WEBCON BPS

Plattform für die programmierfreie Erstellung von Unternehmensanwendungen

Die in WEBCON BPS enthaltene revolutionäre InstantChange™ Technologie bietet einzigartige Vorteile gegenüber herkömmlicher Software für die Verwaltung von Geschäftsprozessen. Mit dem Fokus auf mehr als nur der initialen Bereitstellung stellen wir sicher, dass Sie einmal entwickelte Anwendungen nachträglich einfach anpassen können. Damit adressieren wir die sich ständig ändernden Geschäftsanforderungen.

Als echte Rapid Application Development (RAD) Plattform bietet WEBCON BPS einen effizienten und zukunftssicheren Weg zum Betrieb Ihrer Geschäftsprozesse – von unterstützend bis geschäftskritisch.

Die digitale Transformation ist nur einen Drag & Drop entfernt.

EINE PLATTFORM

Endlose Möglichkeiten

WEBCON BPS bietet eine große Bandbreite an Out-of-the-box Funktionen, mit denen tausende vielseitiger Geschäftsanforderungen adressiert werden können.

Unsere Kunden bestätigen, dass sie in der Lage sind, 9 von 10 Geschäftsanwendungen mit WEBCON BPS als einziger Plattform umsetzen zu können. Ob Sie gängige Szenarien wie Kostenbestätigung oder Dienstreiseantrag automatisieren möchten, Hilfsprozesse wie Rechtevergabe oder Kernprozesse aus dem CRM, WEBCON BPS bietet im Standard alles, was Sie benötigen.

WEBCON BPS wurde als ultimative Plattform für Geschäftsprozesse in Ihrer Organisation konzipiert. Es ermöglicht Ihnen die Erstellung workflowbasierter Anwendungen, die einfach mit Ihren bestehenden operativen Systemen wie ERP, CRM oder anderen Geschäftsanwendungen integriert werden können.

Nutzen? Eine einheitliche Benutzeroberfläche für Ihre Anwender. Nur ein Set an Fähigkeiten wird benötigt, um Anwendungen zu warten und bereitzustellen. Nur ein Hersteller oder Partner, der Sie unterstützt.

VERTRIEB & MARKETING PROZESSE:

CRM
Marketing-Automatisierung
Inhaltsfreigabe und Veröffentlichung
Newsletter-Kampagnen

Social Media Veröffentlichungen
Veranstaltungs-planung und Follow-up
Kauf bis Bezahlung
Reisekosten-abrechnung

OPERATIVE PROZESSE:

Korrespondenz- und Fallbearbeitung
Dokumenten-verwaltung
Freigabe von Verträgen

QM-Prozesse (ISO)
Qualitätsmanagement und Audit
Lean/Six Sigma Verbesserungs-management
Verwaltung von Produkt-Lebenszyklen
Ansprüche, Beschwerden und Verarbeitung von Rücksendungen
Fuhrparkverwaltung

FINANZ-PROZESSE:

Budgetierung, Investitions-planung und Bestell-anforderungen
Informations-anfragen, Angebots-anfragen und Bearbeitung von Bestellungen

Prüfung von Eingangs-rechnungen
Automatisierung des Rechnungs-versands
Freigabe von Zahlungen
Verwaltung von Kreditlinien
Vertrags-verwaltung
Autorisierung von Lieferanten
Dienstreiseantrag und Reisekosten-abrechnung

PERSONAL-PROZESSE:

Urlaubsanträge, Bewerber-management, Mitarbeitereintritt und Austritt
Mitarbeiter-bewertungen
Sicherheits- und gefahren-relevante Arbeits-erlaubnisse

Besucher-verwaltung
Genehmigung von Vorteilen, Boni und Geschenken
Pensionsplanung
Verwaltung von Home Office Mitarbeitern

IT-PROZESSE:

IT-Inventar und System-registrierungen
Rechte-verwaltung
Provisionierung von AD & Exchange-Konten

Projekt Management
Ad-hoc Aufgaben
Verarbeitung von Änderungs-anforderungen
Helpdesk und Ticketsystem

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InstantChange™ TECHNOLOGIE

Echte Veränderungen ändern Alles

Die InstantChange™ Technologie definiert den Ansatz für die Bereitstellung von Anwendungen und die fortlaufende Verbesserung der Geschäftsprozesse grundlegend neu.

Stellen Sie sich vor, Sie diskutieren Anforderungen an eine neue Geschäftsanwendung mit Ihren Geschäftspartnern. Nach ein paar Mausklicks drehen Sie Ihr Notebook um und voilà – fertig! Willkommen in der Welt der IT-Superhelden.

Setzen Sie Änderungen aus Feedback, neuen Richtlinien oder sich weiter entwickelnden Anforderungen umgehend um. Kein umständlicher Roll-out, kein Warten – einfach sofort verfügbare Ergebnisse. Die InstantChange™ Technologie hilft IT- und Fachabteilung sich auf Augenhöhe zu bewegen.

ANWENDUNGEN ENTWICKELN

Verwandeln Sie Ideen in greifbare Geschäftslösungen

Ein mächtiger Werkzeugkasten mit Out-of-the-box Funktionen in WEBCON BPS verweist Programmierung in die Vergangenheit. Programmierfrei bedeutet Freiheit für fortlaufende Weiterentwicklung, mehr Investitionssicherheit und Auslieferung von mehr Anwendung mit weniger Aufwand. Aber das ist noch nicht alles.

Die InstantChange™ Technologie hebt die Entwicklung von Geschäftsanwendungen auf ein völlig neues Level. Diese erlaubt Ihnen, die Ergebnisse Ihrer Arbeit sofort zu sehen und diese basierend auf Feedback ohne Risiko anzupassen und nicht durch technologische Hürden ausgebremst zu werden. So wird iterative und agile Anwendungsentwicklung tatsächlich Realität.

Mit einer großen Vielfalt an sofort einsetzbaren WEBCON BPS Komponenten können Sie nahezu jede Anwendung und jedes Geschäftsszenario abdecken: Kleine Quick-Wins ebenso wie komplexe unternehmensweite Projekte.

So funktioniert das Erstellen von Geschäftsanwendungen:

WORKFLOW DESIGNER

Der Drag & Drop Workflow Designer ermöglicht das Erstellen beliebiger Workflows ohne Programmierung. Programmierkenntnisse werden nicht benötigt.

FORMULAR DESIGNER

Erstellen Sie dynamische Formulare ohne Programmierung, verbinden Sie diese mit externen Daten und legen Sie deren Verhalten fest. Greifen Sie auf Ihre Formulare über Web Browser, mobile Apps oder Outlook zu.

GESCHÄFTSREGELN

Verwenden Sie den fortschrittlichen Editor für Geschäftsregeln, um die Logik Ihrer Anwendungen zu definieren. Wiederverwendbarkeit bedeutet hohe Produktivität und einfache Wartung.

INTEGRATION

Starten Sie Workflows basierend auf externen Ereignissen. Integrieren Sie Daten aus Ihrem ERP, CRM, SharePoint oder beliebigen Drittsystemen durch die Verwendung von Web Services und direkter Datenbankkonnektivität.

WORKFLOW DESIGNER

Der Drag & Drop Workflow Designer ermöglicht das Erstellen beliebiger Workflows ohne Programmierung. Programmierkenntnisse werden nicht benötigt.

FORMULAR DESIGNER

GESCHÄFTSREGELN

Verwenden Sie den fortschrittlichen Editor für Geschäftsregeln, um die Logik Ihrer Anwendungen zu definieren. Wiederverwendbarkeit bedeutet hohe Produktivität und einfache Wartung.

INTEGRATION

TIME-TO-BUSINESS

Liefern Sie Ihre Geschäftsanwendungen nach ein paar Wochen oder gar nach ein paar Tagen aus. Reduzieren Sie die Zeit und das Risiko von Projekten zur Software-Implementierung um bis zu 70% und halten Sie Ihr Geschäft gesund.

Einer der größten Vorteile von WEBCON BPS ist die Tatsache, dass damit eine einfache Geschäftsanwendung an einem Nachmittag erstellt werden kann. Eine dedizierte Anwendung für denselben Zweck auf herkömmliche Art zu programmieren, würde Wochen dauern und einen erheblichen finanziellen Aufwand bedeuten.

Südzucker

CHANGE MANAGEMENT

Die Auslieferung von Anwendungen ist nur der Anfang

Das geschäftliche Umfeld ist so dynamisch, dass die meisten Unternehmen zugeben, die permanente Bearbeitung von Änderungsanforderungen sei ihre größte Herausforderung.

Die InstantChange™ Technologie stellt eine aufwandsarme Anpassung an dauernde Veränderungen sicher, was eine immanente Stufe im Lebenszyklus der Anwendungsbereitstellung darstellt. Wann immer eine Änderung angefordert wird, ziehen Sie die neuen Anforderungen einfach per Drag & Drop in Ihre Anwendung und drücken “Speichern”. Sie werden nicht glauben, wie einfach das ist.

WEBCON BPS ermöglicht sowohl direkte, aber kontrollierbare Modifikationen ad-hoc in der Echtumgebung, als auch den klassischen, aber dennoch automatisierten Ansatz DEV nach TEST nach PROD. Alle Änderungen werden protokolliert und Aktualisierungen in der Dokumentation automatisch generiert. Auf diese Weise antworten Sie auf fortlaufende Änderungen der Geschäftsanforderungen unter Beibehaltung der vollen Kontrolle des Anwendungsportfolios Ihrer Organisation.

So clever und effizient funktioniert Change Management in der Praxis:

WIEDERVERWENDBARKEIT

Genießen Sie die große Flexibilität und Standardisierung im Change Management mit wiederverwendbaren Aktionen, Geschäftsregeln, Formularen und Datenmodellen.

VERWALTUNG DES ANWENDUNGSLEBENSZYKLUS

Nutzen Sie den Vorteil einer reibungslosen Migration zwischen Entwicklungs-, Test- und Produktionssystemen.

AUTOMATISIERTE DOKUMENTATION

Alle Änderungen an den Geschäftsanwendungen werden gemäß Best Practice automatisch dokumentiert. Fokussieren Sie sich auf die wahren Herausforderungen, anstatt auf untergeordnete Tätigkeiten.

WIEDERVERWENDBARKEIT

Genießen Sie die große Flexibilität und Standardisierung im Change Management mit wiederverwendbaren Aktionen, Geschäftsregeln, Formularen und Datenmodellen.

VERWALTUNG DES ANWENDUNGSLEBENSZYKLUS

Nutzen Sie den Vorteil einer reibungslosen Migration zwischen Entwicklungs-, Test- und Produktionssystemen.

AUTOMATISIERTE DOKUMENTATION

Alle Änderungen an den Geschäftsanwendungen werden gemäß Best Practice automatisch dokumentiert. Fokussieren Sie sich auf die wahren Herausforderungen, anstatt auf untergeordnete Tätigkeiten.

KONZENTRATION AUF PROZESSE

Gewinnen Sie mehr Kontrolle über Ihr Geschäft und erreichen Sie eine bessere Koordination von Aktivitäten und Informationen, um kritische Geschäftsentscheidungen effizienter treffen zu können – alles an einer Stelle und ohne technische Hürden.

Die Fähigkeit, mehr Workflows auf Basis einer einzigen BPM-Plattform und einer einzigen Oberfläche auszuliefern, erleichtert und beschleunigt die Implementierung eines Projekts. Ein weiterer Vorteil besteht darin, dass das System es ermöglicht, die Kompetenzen der internen IT-Abteilung effektiv zu nutzen, die damit selbst Workflows erstellen kann.

Barlinek Group

WARTUNG

Wie Biathleten, die auch nicht zwischen Schießen und Laufen wählen

IT-Abteilungen müssen gleichermaßen neue Anwendungen entwickeln und bestehende warten. Analog zum Wachstum Ihrer Organisation wächst auch das Anwendungsportfolio. Das führt dazu, dass die Wartung bestehender Anwendungen zunehmend kritischer wird, wenn parallel eine schnelle Auslieferung neuer Anwendungen erforderlich ist.

Die Plattform wurde so konzipiert, dass sie den Aufwand und die Kosten für Wartung und Pflege minimiert. In WEBCON BPS erstellen Sie Anwendungen u.a. durch die Erzeugung von wiederverwendbaren Aktionen, Geschäftsregeln, Formularen und Datenmodellen. Nun können Sie auf einfache Art und Weise neue Anforderungen implementieren, wann immer Sie müssen oder wollen.

WEBCON BPS bietet eine aussagefähige Fehler- und Ereignisauswertung, die eine schnelle Identifikation der tatsächlichen Fehlerursache gewährleistet. Die InstantChange™ Technologie ermöglicht das schnelle Ausbringen von Fixes direkt in der Echtumgebung, ohne die Arbeit der Anwender zu stören.

WEBCON BPS hilft Ihnen Ausfallzeiten zu reduzieren und gleichzeitig das Potenzial Ihres IT-Teams zu entfalten. Das macht sie zu Superhelden.

Erfahren Sie mehr darüber, wie unsere Plattform Wartung und Pflege adressiert:

PROGRAMMIERFREI

Modifizieren Sie Ihre Geschäftsanwendungen mit wenigen Mausklicks als Antwort auf geänderte Geschäftsanforderungen. Kein Roll-out, kein Warten, Ergebnisse sofort verfügbar.

SKALIERBARKEIT UND PERFORMANCE

Nutzen Sie eine Plattform, die entlang Ihrer Organisation wächst und die Erstellung von Lösungen in einer geschwindigkeitsgetriebenen Anwendungsstrategie ermöglicht.

VERTRETUNGEN & BENUTZERVERWALTUNG

Aktivieren Sie nahtlos Vertretungen und schulen Sie neue Mitarbeiter mit wenig Aufwand, dank der niedrigen Einstiegshürde und der Vereinheitlichung in WEBCON BPS.

FEHLERBEHANDLUNG

Identifizieren Sie die Ursache von Störungen umgehend und setzen Sie Fixes direkt in der Echtumgebung um.

PROGRAMMIERFREI

Modifizieren Sie Ihre Geschäftsanwendungen mit wenigen Mausklicks als Antwort auf geänderte Geschäftsanforderungen. Kein Roll-out, kein Warten, Ergebnisse sofort verfügbar.

SKALIERBARKEIT UND PERFORMANCE

Nutzen Sie eine Plattform, die entlang Ihrer Organisation wächst und die Erstellung von Lösungen in einer geschwindigkeitsgetriebenen Anwendungsstrategie ermöglicht.

VERTRETUNGEN & BENUTZERVERWALTUNG

Aktivieren Sie nahtlos Vertretungen und schulen Sie neue Mitarbeiter mit wenig Aufwand, dank der niedrigen Einstiegshürde und der Vereinheitlichung in WEBCON BPS.

FEHLERBEHANDLUNG

Identifizieren Sie die Ursache von Störungen umgehend und setzen Sie Fixes direkt in der Echtumgebung um.

SEELENFRIEDEN

Entscheiden Sie sich niemals wieder zwischen der Erstellung neuer Applikationen und der Pflege älterer Anwendungen.

Dank der Benutzerfreundlichkeit und Flexibilität von WEBCON BPS, warten wir das System mit unseren eigenen Kapazitäten – sowohl in Bezug auf bestehende Workflows als auch beim Hinzufügen neuer Funktionen.

Rödl & Partner

BENUTZERAKZEPTANZ

Bringen Sie Ihre Nutzer dazu, ihre Anwendungen zu lieben

Die Benutzerakzeptanz ist der ultimative Test, um die Benutzerfreundlichkeit der von Ihnen bereitgestellten Anwendungen nachzuweisen.

Selbsterklärende Formulare, der Look & Feel von SharePoint, standardisiertes Design und eine einheitliche Benutzeroberfläche sorgen für eine hohe Benutzerakzeptanz. Würzen Sie Ihre Lösungen mit Out-of-the-box Outlook und Word Add-ins, kombinieren Sie diese mit mobilen Apps und Sie haben Ihr Siegerrezept, welches die Erwartungen der Anwender übertrifft.

WEBCON BPS wurde nach dem Prinzip “Standardisierung über Individualisierung” entwickelt, was Konsistenz über alle von Ihnen ausgelieferten Geschäftsanwendungen gewährleistet. Das trägt nicht nur zu einer höheren Produktivität Ihres IT-Teams bei und vereinfacht deren Arbeit deutlich, sondern führt auch zu einer hohen Benutzerakzeptanz für jede neue Anwendung, die diese bereitstellen. Als Ergebnis fragen 90% der Endanwender nach mehr.

Auf diese Weise können Sie die digitale Revolution bottom-up als willkommene Transformation gestalten.

Erfahren Sie mehr über das Rezept für einen cleveren und effizienten digitalen Arbeitsplatz:

SHAREPOINT LOOK
& FEEL

Bieten Sie Ihren Anwendern eine liebenswerte Lösung mit einer standardisierten SharePoint Oberfläche und einer intuitiven Architektur.

MOBILE ANWENDUNGEN

Greifen Sie auf Dokumente und Geschäftsprozesse zu, nehmen Sie Aufgaben an und starten Sie jederzeit und von überall neue Prozesse mit unseren beliebten mobilen Apps für Android, iOS und Windows Geräte.

DIGITALER ARBEITSPLATZ IN DER PRAXIS

Vereinfachen Sie den gesamten Dokumentenlebenszyklus, integrieren Sie Daten aus nahezu beliebigen Quellen und zeigen Sie die Benutzeroberfläche in beliebigen Sprachen an, für eine echte digitale Zusammenarbeit.

PERSÖNLICHE PRODUKTI-VITÄTSWERKZEUGE

Nutzen Sie Outlook, Excel und Word Add-ins, um die ultimative Endanwender-Erfahrung zu bieten.

SHAREPOINT LOOK & FEEL

Bieten Sie Ihren Anwendern eine liebenswerte Lösung mit einer standardisierten SharePoint Oberfläche und einer intuitiven Architektur.

MOBILE ANWENDUNGEN

DIGITALER ARBEITSPLATZ IN DER PRAXIS

PERSÖNLICHE PRODUKTIVITÄTSWERKZEUGE

Nutzen Sie Outlook, Excel und Word Add-ins, um die ultimative Endanwender-Erfahrung zu bieten.

ANWENDER LIEBEN SIE

Bieten Sie Ihren Anwendern intuitive Werkzeuge für die persönliche Produktivität, um deren Arbeit effizienter zu machen und werden Sie deren IT-Superheld.

Nachdem das System einige Monate lang reibungslos in unserem Unternehmen gelaufen ist, begannen die Mitarbeiter, sich mit Ideen und Vorschlägen für neue Workflows an die IT-Abteilung zu wenden.

Ramsat

WEBCON ist ein Premium-Hersteller von Business Process Management Software und bietet seit 2006 eine BPM Rapid Application Development Plattform für Prozessautomatisierung, WEBCON BPS, für mittlere und große Organisationen an. Dank der InstantChange™ Technologie ist WEBCON BPS Gewinner des Best SharePoint Solution Award, verliehen durch die European SharePoint Community. Starten Sie den Pfad der digitalen Transformation und erfahren Sie was es heißt, ein SharePoint Superheld zu sein.

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