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ÜBER DIE BPM SYSTEM IMPLEMENTIERUNG

Im Hinblick auf die riesige Zahl von Dokumenten, die im Laufe eines Monats erfasst werden, war die Firma Intrum Justitia auf der Suche nach einer Lösung, mit der sich ihre Erfassung effektiv verbessern lässt. Unter über einem Dutzend verfügbarer Alternativen entschied man sich für die auf Microsoft SharePoint 2010 basierende Plattform WEBCON BPS.

Einer der Schlüsselfaktoren, die den Ausschlag für die Entscheidung für WEBCON BPS gaben, war die Integration des Systems in den OCR-Mechanismus. Mit einer solchen Kombination kann ein Dokument vorab im System erfasst und sein Typ identifiziert werden; anhand dessen kann es dann an die zuständige Person oder Abteilung weitergeleitet werden.

Während der Implementierung wurde das System WEBCON BPS zur Bearbeitung der Schreiben von Gerichtsvollziehern und Gerichten genutzt. Inzwischen wird der Einsatzbereich des Systems kontinuierlich um zusätzliche Dokumenten-Workflows erweitert.

Die Implementierung wurde gemeinsam mit dem WEBCON-Partner ArchiDoc realisiert.

SharePoint-Version: Microsoft SharePoint Server 2010
Anzahl Benutzer: + 1000
Anzahl Fälle/Dokumente: 150 000 rocznie
Entwicklung des Systems: WEBCON
Integration in Drittsysteme: AWEK (Oracle-Datenbank)
Verwendete Technologien: WEBCON BPS, WEBCON BPS OCR Framework, WEBCON BPS Barcode Framework dedizierte Anwendungen

WEBCON ist der führende europäische Anbieter einer integrierten Low-Code Plattform zur Entwicklung und Bereitstellung von prozessbasierten Geschäftsanwendungen in großer Anzahl. Unternehmen setzen WEBCON BPS ein, um Zeit und Kosten in der App-Entwicklung drastisch zu senken. Die Plattform ermöglicht es, Geschäftsprozesse in der gesamten Organisation zu automatisieren und zu steuern. Dank der einzigartigen InstantChange™ Technologie unterstützt WEBCON BPS das Änderungsmanagement besser als alle anderen Plattformen am Markt.

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ECR Management

An engineering change request (ECR) to alter a product design can be triggered by various sources: audits, enhancement ideas, customer complaints, etc. A fix to a product design can be issued by any employee and the ultimate goal is quality improvement, which can directly influence revenue. By automating the Engineering Change Management (ECM) process, you can bring better products to market faster. Forget missing deadlines, loosing documents, flawed decision-making due to poor visibility of the process, duplicating change requests. Instead, with a dedicated application, gain an overview of the changes that are underway, boost productivity, lower the process costs, eliminate bottlenecks and gather all information related to the ECRs in one place.

New Product Development

A well-managed product lifecycle process allows to bring better products to market faster. With WEBCON BPS, you can provide an enterprise-wide solution that will streamline product development process, improve collaboration between departments, and provide seamless access to all product-related data. From submitting an idea, through research, creating a prototype, testing, designing the packaging, up to manufacturing, introducing the product to the market, and analyzing the feedback – a dedicated application will make sure everyone involved is well-informed on the assigned tasks, and the management gains visibility to improve productivity, and spot any bottlenecks along the way.