Ze względu na ogromną liczbę rejestrowanych w miesiącu dokumentów, firma poszukiwała rozwiązania, które skutecznie byłoby w stanie usprawnić ich procesowanie. Spośród kilkunastu dostępnych alternatyw, wybrano platformę WEBCON Business Process Suite, działającą w oparciu o Microsoft SharePoint 2010.

Jednym z kluczowych czynników, które zadecydowały o wyborze WEBCON BPS, była integracja systemu z mechanizmem OCR (Optyczne Rozpoznawanie Znaków). Takie połączenie pozwala na wstępną rejestrację dokumentu w systemie, zidentyfikowanie jego typu, a na tej podstawie przesłanie do odpowiedniej osoby lub działu.

W trakcie wdrożenia, system WEBCON BPS został wykorzystany do obsługi pism komorniczych i sądowych. Obecnie zakres wykorzystania systemu jest systematycznie poszerzany o kolejne elektroniczne obiegi dokumentów.

Wdrożenie zostało zrealizowane wspólnie z firmą ArchiDoc, partnerem WEBCON.

Wersja SharePoint: Microsoft SharePoint Server 2010
Ilość użytkowników: 1000+
Ilość spraw/dokumentów: 150 000 rocznie
Rozwój systemu: WEBCON
Integracja z systemami: AWEK (baza Oracle)
Wykorzystywane technologie: WEBCON Business Process Suite, WEBCON BPS OCR Framework, WEBCON BPS Barcode Framework aplikacje dedykowane

Zobacz również: