Gdy ERP to za mało. WEBCON i Kotrak nawiązują partnerstwo, by wnieść digitalizację produkcji na nowy poziom

Kotrak S.A., jako zaufana firma zajmująca się wdrożeniem i utrzymaniem oprogramowania dla przemysłu, nawiązuje partnerstwo z WEBCON, producentem platformy do digitalizacji i automatyzacji procesów biznesowych. Cel: wspierać firmy w digitalizacji procesów, które nigdy nie powinny trafić do ERP.

MES, ERP i WMS to systemy znane każdej firmie produkcyjnej. Równie dobrze znane są jednak procesy, które nadal funkcjonują poza nimi – w mailach czy arkuszach Excel. Akceptacje, zgłoszenia jakościowe, onboarding dostawców, komunikacja między zmianami. Te procesy towarzyszą produkcji codziennie, ale często główne systemy nie posiadają funkcjonalności, które pozwalają nimi zarządzać.

Luka, której ERP nie załata

Firma produkcyjna, która wdraża systemy ERP, MES czy WMS rozwiązuje konkretne wyzwania operacyjne: planowanie zasobów, realizację zleceń, czy zarządzanie magazynem. Obok warstwy kluczowych procesów zawsze istnieje jednak druga. Zmiany w specyfikacjach wymagają akceptacji kilku działów. Zgłoszenie niezgodności jakościowej musi przejść przez inspekcję, analizę przyczyn i działania korygujące. Nowy dostawca potrzebuje kwalifikacji, kompletu dokumentów i odpowiednich podpisów.

To procesy zbyt złożone, by realizować je w Excelu i zbyt zależne od specyfiki danej firmy, by trafić do pudełkowego rozwiązania. W efekcie często funkcjonują poza głównymi systemami – często w mailach.

Kotrak od ponad 35 lat projektuje i wdraża oprogramowanie dla firm produkcyjnych z branży chemicznej, spożywczej i przemysłowej. Doskonale zna te procesy, bo widzi je u każdego ze swoich klientów. Wie też, że organizacje potrzebują sposobu, żeby je skutecznie i szybko digitalizować.

Stąd partnerstwo z WEBCON. Platforma pozwala budować aplikacje procesowe szyte na miarę organizacji. Pierwsze aplikacje powstają w przeciągu dni. A kiedy zmienią się wymagania regulacyjne albo układ linii produkcyjnej, proces zmienia się razem z nimi, bez zatrzymywania tego, co już działa.

„Zawsze stawiamy na kompleksowe podejście – od wdrożenia, przez rozwój i modyfikacje, po codzienne wsparcie klienta. WEBCON wpisuje się w tę filozofię: to platforma, która rozwija się razem z organizacją, pozwala szybko dostosowywać procesy do zmieniających się potrzeb biznesowych bez angażowania kosztownych projektów IT i tworzy solidną podstawę pod dalszą automatyzację oraz rozwiązania oparte na AI.”

— Tomasz Brodziak, Wiceprezes Zarządu ds. sprzedaży, Kotrak S.A.

Zmiany bez ryzyka operacyjnego

W środowisku produkcyjnym nawet niewielka zmiana procesu potrafi wpłynąć na ciągłość operacji. Nowa regulacja, modyfikacja linii, inna ścieżka akceptacji. Często każda potrzeba modyfikacji procesu to nowy projekt IT: analiza, testy, wdrożenie, rollback plan. Tygodnie albo miesiące pracy.

Rynek wymaga za to natychmiastowych reakcji. Ważna jest możliwość szybkiej adaptacji do nowych warunków – a tę szybkość daje WEBCON. Dzięki technologii Instant Change™ firma może wprowadzać zmiany w procesach w trakcie ich działania. Ta elastyczność to także możliwość dostosowywania wielkości wdrożeń do obecnych potrzeb.

Dla klientów Kotrak to zmiana reguł gry. Zamiast jednego wielkiego projektu automatyzacji, organizacja zaczyna od konkretnego procesu i rozbudowuje go w miarę potrzeb. Każda kolejna aplikacja integruje się z MES, WMS i ERP, które firma już ma.

„Kotrak od lat rozwija rozwiązania dla środowisk produkcyjnych – od MES i WMS po systemy wspierające codzienne operacje. To doświadczenie sprawia, że dobrze rozumieją wyzwania związane z procesami, wykraczającymi poza standardowe funkcje systemów operacyjnych i wymagają większej elastyczności oraz szybkiego reagowania na zmiany. WEBCON naturalnie wpisuje się w ten obszar jako platforma wspierająca szybkie projektowanie i rozwój procesów end-to-end, które łączą istniejące systemy z codziennymi działaniami operacyjnymi.”

— Paweł Grzegorczyk, VP of Growth, WEBCON

Od jednego procesu do całej organizacji

Firmy produkcyjne nie potrzebują kolejnego systemu, który obiecuje rozwiązania wszystkiego jednocześnie. Potrzebują podejścia, które pozwala zacząć od jednego procesu, szybko zobaczyć efekty i skalować dalej. Kotrak to doświadczony partner w digitalizacji, który zna specyficzne, branżowe procesy. WEBCON umożliwia szybkie stworzenie nowych rozwiązań, dopasowanych do potrzeb firm. To nowy rozdział transformacji produkcji.