PROZESSBEREICH
Finanzprozesse
der Finanzteams sind weiterhin auf physische Dokumente angewiesen, was Prozesse ausbremst und den Wachstum verhindert.
beträgt die durchschnittliche Bearbeitungszeit einer einzelnen Rechnung ohne Automatisierung.
der Finanzverantwortlichen geben an, dass die Abschaffung manueller Prozesse den größten positiven Einfluss auf ihre Arbeit hätte.
Eine Plattform für alles, was Ihr Finanzbereich wirklich leistet
Kein Big Bang. Kein zweijähriges Transformationsprojekt. Starten Sie mit einem Prozess, schaffen Sie messbaren Mehrwert und bauen Sie aus, wenn Sie bereit sind. Schritt für Schritt, in Ihrem Tempo, bis der gesamte Finanzbereich auf einer Plattform arbeitet.
PROZESSBEREICH
Finanzprozesse
74%
der Finanzteams sind weiterhin auf physische Dokumente angewiesen, was Prozesse ausbremst und den Wachstum verhindert.
9 Tage
beträgt die durchschnittliche Bearbeitungszeit einer einzelnen Rechnung ohne Automatisierung.
33%
der Finanzverantwortlichen geben an, dass die Abschaffung manueller Prozesse den größten positiven Einfluss auf ihre Arbeit hätte.
Eine Plattform · Ihr ERP · Keine Neuentwicklung
Eine Plattform für alles, was Ihr
Finanzbereich wirklich leistet
Kein Big Bang. Kein zweijähriges Transformationsprojekt. Starten Sie mit einem Prozess, schaffen Sie
messbaren Mehrwert und bauen Sie aus, wenn Sie bereit sind. Schritt für Schritt, in Ihrem Tempo,
bis der gesamte Finanzbereich auf einer Plattform arbeitet.
1000+ Kunden | 70+ Länder | 400 000 Endnutzer
WO ES BEGINNT
Die meisten beginnen mit einem Prozess
Niemand bleibt bei einem Prozess
Ein schneller Erfolg. Dokumente gehen nicht mehr verloren. Freigaben, die früher Tage
dauerten, benötigen jetzt nur noch Minuten. Und plötzlich kommen neue Ideen aus allen
Richtungen.
Ein Prozess
1
Rechnungseingang & Erfassung
OCR Datenerfassung · E-Rechnung · Scan oder E-Mail Eingang
2
Erfassung & Kontierung
Kontierung mit KI-Unterstützung · Kostenstellenzuordnung · Erkennung von
Doppelrechnungen
3
2/3 Wege Abgleich
Bestellabgleich · Wareneingangsprüfung · Toleranzregeln
4
Ausnahmebearbeitung
Business-Rules-Engine · Eskalationswege · Automatische Klärung
5
Freigabewege
Mehrstufige Freigaben · Vertretungsregelungen · Mobile Freigabe · SLA Tracking
Das ist ein einzelner Prozess. OCR erfasst die Daten. KI kontiert die
Rechnungspositionen. Business-Rules steuern die Freigaben. Wenige Wochen
Arbeit - und das ist erst der Anfang.
▂
One process
Die IT geht weiter
Aus einem Prozess wird ein Geschäftsbereich
Bedarfsmeldung & Anforderung
Lieferantenmanagement & Beschaffung
Bestellungen
Waren- & Leistungseingang
Rechnungsverarbeitung
Zahlung
Prozesskette
Jeder Teilprozess führt zum nächsten. Aus Anforderungen werden Bestellungen. Aus
Bestellungen werden Rechnungen. Aus Rechnungen werden Zahlungen.
Was mit einem einzelnen Prozess begann, ist heute ein durchgängiger End-to-End
Prozess - ganz ohne Masterplan.
95%
automatisch verarbeitete Rechnungen
97%
weniger manueller Aufwand
(mehr Zeit für wertschöpfende Aufgaben)
Fraikin
In 9 Monaten zu 95 % automatisch verarbeiteten Rechnungen
▂
One area
Das Gesamtbild
End-to-End-Automatisierung für den Finanzbereich
Nahtlos mit Ihrem ERP verbunden
Unabhängig davon, ob Sie ein oder fünf ERP-Systeme nutzen, eine einzelne Gesellschaft
oder ein Shared-Service-Center betreiben: Jeder Prozess ist mit den anderen Prozessen
vernetzt und tauscht Daten mit Ihren Finanzsystemen in beide Richtungen aus. Die
Komplexität ist real. Die Plattform wurde genau dafür entwickelt.
Purchase-to-Pay
Order-to-Cash
Investitionen & Ausgaben
Governance, Risiko & Compliance
Planung, Prognosen & Reporting
100
Anwendungen
Echo Investment
Polens größter Projektentwickler. Durchgängige Finanzprozesse - von der
Investitionsfreigabe bis zur Abrechnung mit Auftragnehmern.
▂
Full Scope
Diese Landkarte kauft man nicht
Man wächst in sie hinein
Was Sie gerade gesehen haben, ist kein Projektumfang. Es ist ein Zielbild - eines, das unsere
Kunden über Monate und Jahre erreichen, Prozess für Prozess.
1
Beginnen Sie mit dem Prozess, der am meisten schmerzt
Automatisieren Sie ihn in Tagen statt Monaten. Keine 18-monatige Anforderungsanalyse. Keine Ausschüsse. Ein Prozess, echte Nutzer, echte Ergebnisse.
2
Der nächste Prozess findet Sie
Fast immer. Jeder Prozess schafft Bedarf für den nächsten. Umgesetzt von einem WEBCON-Partner oder Ihrem internen Kompetenzzentrum - gemeinsam mit den
Menschen, die täglich damit arbeiten.
3
Jeder neue Prozess überspringt den schwierigsten Teil
Die Plattform steht. Das Know-how ist vorhanden. Das Vertrauen ist da. Neue
Prozesse müssen ihren Business Case nicht jedes Mal neu beweisen
Vorlagen sind die Abkürzung zu den Prozessen anderer
In einer Demo sehen sie großartig aus. Danach verbringen Sie Monate damit, sie an Ihre
Freigabewege, Ausnahmen und Organisationsstrukturen anzupassen. WEBCON
überspringt diesen Schritt vollständig. Jeder Prozess wird so aufgebaut, wie Ihr Team
tatsächlich arbeitet - mit Ihren Regeln, Ihren Sonderfällen und Ihrer Sprache. Von Anfang an.
ERP-ERWEITERUNG
ERP-Systeme wurden nie dafür entwickelt
Das ist keine Kritik. Es ist eine bewusste Designentscheidung. WEBCON schließt diese Lücke.
IHR ERP
Erfasst die Transaktion
Verbucht Rechnungen
Verbucht Zahlungen
Erfasst Bestellungen
Verwaltet den Kontenplan
Erstellt Finanzberichte
WEBCON
Übernimmt alles davor und danach
Mehrstufige Freigabe-Workflows
Ausnahmebearbeitung und Eskalationen
Bereichsübergreifende Prozesssteuerung
Compliance-Prüfungen und Audit-Trails
Dokumentenerstellung und Archivierung
Budgetprüfung in Echtzeit
Lieferanten-Onboarding und Unternehmensprüfung
Integration mit Ihrem bestehenden ERP-System in Echtzeit.
Ohne Eingriffe in das ERP und mit durchgängigem Datenaustausch in beide Richtungen.
Enterprise-ready. Vielfach bewährt.
ISO 27001 · DSGVO
Audit-Trails, Vier-Augen-Prinzip und rollenbasierte Zugriffsrechte
SaaS · On-prem · Hybrid
Sie entscheiden, wo Ihre Daten gespeichert werden
Unternehmen und Entwicklung in der EU
Keine Überraschungen beim transatlantischen Datentransfer
40.000 Nutzer · 2 Mio. Dokumente pro Monat
Hunderte Anwendungen pro Instanz - auch im großen Maßstab bewährt
DER WEBCON WEG
Sie müssen nicht bereit sein
Sie müssen einfach anfangen
Anders entwickelt. Mit Absicht. Jede Phase der Einführung wird durch die Architektur der
Plattform unterstützt - nicht durch Workarounds
PILLAR 1
Beginnen, bevor alles perfekt ist
Eine Pizza Session mit Fachbereich und IT. Ein Prototyp auf dem Bildschirm, bevor das Meeting endet. Keine 80-seitigen Lastenhefte. Keine sechs Monate Anforderungsanalyse. Nur die richtigen Menschen mit dem richtigen Werkzeug am Tisch.
Die Brücke zwischen Fachbereich und IT
Der Fachbereich kennt das Problem. Die IT kennt die Plattform. Mit Designer Desk entwickeln beide gemeinsam Lösungen - in derselben Session.
PILLAR 2
Erst live gehen, dann verbessern
Ein funktionierender Prozess geht innerhalb weniger Tage live. Echte Nutzer bringen echte Sonderfälle ans Licht. Ihr Partner oder Ihr internes Kompetenzzentrum passt den laufenden Prozess gemeinsam mit dem Fachbereich an - nicht über formale Änderungsanträge, sondern direkt im Workshop mit dem Fachbereich.
InstantChange™
Laufende Workflows anpassen, ohne aktive Instanzen zu stoppen. Keine Ausfallzeiten. Keine Migration. Kein Rebuild.
PILLAR 3
Der Durchbruch
Irgendetwas verändert sich. Die Menschen beschreiben nicht mehr nur Probleme, sondern schlagen neue Prozesse vor. Innovation wird nicht länger von der IT getrieben - sondern von der gesamten Organisation. Neue Anwendungen entstehen innerhalb weniger Wochen.
Application factory
Drag-and-Drop-Regelwerk. Wiederverwendbare Komponenten. Jede Anwendung übernimmt Governance, Integrationen und Sicherheit automatisch.
PILLAR 4
Mehr Prozesse, mehr Kontrolle
Aus einem Prozess werden Dutzende. Nichts geht verloren, weil Governance von Anfang an Teil jedes Prozesses ist. Volle Transparenz über die gesamte Organisation hinweg.
Skalierbare Governance
Audit-Trails, SLA-Tracking, rollenbasierte Zugriffsrechte, Compliance und Reporting - standardmäßig in jedem Prozess enthalten.
ÜBER DEN FINANZBEREICH HINAUS
Warum beim Finanzbereich aufhören?
Die Automatisierung von Finanzprozessen ist erst der Anfang. Die Plattform ist bereits
vorhanden. Das Know-how ebenfalls. Und die Lizenzen auch. HR, Betrieb, Produktion
oder Recht - jede Abteilung ist nur ein Gespräch von ihrem nächsten schnellen Erfolg
entfernt.
Beginnen Sie mit dem Prozess, der Ihnen am meisten Kopfzerbrechen bereitet. Das Ergebnis ist eine Plattform, die den gesamten Finanzbereich abdeckt. Und noch mehr
Erleben Sie, wie WEBCON Ihre wichtigsten Finanzprozesse abwickelt – maßgeschneidert für Ihre ERP-Umgebung und Ihre dringendsten Arbeitsabläufe. Sehen Sie selbst, wohin das Ihr Unternehmen führen kann.