PROZESSBEREICH
HR-Prozesse
1/2-4x
des Jahresgehalts - so hoch sind die Kosten für die Neubesetzung eines Mitarbeiters.
82%
höhere Mitarbeiterbindung durch strukturiertes Onboarding - doch nur 12 % der Unternehmen machen es richtig.
0,76%
des Umsatzes - das durchschnittliche Budget von HR-Abteilungen. Unverzichtbar. Und doch chronisch unterfinanziert.
Die Kosten für den Verlust von Talenten sind enorm. Das Budget, um dies zu verhindern? Fast nie vorhanden.
Eine Plattform · Kein zusätzliches Budget · Keine Neuentwicklungen
HR muss nicht auf E-Mails und
Einzelabsprachen basieren
HR ist unverzichtbar. Und trotzdem steht der Bereich bei Budget- und Tool-Entscheidungen oft ganz hinten. Der Plattformansatz verändert die Ausgangslage: Starten Sie mit einem Prozess, schaffen Sie messbaren Mehrwert und bauen Sie darauf in Ihrem Tempo auf - mit der Plattform, dem Team und den Lizenzen, die bereits vorhanden sind. Kein neuer Beschaffungsprozess. Keine Abhängigkeit von Beratern. Kein Kampf um Budget.
1000+ Kunden | 70+ Länder | 400 000 Endnutzer
LERNEN SIE ANNA KENNEN
Anna wurde gerade eingestellt. Sie freut sich - sie wollte diese Stelle wirklich. Für diese Position hat sie sogar ein anderes Angebot abgelehnt.
Ihr erster Arbeitstag ist am Montag.
Montagmorgen
Welchen Montag wird sie erleben?
„Ich bin mir nicht sicher, ob das die richtige Entscheidung war.“
AAnna kündigt nach drei Monaten.
Kosten: 1x Jahresgehalt.
“„Ich glaube, es wird mir hier gefallen.“
Ein Prozess. In wenigen Wochen gebaut.
Dieselbe Plattform, dasselbe Team - jeder neue Prozess kostet weniger.
WO ES BEGINNT
Machen Sie die Montage besser
Ein Prozess nach dem anderen
Der erste Arbeitstag wird planbar. Freigaben dauern Stunden statt Wochen. Und plötzlich
entstehen Ideen für den nächsten Prozess.
1
Einstellungs- & Vertragsvorbereitung
Stammdaten anlegen · Vertrag erstellen · Vergütungspaket festlegen · Führungskraft
zuweisen
2
Dokumentenerfassung
Identitätsprüfung · Steuerformulare · Unterzeichnung der
Vertraulichkeitsvereinbarung · Hintergrundprüfung
3
Bereitstellung von IT & Ausstattung
Benutzerkonto anlegen · Hardware bestellen · Zugriffsrechte vergeben · Softwarelizenzen bereitstellen
4
Schulung & Einarbeitung
Terminplanung · E-Learning-Zuweisungen · Mentorenzuweisung · Compliance Schulungen
5
Willkommen & erster Arbeitstag
Teamvorstellungen · Arbeitsplatz vorbereiten · Buddy-System · 30/60/90-Tage-Plan
Das ist ein einzelner Prozess. Dokumente werden automatisch erfasst. Die IT- und
Arbeitsplatzbereitstellung startet parallel. Die Einarbeitung plant sich nahezu von selbst.
Ein paar Wochen Arbeit - und erst der Anfang.
DER KOMPLETTE MITARBEITERLEBENSZYKLUS
Von der Einstellung bis zum Austritt
Eine Plattform, jeder Schritt
Jede Phase ist mit der nächsten verbunden - ebenso wie mit Ihrem ERP- und Payroll
System. Niemand musste das von Anfang an so planen. Es ist gewachsen - ein gelöstes
Problem nach dem anderen.
Personalgewinnung
Onboarding
Mitarbeiterakte
Urlaub & Abwesenheiten
Leistungsbeurteilung & Entwicklung
Austritte
Von der Einstellung bis zum Austritt
Jeder HR-Prozess startet automatisch den nächsten
75%
schnellere Einstellungen
550+
bearbeitete Einstellungen
Answear.com
Einstellungsprozess: von 1 Stunde auf 15 Minuten reduziert. Über 550 Mitarbeitende eingearbietet. Zwei-Personen-Team, +50 Anwendungen.
Diese Landkarte kauft man nicht
Man wächst in sie hinein
War Annas Montag ein guter Tag? Das war erst der Anfang – die Einarbeitung. Und so
entwickelt sich daraus etwas viel Größeres.
Beginnen Sie mit dem Prozess, der am meisten schmerzt.
Automatisieren Sie ihn innerhalb weniger Wochen statt Monate - ohne zusätzliches Budget. Ihr HR-Team gestaltet die Lösung in Designer Desk, unterstützt von einem internen IT-Champion.
Der nächste Prozess findet Sie.
Sobald das Onboarding funktioniert - Aufgaben werden automatisch zugewiesen, nichts geht verloren - kommen die nächsten Ideen von selbst: „Können wir Mitarbeitergespräche auch so abbilden?“ „Was ist mit Schulungsanfragen?“ Dieselbe Plattform, dasselbe Team, dieselben Lizenzen.
Plötzlich haben Sie etwas Größeres geschaffen.
Recruiting führt zum Onboarding. Das Onboarding befüllt die Mitarbeiterakte. Die Mitarbeiterakte steuert Urlaubsanträge, Mitarbeitergespräche, Schulungen und Austrittsprozesse. So entsteht ein vollständiger Mitarbeiterlebenszyklus - ohne dass ihn jemand von Anfang an planen, budgetieren oder vor dem nächsten Gremium rechtfertigen musste. Und jeder Prozess erfüllt von Anfang an Governance- und Compliance-Anforderungen - und bleibt dabei nachvollziehbar und messbar.
DAS PLATTFORMVERSPRECHEN
Billionenproblem
Null-Euro-Budget
Die Neubesetzung eines Mitarbeiters kann bis zum Vierfachen seines Jahresgehalts kosten.
Strukturiertes Onboarding erhöht die Mitarbeiterbindung um 82 %. Gleichzeitig liegt das
durchschnittliche HR-Budget bei weniger als 1 % des Umsatzes. Was kostet das Ihre
Organisation?
Was wäre, wenn HR überhaupt kein neues Budget bräuchte?
Genau darum geht es beim Plattformansatz. Wenn Ihre Organisation WEBCON bereits nutzt - ob für Finance, Operations oder andere Bereiche - dann ist HR oft nur ein Gespräch entfernt. Dieselbe Plattform.
Und wenn Sie ganz am Anfang stehen? Dann finanziert sich der erste Prozess häufig selbst - und jeder weitere kostet weniger als der vorherige.
Ihr HR-Team erstellt einfache Formulare und Freigabe-Workflows selbst in Designer Desk.
Ein interner IT-Champion oder Prozessarchitekt bringt das notwendige Plattform Know-how mit - Spezialisten stehen bei Bedarf zur Verfügung.
Die Lizenzen sind bereits vorhanden. Das Team ebenfalls. Und die Fähigkeiten werden mit jedem neuen Prozess weiter ausgebaut.
Eine Plattform, die bereits vorhanden ist. Ein Team, das bereits da ist. Keine Abhängigkeit von externer Unterstützung. Kein neues Budget. Klingt zu gut, um wahr zu sein? Fragen Sie die Unternehmen, die genau diesen Weg gegangen sind. Answear.com startete 2016 mit Finance. Als 2022 HR-Prozesse automatisiert werden sollten, fiel die Wahl auf WEBCON - weil die Plattform bereits im Einsatz war. Ein Team mit zwei Personen betreibt heute mehr als 50 Anwendungen und konfiguriert über 80 % davon selbst. „Es war ein System, das wir bereits kannten, bereits im Einsatz hatten und
dessen Möglichkeiten wir verstanden."
Annas Onboarding funktioniert. Alle sind begeistert.
Was passiert in den nächsten vier Jahren?
Die Werkzeuge, die Mitarbeitende täglich nutzen, altern oft am schnellsten.
DIE VERSTECKTEN KOSTEN
HR-Tools müssen mithalten
Die meisten können es nicht
HR verändert sich ständig - Organisationsstrukturen ändern sich, neue Richtlinien kommen hinzu, Compliance-Anforderungen wachsen und neue Ideen entstehen. Doch wenn jede Verbesserung ein Budget, ein Projekt oder einen Platz in der Entwicklungswarteschlange benötigt, bleiben selbst die besten Lösungen irgendwann zurück. Und die Mitarbeitenden sind die ersten, die es bemerken.
WAS TYPISCHERWEISE PASSIERT
Jahr 1
Neues Self-Service-Portal
Mitarbeitende sind begeistert. „Schaut, wie modern wir geworden sind.“
Jahr 2
Änderungswünsche stapeln sich
„Darum kümmern wir uns im nächsten Quartal.“
Jahr 3
Workarounds entstehen
HR verschickt wieder E-Mails, um Lücken im Prozess zu schließen.
Jahr 4+
„Dieses veraltete System“
Die Botschaft dahinter: Wir haben aufgehört, in euch zu investieren.
MIT WEBCON - SOFORTIGE ÄNDERUNGEN, OHNE ZUSATZKOSTEN
Tag 1
Anwendung geht live
Vom HR-Team selbst in Designer Desk erstellt.
Tag 30
Erste Verbesserung - noch am selben Tag
Designer Desk öffnen, anpassen, fertig. Laufende Instanzen übernehmen die Änderungen automatisch.
Jahr 2
Organisationsänderung? Einfach aktualisieren.
Kein Budgetantrag. Keine Entwicklungswarteschlange.
InstantChange™
Laufende Workflows ändern, ohne aktive Instanzen zu stoppen.
Plattform-Updates automatisch
Immer
Moderne Benutzeroberfläche - ohne Aufwand
Plattform-Updates aktualisieren das Erscheinungsbild aller Anwendungen gleichzeitig. 50 Anwendungen, 100 Anwendungen - modernes UX, keine Migration.
Self-Service-Anwendungen gehören zu den wenigen Werkzeugen, die wirklich jeder Mitarbeitende nutzt. Sie bleiben aktuell auf zwei Arten: Ihr Team passt die Geschäftslogik an, wann immer es nötig ist - und die Plattform aktualisiert das Erscheinungsbild und das Nutzererlebnis aller Anwendungen automatisch.
LERNEN SIE ANNA KENNEN
Annas Onboarding läuft reibungslos. Ihre Urlaubsanträge ebenfalls. Doch ihr Bonus
wurde vergangenen Monat in vier verschiedenen Tabellen berechnet. Davon wird sie
nie etwas erfahren.
Die Prozessebene funktioniert. Die Integrationsebene fehlt noch.
DIE FEHLENDE SCHICHT
Ihr ERP erledigt die Gehaltsabrechnung.
Erledigen E-Mails und Tabellen den
Rest?
Das HR-Modul Ihres ERP-Systems verwaltet Stammdaten und führt die Gehaltsabrechnung durch. Für die Prozesse rundherum wurde es jedoch nie entwickelt. Genau dort entsteht der Großteil der Arbeit - und genau dort geht die meiste Zeit verloren.
IHR ERP-/PAYROLL-SYSTEM
Verwaltet Daten & führt die Gehaltsabrechnung durch
Gehaltsabrechnung und gesetzliche Berechnungen
Mitarbeiterstammdaten
Steuer- und Compliance-Meldungen
Arbeitszeit- und Anwesenheitserfassung
Basis-Self-Service-Funktionen (falls vorhanden)
WEBCON
Steuert alles davor, danach und dazwischen
Mehrstufige Freigabe-Workflows
Abteilungsübergreifende Koordination des Onboardings
Dokumentenerstellung und E-Signaturen
Schulungs- und Zertifikatsmanagement
Bereitstellung von Arbeitsmitteln und IT-Zugängen
Workflows für Mitarbeitergespräche und Leistungsbeurteilungen
Mitarbeiteranfragen und moderner Self-Service
Nahtlose Integration mit Ihrem bestehenden ERP- und Payroll-System
Daten fließen automatisch zwischen WEBCON und Ihrem HR- bzw. Payroll-System. Keine
manuelle Dateneingabe. Keine Datensilos.
SAP
Dynamics
Enova
Teta
Comarch
✓ Mehrere Länder
✓Mehrsprachig
✓ Mehrere ERP-Systeme
✓ Prozessvarianten pro Gesellschaft
Raben Group
Länder
Gesellschaften
Mitarbeitende
Ein gemeinsamer Prozess für 15 Länder und mehr als 30 Gesellschaften - dieselbe Architektur, die auch HR-Prozesse unterstützt. Ein Team mit drei
Mitarbeitenden.
Answear.com
Systeme integriert
manuelle Dateneingaben
WEBCON bezieht Daten aus vier verschiedenen Systemen, berechnet monatliche Boni und übergibt die Ergebnisse automatisch an Teta HR/Payroll. Vollständig automatisiert.
Administrativer Aufwand pro Einstellung: von 1 Stunde auf 15 Minuten reduziert. Mehr als 550 Mitarbeitende über den Prozess eingestellt.
Annas gesamter Mitarbeiterlebenszyklus - vom Vertragsangebot bis zum jährlichen Mitarbeitergespräch - läuft auf einer einzigen Plattform.
So sieht das in der Praxis aus.
HR-Daten sind personenbezogene Daten
Die Plattform behandelt sie auch so
Jede Anwendung, die Ihr Team in Designer Desk erstellt, übernimmt diese Funktionen
automatisch.
Recht auf Vergessenwerden
Vollständige Lösch-Workflows mit Audit-Trail
Einwilligungsmanagement
Nachvollziehbar, versioniert und automatisch übernommen
Datenklassifizierung
Zugriffskontrolle auf Feldebene für sensible Daten
Aufbewahrungsfristen nach Rechtsraum
Automatisierte Lebenszyklusregeln je Land
ISO 27001-zertifiziert
Plattform, Entwicklung, Betrieb und Support
On-Premises verfügbar
Ihr Rechenzentrum, Ihre Regeln
SaaS · On-prem · Hybrid
Später wechseln - ohne Neuaufbau
Unternehmen mit Sitz in der EU
Entwicklung, Support und Datenhaltung innerhalb der EU
Das Budget, das bereits vorhanden ist. Das Team, das bereits da ist. Der erste Prozess, der den Weg für alles ebnet, was danach kommt. Beginnen Sie hier
Annas erster Arbeitstag muss keine Ausnahme bleiben. Starten Sie mit dem Prozess, der heute am meisten schmerzt - und lassen Sie die Plattform zeigen, was noch möglich ist.