AUTOMATISIERTE HR-LÖSUNGEN

Verbessern Sie die Abläufe in Ihrer
HR-Abteilung

Zahlreiche Unternehmen vertrauen bereits auf WEBCON:

Was WEBCON auszeichnet, ist die Fähigkeit, HR-Prozess-unterstützende Anwendungen perfekt auf die individuellen Bedürfnisse von Organisationen zuzuschneiden. Unsere Plattform ist WIRKLICH flexibel. Das bedeutet für Sie:

  • Vollständige Anpassung der Anwendungen an Ihre exakten Anforderungen
  • Nahtlose Integration mit anderen IT-Systemen in Ihrem Unternehmen
  • Erweiterungsmöglichkeiten mit Anwendungen für andere Abteilungen
  • Mühelose Umsetzung von Änderungswünschen in einer Anwendung, auch im Produktiv-Betrieb
  • Rasche Anpassungen bei der Vergabe von Berechtigungen

Warum sollten HR-Prozesse
in einem Unternehmen automatisiert werden?

Bei der Verbesserung der Effizienz von HR-Prozessen geht es nicht nur darum, Fehler und Kosten zu reduzieren, sondern auch darum, die Flexibilität zu erhöhen, die Effizienz zu steigern und eine herausragende Arbeitgebermarke aufzubauen. Kurz gesagt, es ist ein Gewinn für das gesamte Unternehmen.

Mitarbeitende

Positives Erlebnis für die Mitarbeitenden: einfachere Einreichung von HR-Anträgen und schnellerer Zugriff auf Dokumente.

Management

Verbesserte Teameffizienz: schnellere Analyse von Dokumenten und Erledigung personalbezogener Angelegenheiten, erhöhte Transparenz.

HR-Abteilung

Alles unter Kontrolle: umfassendes Fallmanagement, Prozessoptimierung innerhalb der Abteilung, einfachere Kommunikation mit den Mitarbeitenden.

Entdecken Sie HR-Prozesse,
die von einer Automatisierung stark profitieren:

Mit der WEBCON-Plattform können Sie die Verwaltung einer Vielzahl von HR-Prozessen innerhalb einer einzigen IT-Lösung rationalisieren.

Mitarbeiter-Akte

Richten Sie eine sichere Dokumentendatenbank ein, halten Sie die Vorschriften ein und senken Sie die Kosten für die Speicherung und Verarbeitung von Mitarbeiterunterlagen.

Vertragsverwaltung

Effiziente Steuerung der Vertragserstellung durch automatische Befüllung der Verträge mit zuvor erfassten Daten. Erstellen Sie ein sicheres digitales Archiv für Verträge, reduzieren Sie die Speicherkosten und erhalten Sie eine bessere Kontrolle über die Gültigkeitsdaten von Verträgen.

Zeiterfassung

Bieten Sie Ihren Mitarbeitern eine einfache und intuitive Anwendung für die Meldung ihrer Arbeitszeiten, verbessern Sie die Kommunikation mit den Vorgesetzten und unterstützen Sie sie bei der Teamverwaltung.

Urlaube und Dienstreisen

Automatisieren Sie das Erfassen und Genehmigen von Urlaubsanträgen. Mit der Anwendung können Vorgesetzte die Urlaubstermine aller Teammitglieder überprüfen, die Personalabteilung automatisch benachrichtigen und Vertretungen einrichten. Die Plattform hilft auch bei der Planung und Abrechnung von Dienstreisen.

Onboarding

Reduzieren Sie die Einarbeitungszeit für neue Mitarbeitende und stellen Sie sicher, dass alle Schritte zur Vorbereitung des Arbeitsplatzes rechtzeitig erledigt werden.

Offboarding

Greifen Sie auf die Beschäftigungshistorie eines Mitarbeiters zu und erhalten Sie Benachrichtigungen über auslaufende Verträge. Sorgen Sie für die Sicherheit des Unternehmens, indem Sie eine Automatisierung einrichten, um Zugänge zu sperren und Berechtigungen bei der Entlassung eines Mitarbeiters zu entziehen.

Mitarbeiterbewertungen

Führen Sie regelmäßige Mitarbeitergespräche durch und bewerten Sie die Leistung einzelner Mitarbeiter entsprechend vorgegebener Standards mithilfe intelligenter Anwendungen, die volle Transparenz und hohe Genauigkeit gewährleisten.

Schulungsmanagement

Behalten Sie den Überblick über die Weiterbildungen Ihrer Mitarbeitenden und halten Sie sich über die vorgeschriebenen Schulungen für die jeweilige Position auf dem Laufenden.

Rekrutierung von Mitarbeitern

Verbessern Sie Ihren Einstellungsprozess mit einer speziellen Anwendung, die Sie bei der Abwicklung und Überwachung des gesamten Prozesses – vom Antrag auf eine Planstelle über das Bewerbungsverfahren bin hin zur Vertragsunterzeichnung unterstützt. Dabei stellt die Plattform die sichere Verarbeitung von Bewerberdaten sicher.

Arbeitsmittel-Verwaltung

Behalten Sie den Überblick, wo, wann und in wessen Händen sich die Arbeitsmittel Ihres Unternehmens befinden. Überwachen Sie deren Aus-und Rückgabe.

Verwaltung von MA im Außendienst und Home-Office

Mit Anwendungen wie Zeiterfassung, Aufgabenmanagement und Korrespondenzverwaltung können Sie nicht nur die vom Team erledigten Aufgaben effizient überwachen, sondern auch die Zusammenarbeit außerhalb des Büros erheblich erleichtern.

Bonuszahlungen

Sorgen Sie für eine effiziente Berechnung und Auszahlung von Boni mit einer flexiblen Anwendung, die alle wichtigen Informationen an einem Ort sammelt und sensible Daten sicher verarbeitet.

Referenzen

Das sagen unsere Kunden

Innerhalb unserer HR-Anwendung führen wir 4 Schlüsselprozesse durch: [Zwei davon] werden von keiner der auf dem Markt erhältlichen Speziallösungen in diesem Bereich abgedeckt. Dank der WEBCON BPS Plattform waren wir in der Lage, unsere spezifischen Anforderungen zu erfüllen.
Grupa Azoty
WEBCON BPS gibt uns die Sicherheit, Änderungen in Prozessen jederzeit vornehmen zu können und damit flexibel auf Veränderungen am Markt reagieren zu können. In Zeiten, wo Veränderung die einzige Konstante ist, sollte die Fähigkeit, erfolgskritische sowie unterstützende Prozesse effizient verwalten zu können, für jede Organisation höchste Priorität haben.
CIO, Siemens Finance
Wir haben eine Anwendung geschaffen, die von jedem unserer Mitarbeiter genutzt wird – das sind fast 25 000 Personen. Anstatt Rabattcoupons auszudrucken, verteilen wir diese heute elektronisch. Das ist viel bequemer und macht es einfacher, die Gutscheine an die Familienmitglieder weiterzugeben. Nebenbei sparen wir so jede Menge Papier.
CIO bei LPP

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