Digitale Prozesse vom Büro bis auf die Baustelle

Von manuellen Abläufen zu strukturierten digitalen Prozessen

Verschiedene interne Prozesse bei der Josef Rädlinger Unternehmensgruppe waren mit hohem manuellem Aufwand verbunden. Informationen wurden teilweise dezentral gepflegt, Arbeitsschritte mussten zwischen verschiedenen Bereichen abgestimmt und relevante Daten zuverlässig weitergegeben werden.

Mit WEBCON sollten diese Abläufe strukturiert digitalisiert, Aufgaben automatisiert zugewiesen und bestehende Daten und Systeme in die Prozesse eingebunden werden.

DIE HERAUSFORDERUNG

Bei Prozessen wie der Fuhrparkverwaltung waren ein hoher Kommunikationsaufwand und eine dezentrale Datenpflege über Excel-Listen notwendig. Auch bei der Eingangsrechnungsprüfung waren Prozesse mit hohem Verwaltungs- und Papieraufwand verbunden.

WARUM WEBCON?

Bei Rädlinger ergänzt WEBCON bestehende Systeme, anstatt sie grundsätzlich zu ersetzen. Wo bereits eine passende Standardlösung vorhanden ist, soll diese weiterhin als führendes System bestehen bleiben. Ist keine Standardlösung verfügbar, kommt WEBCON zum Einsatz.

Prozesse digitalisieren und bestehende Daten nutzen

Mit WEBCON hat die Josef Rädlinger Unternehmensgruppe unterschiedliche interne Prozesse strukturiert digitalisiert. Dazu gehören Visitenkartenbestellungen, die Fuhrparkverwaltung, die Eingangsrechnungsprüfung und interne Services. Daten aus dem Personalstamm und dem zentralen ERP-System werden dabei direkt in die jeweiligen Prozesse eingebunden.

Prozesse selbstständig umsetzen

Nach der Einarbeitung durch VSB Solutions konnte die Josef Rädlinger Unternehmensgruppe die beschriebenen Prozesse selbstständig mit WEBCON umsetzen. Weitere Prozesse sollen schrittweise digitalisiert werden.