The Total Economic Impact™
of WEBCON

Der Total Economic Impact™ von WEBCON ist eine Studie, die WEBCON im Juni 2020 bei Forrester Consulting in Auftrag gegeben hat. Sie liefert einen Bezugsrahmen, mit dem bewertet werden kann, wie sich die Implementierung von WEBCON in einem Unternehmen auf dessen Finanzen auswirken kann.

Dazu befragte Forrester einen WEBCON-Kunden in der Finanzdienstleistungsbranche – eine Tochter eines globalen Konglomerats mit mehr als 300.000 Beschäftigten weltweit und jahrelanger Erfahrung im Umgang mit WEBCON. Aufgrund der erhobenen Daten und der anschließenden Finanzanalyse kommt die Forrester-Studie zu dem Schluss, dass WEBCON einen ROI von 113% über drei Jahre liefern und die Bearbeitungszeit von Prozessen um bis zu 87 % verbessern kann.

    In einer Zeit, in der allein der Wandel sicher ist, sollte die Fähigkeit, geschäftskritische wie unterstützende Prozesse effektiv zu managen, für jedes Unternehmen Priorität haben,
    Siemens
    In erster Linie wollten wir mit der Digitalisierung von Prozessen bei Huhtamaki die unproduktive Zettelwirtschaft im Büro abschaffen. Dank der mit WEBCON BPS entwickelten Anwendungen fiel uns die pandemiebedingt notwendige Umstellung auf Remote-Arbeit nicht besonders schwer.
    Huhtamaki
    Mit WEBCON können wir das für das Unternehmen wichtige Process-Management so automatisieren, dass wir Synergieeffekte innerhalb der Aktivitäten der UNternehmensgruppe erzielen können. Der elektronische Dokumenten- und Informationsfluss vereinfacht die Entscheidungsfindung, beschleunigt die Prozesse, steigert deren Qualität und reduziert die Kosten im gesamten Unternehmen.
    Mariusz Sobociński
    Business Analysis Manager bei Nowy Styl
    87%

    Steigerung der Prozess-Performance

    $1.17M

    Einsparungen durch Entwicklung aller benötigten Lösungen auf einer Plattform

    10x

    als mit Standard-Entwicklungsmethoden

    Verbesserte Produktivität von internen Prozessen

    Zuvor papierbasierte Prozesse wurden in eine digitale Form überführt. Zusammen mit dem Einsatz von optischer Zeichenerkennung (OCR) und KI erzielte das Unternehmen damit eine Verbesserung der Bearbeitungszeit interner Prozesse von durchschnittlich 87 %. Die Mitarbeiter konnten die eingesparte Zeit für produktivere Tätigkeiten verwenden.

    Möglichkeit von Rapid Prototyping

    Damit wurde das Unternehmen in die Lage versetzt, Prototypen für neue Lösungen iterativ zu entwickeln und in der Praxis zu testen – bei minimaler Beeinträchtigung laufender Prozesse. So konnte die Zeit bis zu Markteinführung neuer Produkte und Dienstleistungen deutlich reduziert werden.

    Verbesserte Produktivität von komplexen externen Prozessen

    Hier geht es vor allem um Zeit, welche die Mitarbeiter durch die Digitalisierung komplexer Prozesse einsparen, die oft im direkten Kundenkontakt stattfinden. Der Einsatz von WEBCON versetzt das Unternehmen in die Lage, neue Produkte zu entwickeln – etwa automatisierte Kreditentscheidungen, wodurch vier bisher für diesen Prozess benötigte Vollzeitstellen reduziert werden konnten.

    Bessere Zusammenarbeit zwischen den Teams

    Mit WEBCON können Teams aus der IT und den Fachabteilungen auf eine Weise kooperieren, die bis dahin nicht möglich war. Entwickler und Geschäftsanwender können gemeinsam iterativ den idealen Prozessfluss erarbeiten; die schnelle und einfache Umsetzung von Änderungen an den Prozessen, die von Geschäftsanwendern vorgeschlagen werden, verbessert nicht nur die Kommunikation, sondern trägt auch dazu bei, dass Prozesse tatsächlich so funktionieren, wie sie funktionieren sollen.

    Verbesserte Produktivität von nicht-komplexen externen Prozessen

    Die Automatisierung mit WEBCON führte zu einer Verbesserung von 67 % bei der Bearbeitungszeit von nicht-komplexen Prozessen mit oder ohne Kundenkontakt (z. B. Beschaffung von Büromaterial oder IT-Ausrüstung).

    Geschäftsprozesse werden transparenter und sichtbarer

    WEBCON erstellt für jeden Prozess einen eigenen Audit-Trail. So bleiben Anwender für sämtliche Änderungen nachvollziehbar verantwortlich – und Betriebskontinuität und Systempflege werden auf lange Sicht zum Kinderspiel.