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Support-Ende für SharePoint-Workflow – die beste On-Premise Alternative

Microsoft stellt den Support für SharePoint-Workflow im April 2026 ein. Unternehmen, die weiterhin SharePoint 2016, SharePoint 2019 oder SharePoint SE nutzen, stehen vor einer entscheidenden Herausforderung: Wie können sie weiterhin Workflows nutzen, um ihre Prozesse sicher zu digitalisieren und automatisieren, ohne aufwendig und kostspielig in die Cloud migrieren zu müssen?
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Weltweit führende Unternehmen setzen auf WEBCON
um ihre Prozesse zu automatisieren
Weltweit führende Unternehmen setzen auf WEBCON um ihre Prozesse zu automatisieren
Wer ist betroffen?

Nicht jede Organisation kann (oder darf) in die Cloud wechseln – was tun?

Besonders betroffen sind Unternehmen und Institutionen mit erhöhten Anforderunen an Security-, Governance- und Compliance, sowie rechtlichen Beschränkungen die weiterhin On-Prem bleiben müssen oder möchten. Hierzu zählen zum Beispiel die Bereiche Fertigung, öffentlicher Sektor, Finanzbranche oder der Gesundheitssektor.All diese Unternehmen und Institutionen müssen sich spätestens jetzt nach einer langfristige Alternative für den künfitgen Betrieb ihrer seit Jahren eingesetzten Workflows umsehen.

Workflows ohne Zukunft?

Diese Risiken sollten Sie nicht ignorieren

Kein direkter Ersatz für On-Prem-Workflows

Microsoft bietet keine native Lösung zur Migration bestehender Workflows in die Cloud. Unternehmen müssen entweder manuell migrieren oder komplett neue Prozesse aufbauen – mit hohem Zeit- und Kostenaufwand. Dasselbe gilt übrigens auch für Drittanbieter wie Nintex, deren Produkte auf SharePoint Workflow basieren.

Steigende Betriebskosten und Lizenzgebühren

Anbieter wie Nintex oder K2 nutzen die Situation, um Lizenzpreise drastisch zu erhöhen. In vielen Fällen steigen die Kosten für Unternehmen um das Vierfache – eine enorme finanzielle Belastung für IT-Abteilungen.

Fachkräftemangel und neue Technologieanforderungen

Die Umstellung auf Cloud-basierte Lösungen erfordert neue Kompetenzen. Viele IT-Teams stehen vor der Herausforderung, zusätzliche Ressourcen für Schulungen und technische Anpassungen bereitzustellen.

Datenschutz & Abhängigkeit von Cloud-Anbietern

Unternehmen werden von Anbietern wie Microsoft in die Cloud gedrängt – oft ohne klare Antworten auf Datenschutz- und GDPR-konforme Datenhaltung. Die Abhängigkeit von großen Technologieanbietern nimmt weiter zu.

Fehlende langfristige Planungssicherheit

Selbst bei einer Cloud-Migration bleibt ungewiss, wie lange die gewählte Lösung unterstützt wird. Unternehmen riskieren, in wenigen Jahren vor demselben Problem zu stehen.

Wie hilft WEBCON Ihnen dabei, diese Herausforderungen zu meistern?

Eine echte Alternative: Flexibilität, Sicherheit und Zukunftssicherheit

Nahtlose Nutzung auf SharePoint
On-Prem

WEBCON BPS ermöglicht die weitere Nutzung von Workflows im Zusammenspiel mit SharePoint 2016, Sharepoint 2019 und SharePoint SE – ohne Funktionseinschränkungen oder kostspielige Anpassungen. SharePoint Cloud wird natürlich ebenso unterstützt.

Kein Migrationsaufwand – Future-Proof-Technologie

Bestehende Workflows können langfristig On-Prem weiterbetrieben werden, mit der Option einer späteren Cloud-Migration ohne zusätzlichen Aufwand. Auch hybride Modelle während einer Übergangsphase sind realisierbar.

Kosteneffizienz & transparente Lizenzmodelley

Im Gegensatz zu anderen Anbietern bietet WEBCON eine faire und berechenbare Lizenzstruktur – ohne unerwartete Preissprünge.

Keine spezialisierten Entwickler nötig

Die intuitive Low-Code-Plattform reduziert den benötigten Schulungsaufwand und ermöglicht es bestehenden Teams, Workflows einfach und effizient zu verwalten.

Maximale Kontrolle über Daten & Compliance

Unternehmen behalten die volle Kontrolle über ihre Daten – On-Prem oder in der Cloud, je nach eigener Strategie. WEBCON BPS erfüllt alle GDPR-Anforderungen und ist eine sichere Lösung für regulierte Branchen.

Bewährte Lösung mit starken Partnern

WEBCON BPS ist mit über 1000 Kunden als Plattform zur Prozessautomatisierung etabliert. Unser Partnernetzwerk bietet Unterstützung für Implementierung, Betrieb und Weiterentwicklung.

Nahtlose Nutzung auf SharePoint
On-Prem

WEBCON BPS ermöglicht die weitere Nutzung von Workflows im Zusammenspiel mit SharePoint 2016, Sharepoint 2019 und SharePoint SE – ohne Funktionseinschränkungen oder kostspielige Anpassungen. SharePoint Cloud wird natürlich ebenso unterstützt.

Kein Migrationsaufwand – Future-Proof-Technologie

Bestehende Workflows können langfristig On-Prem weiterbetrieben werden, mit der Option einer späteren Cloud-Migration ohne zusätzlichen Aufwand. Auch hybride Modelle während einer Übergangsphase sind realisierbar.

Kosteneffizienz & transparente Lizenzmodelley

Im Gegensatz zu anderen Anbietern bietet WEBCON eine faire und berechenbare Lizenzstruktur – ohne unerwartete Preissprünge.

Keine spezialisierten Entwickler nötig

Die intuitive Low-Code-Plattform reduziert den benötigten Schulungsaufwand und ermöglicht es bestehenden Teams, Workflows einfach und effizient zu verwalten.

Maximale Kontrolle über Daten & Compliance

Unternehmen behalten die volle Kontrolle über ihre Daten – On-Prem oder in der Cloud, je nach eigener Strategie. WEBCON BPS erfüllt alle GDPR-Anforderungen und ist eine sichere Lösung für regulierte Branchen.

Bewährte Lösung mit starken Partnern

WEBCON BPS ist mit über 1000 Kunden als Plattform zur Prozessautomatisierung etabliert. Unser Partnernetzwerk bietet Unterstützung für Implementierung, Betrieb und Weiterentwicklung.

Umstieg von Nintex:
Ihre beste Wahl ist nicht die Power Platform

WEBCON BPS ist Ihre beste Alternative zu vielen Low-Code-Lösungen. Aber verlassen Sie sich nicht nur auf unser Wort – hören Sie, was unsere Kunden sagen. In diesem Video erzählt Kate Pickworth von Copper River Shared Services über Ihre Erfahrungen mit dem Wechsel von Nintex zu WEBCON BPS und warum die Power Plattform für Sie nicht die beste Wahl war.
Hier geht's zum Video >
Einer der größten Vorteile von WEBCON BPS ist die Tatsache, dass damit eine einfache Geschäftsanwendung an einem Nachmittag erstellt werden kann. Eine dedizierte Anwendung für denselben Zweck auf herkömmliche Art zu programmieren, würde Wochen dauern und einen erheblichen finanziellen Aufwand bedeuten.

Südzucker Polska

Einer der größten Vorteile von WEBCON BPS ist die Tatsache, dass damit eine einfache Geschäftsanwendung an einem Nachmittag erstellt werden kann. Eine dedizierte Anwendung für denselben Zweck auf herkömmliche Art zu programmieren, würde Wochen dauern und einen erheblichen finanziellen Aufwand bedeuten.

Südzucker Polska

Der gesamte Prozess, für alle beteiligten Akteure, ist in WEBCON BPS aufgebaut und wird seit mehreren Jahren zur vollen Zufriedenheit genutzt. Und natürlich, wenn sich das Angebot an Schulungen und Kursen weiterentwickelt, entwickelt sich die Anwendung mühelos mit. Ähnliche Genehmigungsabläufe mit nur einem Workflow umsetzen, damit das Testen und die Wartung vereinfacht wird – 1 Workflow ist leichter zu warten als 17, wie in unserem Fall.

Balint Hegedüs,
IT-analyst, RAG Austria AG

Der gesamte Prozess, für alle beteiligten Akteure, ist in WEBCON BPS aufgebaut und wird seit mehreren Jahren zur vollen Zufriedenheit genutzt. Und natürlich, wenn sich das Angebot an Schulungen und Kursen weiterentwickelt, entwickelt sich die Anwendung mühelos mit. Ähnliche Genehmigungsabläufe mit nur einem Workflow umsetzen, damit das Testen und die Wartung vereinfacht wird – 1 Workflow ist leichter zu warten als 17, wie in unserem Fall.

Balint Hegedüs,
IT-analyst, RAG Austria AG

Was WEBCON BPS für mich persönlich einzigartig macht, ist die InstantChange™-Technologie. Damit können wir einen Prozess, der bereits im laufenden Betrieb ist, ohne größere Downtime, innerhalb von Sekunden verändern.

Thomas Dengler,
Teamleiter Unternehmensentwicklung bei der Josef Rädlinger Unternehmensgruppe

Was WEBCON BPS für mich persönlich einzigartig macht, ist die InstantChange™-Technologie. Damit können wir einen Prozess, der bereits im laufenden Betrieb ist, ohne größere Downtime, innerhalb von Sekunden verändern.

Thomas Dengler,
Teamleiter Unternehmensentwicklung bei der Josef Rädlinger Unternehmensgruppe

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WEBCON BPS

Die Plattform zur Prozessdigitalisierung

Die Low-Code-Plattform zur Automatisierung von Workflows und Entwicklung von effizienten IT-Anwendungen rund um SharePoint. Als einzige Plattform ermöglicht sie den langfristigen Betrieb von Workflow-Anwendungen sowohl On-Premises als auch in der Cloud.
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Erfolgreiche Fallstudien - Kunden berichten

Erfahren Sie, wie WEBCON BPS Unternehmen bei der Lösung ihrer Workflow-Herausforderungen unterstützt hat.

Südzucker (Europa)

Südzucker setzt nach einem direkten Lösungs-Vergleich mit K2 im Produktiveinsatz nun konzernweit WEBCON BPS ein, um Workflows zu automatisieren.

Mehr lesen >

RAG Austria AG (Österreich)

WEBCON BPS half der RAG Austria AG dabei, ihre Prozesse effizient zu digitalisieren und eine nahtlose On-Prem-Lösung zu integrieren.


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Josef Rädlinger

Mit WEBCON BPS digitalisiert Josef Rädlinger Group Prozesse auf Baustellen und verbindet Systeme effizient per Low-Code.


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Die Erfolgsgeschichten unserer Kunden >

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WEBCON ist der führende europäische Anbieter einer integrierten Low-Code Plattform zur Entwicklung und Bereitstellung von prozessbasierten Geschäftsanwendungen in großer Anzahl. Unternehmen setzen WEBCON BPS ein, um Zeit und Kosten in der App-Entwicklung drastisch zu senken. Die Plattform ermöglicht es, Geschäftsprozesse in der gesamten Organisation zu automatisieren und zu steuern. Dank der einzigartigen InstantChange™ Technologie unterstützt WEBCON BPS das Änderungsmanagement besser als alle anderen Plattformen am Markt.
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ECR Management

An engineering change request (ECR) to alter a product design can be triggered by various sources: audits, enhancement ideas, customer complaints, etc. A fix to a product design can be issued by any employee and the ultimate goal is quality improvement, which can directly influence revenue. By automating the Engineering Change Management (ECM) process, you can bring better products to market faster. Forget missing deadlines, loosing documents, flawed decision-making due to poor visibility of the process, duplicating change requests. Instead, with a dedicated application, gain an overview of the changes that are underway, boost productivity, lower the process costs, eliminate bottlenecks and gather all information related to the ECRs in one place.

New Product Development

A well-managed product lifecycle process allows to bring better products to market faster. With WEBCON BPS, you can provide an enterprise-wide solution that will streamline product development process, improve collaboration between departments, and provide seamless access to all product-related data. From submitting an idea, through research, creating a prototype, testing, designing the packaging, up to manufacturing, introducing the product to the market, and analyzing the feedback – a dedicated application will make sure everyone involved is well-informed on the assigned tasks, and the management gains visibility to improve productivity, and spot any bottlenecks along the way.