Nowy Styl Group

Entscheidend war für uns, dass sich das System leicht integrieren lässt, eine leistungsfähige, flexible Workflow-Engine bietet und zugleich eine mehrsprachige, leicht zu bedienende und transparente Oberfläche für die Endanwender bereitstellt.

Mariusz Sobocinski, Business Analysis Manager

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ÜBER DIE BPM SYSTEM IMPLEMENTIERUNG

Die Gruppe Nowy Styl nutzt IT-Systeme vor allem zur Standardisierung und Optimierung von Prozessen im Hinblick auf Effektivität und Kosten, z. B. ein ERP-System für Buchführungsvorgänge oder das Management von Vertrieb, Produktion und Lagerumschlag.

2009 wurde offenkundig, dass eine BPM-Lösung implementiert werden muss, die es ermöglicht, Prozesse und Workflows, die über die Funktionalität des ERP-Systems hinausgehen, effektiv zu optimieren, um die weitere Entwicklung des Unternehmens zu unterstützen.

Die Gruppe Nowy Styl begann die Nutzung von WEBCON BPS mit der Implementierung eines automatisierten Workflows für Finanzdokumente – Bestellanforderungen, Rechnungen über Betriebsmittel, Autorisierung von Lieferanten und Kontrolle von Zahlungen.

Dank WEBCON BPS konnten die Fixkosten im Zusammenhang mit der Buchführung und dem Controlling im Unternehmen wesentlich reduziert werden. Durch die bessere Qualität der analytischen Beschreibung der Dokumente sowie die Einführung der Kontrolle und vollständigen Auditierbarkeit von Genehmigungsprozessen für Kosten konnte ein optimaler Return on Investment erzielt werden. Da die interne IT-Abteilung das System selbst konfigurieren kann, kann die Gruppe Nowy Styl weitere Prozesse in Eigenregie umsetzen, wie etwa einen Reklamations- oder Helpdesk-Workflow.

Im Laufe der Zeit wurde die Reichweite des Systems um die Automatisierung weiterer Geschäftsprozesse und weitere Benutzergruppen in den Unternehmen der Gruppe Nowy Styl in ganz Europa, u. a. in Deutschland, Großbritannien, Frankreich und der Slowakei, erweitert.

WEBCON BPS hilft uns dabei, unternehmenskritische Geschäftsprozesse so zu automatisieren, dass sich Synergieeffekte innerhalb der Gruppe erzielen lassen. Ein elektronischer Workflow für Dokumente und Informationen beschleunigt die Prozesse, verbessert deren Qualität und ermöglicht eine unternehmensweite Kostensenkung. Besonders wichtig ist dies angesichts der internationalen Entwicklung des Unternehmens und von Prozessen, an denen mehrere hundert Mitarbeiter an über einem Dutzend Standorten in ganz Europa beteiligt sind.

Mariusz Sobociński, Business Analysis Manager, Nowy Styl Group

SharePoint-Version: WSS 3.0
Anzahl Benutzer: + 450
Anzahl Fälle/Dokumente: 170 Tsd. pro Jahr
Entwicklung des Systems: interne IT-Abteilung
Integration in Drittsysteme: IFS
Genutzte Technologien: WEBCON BPS, OCR Framework, Barcode Framework

 

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WEBCON ist der führende europäische Anbieter einer integrierten Low-Code Plattform zur Entwicklung und Bereitstellung von prozessbasierten Geschäftsanwendungen in großer Anzahl. Unternehmen setzen WEBCON BPS ein, um Zeit und Kosten in der App-Entwicklung drastisch zu senken. Die Plattform ermöglicht es, Geschäftsprozesse in der gesamten Organisation zu automatisieren und zu steuern. Dank der einzigartigen InstantChange™ Technologie unterstützt WEBCON BPS das Änderungsmanagement besser als alle anderen Plattformen am Markt.

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ECR Management

An engineering change request (ECR) to alter a product design can be triggered by various sources: audits, enhancement ideas, customer complaints, etc. A fix to a product design can be issued by any employee and the ultimate goal is quality improvement, which can directly influence revenue. By automating the Engineering Change Management (ECM) process, you can bring better products to market faster. Forget missing deadlines, loosing documents, flawed decision-making due to poor visibility of the process, duplicating change requests. Instead, with a dedicated application, gain an overview of the changes that are underway, boost productivity, lower the process costs, eliminate bottlenecks and gather all information related to the ECRs in one place.

New Product Development

A well-managed product lifecycle process allows to bring better products to market faster. With WEBCON BPS, you can provide an enterprise-wide solution that will streamline product development process, improve collaboration between departments, and provide seamless access to all product-related data. From submitting an idea, through research, creating a prototype, testing, designing the packaging, up to manufacturing, introducing the product to the market, and analyzing the feedback – a dedicated application will make sure everyone involved is well-informed on the assigned tasks, and the management gains visibility to improve productivity, and spot any bottlenecks along the way.