Südzucker Polska

Südzucker Polska

WEBCON BPS kupiliśmy na potrzeby jednego procesu, ale szybko okazało się, że system dobrze się sprawdza i wykorzystaliśmy go również do automatyzacji wielu innych.

Marek Witkowski, Dyrektor ds. Informatyki

Südzucker Logo

O WDROŻENIU SYSTEMU BPM

Firma od kilku lat wykorzystuje platformę Microsoft SharePoint jako intranetowy portal informacyjny, który jednocześnie pełni funkcję interfejsu dedykowanych aplikacji webowych, usprawniających rozmaite obszary zarządzania firmą.

W roku 2009 Südzucker zdecydował się nawiązać współpracę z WEBCON. Celem projektu było wdrożenie systemu ewidencji i zarządzania zasobami sprzętowymi i usługami w kontekście pracowników firmy. System gromadzi i prezentuje dane dotyczące przypisanych do pracowników (lub działów):

  • telefonów komórkowych i kart SIM,
  • komputerów i sprzętu IT,
  • samochodów służbowych,
  • dostępów do systemów informatycznych firmy,
  • kart kredytowych.

Sprawna realizacja projektu poskutkowała przedłużeniem współpracy, w efekcie czego WEBCON rozpoczął prace nad wdrożeniem szeregu aplikacji dla platformy SharePoint, których wspólnym mianownikiem było wsparcie zarządzania kapitałem ludzkim. Wdrożone zostały:

System zarządzania szkoleniami obsługujący procesy wnioskowania, akceptacji, koordynacji organizacji szkolenia. W ramach rozwiązania realizowane są również ankiety służące ewaluacji szkoleń. System kafeteryjny obsługujący elementy pozapłacowe świadczeń dla pracowników – takie jak szkolenia dodatkowe, szkolenia językowe, opiekę zdrowotną, etc. System ocen pracowniczych (SOP) wspierający zarządzanie przez cele, w ramach którego pracownicy otrzymują cele i zadania oraz są z nich rozliczani podczas rozmów oceniających. Karta pracownika, ewidencjonująca wszystkie podstawowe dane personalne pracowników (ukończone kursy / posiadane uprawnienia / CV / ukończone szkoły / historie zatrudnienia). Oba wdrożenia zostały zrealizowane dla platformy Microsoft SharePoint.

Firma Südzucker, zadowolona z działania wdrożonych dotychczas rozwiązań, postanowiła w 2011 roku oprzeć część swoich procesów biznesowych o platformę WEBCON Business Process Suite. W pierwszej kolejności zautomatyzowany został elektroniczny obieg obsługi korespondencji. Jego działanie spełniło wszelkie stawiane wymogi, a także wskazało na możliwości WEBCON BPS. W związku z powyższym, firma postanowiła wykorzystać platformę także do innych procesów.

Usprawniony został m.in. obieg wniosków urlopowych, obiegi archiwizacji dokumentów oraz działań związanych z relacjami z klientami i dostawcami. Ponadto narzędzie WEBCON stało się podstawą do stworzenia wewnętrznego systemu aukcyjnego, umożliwiającego firmie sprzedanie niewykorzystywanych już przedmiotów, natomiast pracownikom ich tani zakup. Natomiast do skanowania dokumentów i rejestracji faktur zastosowano moduł OCR, który zastąpił wcześniej wykorzystywane narzędzie firmy Kofax.

Przeczytaj co, z perspektywy czasu, na temat automatyzowania procesów biznesowych w swojej firmie, ma do powiedzenia Marek Witkowski, dyrektor IT w Südzucker Polska.

Wersja SharePoint: MOSS 2007
Ilość użytkowników: +250
Rozwój systemu: WEBCON
Integracja z systemami: Microsoft Dynamics AX
Wykorzystane technologie: WEBCON BPS, OCR Framework, aplikacje dedykowane

 

Zobacz również:

JAK ZBUDOWAĆ APLIKACJĘ BIZNESOWĄ W 45 MIN.

OUR CUSTOMERS'
SUCCESS STORIES

ZACZNIJ OD DARMOWEJ WERSJI DEMO

CHCESZ SIĘ DOWIEDZIEĆ WIĘCEJ O WEBCON BPS?

WEBCON is the leading European-based provider of a complete Low-code Application Platform for mass delivering business applications. Companies choose WEBCON to dramatically reduce time and cost of app development. The platform allows them to automate and managebusiness processes across the entire organization – using a single, unified platform. Thanks to its unique InstantChange™ technology, WEBON BPS embraces change like no other platform on the market.

Contact

Get in touch with our team
Local offices

© WEBCON 2023 All rights reserved | Privacy Policy

top