Nowy Styl nie zmienił ERP. Obudował go aplikacjami, których żaden gotowy system nie zastąpi

Gdy skala i złożoność biznesu przerasta możliwości standardowych systemów

Nowy Styl to europejski lider mebli do przestrzeni biurowych i publicznych. Firma prowadzi sprzedaż w ponad 100 państwach, z ofertą zawierającą biliony możliwych konfiguracji produktów.

Przy takiej skali działania złożoność procesów rośnie w tempie, które wymaga wyjątkowej elastyczności. Gotowe systemy nie są w stanie jej zapewnić.  Firma od lat korzysta z IFS jako centralnego ERP, ale wraz z rozwojem biznesu liczba procesów, których nie był w stanie obsłużyć, stale rosła.

Często stosowanym rozwiązaniem są w takich sytuacjach systemy pudełkowe, dedykowane konkretnym procesom lub obszarom. Jednak przy takiej skali działalności, firma musiałaby wdrożyć przynajmniej kilka takich rozwiązań.

“Problem pojawia się wtedy, gdy zdamy sobie sprawę, że planujemy wykorzystać 5, może 10% możliwości systemu, za który musimy zapłacić 100 procent ceny i dodatkowo włożyć mnóstwo pracy w jego wdrożenie. Budujemy więc potrzebną nam aplikację w WEBCON - za ułamek ceny i w bezkonkurencyjnym tempie.” 

Andrzej Bara, Software Development Manager, Nowy Styl

Rozwiązanie: jedna platforma zamiast rozproszonych systemów

Od ponad 15 lat Nowy Styl buduje aplikacje biznesowe na WEBCON. Dziś platforma odpowiada za około 15% całego cyfrowego środowiska firmy: ponad 150 aplikacji, 273 procesy, więcej niż 4 miliony instancji w obszarach finansów, sprzedaży, produkcji, HR i R&D.

Każda aplikacja jest częścią jednego ekosystemu. Dane przepływają między procesami. Aktualne zasoby produktowe trafiają automatycznie do Customer Service, dealerów i na stronę internetową. A gdy zamówienie trafia do systemu sprzedaży, jego kontekst – specyfikacja, termin, klient – jest natychmiast widoczny również w aplikacjach produkcyjnych.

Każda kolejna przejęta spółka trafia do tego samego ekosystemu

Nowy Styl rozwija się także przez przejęcia spółek – a wraz z nimi przejmuje ich technologię, w tym często inny niż IFS system ERP. Zamiast czekać z korzyściami do pełnej migracji, firma od razu łączy nowo przejęty system z aplikacjami WEBCON i włącza go do tego samego ekosystemu.

“Bardzo często zdarza się, że przejmowane przez nas spółki używają innych systemów ERP, niż IFS, który jest naszym korporacyjnym standardem. Zmiana wykorzystywanego przez nie systemu na IFS jest tylko kwestią czasu. Zanim to jednak nastąpi, łączymy ich istniejący system ERP z aplikacjami zbudowanymi w WEBCON, co pozwala nam szybko zacząć czerpać korzyści z przejęcia.”

Mariusz Sobociński, IT & Business Analyst Director w Grupie Nowy Styl

3 procesy, w których WEBCON zastąpił systemy dziedzinowe 

Poniżej trzy procesy, w których Nowy Styl zamiast kupować kolejny system dziedzinowy, zbudował własną aplikację w WEBCON. 

MES na WEBCON

Wraz z rozwojem firmy,  dotychczasowy system do organizacji pracy na halach produkcyjnych przestał być efektywny – nie był w stanie objąć rosnącej liczby gniazd produkcyjnych, a jego dostosowanie u dostawcy zajęłoby kolejne miesiące. Zamiast kupować kolejny system MES, Nowy Styl zbudował  aplikację w WEBCON i dostosował ją zarówno do skali, jak i sposobu działania przedsiębiorstwa.

Dziś system zarządza 66 gniazdami produkcyjnymi w dwóch zakładach i obsługuje 3300 zleceń tygodniowo. Szybkiego tempa pracy dowodzi m.in. liczba generowanych etykiet:  32 000 w 7 dni. Zwrot z inwestycji został osiągnięty w kilka miesięcy.

Automatyczny wybór fabryki

Zarządzanie produkcją w wielu zakładach jednocześnie przyniosło kolejne wyzwanie: wiele fabryk może wytwarzać ten sam wyrób, ale każda ma inne możliwości i inne progi ekonomiczne. Firma potrzebowała narzędzia, które automatycznie wskazywałoby, w którym zakładzie najlepiej zrealizować dane zamówienie, na podstawie wiedzy o charakterystyce i możliwościach konkretnej fabryki.

Tak powstała aplikacja, która działa jak niewidoczny mikroserwis w systemach ofertowych. System automatycznie sprawdza, które z fabryk mogą wykonać dany produkt, porównuje ich obciążenie, możliwości produkcyjne i progi ekonomiczne, a następnie przypisuje zamówienie do zakładu, w którym jego realizacja będzie najbardziej efektywna.

Zarządzanie contentem produktowym

Zarządzanie materiałami sprzedażowymi w sytuacji, gdy produkty firmy występują nawet w bilionach różnych konfiguracji to ogromne wyzwanie. Przedsiębiorstwo musi zapewnić swoim klientom i dealerom aktualny zasób materiałów odzwierciedlających pełną ofertę firmy.

Odpowiadając na te potrzeby, aplikacja zbudowana w WEBCON zarządza materiałami produktowymi: od pierwszego projektu graficznego, po automatyczną publikację materiałów na stronie internetowej.

Aplikacje, które powstały dekadę temu, nadal są efektywne

Pierwsza aplikacja zbudowana w WEBCON obsługuje dziś ponad 1 200 000 instancji. Firma nie musiała inwestować czasu zespołu ani pieniędzy  w przepisywanie logiki ani odświeżanie wyglądu. Interfejs aktualizuje się automatycznie przy każdej nowej wersji platformy.

“Jak dotąd nie zderzyliśmy się jeszcze ze ścianą. W WEBCON wszystko jest możliwe. Ta świadomość pozwala nam jako IT spać spokojniej.” 

Andrzej Bara, Software Development Manager, Nowy Styl