SIG

SIG

Jesteśmy w pełni usatysfakcjonowani ze współpracy z firmą oraz z wdrożonego rozwiązania, dlatego polecamy firmę WEBCON jako rzetelnego i zaangażowanego partnera biznesowego.

Mirosław Kindrat, Dyrektor ds. informatyki

SIG logo

O WDROŻENIU SYSTEMU BPM

W roku 2009 spółka podjęła decyzję o wdrożeniu systemu obiegu dokumentów faktur kosztowych i towarowych, dokumentów zamówień oraz zakupów środków trwałych. Celem wdrożenia rozwiązania opartego o platformę SharePoint miało być zautomatyzowanie procesów związanych z wprowadzaniem, weryfikacją oraz akceptacją dokumentów stanowiących ewidencję znacznej części kosztów firmy.

Kryteriami, które zdeterminowały wybór rozwiązania były wydajność – zarówno samego procesu skanowania i optycznego rozpoznawania znaków (OCR) skanowanych dokumentów, jak i wydajność samej platformy przy wolumenie dokumentów sięgającym ponad 0,5 miliona rocznie – a także szybkość wdrożenia i znajomość branży budowlanej przez oferenta. W oparciu o tak zdefiniowane wymagania wybrano platformę WebCon Business Process Suite.

Dzięki doskonałej współpracy między członkami zespołu projektowego po stronie dostawcy rozwiązania jak i po stronie Klienta, udało się zakończyć projekt w założonym, krótkim terminie dwóch miesięcy.

Wykorzystanie skanerów dokumentów oraz wbudowanych w rozwiązanie WEBCON mechanizmów OCR pozwoliło znacząco uprościć archiwizację i wyszukiwanie dokumentów. Obustronna integracja z systemem ERP IFS pozwoliła dodatkowo zautomatyzować pracę z rozwiązaniem. Rozwiązanie pozwoliło zwiększyć wydajność i praktycznie wyeliminować błędy w ewidencji działalności firmy, prowadząc do istotnego obniżenia kosztów stałych. Z wdrożonego systemu korzysta ponad 100 użytkowników.

Wersja SharePoint: WSS 3.0
Ilość użytkowników: + 100
Ilość spraw/dokumentów: + 150 000 / rok
Rozwój systemu: WEBCON
Integracja z systemami: IFS
Wykorzystane technologie: WEBCON BPS, OCR Framework, Barcode Framework

 

Zobacz również:

WEBCON is the leading European-based provider of a complete Low-code Application Platform for mass delivering business solutions. Companies choose WEBCON to dramatically reduce time and cost of app development. The platform allows them to automate and manage business processes across the entire organization – using a single, unified platform. Thanks to its unique InstantChange™ technology, WEBCON embraces change like no other platform on the market.

Contact

Contact us:

© WEBCON 2025 All rights reserved | Privacy Policy

top

ECR Management

An engineering change request (ECR) to alter a product design can be triggered by various sources: audits, enhancement ideas, customer complaints, etc. A fix to a product design can be issued by any employee and the ultimate goal is quality improvement, which can directly influence revenue. By automating the Engineering Change Management (ECM) process, you can bring better products to market faster. Forget missing deadlines, loosing documents, flawed decision-making due to poor visibility of the process, duplicating change requests. Instead, with a dedicated application, gain an overview of the changes that are underway, boost productivity, lower the process costs, eliminate bottlenecks and gather all information related to the ECRs in one place.

New Product Development

A well-managed product lifecycle process allows to bring better products to market faster. With WEBCON BPS, you can provide an enterprise-wide solution that will streamline product development process, improve collaboration between departments, and provide seamless access to all product-related data. From submitting an idea, through research, creating a prototype, testing, designing the packaging, up to manufacturing, introducing the product to the market, and analyzing the feedback – a dedicated application will make sure everyone involved is well-informed on the assigned tasks, and the management gains visibility to improve productivity, and spot any bottlenecks along the way.