ERP-Erweiterung
Ihr ERP verarbeitet Transaktionen. Doch die Prozesse rund um diese Transaktionen – Freigaben, Ausnahmen, Dokumentenworkflows und abteilungsübergreifende Übergaben – laufen oft über E Mails, Tabellen und manuelle Workarounds. WEBCON übernimmt genau die Prozesse, für die ERP-Systeme nie entwickelt wurden.
Nicht als Ersatz. Nicht als Konkurrenz. Sondern als das fehlende Bindeglied.
20-30%
des jährlichen Umsatzes gehen laut IDC durch Lücken in Workflow Prozessen verloren
IDC
Schluss damit, Ihr ERP zu verbiegen.
Bauen Sie stattdessen drum herum.
Jeder Prozess, der in ein ERP gezwungen wird, obwohl er dort nicht hingehört, erzeugt Starrheit. WEBCON übernimmt genau die Prozesse, für die ERP Systeme nie entwickelt wurden – vernetzt, governiert und unabhängig weiterentwickelbar.
1000+ Kunden | 70+ Länder | 400 000 Endnutzer
DIE ERP-LÜCKE
Wie Ihr teuerstes System zur größten
Einschränkung wird
Nicht weil es schlecht ist. Sondern weil es Aufgaben übernehmen soll, für die es nie entwickelt wurde.
Das ERP geht live
Transaktionen laufen. Das Finanzteam ist zufrieden. Das Kernsystem funktioniert wie vorgesehen.
Sonderfälle entstehen
Das ERP deckt Freigabelogiken, Ausnahmen und Dokumenten-Workflows nicht ab. Mitarbeitende beginnen, Workarounds zu bauen.
Work-arounds vervielfachen sich
Tabellen, E-Mail Ketten und Nebentools entstehen. „Das beheben wir in der nächsten
Version.“ Die nächste Version kommt nie.
Das Verbiegen wird zur Falle
Jede Anpassung macht das nächste ERP-Upgrade riskanter und teurer. Veränderungen werden langsamer.
Das ERP wird unantastbar
Niemand möchte es mehr anfassen. Das System, das das Geschäft ermöglichen sollte, wird zum System, das es ausbremst.
~70 % der ERP Transformationsprogramme schöpfen laut McKinsey ihr volles Potenzial nicht aus.— McKinsey
DER ANSATZ
Drum herum bauen. Nicht verbiegen.
Ihr ERP verarbeitet Transaktionen. WEBCON übernimmt alles darum herum – strukturiert, vernetzt und unabhängig weiterentwickelbar.
ZWEI ANSÄTZE
Das ERP verbiegen vs. darum herum bauen
Der eine Ansatz macht Ihr ERP schwerer weiterentwickelbar. Der andere macht Ihr Unternehmen einfacher steuerbar.
DAS ERP VERBIEGEN
Jede
Lücke wird zum Projekt
Neuer Prozessbedarf? Change Request einreichen. Auf den nächsten Release Zyklus warten.
Individueller Code direkt im ERP eingebettet. Der Upgrade Pfad wird riskanter.
Jede Anpassung erhöht den Aufwand für Regressionstests bei zukünftigen Änderungen.
Für jede Erweiterung werden ERP Berater benötigt. Die Kosten summieren sich.
Jahre voller Patches und Workarounds schaffen ein System, das niemand mehr vollständig versteht.
Das ERP wird zu dem System, das niemand mehr anfassen oder upgraden möchte.
DARUM HERUM BAUEN
Jede
Lücke wird zum Gespräch
Neuer Prozess Bedarf? Diese Woche Pizza Session. Anwendung bis Freitag produktiv.
Anbindung an das ERP über sichere Integrationen. Kein Code im Kernsystem.
Der ERP-Upgrade-Pfad bleibt sauber. Neue Prozesse erzeugen keine Risiken für
bestehende Abläufe.
Interne Champions entwickeln und erweitern Prozessanwendungen selbst. Keine ERP-Berater notwendig.
Jede Anwendung ist von Anfang an dokumentiert, konsistent und klar strukturiert.
Das ERP macht das, was es am besten kann. Alles andere entwickelt sich unabhängig weiter.
REALE SZENARIEN
Vier Prozesse, für die man ein ERP verbiegen müsste
Und wie WEBCON sie übernimmt – während das ERP Standard bleibt.
Der Stammdatenprozess
ERP + WEBCON
Das ERP bleibt sauber. Der Prozess wird sichtbar.
DAS PROBLEM HEUTE
Ihr ERP ist die zentrale Quelle für Kundenstammdaten, Produktdaten und Lieferantenprofile. Doch was in diese Datensätze einfließt, ist fast immer das Ergebnis eines Prozesses – Compliance-Prüfungen, Dokumentensammlung, Freigaben für Kreditlimits oder Beiträge aus unterschiedlichen Abteilungen. Dieser Prozess lebt in E-Mails, gemeinsamen Ordnern und institutionellem Wissen. Das ERP speichert das Ergebnis. Doch niemand steuert, wie dieses Ergebnis entstanden ist.
WIE WEBCON ES ÜBERNIMMT
Strukturierte Workflows erfassen jeden Schritt: Wer hat was beigetragen, wer hat freigegeben, welche Dokumente wurden gesammelt
Geschäftsregeln erzwingen Compliance Prüfungen und erforderliche Freigaben, bevor ein Datensatz angelegt wird
Nach Abschluss schreibt WEBCON die validierten Daten direkt in das ERP – sauber, compliant und auditierbar
Vollständige Nachvollziehbarkeit: Jeder Stammdatensatz besitzt einen dokumentierten Entstehungsverlauf– nicht nur einen Zeitstempel
DAS ERGEBNIS
Stammdatenqualität ist nicht länger nur ein Data Governance Thema, sondern wird zu einem echten Prozess Governance Thema – denn genau das war sie schon immer. Das ERP erhält Daten, die sauberer sind. Compliance erhält einen vollständigen Audit Trail. Und niemand muss mehr E-Mails durchsuchen, um nachzuvollziehen, wie ein Datensatz entstanden ist.
Die Rechnungsfreigabe
ERP + WEBCON
Das ERP bleibt sauber. Der Prozess wird sichtbar.
DAS PROBLEM HEUTE
Eine Rechnung wird im ERP erfasst. Sie muss bezahlt und verbucht werden. Doch vorherstellen sich die eigentlichen Fragen: Welche Kostenstellen teilen sich die Kosten? Auf welcher Grundlage wird der Betrag akzeptiert? Wer gibt frei – und in welcher Reihenfolge? Das ERP erfasst die Transaktion. Der Entscheidungsprozess, der zu dieser Transaktion führt, bleibt jedoch unsichtbar.
WIE WEBCON ES ÜBERNIMMT
Die Rechnung startet einen Freigabeworkflow – inklusive Kostenstellenzuordnung, Begründung und mehrstufiger Freigabe
Geschäftsregeln steuern Aufteilungslogiken, Schwellenwerte und Eskalationen – per Drag and Drop, ohne Skripting
Freigebende sehen den vollständigen Kontext: Rechnung, Bestellung, Vertrag und Budgetposition – in einer Ansicht
Das freigegebene Ergebnis wird zurück ins ERP geschrieben. Verbucht. Zugeordnet. Dokumentiert.
DAS ERGEBNIS
Das ERP macht das, was es am besten kann: die Transaktion verbuchen. WEBCON übernimmt das, wofür ERP Systeme nie entwickelt wurden – die Steuerung der Entscheidung. Jede Rechnung besitzt eine dokumentierte Freigabekette: wer freigegeben hat, auf welcher Grundlage und gegen welches Budget. Das Finanzteam gewinnt Kontrolle. Audit gewinnt Transparenz.
Der Lieferantenwechsel
ERP + WEBCON
Das ERP bleibt sauber. Der Prozess wird sichtbar.
DAS PROBLEM HEUTE
Ein Lieferantenwechsel ist im ERP schnell umgesetzt – Lieferantencode ändern, Bestellungen auslösen. Aber warum wurde überhaupt gewechselt? Hat die Produktentwicklung die Änderung freigegeben? Der Prozess ist mit Stücklisten, spezifischen Bauteilen, technischen Anforderungen und individuellen Freigabeketten verknüpft. Ohne einen klar gesteuerten Prozess bestellt am Ende jemand beim neuen Lieferanten, bevor Engineering überhaupt freigegeben hat
WIE WEBCON ES ÜBERNIMMT
Die Anfrage zum Lieferantenwechsel startet einen strukturierten Prozess, der mit den betroffenen Stücklisten verknüpft ist
Produktentwicklung, Qualitätsmanagement und Einkauf prüfen und genehmigen jeweils die Bereiche in ihrer Verantwortung
Der Prozess weiß jederzeit, wer bereits freigegeben hat – und welche Freigaben noch fehlen
Erst wenn alle Genehmigungen vorliegen, wird die Änderung an das ERP übertragen
DAS ERGEBNIS
Vollständige Transparenz: Wer hat freigegeben, wer noch nicht und was blockiert die Änderung – bevor auch nur eine einzige Bestellung ausgelöst wird. Einsparungen beginnen dann, wenn Engineering zustimmt – nicht erst dann, wenn der Einkauf ungeduldig wird. Und der Audit Trail ist vollständig: jeder Lieferantenwechsel, jede Freigabe und jede Begründung werden standardmäßig dokumentiert.
Die systemübergreifende Übergabe
ERP + WEBCON
Das ERP bleibt sauber. Der Prozess wird sichtbar.
DAS PROBLEM HEUTE
Ein Vertrag wird in einem System unterschrieben. Die Bestellung entsteht im ERP. Die Lieferung wird in der Logistik verfolgt. Die Qualitätsprüfung erfolgt in einem anderen Tool. Jedes System erfüllt seine Aufgabe – doch die Übergaben dazwischen sind manuell, fehleranfällig und unsichtbar. Und wenn ein Unternehmen mit einem anderen ERP übernommen wird, übernehmen Sie nicht nur dessen Daten – sondern auch dessen fragmentierte Übergaben.
WIE WEBCON ES ÜBERNIMMT
WEBCON orchestriert den End-to-End Ablauf über alle Systeme hinweg – ein Prozess, ein Audit Trail
Jede Übergabe wird nachvollziehbar dokumentiert: wer was wann und mit welchem Ergebnis erledigt hat
Langlaufende Instanzen begleiten den gesamten Lebenszyklus – über Wochen, Monate oder Jahre hinweg
Wenn ein neues ERP hinzukommt – durch M&A oder Migration – bleibt die Prozessebene bestehen. Nur die Integrationen werden angepasst.
DAS ERGEBNIS
Das Unternehmen erhält Transparenz über die gesamte Reise – vom Vertrag über die Lieferung bis zur Qualitätsfreigabe – unabhängig davon, wie viele Systeme darunter arbeiten. Und wenn sich die Landschaft verändert – neue Akquisitionen, neues ERP, neuer Markt – muss die Prozessebene nicht neu aufgebaut werden. Sie verbindet sich neu. Ihre Prozesse werden zur Konstante. Die ERP-Systeme darunter werden austauschbar.
DER WEBCON WEG
Wie eine ERP-Erweiterung alles verbindet, was wir tun
Pillar 1
Handeln, bevor alles perfekt ist
Warten Sie nicht auf das nächste ERP-Release, um ein Prozessproblem zu lösen. Heute eine Pizza Session, morgen eine funktionierende Anwendung. Die Prozesse rund um Ihr ERP verbessern sich sofort – ohne Change Request, ohne Release Fenster, ohne Warten.
Pillar 2
Ihr Team,
nicht unseres
Ihre internen Champions entwickeln und erweitern Prozesse rund um das ERP selbst. Keine ERP-Berater für umliegende Workflows notwendig. Menschen, die die Fachprozesse wirklich verstehen, übernehmen die Gestaltung der Prozesse.
Pillar 3
Eine Plattform, eine Sprache
Jede Anwendung rund um das ERP basiert auf derselben Architektur, derselben Governance und demselben Look and Feel. Ob Freigabeprozess im Finanzbereich oder Onboarding in HR – dieselbe Grundlage, dieselbe Konsistenz, dieselbe Wartbarkeit.
Pillar 4
Das System, das
wächst
Alles beginnt mit einer einzelnen Prozesslücke – Rechnungsabweichungen, Einkaufsfreigaben oder Vertragsmanagement. Mit der Zeit entsteht rund um das ERP eine Governance und Prozessebene, die genau die Aufgaben übernimmt, die das ERP nicht leisten kann – ein System, das organisch mitgewachsen ist.
Tiefer eintauchen
Ausgewählte Ressourcen
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Warum laufen Ihre wichtigsten Prozesse außerhalb Ihres teuersten Systems ab?
Ihr ERP-System übernimmt die Kernaufgaben. Doch die Prozesse, die Ihr Unternehmen tatsächlich von anderen abheben, laufen über E-Mail, Tabellenkalkulationen und provisorische Lösungen. Dieses Whitepaper erläutert, warum ERP-Systeme nie als Plattformen für maßgeschneiderte Anwendungen konzipiert wurden und wie eine Low-Code-Plattform diese Lücke schließt, ohne das Kernsystem zu beeinträchtigen.
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Wdrożenie rozwiązania
Dokumenty bezobsługowe
Zasoby przeniesione do innych zadań
Efekty wdrożenia zauważone już po
Po blisko trzech miesiącach od pełnego wdrożenia, 95% naszych dokumentów związanych z umowami leasingu procesowanych jest całkowicie bezobsługowo. Platforma pomogła ograniczyć liczbę osób obsługujących proces o 97%, co pozwoliło przekierować zasoby do bardziej złożonych zadań i ostatecznie skróciła czas ich realizacji.
