WEBCON BPS
Die Plattform zur Prozessdigitalisierung

Die Low-Code-Plattform zur Automatisierung von Workflows und Entwicklung von effizienten IT-Anwendungen für den Einsatz im gehobenen Mittelstand und Großunternehmen

Bauen Sie maßgeschneiderte, prozessorientierte Anwendungen ohne zu programmieren und passen Sie diese jederzeit problemlos und schnell an die sich ständig wandelnden Bedürfnisse Ihres Unternehmens an – dank der einzigartigen InstantChange™-Technologie, die WEBCON BPS vor anderen Low-Code-Plattformen auszeichnet, hindert Sie nichts mehr daran, Ihre IT-Anwendungen ständig zu verbessern.

WEBCON BPS bietet eine effektive, zukunftssichere Möglichkeit, um all Ihre Geschäftsprozesse zu digitalisieren – von unterstützend bis geschäftskritisch. So sorgen Sie für die Umsetzung von Best Practices und schaffen einen durchgehenden Informationsfluss über alle Unternehmensbereiche hinweg.

Vollziehen Sie den digitalen Wandel einfach per Drag and Drop.

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Prozessmanagement webcon bps

EINE PLATTFORM

Unbegrenzte Möglichkeiten zur Digitalisierung von Geschäftsprozessen

Die Low-Code-Plattform WEBCON BPS bietet neben technologischen Highlights wie einer echten Zustandsmaschine (State-Machine) als Workflow Engine, modellgetriebenen Formularen und erweiterten Integrationsfähigkeiten auch eine Vielzahl an Out-of-the-box-Funktionen, die Tausende von speziellen Anforderungen im Unternehmensalltag unterstützen.

Wie unsere Kunden selbst sagen, können sie neun von zehn benötigten Geschäftsanwendungen auf der WEBCON BPS Low-Code-Plattform entwickeln.
Ganz gleich, ob Sie alltägliche Aufgaben automatisieren (z. B. die Bearbeitung von Kostenfreigaben oder Urlaubsanträgen), wichtige Prozesse unterstützen (bspw. Management von Zugriffsrechten) oder es um Ihr eigentliches operatives Geschäft geht (z.B. Kreditvergabeentscheidungen, Eröffnungen von Standorten, maßgeschneidertes CRM) – WEBCON BPS bietet alles, was Sie zur Automatisierung von Geschäftsprozessen brauchen out-of-the-box.

Wir haben WEBCON BPS so entwickelt, dass es als Plattform für die Digitalisierung aller Prozesse in Ihrem Unternehmens dient. Mit WEBCON BPS können Sie Workflow-basierte Lösungen erstellen, die sich einfach in bereits vorhandene Line-of-Business-Systeme (wie ein ERP oder CRM) integrieren lassen.

Die Vorteile? Ein einziger, einheitlicher digitaler Arbeitsplatz sowie komfortabler Zugriff auf Aufgaben und Anwendungen direkt aus Outlook oder Microsoft Teams heraus für die Anwender in den Fachabteilungen und im Management. In der Unternehmens-IT wird nur ein einziges Skill-Set benötigt, um effiziente prozessorientierte Anwendungen auszuliefern und zu warten. Noch nie war die Digitalisierung von Geschäftsprozessen so einfach und effizient – mit nur einem Ansprechpartner für den Support.

Die häufigsten Einsatzszenarien von WEBCON BPS zur Automatisierung von Geschäftsprozessen:

VERTRIEB & MARKETING PROZESSE:

  • CRM
  • Marketing-Automatisierung
  • Inhaltsfreigabe und Veröffentlichung
  • Newsletter-Kampagnen
  • Social Media Veröffentlichungen
  • Veranstaltungsplanung und Follow-up
  • Purchase-to-Pay
  • Reisekosten-Abrechnung

OPERATIVE PROZESSE:

  • Korrespondenz- und Fallbearbeitung
  • Dokumenten-Verwaltung
  • Freigabe von Verträgen
  • QM-Prozesse (ISO)
  • Qualitätsmanagement und Audit
  • Lean/Six Sigma Verbesserungs-Management
  • Verwaltung von Produkt-Lebenszyklen
  • Reklamations-Management
  • Fuhrpark-Verwaltung

FINANZ-PROZESSE:

  • Budgetierung, Investitions-Planung und Bestell-Anforderungen
  • Informations-Anfragen, Angebots-Anfragen und Bearbeitung von Bestellungen
  • Prüfung von Eingangsrechnungen
  • Automatisierung des Rechnungsversands
  • Freigabe von Zahlungen
  • Verwaltung von Kreditlinien
  • Vertragsverwaltung
  • Autorisierung von Lieferanten
  • Dienstreiseantrag und Reisekosten-abrechnung

PERSONAL-PROZESSE:

  • Urlaubsanträge, Bewerber-Management, Mitarbeiterein- und Austritt
  • Mitarbeiter-Bewertungen
  • Sicherheits- und gefahren-relevante Arbeits-erlaubnisse
  • Besucher-Verwaltung
  • Genehmigung von Vorteilen, Boni und Geschenken
  • Pensionsplanung
  • Verwaltung von Home Office Mitarbeitern

IT-PROZESSE:

  • IT-Inventar und Systemregistrierungen
  • Rechteverwaltung
  • Verwaltung von AD & Exchange-Konten
  • Projekt-Management
  • Ad-hoc Aufgaben
  • Verwaltung von Change-Requests
  • Helpdesk und Ticket-System

WEBCON von Forrester anerkannt
in Now Tech: Digital Process Automation, Q4 2021

forrester logo

Total Economic Impact™ of WEBCON BPS

Der Total Economic Impact™ von WEBCON BPS ist eine Studie, die WEBCON im Juni 2020 bei Forrester Consulting in Auftrag gegeben hat. Sie liefert einen Bezugsrahmen, mit dem bewertet werden kann, wie sich die Implementierung von WEBCON BPS in einem Unternehmen auf dessen Finanzen auswirken kann.

WEBCON BPS ermöglicht Einsparungen von 1.000.000 US-Dollar, einen ROI von 113 % und beschleunigt Geschäftsprozesse um bis zu 87 %.

Erfahren Sie, wie viel Mehrwert WEBCON BPS für Ihr Unternehmen generieren kann.

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Total Economic Impact™ of WEBCON BPS

Der Total Economic Impact™ von WEBCON BPS ist eine Studie, die WEBCON im Juni 2020 bei Forrester Consulting in Auftrag gegeben hat. Sie liefert einen Bezugsrahmen, mit dem bewertet werden kann, wie sich die Implementierung von WEBCON BPS in einem Unternehmen auf dessen Finanzen auswirken kann.

WEBCON BPS ermöglicht Einsparungen von 1.000.000 US-Dollar, einen ROI von 113 % und beschleunigt Geschäftsprozesse um bis zu 87 %.

Erfahren Sie, wie viel Mehrwert WEBCON BPS für Ihr Unternehmen generieren kann.

The Total Economic Impact of WEBCON BPS by Forrester

InstantChange™ TECHNOLOGIE

Change Management als konstanter Faktor bei der Digitalisierung von Geschäftsprozessen

Die InstantChange™-Technologie in Webcon BPS schafft bisher unbekannte Möglichkeiten im Geschäftsprozessmanagement und definiert den Ansatz für die Bereitstellung von Anwendungen und die fortlaufende Verbesserung der Geschäftsprozesse grundlegend neu:

WEBCON BPS ermöglicht echtes Rapid Prototyping: Stellen Sie sich vor, Sie diskutieren Anforderungen an eine neue Geschäftsanwendung mit den Mitarbeitern einer Fachabteilung. Nach ein paar Mausklicks teilen Sie Ihren Bildschirminhalt und voilà – Sie können bereits ist die erste, bereits funktionierende Version der Anwendung als Ausgangspunkt für weitere Diskussionen vorzeigen! So geht Agilität in Projekten!

Mit der Fertigstellung einer Anwendung beginnt auch gleich das Change Management. Mit WEBCON BPS wird die Umsetzung von Änderungen zum Kinderspiel: Setzen Sie Änderungswünsche der Anwender, neue Richtlinien oder aus neuen Anforderungen erwachsene Anforderungen schnell und einfach um. Kein umständlicher Roll-out, kein Warten auf die Beendung von Prozess-Instanzen – einfach sofort verfügbare Ergebnisse. Die InstantChange™ Technologie ermöglicht die Zusammenarbeit von IT- und Fachabteilung auf Augenhöhe bei der Automatisierung von Geschäftsprozessen und unterstützt so die Effizienzsteigerung durch ständige Verbesserung.

ANWENDUNGEN ERSTELLEN

Verwandeln Sie Ideen in handfeste Lösungen für Ihr Unternehmen

Mit dem extrem umfangreichen Werkzeugkasten, den WEBCON BPS zur Verfügung stellt, gehört Programmieren der Vergangenheit an. Mit dem Low-Code-Ansatz können Sie nicht nur mit weniger Aufwand mehr erreichen. Sie lösen sich auch von Abhängigkeiten, können Ihre Anwendungen kontinuierlich weiterzuentwickeln, und erhalten mehr Investitionssicherheit. Doch damit nicht genug.

Die InstantChange™-Technologie hebt die Entwicklung von Geschäftsanwendungen auf ein ganz neues Niveau. Damit sehen Sie die Resultate Ihrer Arbeit sofort und können sie dem erhaltenen Feedback entsprechend anpassen – ohne von technischen Altlasten und Abhängigkeiten ausgebremst zu werden. So wird eine wirklich iterative und agile Anwendungsentwicklung zur Realität.

Mit der großen Bandbreite der sofort einsatzbereiten Komponenten von WEBCON BPS können Sie jedwede Geschäftsanwendung selbst erstellen und jedes erdenkliche Geschäftsszenario abdecken – von Quick-wins bei der Unterstützung oder Automatisierung von Routineaufgaben ebenso wie der komplexer unternehmensweiter Geschäftsprozesse digitalisieren.

So funktioniert das Erstellen von Geschäftsanwendungen:

Workflow Designer

WORKFLOW DESIGNER

Der Drag & Drop Workflow Designer ermöglicht das Erstellen beliebiger Workflows ohne Programmierung. Programmierkenntnisse werden nicht benötigt.

Form Designer

FORMULAR DESIGNER

Erstellen Sie dynamische Formulare ohne Programmierung, verbinden Sie diese mit externen Daten und legen Sie deren Verhalten fest. Greifen Sie auf Ihre Formulare über Web Browser, mobile Apps oder direkt in Outlook und Teams zu

Business Rules

GESCHÄFTSREGELN

Verwenden Sie den fortschrittlichen Editor für Geschäftsregeln, um die Logik Ihrer Anwendungen zu definieren. Die Wiederverwendbarkeit dieser Regeln garantiert hohe Produktivität und einfache Wartung.

Integration

INTEGRATION

Starten Sie Workflows basierend auf externen Ereignissen. Integrieren Sie Daten aus Ihrem ERP, CRM, SharePoint oder beliebigen Drittsystemen durch die Verwendung von Web Services und direkter Datenbankkonnektivität.

Workflow Designer

WORKFLOW DESIGNER

Der Drag & Drop Workflow Designer ermöglicht das Erstellen beliebiger Workflows ohne Programmierung. Programmierkenntnisse werden nicht benötigt.

Form Designer

FORMULAR DESIGNER

Erstellen Sie dynamische Formulare ohne Programmierung, verbinden Sie diese mit externen Daten und legen Sie deren Verhalten fest. Greifen Sie auf Ihre Formulare über Web Browser, mobile Apps oder direkt in Outlook und Teams zu.

Business Rules

GESCHÄFTSREGELN

Verwenden Sie den fortschrittlichen Editor für Geschäftsregeln, um die Logik Ihrer Anwendungen zu definieren. Die Wiederverwendbarkeit dieser Regeln garantiert hohe Produktivität und einfache Wartung.

Integration

INTEGRATION

Starten Sie Workflows basierend auf externen Ereignissen. Integrieren Sie Daten aus Ihrem ERP, CRM, SharePoint oder beliebigen Drittsystemen durch die Verwendung von Web Services und direkter Datenbankkonnektivität.

TIME-TO-BUSINESS

Liefern Sie Ihre Geschäftsanwendungen nach ein paar Wochen oder gar nach ein paar Tagen aus. Reduzieren Sie den Zeitaufwand und das Risiko von Projekten zur Software-Implementierung um bis zu 70% und halten Sie Ihr Geschäft gesund.

ÄNDERUNGSMANAGEMENT

Anwendungen zu erstellen ist nur der Anfang

Das wirtschaftliche Umfeld ist so dynamisch, dass die meisten Unternehmen zugeben, dass laufende Veränderungen ihre größte Herausforderung im Geschäftsprozessmanagement ist.

Die InstantChange™-Technologie sorgt dafür, dass Sie jederzeit mühelos und schnell Veränderungen umsetzen können, die ein integraler Bestandteil des Lebenszyklus fast jeder Geschäftsanwendung sind. Jedes Mal, wenn eine Änderung benötigt wird, setzen Sie die neuen Anforderungen einfach in Ihrer bereits laufenden Anwendung um. Sie werden kaum glauben, wie einfach das ist.

Schnell und einfach – Es ist keine Rücksichtnahme auf Altlasten und Abhängigkeiten erforderlich – alles, was Sie ändern, wird automatisch auf jede einzelne Workflow-Instanz angewendet. Auch wenn diese gerade läuft.

Kontrolliert und sicher – WEBCON BPS ermöglicht sowohl die Spontaneität, nicht-disruptive Änderungen direkt an der Produktionsumgebung durchzuführen als auch das klassische, methodische Vorgehen in der Auslieferung von Änderungen (Entwicklungs-, Test- und Produktiv-Umgebung), die hochgradig automatisiert wird. Egal, welche Vorgangsweise Sie wählen, alle Änderungen werden verfolgt und die Dokumentation wird automatisch aktualisiert. So können Sie jederzeit auf die sich ständig wandelnden Anforderungen der Geschäftswelt reagieren und behalten zugleich die volle Kontrolle über das Portfolio an Geschäftsanwendungen in Ihrem Unternehmen.

So clever und effizient funktioniert Change Management in der Praxis:

Re-usability

WIEDERVERWENDBARKEIT

Genießen Sie die große Flexibilität und Standardisierung im Change Management mit wiederverwendbaren Aktionen, Geschäftsregeln, Formularen und Datenmodellen.

Application Life Cycle Management

VERWALTUNG DES ANWENDUNGSLEBENSZYKLUS

Nutzen Sie den Vorteil einer reibungslosen Migration zwischen Entwicklungs-, Test- und Produktivsystemen.

Self-documentation

AUTOMATISIERTE DOKUMENTATION

Alle Änderungen an den Geschäftsanwendungen werden gemäß Best Practices automatisch dokumentiert. Fokussieren Sie sich auf die wahren Herausforderungen im täglichen Geschäft, anstatt auf automatisierbare Tätigkeiten.

Re-usability

WIEDERVERWENDBARKEIT

Genießen Sie die große Flexibilität und Standardisierung im Change Management mit wiederverwendbaren Aktionen, Geschäftsregeln, Formularen und Datenmodellen.

Application Life Cycle Management

VERWALTUNG DES ANWENDUNGSLEBENSZYKLUS

Nutzen Sie den Vorteil einer reibungslosen Migration zwischen Entwicklungs-, Test- und Produktionssystemen.

Self-documentation

AUTOMATISIERTE DOKUMENTATION

Alle Änderungen an den Geschäftsanwendungen werden gemäß Best Practice automatisch dokumentiert. Fokussieren Sie sich auf die wahren Herausforderungen im täglichen Geschäft, anstatt auf automatisierbare Tätigkeiten.

PROZESSEXZELLENZ

Gewinnen Sie mehr Kontrolle über die Abläufe im Unternehmen und erreichen Sie eine effizientere Koordination von Aufgaben und höhere Qualität von Informationen, um bessere Geschäftsentscheidungen treffen zu können – alles in einer Anwendung und ohne technische Hürden

WARTUNG

Schießen oder Laufen? Für Biathleten stellt sich