Synexus ist eine der größten internationalen Unternehmensgruppen in der klinischen Forschung. Die polnische Synexus-Niederlassung ist seit 2003 aktiv und spezialisiert sich auf Diagnose- und Präventionsprogramme, mit besonderem Schwerpunkt auf Osteoporose, Diabetes sowie rheumatische und neurologische Erkrankungen.
Da Synexus kontinuierlich expandiert und seine Forschungseinrichtungen räumlich voneinander getrennt sind, entschied sich das Unternehmen, ein System zu implementieren, das Geschäftsprozesse beschleunigen und optimieren kann. Priorität hatte dabei der Workflow zur Erfassung und Prüfung von Rechnungen. Die Entscheidung fiel auf WEBCON BPS – dank seiner Flexibilität, die es ermöglicht, in Zukunft auch eine Vielzahl weiterer Prozesse zu optimieren. Außerdem schätzte das Unternehmen die benutzerfreundliche Oberfläche des Systems und die durch Referenzen dokumentierte Erfahrung der WEBCON-Experten.
Die Implementierung begann im August 2013 und dauerte nur einen Monat. Diese Zeit war ausreichend, um die Rechnungsbearbeitung an mehreren Erfassungspunkten und verschiedenen Szenarien für die Bestätigung in den Griff zu bekommen. Um die Übermittlung und Archivierung der Rechnungen effektiver zu machen, entschieden wir uns für den Einsatz eines Strichcode-Moduls.
Das System hat Synexus’ Erwartungen in Bezug auf die Geschäftslogik vollständig erfüllt und das Tempo und die Qualität der Rechnungsbearbeitung im Unternehmen deutlich gesteigert.
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