Kompleksowość i skala prowadzonych przez spółkę PKP S.A. działań, a także stworzenie nowej jednostki organizacyjnej Centrum Usług Wspólnych, skłoniły władze spółki do poszukiwania platformy, która potrafiłaby kompleksowo i wydajnie wesprzeć procesy biznesowe. Wybór padł na WEBCON BPS, a jednym z głównych kryteriów była łatwość obsługi platformy.

System WEBCON BPS został wykorzystany do optymalizacji procesów księgowych tj. obiegu faktur (dekretacja i akceptacja kosztów), obsługi procesów rozliczania delegacji krajowych i zagranicznych oraz rozliczania wydatków służbowych. Platforma została bardzo pozytywnie odebrana przez użytkowników i dlatego od 2014 obsługuje ona również obieg wniosków urlopowych w PKP SA oraz został on wzbogacony o kompleksową obsługę zarządzania środkami trwałymi i helpdesk pracowniczy.

Podczas wdrożenia nastąpiła integracja z podstawowym systemem finansowo - kadrowym spółki PKP S.A., czyli SAP. Obecnie z platformy WEBCON BPS korzysta w spółce PKP S.A. 2000 użytkowników.

Wersja SharePoint: Microsoft SharePoint Server 2010
Ilość użytkowników: 1000+
Rozwój systemu: PKP Informatyka/WEBCON
Integracja z systemami: SAP
Wykorzystane technologie: WEBCON Business Process Suite