KI-Enablement
Kein weiteres KI Tool, das einfach auf Ihren bestehenden Stack aufgesetzt wird.
KI ist dort integriert, wo Arbeit tatsächlich stattfindet – gespeist durch Ihre
Prozessdaten, kontrolliert von Ihrer IT und von Grund auf messbar.
Kein Feature. Kein Experiment. Eine Architektur.
69%
der Unternehmen haben Hinweise darauf, dass Mitarbeitende verbotene KI Tools nutzen
Gartner, 2025
KI raus aus der Theorie. Rein ins Business
KI entfaltet ihren echten Mehrwert dort, wo Arbeit tatsächlich passiert – in Prozessen, Entscheidungen
und täglichen Abläufen. Mit Zugriff auf relevante Daten, dem richtigen Geschäftskontext und klarer
Governance bleibt sie kontrollierbar, sicher und messbar. WEBCON bringt genau das zusammen.
1000+ Kunden | 70+ Länder | 400 000 Endnutzer
DAS SCHATTEN KI PROBLEM
Wie Schatten KI entsteht – in fünf Schritten
Das Problem ist nicht die Einführung von KI. Das Problem ist KI ohne Plan.
Führung sagt:
„Nutzt KI“
Die Vorgabe kommt.
Alle sind motiviert. Teams sollen experimentieren, produktiver werden und neue Möglichkeiten finden.
Mitarbeitende haben ihre eigenen Tools
ChatGPT, Copilot, Claude.
Jeder Mitarbeiter nutzt, was für sie am besten funktioniert – ohne Abstimmung, ohne Schulung, ohne Standards.
Sensible Daten fließen nach außen
Verträge landen in ChatGPT.
Kundendaten gelangen in unkontrollierte Tools. Niemand weiß genau, was wo preisgegeben wird.
Keine Messbarkeit, kein Audit Trail
„Fühlt sich produktiv an“ – aber ohne Nachweis.
Es bleibt unklar, welche KI Nutzung echten Mehrwert bringt und wo Risiken entstehen.
Regulierung passiert
Ob Audit, Compliance Prüfung oder Datenschutzvorfall.
Plötzlich kann niemand beantworten, welche Daten wohin gegangen sind und welche Entscheidungen auf KI Outputs basierten.
95 % der Unternehmen haben Schwierigkeiten, KI in bestehende Prozesse zu integrieren. — MuleSoft, 2025
VIER PRINZIPIEN
KI, die funktioniert, weil das Fundament stimmt
Die meisten Wettbewerber setzen KI als neues Feature auf ihre Plattformen auf.
Der KI Ansatz von WEBCON ist grundlegend anders aufgebaut.
DIE EIGENTLICHE HERAUSFORDERUNG
KI scheitert nicht an der Technologie.
Sie scheitert an der Adoption.
Die Lücke zwischen dem Potenzial von KI und ihrem tatsächlichen Impact ist nicht technisch – sie ist organisatorisch.Ein paar Enthusiasten, die KI nutzen, verändern kein Unternehmen. Hunderte Menschen, die automatisch von KI profitieren, schon.
INDIVIDUELLE KI NUTZUNG
Power Nutzer
Wissen bleibt bei Einzelpersonen – und verschwindet, wenn sie das Unternehmen verlassen
Keine Governance – sensible Daten landen in unkontrollierten Tools
Keine Messbarkeit – „fühlt sich produktiv an“, aber ohne Nachweis
Vorteile skalieren nicht – jede Person beginnt wieder bei null
Die Adoption stoppt bei den Early Adopters
PROZESSINTEGRIERTE KI
Menschen profitieren – automatisch
KI wird einmal konfiguriert und direkt in Prozesse eingebettet
Alle, die den Prozess nutzen, profitieren automatisch von KI
Kein KI Training notwendig – Menschen arbeiten einfach weiter in ihren Abläufen
Jede KI gestützte Aktion ist messbar – echter ROI, echte Daten
Vorteile skalieren – jede Workflow Verbesserung wirkt langfristig
Adoption passiert automatisch – es geht um den Prozess, nicht um die Person
DER MULTIPLIKATOR EFFEKT: Eine Konfiguration, unternehmensweiter Impakt
Wenn ein Process Champion eine KI gestützte Dokumentenklassifizierung in einem Rechnungsworkflow konfiguriert, profitiert jede Person, die eine Rechnung einreicht – über alle Abteilungen und Standorte hinweg – sofort davon.
Nicht, weil sie ein neues KI Tool lernen musste, sondern weil der bestehende Prozess intelligenter geworden ist.
eine Konfiguration durch einen Process Champion
Menschen profitieren täglich
Mehrwert wächst mit jedem verbundenen Prozess
KI IN DER PRAXIS
Was KI innerhalb Ihrer Workflows tatsächlich macht
Nutzer „verwenden“ keine KI – sie erledigen einfach ihre Arbeit.
KI arbeitet im Hintergrund.
Rechnungserfassung
Prozessbeispiel
Die Nutzererfahrung bleibt unverändert.
Die KI ist unsichtbar. Der Impact nicht.
WAS DER NUTZER TUT
Eine Papierrechnung wird gescannt oder ein PDF in den Workflow gezogen – oder es ist gar nichts nötig, weil das System E Mails und elektronische Formate automatisch erfasst.
KI IM HINTERGRUND
OCR extrahiert den Text aus dem Scan
Das neuronale Netzwerk erkennt Beträge, Daten, Umsatzsteuer IDs und Bankverbindungen
KI füllt das gesamte Formular automatisch vor
Anomalieerkennung markiert ungewöhnliche Beträge oder mögliche Duplikate
UNTERNEHMENSWEITER IMPAKT
90 % weniger manuelle Dateneingabe.
Jede Rechnung profitiert davon – nicht nur die, die von Power Usern bearbeitet werden.
Intelligente Dokumentenlenkung
Prozessbeispiel
Die Nutzererfahrung bleibt unverändert.
Die KI ist unsichtbar. Der Impact nicht.
WAS DER NUTZER TUT
Ein Brief wird gescannt oder ein Dokument in den Workflow gezogen – oder es ist gar nichts nötig, weil das System E Mails und elektronische Formate automatisch erfasst.
KI IM HINTERGRUND
KI klassifiziert nach Typ – z. B. Beschwerde, Vertragsänderung oder regulatorischer Hinweis
Absender, Referenznummern und Dringlichkeitsmerkmale werden erkannt. Gleichzeitig entsteht eine Zusammenfassung mit den wichtigsten Punkten
Der Vorgang wird automatisch an die richtige Abteilung weitergeleitet
Das System lernt aus Korrekturen – jede Anpassung verbessert die zukünftige Genauigkeit
UNTERNEHMENSWEITER IMPAKT
Spezialisierte Triage, die früher täglich Stunden gekostet hat, passiert jetzt in Sekunden.Das Modell wird mit jedem Dokument besser.
Vertragsprüfung
Prozessbeispiel
Die Nutzererfahrung bleibt unverändert.
Die KI ist unsichtbar. Der Impact nicht.
WAS DER NUTZER TUT
Ein Vertrag geht in den Prüfprozess – aus dem Einkauf, von einem Partner oder direkt aus der juristischen Erstellung innerhalb von WEBCON.
KI IM HINTERGRUND
Wichtige Vertragsinhalte werden zusammengefasst – z. B. Haftung, Zahlungsbedingungen, Kündigung oder SLAs
Der Vertrag wird mit Standardvorlagen verglichen und Abweichungen werden markiert
Ein AI Assistant ermöglicht es Prüfern, Fragen zum Vertrag in einfacher Sprache zu stellen
Risikoindikatoren machen Klauseln sichtbar, die in der Vergangenheit zu Problemen oder Streitfällen geführt haben
UNTERNEHMENSWEITER IMPAKT
Juristische Prüfungen werden von Tagen auf Stunden reduziert. Jeder Prüfer – nicht nur Senior Juristen – erhält KI gestützte Unterstützung.
Qualitätskontrolle
Prozessbeispiel
Die Nutzererfahrung bleibt unverändert.
Die KI ist unsichtbar. Der Impact nicht.
WAS DER NUTZER TUT
Ein Mitarbeitender erfasst ein Prüfergebnis direkt in der Produktion – zum Beispiel einen Messwert, ein Foto oder ein Bestanden/Nicht bestanden Ergebnis.
KI IM HINTERGRUND
Messwerte werden automatisch mit definierten Toleranzgrenzen verglichen
Trends über mehrere Chargen hinweg werden erkannt – Warnsignale entstehen, bevor Fehler auftreten
Auffälligkeiten werden mit vollständigem Kontext an das Engineering eskaliert
Das System schlägt mögliche Ursachen auf Basis historischer Fehlerkorrelationen vor
UNTERNEHMENSWEITER IMPAKT
Fehlererkennung wird von reaktiv zu vorausschauend. Das Wissen eines einzelnen Engineers wird zu einem systematischen Unternehmensvorteil.
Customer Service
Prozessbeispiel
Die Nutzererfahrung bleibt unverändert.
Die KI ist unsichtbar. Der Impact nicht.
WAS DER NUTZER TUT
Ein Kunde stellt eine Anfrage – über ein Portal, per E Mail oder Formular. Er weiß nicht, was danach passiert. Das System schon.
KI IM HINTERGRUND
Die Anfrage wird nach Typ und Dringlichkeit klassifiziert – zum Beispiel Beschwerde, Frage, Änderungswunsch oder Eskalation
Der Fall wird mit vollständigem Kontext automatisch an das richtige Team weitergeleitet – ohne „Kannst du das bitte weiterleiten?“
KI übersetzt eingehende Inhalte aus jeder Sprache und erstellt Antwortentwürfe in der Sprache des Kunden
Die gesamte Kundenhistorie wird zusammengefasst – Mitarbeitende sehen alle relevanten Informationen in wenigen Sekunden
UNTERNEHMENSWEITER IMPAKT
Auch neue Mitarbeitende bearbeiten Fälle wie erfahrene Kollegen. Sprachbarrieren verschwinden. Wissen bleibt im Unternehmen, statt in einzelnen Köpfen festzustecken.
DER WEBCON WEG
Wie KI Enablement mit allem verbunden ist, was wir tun
Kein Feature, das einfach ergänzt wurde – sondern fest in alle vier Säulen integriert.
SÄULE 1
Loslegen, bevor alles perfekt ist
KI unterstützt das Prototyping im Designer Desk und beschleunigt die Pizza Session.
Die Zusammenarbeit zwischen Fachbereichen und Process Champions führt schneller zu funktionierenden Anwendungen.
SÄULE 2
Ihr Team,
nicht unseres
KI senkt die Einstiegshürde und ermöglicht es Business Usern, bessere Prototypen zu erstellen. Gleichzeitig unterstützt sie Process Champions dabei, den Designer Studio souverän zu beherrschen. Das CoE bleibt schlank – auch wenn die Nachfrage wächst.
SÄULE 3
Eine Plattform, eine Sprache
Hier lebt die KI-Governance – mit Modellwahl pro Automatisierung, kontextbasierter KI durch modellgetriebene Daten und kontrollierter Datennutzung, die Schatten KI bereits architektonisch verhindert.
SÄULE 4
Das System
das wächst
KI ist die nächste Vertiefungsebene. Mit jedem neuen Prozess entstehen strukturierte Daten, wodurch Automatisierung intelligenter wird. Das System wächst nicht nur im Umfang, sondern auch in seiner Intelligenz.
UNTER DER OBERFLÄCHE
Plattform Fähigkeiten, die das möglich machen
Tiefer eintauchen
Ausgewählte Ressourcen
ARTIKEL
5 praktische Beispiele für Rechnungsprozess Automatisierung mit KI
Praxisnahe Szenarien der Rechnungsautomatisierung mit KI, die manuelle Arbeit reduzieren, Freigaben beschleunigen, Fehler minimieren und die Kontrolle über Ausgaben verbessern.
FORRESTER STUDIE
Der Total Economic Impact™ von WEBCON
Die unabhängige Analyse von Forrester zu ROI, Kosteneinsparungen und geschäftlichem Mehrwert – einschließlich messbarer Effekte KI gestützter Automatisierung in Enterprise Umgebungen.
Sind Sie bereit, KI in Ihrem
Unternehmen einzusetzen?
Lassen Sie uns darüber sprechen, wie WEBCON KI in Ihre
Arbeitsabläufe integriert – kontrolliert, messbar und kontextbezogen vom ersten Tag an.