WEBCON BPS

Die Plattform zur Prozessdigitalisierung

Die Low-Code-Plattform zur Automatisierung von Workflows und Entwicklung von effizienten IT-Anwendungen für den Einsatz im gehobenen Mittelstand und Großunternehmen

Vollziehen Sie den digitalen Wandel einfach
per Drag and Drop.

LOW-CODE ENTWICKLUNG

Low-Code-Plattform zur Prozessautomatisierung

Bauen Sie maßgeschneiderte, prozessorientierte Anwendungen ohne zu programmieren und passen Sie diese jederzeit problemlos und schnell an die sich ständig wandelnden Bedürfnisse Ihres Unternehmens an – dank der einzigartigen InstantChange™-Technologie, die WEBCON BPS vor anderen Low-Code-Plattformen auszeichnet, hindert Sie nichts mehr daran, Ihre IT-Anwendungen ständig zu verbessern.
WEBCON BPS bietet eine effektive, zukunftssichere Möglichkeit, um all Ihre Geschäftsprozesse zu digitalisieren – von unterstützend bis geschäftskritisch. So sorgen Sie für die Umsetzung von Best Practices und schaffen einen durchgehenden Informationsfluss über alle Unternehmensbereiche hinweg.
MÄCHTIGE WORKFLOW AUTOMATISIERUNG

Entwickeln, betreiben und verwalten Sie Anwendungen, die Ihr Geschäft voranbringen – mit nur einer Plattform

SCHNELLERE ERGEBNISSE

Automatisieren sie selbst
komplexe Abläufe

Wie unsere Kunden selbst sagen, können sie neun von zehn benötigten Geschäftsanwendungen auf der WEBCON BPS Low-Code-Plattform entwickeln.
Ganz gleich, ob Sie alltägliche Aufgaben automatisieren (z. B. die Bearbeitung von Kostenfreigaben oder Urlaubsanträgen), wichtige Prozesse unterstützen (bspw. Management von Zugriffsrechten) oder es um Ihr eigentliches operatives Geschäft geht (z.B. Kreditvergabeentscheidungen, Eröffnungen von Standorten, maßgeschneidertes CRM) – WEBCON BPS bietet alles, was Sie zur Automatisierung von Geschäftsprozessen brauchen out-of-the-box.

Die häufigsten Einsatzszenarien von WEBCON BPS zur Automatisierung von Geschäftsprozessen:

VERTRIEB & MARKETING PROZESSE:

  • CRM
  • Marketing-Automatisierung
  • Inhaltsfreigabe und Veröffentlichung
  • Newsletter-Kampagnen
  • Social Media Veröffentlichungen
  • Veranstaltungsplanung und Follow-up
  • Purchase-to-Pay
  • Reisekosten-Abrechnung

OPERATIVE PROZESSE:

  • Korrespondenz- und Fallbearbeitung
  • Dokumenten-Verwaltung
  • Freigabe von Verträgen
  • QM-Prozesse (ISO)
  • Qualitätsmanagement und Audit
  • Lean/Six Sigma Verbesserungs-Management
  • Verwaltung von Produkt-Lebenszyklen
  • Reklamations-Management
  • Fuhrpark-Verwaltung

FINANZ-PROZESSE:

  • Budgetierung, Investitions-Planung und Bestell-Anforderungen
  • Informations-Anfragen, Angebots-Anfragen und Bearbeitung von Bestellungen
  • Prüfung von Eingangsrechnungen
  • Automatisierung des Rechnungsversands
  • Freigabe von Zahlungen
  • Verwaltung von Kreditlinien
  • Vertragsverwaltung
  • Autorisierung von Lieferanten
  • Dienstreiseantrag und Reisekosten-abrechnung

PERSONAL-PROZESSE:

  • Urlaubsanträge, Bewerber-Management, Mitarbeiterein- und Austritt
  • Mitarbeiter-Bewertungen
  • Sicherheits- und gefahren-relevante Arbeits-erlaubnisse
  • Besucher-Verwaltung
  • Genehmigung von Vorteilen, Boni und Geschenken
  • Pensionsplanung
  • Verwaltung von Home Office Mitarbeitern

IT-PROZESSE:

  • IT-Inventar und Systemregistrierungen
  • Rechteverwaltung
  • Verwaltung von AD & Exchange-Konten
  • Projekt-Management
  • Ad-hoc Aufgaben
  • Verwaltung von Change-Requests
  • Helpdesk und Ticket-System

Total Economic Impact™ of WEBCON BPS

Erfahren Sie, wie viel Mehrwert WEBCON BPS für Ihr Unternehmen generieren kann.
Forrester's study

Anwendungen Erstellen

Verwandeln Sie Ideen in handfeste Lösungen für Ihr Unternehmen

Time-To-Business

Liefern Sie Ihre Geschäftsanwendungen nach ein paar Wochen oder gar nach ein paar Tagen aus. Reduzieren Sie den Zeitaufwand und das Risiko von Projekten zur Software-Implementierung um bis zu 70% und halten Sie Ihr Geschäft gesund.

Workflow Designer

Der Drag & Drop Workflow Designer ermöglicht das Erstellen beliebiger Workflows ohne Programmierung. Programmierkenntnisse werden nicht benötigt.

Formular Designer

Erstellen Sie dynamische Formulare ohne Programmierung, verbinden Sie diese mit externen Daten und legen Sie deren Verhalten fest. Greifen Sie auf Ihre Formulare über Web Browser, mobile Apps oder direkt in Outlook und Teams zu

Geschäftsregeln

Verwenden Sie den fortschrittlichen Editor für Geschäftsregeln, um die Logik Ihrer Anwendungen zu definieren. Die Wiederverwendbarkeit dieser Regeln garantiert hohe Produktivität und einfache Wartung.

Integration

Starten Sie Workflows basierend auf externen Ereignissen. Integrieren Sie Daten aus Ihrem ERP, CRM, SharePoint oder beliebigen Drittsystemen durch die Verwendung von Web Services und direkter Datenbankkonnektivität.

InstantChange™ TECHNOLOGIE

Change Management als konstanter Faktor bei der Digitalisierung von Geschäftsprozessen

Die InstantChange™-Technologie in Webcon BPS schafft bisher unbekannte Möglichkeiten im Geschäftsprozessmanagement und definiert den Ansatz für die Bereitstellung von Anwendungen und die fortlaufende Verbesserung der Geschäftsprozesse grundlegend neu:

WEBCON BPS ermöglicht echtes Rapid Prototyping: Stellen Sie sich vor, Sie diskutieren Anforderungen an eine neue Geschäftsanwendung mit den Mitarbeitern einer Fachabteilung. Nach ein paar Mausklicks teilen Sie Ihren Bildschirminhalt und voilà – Sie können bereits ist die erste, bereits funktionierende Version der Anwendung als Ausgangspunkt für weitere Diskussionen vorzeigen! So geht Agilität in Projekten!

Mit der Fertigstellung einer Anwendung beginnt auch gleich das Change Management. Mit WEBCON BPS wird die Umsetzung von Änderungen zum Kinderspiel: Setzen Sie Änderungswünsche der Anwender, neue Richtlinien oder aus neuen Anforderungen erwachsene Anforderungen schnell und einfach um. Kein umständlicher Roll-out, kein Warten auf die Beendung von Prozess-Instanzen – einfach sofort verfügbare Ergebnisse. Die InstantChange™ Technologie ermöglicht die Zusammenarbeit von IT- und Fachabteilung auf Augenhöhe bei der Automatisierung von Geschäftsprozessen und unterstützt so die Effizienzsteigerung durch ständige Verbesserung.

Änderungsmanagement in WEBCON BPS

Anwendungen zu erstellen ist nur der Anfang
Das wirtschaftliche Umfeld ist so dynamisch, dass die meisten Unternehmen zugeben, dass laufende Veränderungen ihre größte Herausforderung im Geschäftsprozessmanagement ist.

Die InstantChange™-Technologie sorgt dafür, dass Sie jederzeit mühelos und schnell Veränderungen umsetzen können, die ein integraler Bestandteil des Lebenszyklus fast jeder Geschäftsanwendung sind. Jedes Mal, wenn eine Änderung benötigt wird, setzen Sie die neuen Anforderungen einfach in Ihrer bereits laufenden Anwendung um. Sie werden kaum glauben, wie einfach das ist.

Schnell und einfach – Es ist keine Rücksichtnahme auf Altlasten und Abhängigkeiten erforderlich – alles, was Sie ändern, wird automatisch auf jede einzelne Workflow-Instanz angewendet. Auch wenn diese gerade läuft.

Kontrolliert und sicher – WEBCON BPS ermöglicht sowohl die Spontaneität, nicht-disruptive Änderungen direkt an der Produktionsumgebung durchzuführen als auch das klassische, methodische Vorgehen in der Auslieferung von Änderungen (Entwicklungs-, Test- und Produktiv-Umgebung), die hochgradig automatisiert wird. Egal, welche Vorgangsweise Sie wählen, alle Änderungen werden verfolgt und die Dokumentation wird automatisch aktualisiert. So können Sie jederzeit auf die sich ständig wandelnden Anforderungen der Geschäftswelt reagieren und behalten zugleich die volle Kontrolle über das Portfolio an Geschäftsanwendungen in Ihrem Unternehmen.

Prozessexzellenz

Gewinnen Sie mehr Kontrolle über die Abläufe im Unternehmen und erreichen Sie eine effizientere Koordination von Aufgaben und höhere Qualität von Informationen, um bessere Geschäftsentscheidungen treffen zu können – alles in einer Anwendung und ohne technische Hürden

Wiederverwendbarkeit

Genießen Sie die große Flexibilität und Standardisierung im Change Management mit wiederverwendbaren Aktionen, Geschäftsregeln, Formularen und Datenmodellen.

Verwaltung Des Anwendungslebenszyklus

Nutzen Sie den Vorteil einer reibungslosen Migration zwischen Entwicklungs-, Test- und Produktivsystemen.

Automatisierte Dokumentation

Alle Änderungen an den Geschäftsanwendungen werden gemäß Best Practices automatisch dokumentiert. Fokussieren Sie sich auf die wahren Herausforderungen im täglichen Geschäft, anstatt auf automatisierbare Tätigkeiten.

Wartung

Fühlen Sie sich niemals wieder zwischen der Erstellung neuer Applikationen und der Pflege älterer Anwendungen hin- und hergerissen.
Mit WEBCON BPS schaffen Sie beides.
Schießen oder Laufen? Für Biathleten stellt sich diese Frage gar nicht. Ebenso müssen IT-Abteilungen bei der Automatisierung von Geschäftsprozessen sowohl neue Anwendungen entwickeln als auch vorhandene Anwendungen pflegen und optimieren. In dem Maße, wie Ihr Unternehmen wächst, wächst auch Ihr Portfolio an Geschäftsanwendungen. Das heißt, dass die Wartung ebenso entscheidend wird wie die schnelle Auslieferung.

Unsere Low-Code-Plattform ist darauf ausgelegt, Aufwand und Kosten der Wartung zu minimieren. In WEBCON BPS bauen Sie Anwendungen, indem Sie wiederverwendbare Aktionen, Geschäftsregeln, Formulare und Datenmodelle erstellen. Das System protokolliert Fehler und Ereignisse sauber, sodass Sie die zugrunde liegende Ursache sofort identifizieren können. „Du kannst nicht beides haben“, heißt es oft. Aber mit WEBCON BPS geht sogar das: Kleine wie große Änderungen können entweder direkt in der Produktionsumgebung ausgeliefert werden oder aber stufenweise zunächst in einer Testumgebung. Mit der InstantChange™-Technologie ist das nicht-disruptiv und einfach.

WEBCON BPS hilft Ihnen dabei, Downtime zu reduzieren und zugleich das volle Potenzial Ihres IT-Teams zu entfesseln. Mit WEBCON BPS wird aus ihm ein Team von Digitalisierungs-Superhelden.

Kein Entweder-oder

Erfahren Sie mehr darüber, wie unsere Plattform Sie bei der Wartung unterstützt:

Programmierfrei

Modifizieren Sie Ihre Geschäftsanwendungen mit wenigen Mausklicks als Antwort auf geänderte Geschäftsanforderungen. Kein Roll-out, kein Warten, Ergebnisse sofort verfügbar.

Skalierbarkeit Und Performance

Nutzen Sie eine Plattform, die mit Ihrer Organisation wächst und die Erstellung von Lösungen in unterschiedlichen Geschwindigkeiten, entsprechend der von Gartner propagierten pace-layered application strategy ermöglicht.

Vertretungen & Anwenderverwaltung

Organisieren Sie nahtlos Vertretungen und schulen Sie neue Mitarbeiter mit wenig Aufwand, dank der niedrigen Einstiegshürde und der Vereinheitlichung in WEBCON BPS.

Fehlerbehandlung

Identifizieren Sie die Ursache von Störungen umgehend und setzen Sie Fixes direkt in der Echtumgebung um.