Der Prozess zur Rechnungsverarbeitung

ist komplexer als viele denken. Vor allem, wenn einkommende Rechnungen digitalisiert, Daten extrahiert und die Prüfprozesse automatisiert werden sollen.

Vereinfachen Sie Rechnungsfreigabe, Kosten-Zuteilung, Prüfungen und Freigaben. Machen Sie diese Vorgänge transparenter und effizienter, indem Sie diese digitalisieren, und zwar so, dass sie den Anforderungen Ihrer Organisation entsprechen.

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Transformieren Sie den Rechnungsfreigabeprozess
mit Workflow-Automatisierung

Reduzieren Sie Ihre Kosten für die gesamte Rechnungsbearbeitung. Nutzen Sie intelligente OCR und KI, um zeitaufwändige manuelle Aufgaben bei der Dateneingabe zu eliminieren. Und das Beste: Führen Sie Überprüfungs-, Kontroll-, Genehmigungs- und Auditing-Verfahren ein, die exakt Ihren Vorstellungen entsprechen , aber trotzdem sämtliche Anforderungen Ihres ERP-Systems erfüllen. So haben am Ende alle etwas davon.

Beschleunigen Sie die Rechnungsverarbeitung

Sie können die Dateneingabe automatisieren, Routineaufgaben eliminieren und die Arbeit mit Papierdokumenten genauso einfach gestalten wie mit elektronischen Dokumenten.

Behalten Sie Ihre Ausgaben besser im Griff

Sie können analysieren, was passiert und wie es passiert – zur gleichen Zeit. Kosten- und Leistungsrechnung und Cashflow-Management sind nur einige der Möglichkeiten, wie Sie Einblicke, Management und Prognosen nutzen können, sowohl in Echtzeit als auch im Zeitverlauf.

Stellen Sie Compliance und Prüffähigkeit sicher

Sicherzustellen, dass sowohl Ihre internen Richtlinien und Verfahren als auch externe Regeln, Vorschriften und Standards eingehalten werden, sollte kein Problem darstellen. Das gilt auch für das Erstellen, Prüfen, Anpassen und Genehmigen von Rechnungen und anderen Dokumenten und Daten. Mit WEBCON BPS geht all das nicht nur schnell und effizient, sondern zugleich auch transparent und verständlich.

Binden Sie Ihre FiBu Software oder Ihr ERP System einfach an

Ihr ERP-System oder Finanzsoftware-Paket ist Ihr System of Record. Sie verdienen ein System of Innovation, das sich darin integrieren lässt – um das Potenzial der Daten, die Sie bereits besitzen, voll zu nutzen und mehr damit tun zu können als je zuvor.

Passen Sie die Anwendung perfekt an Ihre Anforderungen an

Sofern Sie nicht gerade besonders risikofreudig sind, ist die Vorstellung, Standardsoftware anpassen zu müssen, wahrscheinlich nicht sehr attraktiv. Aber wenn Sie Standardsoftware stattdessen in die Low-Code-Plattform WEBCON BPS integrieren, können Sie Lösungen erstellen und weiterentwickeln, die genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind. Selbst komplexe und sich ständig verändernde Bedingungen sind dabei kein Problem. Und manuelles Programmieren ist nicht erforderlich.

Bleiben Sie stets in der Lage, Änderungen umzusetzen

Die meisten Unternehmen gehen heute davon aus, dass selbst die vielversprechendsten Änderungsvorschläge so teuer, zeitaufwendig oder disruptiv sind, dass der Aufwand den Nutzen übersteigt. Aber mit WEBCON BPS haben Sie zugleich die InstantChange™-Technologie – und damit sind die Zeiten solcher Bedenken vorbei. Jetzt können Sie jede Lösung problemlos anpassen – in Echtzeit – um ständig ändernden Geschäftsanforderungen, Wünschen aus Ihrem Team oder neuen Vorschriften.

Bilden Sie weitere Anforderungen auf nur einer Plattform ab

In der realen Welt haben Unternehmen viele verschiedene Geschäftsbereiche, Länder, Sprachen, Währungen und ERP-Systeme, die alle berücksichtigt werden müssen. WEBCON BPS ist eine Plattform, die genau das leistet – für die Rechnungsverarbeitung und viele weitere Aufgaben. Sie eignet sich gleichermaßen für spezialisierte Anwendungen und weit verbreitete, hochgradig anpassungsfähige Shared Services.

WEBCON BPS hilft Ihnen, Rechnungen schneller
und intelligenter zu verarbeiten

Wichtigste Features von WEBCON BPS

Scannen, Barcode- und Texterkennung (OCR) und komplexes Auslesen mit KI
eine Workflow-Engine auf neuestem Stand, die komplexe Routing- und Entscheidungsszenarien bewältigt
Unterstützung für die Delegation von Aufgaben und Vertretungen
umfassende Audit-Trails und vollständige Überwachung des gesamten Lebenszyklus von Rechnungen
anpassbare Alarme und Eskalationsstufen
vollständige Integration in ERP-Systeme und Finanzsoftware
InstantChange™-Technologie, mit der Korrekturen und Verbesserungen unterbrechungsfrei, kostengünstig und ohne Zeitverlust vorgenommen werden können.
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Nahtlose Integration mit Finanzsoftware

Wir haben noch keine Finanzsoftware-Plattform für Unternehmen gefunden, mit der wir WEBCON BPS nicht verbinden könnten – wenn eine Software Webservices oder Datenbanken hat, kann sich unsere Plattform auch mit ihr verbinden; aber auch, wenn sie eine Code-basierte API besitzt.

Und sobald die Verbindung steht, kann WEBCON BPS die Daten Ihrer Finanzsoftware für alles Mögliche nutzen – von Nachschlagewerten bis zum Aufrufen von Transaktionen.

SPRECHEN SIE UNS AN

Vereinbaren Sie einen Termin für Ihre kostenfreie Demonstration der Plattform. Oder schildern Sie uns, welche Bedarfe Ihr Unternehmen hat – gern besprechen wir gemeinsam, wie wir sie mit intelligenter Workflow-Automatisierung angehen können.

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