind, suchte Barlinek nach einer Lösung, um die Kommunikation und den Dokumentenfluss zwischen den einzelnen Standorten zu verbessern und die wichtigsten Geschäftsprozesse zu unterstützen.

Der erste Bereich, in dem ​​WEBCON BPS implementiert wurde, war der Prozesse der Erfassung ein- und ausgehender Korrespondenz sowie die Bestätigung und Freigabe von Spesenabrechnungen und Materialrechnungen.

Die Lösung unterstützt den Prozess der Digitalisierung von Dokumenten, die in den Büros der Gruppe archiviert werden, mithilfe eines Strichcode-Systems. Mit OCR können per E-Mail eingehende Rechnungen von Lieferanten automatisch erfasst werden. Dank seiner engen Integration in das ERP-System von IFS hat WEBCON BPS auch das Management des Rechnungs- Workflows zwischen Barlinek SA und Barlinek Inwestycje deutlich verbessert.

Mit dem System WEBCON BPS kann Barlinek seine gesetzten Geschäftsziele effizient erreichen, da es die finanziellen und logistischen Prozesse des Unternehmens unterstützt. Aus Sicht der Endanwender besteht ein großer Mehrwert in der Vereinfachung der Verfahren des Unternehmens für das Dokumentenmanagement, d. h. die Zuweisung und Bestätigung von Dokumenten. Derzeit wird WEBCON BPS von ca. 300 Mitarbeitern des Unternehmens verwendet.

Barlinek schätzt an WEBCON BPS vor allem, dass es ermöglicht, weitere Dokumentenmanagement-Workflows auf Basis einer einzigen BPM-Plattform mit einer standardisierten Oberfläche zu implementieren, was den Implementierungsprozess vereinfacht und beschleunigt. Ein wichtiger Vorteil des Systems ist die Fähigkeit, die internen Kompetenzen der hauseigenen IT-Abteilung effektiv zu nutzen, um Dokumenten-Workflows on-demand zu erstellen.

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