Mobil auf Workflows und Aufgaben zugreifen

Greifen Sie auf Ihre Workflows zu, wo immer sie sind – mit WEBCON BPS sind sie immer zur Hand.

 

Dedizierte Mobile Apps

Mit WEBCON BPS können Sie jederzeit und überall online auf Dokumente und Geschäftsprozesse zugreifen. Öffnen Sie einfach einen Browser und stellen Sie eine Verbindung zum SharePoint Ihres Unternehmens her – oder nutzen Sie ein Smartphone, um eine der dedizierten mobilen WEBCON- Anwendungen für iOS (iPhone, iPad) oder Android zu starten.

Eine dedizierte mobile Anwendung für das System ist kostenlos in den Appstores für iOS und Android erhältlich. Nachdem Sie die App heruntergeladen haben, können Sie die Systemoberfläche sofort testen – entweder, indem Sie eine Verbindung zum WEBCON-Demoserver aufbauen, oder indem Sie die Verbindungsdaten für den in Ihrem Unternehmen für WEBCON BPS verwendeten Server  eingeben.

Unsere dedizierten Apps für mobile Geräte bieten eine komfortable Ansicht der Workflow-Elemente und Prozesse, die mit dem angemeldeten Benutzer verknüpft sind. Aufgaben können angenommen, abgelehnt oder an Kollegen delegiert werden. Weiterhin können neue Prozesse gestartet und Anhänge hinzugefügt werden – auch Fotos von der integrierten Kamera des Geräts oder Sprachnotizen. Die Anwendungen stehen für Smartphones und Tablets zur Verfügung.  

 

Funktionen von WEBCON BPS Mobile

Wenn der angemeldete Benutzer über die entsprechenden Rechte und Privilegien verfügt, können Sie die Anwendungen für iOS, Android und Windows Phone für die folgenden Aktionen verwenden:

  • Aufgabenliste anzeigen,
  • Dokumentenarchiv anzeigen,
  • neue Workflows starten, u. a. Fotos und Audioaufnahmen vom Gerät anhängen,
  • Dokumente und Aufgaben annehmen und ablehnen (Pfade wählen),
  • in den Prozess involvierte Dokumentenformulare bearbeiten,
  • Aufgaben an andere Mitarbeiter delegieren.

Oft setzen unsere Kunden die WEBCON Business Process Suite ein, um kritische Finanzprozesse zu optimieren. Darum kann serverseitig festgelegt werden,

  • welche Prozesse von einem Mobilgerät aus erreichbar sind,
  • welche Prozesse von einem Mobilgerät aus initiiert werden können,
  • welche Dokumente und Aufgaben in bestimmten Schritten von einem Mobilgerät aus verfügbar sind,
  • welche in den Schritten verfügbaren Pfade von einem Mobilgerät aus erreichbar sind,
  • ob Felder in Formularen, die den Schritten zugewiesen sind, bearbeitet werden können oder im „Nur-Lesen-Modus“ verfügbar sind.

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