Im Hinblick auf die riesige Zahl von Dokumenten, die im Laufe eines Monats erfasst werden, war die Firma Intrum Justitia auf der Suche nach einer Lösung, mit der sich ihre Erfassung effektiv verbessern lässt. Unter über einem Dutzend verfügbarer Alternativen entschied man sich für die auf Microsoft SharePoint 2010 basierende Plattform WEBCON BPS.
Einer der Schlüsselfaktoren, die den Ausschlag für die Entscheidung für WEBCON BPS gaben, war die Integration des Systems in den OCR-Mechanismus. Mit einer solchen Kombination kann ein Dokument vorab im System erfasst und sein Typ identifiziert werden; anhand dessen kann es dann an die zuständige Person oder Abteilung weitergeleitet werden.
Während der Implementierung wurde das System WEBCON BPS zur Bearbeitung der Schreiben von Gerichtsvollziehern und Gerichten genutzt. Inzwischen wird der Einsatzbereich des Systems kontinuierlich um zusätzliche Dokumenten-Workflows erweitert.
Die Implementierung wurde gemeinsam mit dem WEBCON-Partner ArchiDoc realisiert.
SharePoint-Version: Microsoft SharePoint Server 2010
Anzahl Benutzer: + 1000
Anzahl Fälle/Dokumente: 150 000 rocznie
Entwicklung des Systems: WEBCON
Integration in Drittsysteme: AWEK (Oracle-Datenbank)
Verwendete Technologien: WEBCON BPS, WEBCON BPS OCR Framework, WEBCON BPS Barcode Framework dedizierte Anwendungen
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