End-to-End
Automatisierung
Dies ist kein weiteres Big-Bang-Projekt, das Monate für die Konzeption und Jahre für die Umsetzung benötigt. Das hier ist Prozessautomatisierung, die mit einem einzigen Problem beginnt, innerhalb weniger Tage echten Mehrwert schafft und sich organisch zu vernetzten Enterprise Systemen weiterentwickelt.
Kein Projekt & Kein System. Eine Art zu arbeiten.
70%
der digitalen Transformationsprojekte erreichen ihre Ziele nicht
BCG
Schluss mit Spezifikationen.
Beginnen Sie mit dem Aufbau
Big-Bang-Projekte scheitern, weil sie alles darauf setzen, Anforderungen von Anfang an vollständig richtig zu definieren. WEBCON eliminiert genau dieses Risiko. Starten Sie mit einem einzelnen Prozess, schaffen Sie innerhalb weniger Tage messbaren Mehrwert, verbinden Sie Anwendungen nativ miteinander und lassen Sie das System Schritt für Schritt entstehen – ein gelöstes Problem nach dem anderen.
1000+ Kunden | 70+ Länder | 400 000 Endnutzer
DIE BIG-BANG-FALLE
Warum 70 % aller Transformationsprojekte scheitern
Nicht wegen schlechter Technologie. Sondern wegen des falschen Ansatzes.
Anforderungsaufnahme beginnt
Workshops, Interviews, hunderte Seiten Dokumentation. Monate vergehen.Stakeholder geben ein Dokument frei, das niemand wirklich vollständig versteht.
Die Spezifikation wird freigegeben
Sechs Monate später wird aus der Spezifikation ein Vertrag. Doch das Unternehmen hat sich seit dem ersten Workshop bereits verändert. Niemand spricht darüber.
Die Entwicklung
zieht sich
Scope Creep. Budgetüberschreitungen. Die Spezifikation ist bereits veraltet. Jede Änderungsanforderung führt zu neuen Abstimmungen und Nachverhandlungen.
Der Go Live funktioniert kaum
„Es ist genau das, was wir angefordert haben – aber nicht das, was wir brauchen.“ Die Trennung zwischen Fachbereich und Entwicklung schlägt erneut zu.
Zu starr für
Veränderungen
Anpassungen kosten fast so viel wie die ursprüngliche Entwicklung. Das System, das das Unternehmen voranbringen sollte, wird selbst zum Hindernis.
Mehr als 20 Milliarden Euro an Technologieinvestitionen werden jedes Jahr verschwendet, weil große Programme nicht rechtzeitig, nicht im Budget oder nicht im geplanten Umfang
umgesetzt werden. | BCG
DER ANSATZ
Von einem einzelnen Prozess zum Enterprise-System
Nicht weil man alles von Anfang plant. Sondern weil ein Problem
nach dem anderen gelöst wird – und so das System organisch entstehen lässt.
ZWEI ANSÄTZE
Big-Bang-Projekt vs. schrittweise Automatisierung
Der eine Ansatz setzt alles darauf, Anforderungen von Anfang an perfekt zu definieren. Der andere macht Irrtümer kostengünstig.
BIG-BANG-PROJEKT
SPEZIFIKATION
geht vor
Monate voller Anforderungs-Workshops, bevor etwas überhaupt entwickelt wird
Die Spezifikation wird zum Vertrag. Änderungen werden zu Verhandlungen
Das Go-Live wird zum Risiko: Entweder alles funktioniert oder garnichts
„Es ist genau das, was wir angefordert haben – aber nicht das, was wir brauchen.“
Anpassungen kosten fast so viel wie die ursprüngliche Entwicklung
Das Unternehmen lernt, um das System herumzuarbeiten – oder kehrt zu manuellen Prozessen zurück
Schrittweise Automatisierung
LÖSEN
des Problems geht vor
Diese Woche eine Pizza Session. Bis Freitag ein funktionierendes MVP
Echte Nutzer, echte Daten, echtes Feedback ab dem ersten Tag
InstantChange™ macht jede Anpassung sofort und sicher
„Es ist genau das, was wir brauchen – und morgen können wir es weiterentwickeln.“
InstantChange™ verändert laufende Prozesse ohne Unterbrechung
Anwendungen verbinden sich nativ. Das System wächst organisch
Das Unternehmen lernt, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln
Der Skalierungsweg
Wie aus einem Prozess ein Enterprise-System wird
Vier Meilensteine auf dem Weg vom ersten MVP zur organisch gewachsenen Architektur.
Das erste Problem
Skalierungsweg
Ein Problem nach dem anderen lösen.
WAS PASSIERT
Ein Prozess. Eine Pizza Session. Ein MVP. Ein Fachbereich und ein Champion setzen sich zusammen, prototypisieren den größten Pain Point – zum Beispiel die Rechnungsfreigabe – und stellen bereits am nächsten Morgen eine funktionierende Version bereit. Die Nutzer arbeiten sofort damit
WARUM ES FUNKTIONIERT
KI unterstützt beim strukturellen Aufbau auf Basis einer Beschreibung des Fachbereichs
Das MVP übernimmt Governance, Process Mining und Auditierbarkeit standardmäßig
Prozessdaten entstehen vom ersten Tag an – mit einer Transparenz, die vorher nicht existierte
InstantChange™ bedeutet: Die erste Version muss nicht perfekt sein. Sie muss nur real sein
DAS ERGEBNIS
Zum ersten Mal wird der Prozess sichtbar und messbar. Tatsächliche Durchlaufzeiten, echte Bottlenecks und reale Ausnahmen werden transparent. Entscheidungen über die nächsten Investitionen basieren auf Fakten – nicht auf Annahmen
Die Erste Verbindung
Skalierungsweg
Ein Problem nach dem anderen lösen.
WAS PASSIERT
Die Rechnungsfreigabe funktioniert. Das Finanzteam fragt: Können wir das mit der Zahlungsabwicklung verbinden? Da beide Anwendungen auf derselben Grundlage basieren, entsteht die Verbindung nativ – kein Integrationsprojekt nötig. Ein Champion, ein Nachmittag
WARUM ES FUNKTIONIERT
Dasselbe Datenmodell bedeutet: kein Data-Mapping, keine Middleware, keine API-Verknüpfung
Verbundene Prozesse teilen sich Governance, Auditierbarkeit und Process Mining
Die End-to-End Durchlaufzeit wird erstmals sichtbar – vom Rechnungseingang bis hin zur Zahlung
Nutzer erleben einen nahtlosen Prozess statt zwei separater Tools
DAS ERGEBNIS
Was früher ein eigenes Integrationsprojekt erforderte, entsteht jetzt als natürlicher Bestandteil der Erweiterung. Plötzlich wird die vollständige End-to-End Durchlaufzeit sichtbar – etwas, das in getrennten Systemen nie transparent war
Die Portfolio Perspektive
Skalierungsweg
Ein Problem nach dem anderen lösen.
WAS PASSIERT
20 Anwendungen über fünf Abteilungen hinweg. Process Mining zeigt das reale Bild: wo Zeit verloren geht, wo Übergaben scheitern und wo Bottlenecks entstehen.
Das CoE nutzt diese Daten, um zu entscheiden, was als nächstes angegangen wird – datenbasiert statt politisch getrieben
WARUM ES FUNKTIONIERT
Process Mining ist standardmäßig für jede Anwendung verfügbar – ohne zusätzliche Implementierung
Jede Anwendung enthält integriertes Process Mining – und gibt dem CoE ein messbares Bild der Performance über das gesamte Portfolio hinweg
Der messbare ROI jeder Anwendung finanziert die nächste Initiative
Kontinuierliche Priorisierung: investiert wird dort, wo die Daten den größten Bedarf zeigen – nicht dort, wo am lautesten argumentiert wird
DAS ERGEBNIS
Die Plattform ermöglicht nicht nur kontinuierliche Verbesserung – sie ermöglicht kontinuierliche Priorisierung. Jede weitere Investitionsentscheidung basiert auf messbarer Realität statt auf Annahmen oder Prognosen
Das System, das niemand entworfen hat
Skalierungsweg
Ein Problem nach dem anderen lösen.
WAS PASSIERT
Drei Jahre später. Die Rechnungsfreigabe ist mit der Zahlungsabwicklung verbunden, die Zahlungsabwicklung mit dem Einkauf. Doch es bleibt nicht beim Finanzbereich. HR Onboarding Prozesse fließen in Equipment Anfragen. Qualitätsvorfälle aus der Produktion lösen Lieferantenbewertungen aus. Vertragsverlängerungen erzeugen Compliance Checklisten. Jeder Bereich des Unternehmens – Finanzen, HR, Operations, Legal, Produktion – arbeitet auf derselben Grundlage und spricht dieselbe Sprache. Niemand hat dieses End to End System geplant. Es ist organisch entstanden
WARUM ES FUNKTIONIERT
Jede Anwendung, die auf derselben Grundlage aufgebaut wird, verbindet sich nativ mit allen anderen
Neue Mitarbeitende lernen eine Anwendung – und verstehen damit alle. Ohne zusätzlichen Schulungsaufwand
Das System wird von dem internen Team betrieben, das es aufgebaut hat – ohne Vendor Abhängigkeit
Langlaufende Instanzen verfolgen Prozesse über Monate oder Jahre hinweg – Verträge, Projekte, Compliance Prozesse – ohne architektonische Grenzen
DAS ERGEBNIS
Das System, das sich in einem zweijährigen Requirements Projekt niemals vollständig spezifizieren ließe, existiert jetzt. Nicht im Boardroom entworfen – sondern Schritt für Schritt in der Praxis entstanden, aufgebaut von Menschen, die ihren jeweiligen Bereich wirklich verstehen. Präzise angepasst an die Art und Weise, wie dieses Unternehmen tatsächlich arbeitet
DER WEBCON WEG
Wie End-to-End Automatisierung alles
verbindet, was wir tun
Pillar 1
Handeln, bevor alles perfekt ist
Man braucht keine perfekten Anforderungen, um zu starten. Von der Pizza Session zum Prototypen, vom Prototypen zum MVP, vom MVP in die Produktion – in Tagen statt Monaten. InstantChange™ macht jede Entscheidung reversibel. Nicht für Sicherheit planen, sondern für Lernen bauen
Pillar 2
Ihr Team,
nicht unseres
Ihr internes Team entwickelt und erweitert jede Anwendung selbst. End to End Automatisierung braucht keine dauerhafte Beratung. Champions verstehen die Fachbereiche tief genug, um Prozesse zu verbinden, für deren Analyse externe Spezialisten Monate benötigen würden.
Pillar 3
Eine Plattform, eine Sprache
Jede Anwendung basiert auf derselben Architektur, demselben Look and Feel und derselben Governance. Genau das macht native Konnektivität möglich – Anwendungen müssen nicht integriert werden, weil sie nie getrennt waren. Modellgetriebene Konsistenz ist die Grundlage für organisch entstehende Systeme.
Pillar 4
Das System, das wächst
Einzelne Lösungen für klar definierte Probleme wachsen organisch zu miteinander verbundenen, geschäftskritischen Systemen zusammen. Systeme, die im klassischen Ansatz zu groß, zu komplex oder zu riskant gewesen wären, um sie vollständig zu spezifizieren und umzusetzen. Ein gelöstes Problem nach dem anderen.
UNTER DER HAUBE
Die Architektur, die es möglich macht
InstantChange™
Laufende Prozesse live verändern – ohne Rebuilds
Process Mining
Integrierte Analysen für jede Anwendung ab Tag eins
Application Factory
Wiederverwendbare Muster, Komponenten und Integrationen
Long-Running Instances
Drei Stunden oder drei Jahre – dieselbe Architektur
Leistungsstarke Integrationen
Verbindung zu SAP, Microsoft 365, Salesforce und vielen weiteren Systemen
Wie sieht „End-to-End“ eigentlich aus?
Von der ersten Rechnung bis zum
vollständigen Procure-to-Pay-Prozess
Der Ausgangspunkt
CANAL+ ging von einem zentralen Problem aus: der Genehmigung von Kostenrechnungen. Ein Prozess, ein Vorreiter, ein MVP.
„Für uns war es wichtig, dass die elektronische Rechnungsbearbeitung mit den Systemen, die wir bereits nutzen, verbunden wird und sich nahtlos in unseren bestehenden Prozess einfügt, ohne den Datenfluss zu beeinträchtigen.“ Koordinator für Corporate Governance bei CANAL+
Tiefer eintauchen
Ausgewählte Ressourcen
ARTIKEL
5 praktische Beispiele für Rechnungsprozess Automatisierung mit KI
Praxisnahe Szenarien der Rechnungsautomatisierung mit KI, die manuelle Arbeit reduzieren, Freigaben beschleunigen, Fehler minimieren und die Kontrolle über Ausgaben verbessern.
FORRESTER STUDIE
Der Total Economic Impact™ von WEBCON
Die unabhängige Analyse von Forrester zu ROI, Kosteneinsparungen und geschäftlichem Mehrwert – einschließlich messbarer Effekte KI gestützter Automatisierung in Enterprise Umgebungen.
Bereit, nicht mehr nur zu planen, sondern endlich loszulegen?
Erfahren Sie, wie WEBCON „Big-Bang“-Projekte durch schrittweise Automatisierung ersetzt, die vom ersten Tag an einen Mehrwert bietet – und sich zu dem System entwickelt, das Sie tatsächlich benötigen.