Dlaczego warto obudować system ERP

1. Time-to-market dostarczania rozwiązań procesowych

Podczas gdy systemy ERP świetnie sprawdzają się w obszarze planowania zasobów przedsiębiorstwa, wiele organizacji dostrzega potrzebę szybkiego dostarczania aplikacji efektywnie wspierających szereg aktywności i procesów pobocznych. W tym kontekście klienci WEBCON raportują bardzo wysoki poziom zadowolenia, gdyż wdrożenie nowych procesów w oparciu o platformę zajmuje im od 2x do 5x mniej czasu w porównaniu do alternatywnych rozwiązań. Dzięki temu nie tylko efektywnie wspierają back office organizacji, ale także budują przewagę konkurencyjną, szybko dostarczając rozwiązania wspierające innowacje.

2. Elastyczność i lepsze dostosowanie do specyfiki firmy

Należy także podkreślić, że niebagatelne znaczenie ma możliwość dostosowywania rozwiązań procesowych nie tylko do specyfiki danej branży, ale wręcz do indywidualnej charakterystyki danej organizacji. Pomimo tego, że procesy takie jak akceptacja faktur kosztowych, obsługa zamówień i zapotrzebowania, czy zarządzanie Bill of Material wydają się standardowe, to każda organizacja realizuje je inaczej.

Wiele firm podaje, iż systemy ERP (w tym SAP) w obszarze procesowym często wymagają dostosowania się do z góry narzuconych wzorców bądź kosztownej customizacji. W tym zakresie klienci WEBCON mają pełną dowolność w modelowaniu swoich procesów biznesowych, a dodatkowe narzędzia jak Designer Desk, pozwalają biznesowi własnymi rękami przejąć kontrolę nad kształtem wdrażanych procesów w prosty i zrozumiały dla każdego sposób.

3. Szybkie i sprawne zarządzanie zmianą w działających aplikacjach

Kolejnym czynnikiem, dla którego firmy posiadające ERP decydują się na rozbudowaną sieć aplikacji procesowych w WEBCON , jest szybkość i łatwość wprowadzania zmian i usprawnień do produkcyjnie działających aplikacji. W trakcie, gdy w wielu systemach proces ten rozciąga się na tygodnie lub miesiące, WEBCON dzięki technologii InstantChange™ zapewnia wysoką sprawność organizacji w ewolucji istniejących aplikacji. Proces ten może być realizowany zarówno przez zaawansowany mechanizm zarządzania cyklem życia aplikacji (DEV-TEST-PROD) oraz, jeśli sytuacja tego wymaga, poprzez wprowadzanie krytycznych zmian ad hoc. W obu przypadkach modyfikacja aplikacji odbywa się kilkukrotnie szybciej w porównaniu do systemów ERP, dzięki czemu organizacje są w stanie szybko reagować na zmieniające się realia biznesowe.

4. Koszt wdrożenia wielu aplikacji biznesowych

Wynikiem wyżej przedstawionych motywacji jest poziom kosztów generowanych podczas wdrażania aplikacji biznesowych. Krótki czas wdrożenia, łatwość wprowadzania zmian, a także niskie nakłady wymagane na utrzymanie wdrożonych procesów to najczęstsze powody podawane przez naszych klientów, które motywują ich do wdrożenia platformy procesowej obok systemu ERP.

Wiele organizacji korzystających z WEBCON wdraża dziesiątki aplikacji biznesowych rocznie, między innymi w obszarach HR, finansów, sprzedaży, marketingu czy automatyzując różne procesy operacyjne. Aplikacjami wspierają również procesy stricte branżowe (np. zarządzanie jakością w branży produkcyjnej czy obsługa procesów leasingowych w branży finansowej). Dzięki temu maksymalizują zwrot z inwestycji w platformy BPMS.

5. Odciążenie systemu ERP

Przyczyną stricte techniczną, dla której wiele organizacji decyduje się na wyciągnięcie procesów biznesowych poza nawias systemów ERP, jest dążenie do tego, aby przez nadmierny rozrost nie stały się skomplikowanymi monolitami ekosystemu IT.

Systemy ERP pozwalają na szeroką rozbudowę funkcjonalną. Jednakże ich zbyt szeroki rozwój, a w szczególności customizacja zbyt wielu obszarów, powoduje problemy z regularnymi aktualizacjami oraz utrzymaniem kompatybilności wszystkich modułów i interfejsów. Ponadto, w przypadku rozwiązań chmurowych, klienci często mierzą się z przymusowymi aktualizacjami systemu, przez co część stworzonych wcześniej komponentów przestaje działać i wymaga naprawy.

Dlatego działy IT w wielu przypadkach aktywnie pracują nad tym, aby system ERP używany był głównie do swoich kluczowych zadań, a całość procesów biznesowych obsługiwana była przez zewnętrzne platformy low-code, takie jak WEBCON .ch bazie można rzeczywiście prowadzić analizy i podejmować strategiczne decyzje.