WEBCON BPS
Geschäftsprozessmanagement

Die Low-Code-Plattform zur Entwicklung von effizienten Anwendungen für den Einsatz im gehobenen Mittelstand und Großunternehmen

Bauen Sie maßgeschneiderte, prozessorientierte Anwendungen ohne zu programmieren und passen Sie diese problemlos und schnell an die sich ständig wandelnden Bedürfnisse Ihres Unternehmens an – mit unserer einzigartigen InstantChange™-Technologie, die WEBCON BPS vor anderen Low-Code-Plattformen auszeichnet, hindert Sie nichts mehr an der schnellen Anpassung.

WEBCON BPS bietet eine effektive, zukunftssichere Möglichkeit, um all Ihre Geschäftsprozesse digitalisieren – von unterstützend bis geschäftskritisch.

Vollziehen Sie den digitalen Wandel einfach per Drag and Drop.

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Drafting and Approving Agreements. How Workflows Support Legal Departments and Organizations
Webinar von Mike Fitzmaurice
7. Oktober, 18:00 CET

EINE PLATTFORM

Unbegrenzte Möglichkeiten zur Digitalisierung von Geschäftsprozessen

Die Low-Code-Plattform WEBCON BPS bietet eine echte Zustandsmaschine (State-Machine) als Workflow Engine, modellgetriebene Formulare, erweiterte Integrationsfähigkeiten sowie eine Vielzahl an Out-of-the-box-Funktionen, die Tausende von speziellen Anforderungen im Unternehmensalltag unterstützen.

Wie unsere Kunden selbst sagen, können sie neun von zehn benötigten Geschäftsanwendungen mit der WEBCON BPS Low-Code-Plattform selbst erstellen. Ganz gleich, ob Sie alltägliche Aufgaben automatisieren (z. B. die Bearbeitung von Kostenfreigaben oder Urlaubsanträgen), wichtige Prozesse unterstützen (bspw. Management von Zugriffsrechten) oder es um Ihr eigentliches operatives Geschäft geht (z.B. Kreditvergabeentscheidungen, Eröffnungen von Standorten, maßgeschneidertes CRM) – WEBCON BPS bietet alles, was Sie zur Automatisierung von Geschäftsprozessen brauchen out-of-the-box.

Wir haben WEBCON BPS eigens entwickelt, damit die Plattform das gesamte Geschäftsprozessmanagement Ihres Unternehmens übernehmen kann. Mit WEBCON BPS können Sie Workflow-basierte Lösungen erstellen, die sich einfach in bereits vorhandene Line-of-Business-Systeme (wie ein ERP oder CRM) integrieren lassen.

Die Vorteile? Ein einziger, einheitlicher digitaler Arbeitsplatz sowie komfortabler Zugriff auf Aufgaben und Anwendungen direkt aus Outlook oder Microsoft Teams heraus für die Anwender in den Fachabteilungen und im Management. In der Unternehmens-IT wird nur ein einziges Skill-Set benötigt, um effiziente prozessorientierte Anwendungen auszuliefern und zu warten. Noch nie war die Digitalisierung von Geschäftsprozessen so einfach und effizient – mit nur einem Ansprechpartner für den Support.

Die häufigsten Einsatzszenarien von WEBCON BPS zur Automatisierung von Geschäftsprozessen:

VERTRIEB & MARKETING PROZESSE:

  • CRM
  • Marketing-Automatisierung
  • Inhaltsfreigabe und Veröffentlichung
  • Newsletter-Kampagnen
  • Social Media Veröffentlichungen
  • Veranstaltungs-planung und Follow-up
  • Purchase-to-Pay
  • Reisekosten-Abrechnung

OPERATIVE PROZESSE:

  • Korrespondenz- und Fallbearbeitung
  • Dokumenten-verwaltung
  • Freigabe von Verträgen
  • QM-Prozesse (ISO)
  • Qualitätsmanagement und Audit
  • Lean/Six Sigma Verbesserungs-Management
  • Verwaltung von Produkt-Lebenszyklen
  • Ansprüche, Beschwerden und Verarbeitung von Rücksendungen
  • Fuhrpark-Verwaltung

FINANZ-PROZESSE:

  • Budgetierung, Investitions-Planung und Bestell-Anforderungen
  • Informations-Anfragen, Angebots-Anfragen und Bearbeitung von Bestellungen
  • Prüfung von Eingangs-rechnungen
  • Automatisierung des Rechnungs-versands
  • Freigabe von Zahlungen
  • Verwaltung von Kreditlinien
  • Vertrags-verwaltung
  • Autorisierung von Lieferanten
  • Dienstreiseantrag und Reisekosten-abrechnung

PERSONAL-PROZESSE:

  • Urlaubsanträge, Bewerber-Management, Mitarbeiterein- und Austritt
  • Mitarbeiter-Bewertungen
  • Sicherheits- und gefahren-relevante Arbeits-erlaubnisse
  • Besucher-Verwaltung
  • Genehmigung von Vorteilen, Boni und Geschenken
  • Pensionsplanung
  • Verwaltung von Home Office Mitarbeitern

IT-PROZESSE:

  • IT-Inventar und System-registrierungen
  • Rechte-verwaltung
  • ProvisioniNG von AD & Exchange-Konten
  • Projekt Management
  • Ad-hoc Aufgaben
  • Verarbeitung von Änderungs-Anforderungen
  • Helpdesk und Ticketsystem

Total Economic Impact™ of WEBCON BPS

Der Total Economic Impact™ von WEBCON BPS ist eine Studie, die WEBCON im Juni 2020 bei Forrester Consulting in Auftrag gegeben hat. Sie liefert einen Bezugsrahmen, mit dem bewertet werden kann, wie sich die Implementierung von WEBCON BPS in einem Unternehmen auf dessen Finanzen auswirken kann.

WEBCON BPS ermöglicht Einsparungen von 1.000.000 US-Dollar, einen ROI von 113 % und beschleunigt Geschäftsprozesse um bis zu 87 %.

Erfahren Sie, wie viel Mehrwert WEBCON BPS für Ihr Unternehmen generieren kann.

Total Economic Impact™ of WEBCON BPS

Der Total Economic Impact™ von WEBCON BPS ist eine Studie, die WEBCON im Juni 2020 bei Forrester Consulting in Auftrag gegeben hat. Sie liefert einen Bezugsrahmen, mit dem bewertet werden kann, wie sich die Implementierung von WEBCON BPS in einem Unternehmen auf dessen Finanzen auswirken kann.

WEBCON BPS ermöglicht Einsparungen von 1.000.000 US-Dollar, einen ROI von 113 % und beschleunigt Geschäftsprozesse um bis zu 87 %.

Erfahren Sie, wie viel Mehrwert WEBCON BPS für Ihr Unternehmen generieren kann.

InstantChange™ TECHNOLOGIE

Change Management als konstanter Faktor bei der Digitalisierung von Geschäftsprozessen

Die InstantChange™-Technologie in Webcon BPS schafft bisher unbekannte Möglichkeiten im Geschäftsprozessmanagement und definiert den Ansatz für die Bereitstellung von Anwendungen und die fortlaufende Verbesserung der Geschäftsprozesse grundlegend neu:

WEBCON BPS ermöglicht echtes Rapid Prototyping: Stellen Sie sich vor, Sie diskutieren Anforderungen an eine neue Geschäftsanwendung mit den Mitarbeitern einer Fachabteilung. Nach ein paar Mausklicks teilen Sie Ihren Bildschirminhalt und voilà – Sie können bereits ist die erste, bereits funktionierende Version der Anwendung als Ausgangspunkt für weitere Diskussionen vorzeigen! So geht Agilität in Projekten!

Mit der Fertigstellung einer Anwendung beginnt auch gleich das Change Management. Mit WEBCON BPS wird die Umsetzung von Änderungen zum Kinderspiel: Setzen Sie Änderungswünsche der Anwender, neue Richtlinien oder aus neuen Anforderungen erwachsene Anforderungen schnell und einfach um. Kein umständlicher Roll-out, kein Warten auf die Beendung von Prozess-Instanzen – einfach sofort verfügbare Ergebnisse. Die InstantChange™ Technologie ermöglicht die Zusammenarbeit von IT- und Fachabteilung auf Augenhöhe bei der Automatisierung von Geschäftsprozessen und unterstützt so die Effizienzsteigerung durch ständige Verbesserung.

ANWENDUNGEN ERSTELLEN

Verwandeln Sie Ideen in handfeste Lösungen für Ihr Unternehmen

Mit dem extrem umfangreichen Werkzeugkasten, den WEBCON BPS zur Verfügung stellt, gehört Programmieren der Vergangenheit an. Mit dem Low-Code-Ansatz können Sie nicht nur mit weniger Aufwand mehr erreichen. Sie lösen sich auch von Abhängigkeiten, können Ihre Anwendungen kontinuierlich weiterzuentwickeln, und erhalten mehr Investitionssicherheit. Doch damit nicht genug.

Die InstantChange™-Technologie hebt die Entwicklung von Geschäftsanwendungen auf ein ganz neues Niveau. Damit sehen Sie die Resultate Ihrer Arbeit sofort und können sie dem erhaltenen Feedback entsprechend anpassen – ohne von technischen Altlasten und Abhängigkeiten ausgebremst zu werden. So wird eine wirklich iterative und agile Anwendungsentwicklung zur Realität.

Mit der großen Bandbreite der sofort einsatzbereiten Komponenten von WEBCON BPS können Sie jedwede Geschäftsanwendung selbst erstellen und jedes erdenkliche Geschäftsszenario abdecken – von Quick-wins bei der Unterstützung oder Automatisierung von Routineaufgaben ebenso wie der komplexer unternehmensweiter Geschäftsprozesse digitalisieren.

So funktioniert das Erstellen von Geschäftsanwendungen:

WORKFLOW DESIGNER

Der Drag & Drop Workflow Designer ermöglicht das Erstellen beliebiger Workflows ohne Programmierung. Programmierkenntnisse werden nicht benötigt.

FORMULAR DESIGNER

Erstellen Sie dynamische Formulare ohne Programmierung, verbinden Sie diese mit externen Daten und legen Sie deren Verhalten fest. Greifen Sie auf Ihre Formulare über Web Browser, mobile Apps oder direkt in Outlook und Teams zu.

GESCHÄFTSREGELN

Verwenden Sie den fortschrittlichen Editor für Geschäftsregeln, um die Logik Ihrer Anwendungen zu definieren. Die Wiederverwendbarkeit dieser Regeln garantiert hohe Produktivität und einfache Wartung.

INTEGRATION

Starten Sie Workflows basierend auf externen Ereignissen. Integrieren Sie Daten aus Ihrem ERP, CRM, SharePoint oder beliebigen Drittsystemen durch die Verwendung von Web Services und direkter Datenbankkonnektivität.

WORKFLOW DESIGNER

Der Drag & Drop Workflow Designer ermöglicht das Erstellen beliebiger Workflows ohne Programmierung. Programmierkenntnisse werden nicht benötigt.

FORMULAR DESIGNER

Erstellen Sie dynamische Formulare ohne Programmierung, verbinden Sie diese mit externen Daten und legen Sie deren Verhalten fest. Greifen Sie auf Ihre Formulare über Web Browser, mobile Apps oder direkt in Outlook und Teams zu.

GESCHÄFTSREGELN

Verwenden Sie den fortschrittlichen Editor für Geschäftsregeln, um die Logik Ihrer Anwendungen zu definieren. Die Wiederverwendbarkeit dieser Regeln garantiert hohe Produktivität und einfache Wartung.

INTEGRATION

Starten Sie Workflows basierend auf externen Ereignissen. Integrieren Sie Daten aus Ihrem ERP, CRM, SharePoint oder beliebigen Drittsystemen durch die Verwendung von Web Services und direkter Datenbankkonnektivität.

TIME-TO-BUSINESS

Liefern Sie Ihre Geschäftsanwendungen nach ein paar Wochen oder gar nach ein paar Tagen aus. Reduzieren Sie die Zeit und das Risiko von Projekten zur Software-Implementierung um bis zu 70% und halten Sie Ihr Geschäft gesund.

VERÄNDERUNGSMANAGEMENT

Anwendungen erstellen ist erst der Anfang

Das wirtschaftliche Umfeld ist so dynamisch, dass die meisten Unternehmen zugeben, dass laufende Veränderungen ihre größte Herausforderung im Geschäftsprozessmanagement ist.

Die InstantChange™-Technologie sorgt dafür, dass Sie sich mühelos und schnell an Veränderungen umsetzen können, die ein integraler Bestandteil des Lebenszyklus fast jeder Geschäftsanwendung sind. Jedes Mal, wenn eine Änderung angefordert wird, ziehen Sie die neuen Anforderungen einfach per Drag and Drop in Ihre Anwendung und klicken auf „Speichern“. Sie werden kaum glauben, wie einfach das ist.

Schnell und einfach – Es ist keine Rücksichtnahme auf Altlasten und Abhängigkeiten erforderlich – alles, was Sie ändern, wird automatisch auf jede einzelne Workflow-Instanz angewendet. Auch wenn diese gerade läuft.

Kontrolliert und sicher – WEBCON BPS ermöglicht sowohl die Spontaneität, nicht-disruptive Änderungen direkt an der Produktionsumgebung durchzuführen als auch das klassische, vorsichtige Vorgehen in der Auslieferung von Anpassungen (DEV-TEST-PROD Umgebungen), die hochgradig automatisiert wird. Egal, welche Vorgangsweise Sie wählen, alle Änderungen werden verfolgt und die Dokumentation wird automatisch aktualisiert. So können Sie jederzeit auf die sich ständig wandelnden Anforderungen der Geschäftswelt reagieren und behalten zugleich die volle Kontrolle über das Portfolio an Geschäftsanwendungen in Ihrem Unternehmen.

So clever und effizient funktioniert Change Management in der Praxis:

WIEDERVERWENDBARKEIT

Genießen Sie die große Flexibilität und Standardisierung im Change Management mit wiederverwendbaren Aktionen, Geschäftsregeln, Formularen und Datenmodellen.

VERWALTUNG DES ANWENDUNGSLEBENSZYKLUS

Nutzen Sie den Vorteil einer reibungslosen Migration zwischen Entwicklungs-, Test- und Produktionssystemen.

AUTOMATISIERTE DOKUMENTATION

Alle Änderungen an den Geschäftsanwendungen werden gemäß Best Practice automatisch dokumentiert. Fokussieren Sie sich auf die wahren Herausforderungen im täglichen Geschäft, anstatt auf automatisierbare Tätigkeiten.

WIEDERVERWENDBARKEIT

Genießen Sie die große Flexibilität und Standardisierung im Change Management mit wiederverwendbaren Aktionen, Geschäftsregeln, Formularen und Datenmodellen.

VERWALTUNG DES ANWENDUNGSLEBENSZYKLUS

Nutzen Sie den Vorteil einer reibungslosen Migration zwischen Entwicklungs-, Test- und Produktionssystemen.

AUTOMATISIERTE DOKUMENTATION

Alle Änderungen an den Geschäftsanwendungen werden gemäß Best Practice automatisch dokumentiert. Fokussieren Sie sich auf die wahren Herausforderungen im täglichen Geschäft, anstatt auf automatisierbare Tätigkeiten.

PROZESSEXZELLENZ

Gewinnen Sie mehr Kontrolle über die Abläufe im Unternehmen und erreichen Sie eine effizientere Koordination von Aufgaben und höhere Qualität von Informationen, um bessere Geschäftsentscheidungen treffen zu können – alles in einer Anwendung und ohne technische Hürden

WARTUNG

Schießen oder Laufen? Für Biathleten stellt sich diese Frage gar nicht. Ebenso müssen IT-Abteilungen bei der Automatisierung von Geschäftsprozessen sowohl neue Anwendungen entwickeln als auch vorhandene Anwendungen pflegen und optimieren. In dem Maße, wie Ihr Unternehmen wächst, wächst auch Ihr Portfolio an Geschäftsanwendungen. Das heißt, dass die Wartung ebenso entscheidend wird wie die schnelle Auslieferung.

Unsere Low-Code-Plattform ist darauf ausgelegt, Aufwand und Kosten der Wartung zu minimieren. In WEBCON BPS bauen Sie Anwendungen, indem Sie wiederverwendbare Aktionen, Geschäftsregeln, Formulare und Datenmodelle erstellen. Das System protokolliert Fehler und Ereignisse sauber, sodass Sie die zugrunde liegende Ursache sofort identifizieren können. „Du kannst nicht beides haben“, heißt es oft. Aber mit WEBCON BPS geht sogar das: Kleine wie große Änderungen können entweder direkt in der Produktionsumgebung ausgeliefert werden oder aber stufenweise zunächst in einer Testumgebung. Mit der InstantChange™-Technologie ist das nicht-disruptiv und einfach.

WEBCON BPS hilft Ihnen dabei, Downtime zu reduzieren und zugleich das volle Potenzial Ihres IT-Teams zu entfesseln. Mit WEBCON BPS wird aus ihm ein Team von Digitalisierungs-Superhelden.

Erfahren Sie mehr darüber, wie unsere Plattform Sie bei der Wartung unterstützt:

PROGRAMMIERFREI

Modifizieren Sie Ihre Geschäftsanwendungen mit wenigen Mausklicks als Antwort auf geänderte Geschäftsanforderungen. Kein Roll-out, kein Warten, Ergebnisse sofort verfügbar.

SKALIERBARKEIT UND PERFORMANCE

Nutzen Sie eine Plattform, die entlang Ihrer Organisation wächst und die Erstellung von Lösungen in unterschiedlichen Geschwindigkeiten, entsprechend der von Gartner propagierten pace-layered application strategy ermöglicht.

VERTRETUNGEN & ANWENDERVERWALTUNG

Organisieren Sie nahtlos Vertretungen und schulen Sie neue Mitarbeiter mit wenig Aufwand, dank der niedrigen Einstiegshürde und der Vereinheitlichung in WEBCON BPS.

FEHLERBEHANDLUNG

Identifizieren Sie die Ursache von Störungen umgehend und setzen Sie Fixes direkt in der Echtumgebung um.

PROGRAMMIERFREI

Modifizieren Sie Ihre Geschäftsanwendungen mit wenigen Mausklicks als Antwort auf geänderte Geschäftsanforderungen. Kein Roll-out, kein Warten, Ergebnisse sofort verfügbar.

SKALIERBARKEIT UND PERFORMANCE

Nutzen Sie eine Plattform, die entlang Ihrer Organisation wächst und die Erstellung von Lösungen in unterschiedlichen Geschwindigkeiten, entsprechend der von Gartner propagierten pace-layered application strategy ermöglicht.

VERTRETUNGEN & ANWENDERVERWALTUNG

Organisieren Sie nahtlos Vertretungen und schulen Sie neue Mitarbeiter mit wenig Aufwand, dank der niedrigen Einstiegshürde und der Vereinheitlichung in WEBCON BPS.

FEHLERBEHANDLUNG

Identifizieren Sie die Ursache von Störungen umgehend und setzen Sie Fixes direkt in der Echtumgebung um.

INNERER FRIEDE

Fühlen Sie sich niemals wieder zwischen der Erstellung neuer Applikationen und der Pflege älterer Anwendungen hin- und hergerissen. Mit WEBCON BPS schaffen Sie beides.

ANWENDERAKZEPTANZ

Erstellen Sie Anwendungen, in die man sich verliebt

Die Anwenderakzeptanz entscheidet maßgeblich über Erfolg oder Misserfolg eines IT-Projekts; entscheidend dabei ist die Usability der entwickelten Anwendungen.

Selbsterklärende Formulare, moderne Oberflächen in einem standarisierten, intuitiven Design sorgen für eine einzigartige Anwendererfahrung und eine hohe Akzeptanzrate. Stellen Sie Ihre Lösungen mit den inkludierten Add-ins für Teams, Outlook und Word in der gewohnten Office-Umgebung zur Verfügung. Erobern Sie nicht nur die Herzen sondern auch