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Soilmoisture ist ein Unternehmen, das weltweit Instrumente, Software und Dienstleistungen für die Landwirtschaft und Geowissenschaften liefert. Unser Portfolio umfasst über 300 Produkte – von einfachen mechanischen Geräten, die mit Druck und Vakuum arbeiten, bis hin zu elektronischen Hochgeschwindigkeitsgeräten und der dazugehörenden Software. Bei der Lieferung dieser Produkte und Leistungen verlassen wir uns auf ein Netzwerk internationaler Händler, die unsere Produkte in fast 100 Länder weltweit liefern.

In der ersten Jahreshälfte 2014 waren wir auf der Suche nach einem Produkt, mit dem wir das Konzept des papierlosen Büros verwirklichen können. Gleichzeitig sollte es eine Vielzahl an Fähigkeiten bieten, u. a. sollte es elektronische Dokumente weiterleiten und autorisieren, ihren Status und Prüfvermerke anzeigen können. Vor allem wollten wir ein Tool finden, das einfach zu implementieren, flexibel und benutzerfreundlich wäre.

Im Juni entschieden wir uns für den Kauf der WEBCON Business Process Suite, nachdem wir zahlreiche inländische Anbieter in Betracht gezogen hatten. Die meisten boten nur eingeschränkte Flexibilität, waren nicht einfach zu managen, etliche hatten eigenwillige, komplexe Implementierungsprozesse, die viel Support erfordert hätten, der oft nicht zur Verfügung stand. Als wir WEBCON BPS ausprobierten, fanden wir es intuitiv; es kann nicht nur wie gewünscht geroutet und konfiguriert werden, sondern bietet auch ausgeklügelte Funktionen, die in unserem weltweiten Händler- und Vertriebsnetz sofort global und umfangreich implementiert werden konnten.

WEBCON BPS erfüllte all unsere geschäftlichen Anforderungen, und dies zu deutlich niedrigeren Kosten als jede andere Software, die wir evaluiert haben. Heute entwickeln wir Workflows und Formulare nur mit den Ressourcen unserer internen IT-Abteilung. Dies macht die gesamte Investition sehr kosteneffizient und ermöglicht uns, schnell auf alle Änderungen zu reagieren.

Während des gesamten Prozesses der Bewertung und Implementierung der Lösung, haben die WEBCON-Mitarbeiter keine Mühe gescheut, um auf alle unsere Fragen und Probleme zu antworten und berieten uns auch bei beim Wechsel von SharePoint 2007 zu SharePoint 2013.