Automatyzuj procesy w całej organizacji.
Inspirujące materiały dedykowane liderom transformacji cyfrowej co miesiąc na Twojej skrzynce.
Dołącz do naszego kompleksowego programu szkoleniowego
Poznaj firmy, które wybrały WEBCON BPS by przyspieszyć cyfrową transformację
Poznaj firmy, które wybrały WEBCON BPS by przyspieszyć cyfrową transformację
Poznaj firmy, które wybrały WEBCON BPS by przyspieszyć cyfrową transformację
„Możemy pochwalić się tym, że dzięki WEBCON oszczędzamy 25 tysięcy kartek papieru, a z naszych statystyk wynika, że ok. 8 tysięcy spraw jest procesowanych za pomocą systemu.”
Kierownik Projektu w PKP Energetyka
„Największe korzyści z wdrożenia WEBCON BPS to przede wszystkim szybszy czas procesowania, większa automatyzacja procesów, więcej czasu na przebywanie z klientem i możliwość mobilnej pracy.”
Dyrektor Rozwoju w SG Equipment Leasing Polska
Elektroniczny Obieg Dokumentów pozwala znacznie efektywniej kontrolować przepływ informacji oraz dokumentów w firmie.
Elektroniczne repozytorium dokumentów dostępne z każdego miejsca na świecie, lecz niekoniecznie dla każdego.
Skanowanie dokumentów
i kody kreskowe umożliwiające zarządzanie dokumentami elektronicznymi, nie zapominając o papierowych.
Technologia OCR (Optical Character Recognition)
i zaawansowany silnik wyszukiwania pozwala szybko odnaleźć dokumenty, których aktualnie potrzebujesz.
Przejrzysty interfejs
i mnóstwo funkcjonalności, które pomagają w codziennej
pracy użytkowników.
Potężny silnik workflow, dzięki któremu dokumenty zawsze trafiają do odpowiednich osób w odpowiednim czasie.
Wydajność klasy Enterprise umożliwiająca masowe przetwarzanie milionów dokumentów.
Elastyczność i gotowość do zmian, które sprawiają, że rozwiązanie może zmieniać się wraz z Twoją firmą.
Prosta i skuteczna integracja z systemami, z których już korzystasz oraz tymi, które zdecydujesz się wdrożyć w przyszłości.
Czegoś brakuje? Nie chcieliśmy wymieniać wszystkich funkcjonalności platformy, ale chętnie Ci o nich opowiemy.
Prześlij nam swoje wymagania lub umówmy się na spotkanie.
Współpracę z naszymi klientami rozpoczynamy najczęściej od obsługi korespondencji przychodzącej i wychodzącej, elektronicznego obiegu faktur kosztowych lub digitalizacji umów. Prawda jest jednak taka, że ilość typów papierowych dokumentów, które krążą po firmach jest znacznie większa. Nic nie stoi na przeszkodzie, by zdigitalizować je wszystkie.
Dlatego zależy nam na tym, by jak najsprawniej wdrożyć system EOD, ale jednocześnie przekazać naszym klientom wiedzę, która pozwoli im we własnym zakresie zmieniać, rozbudowywać i rozszerzać zakres projektu digitalizacji.
Realizujemy kompleksowe projekty wdrożeń systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów. Każdy z nich zaczyna się od analizy potrzeb i poznania dotychczasowego przebiegu procesu.
Analiza
Twórz kompletne aplikacje metodą drag&drop, korzystając z graficznego interfejsu WEBCON BPS Designer Studio. Brak konieczności kodowania oznacza szybkie dostarczanie rozwiązań i łatwe zarządzanie zmianą.
Prototyp
Twórz dynamiczne formularze bez kodowania, integruj je z zewnętrznymi źródłami danych i projektuj ich zachowanie – zarówno z poziomu przeglądarki, jak i aplikacji mobilnej czy Outlooka.
Konfiguracja
Definiuj logikę budowanych aplikacji w oparciu o zaawansowany edytor reguł biznesowych. Wykorzystując komponenty ponownie, osiągniesz wysoką wydajność pracy i w łatwy sposób zapewnisz utrzymanie istniejących aplikacji.
Integracja
Startuj obiegi w oparciu o zdarzenia zewnętrzne. Wykorzystuj dane z ERP, CRM, SharePoint, czy innych systemów przy pomocy web service'ów i bezpośrednich połączeń z bazami danych.
Modyfikacja
Twórz dynamiczne formularze bez kodowania, integruj je z zewnętrznymi źródłami danych i projektuj ich zachowanie – zarówno z poziomu przeglądarki, jak i aplikacji mobilnej czy Outlooka.
Dokumentacja
Definiuj logikę budowanych aplikacji w oparciu o zaawansowany edytor reguł biznesowych. Wykorzystując komponenty ponownie, osiągniesz wysoką wydajność pracy i w łatwy sposób zapewnisz utrzymanie istniejących aplikacji.
Uruchomienie
Startuj obiegi w oparciu o zdarzenia zewnętrzne. Wykorzystuj dane z ERP, CRM, SharePoint, czy innych systemów przy pomocy web service'ów i bezpośrednich połączeń z bazami danych.
Zmieniamy, modyfikujemy i dostosowujemy przygotowany system, byś miał pewność, że jest gotowy do uruchomienia produkcyjnego.
Tworzymy dokumentację, szkolimy Twój departament IT, a jeśli trzeba, również użytkowników końcowych.
Uruchamiamy system Elektronicznego Obiegu Dokumentów i chętnie dodajemy nowe funkcjonalności, o które poproszą użytkownicy końcowi.
Wdrażając system zarządzania dokumentami zyskujesz szereg korzyści, których beneficjentem stanie się praktycznie cała organizacja.
Istotne jest, by system obiegu dokumentów mógł dostarczać pracownikom kontekstowe informacje pomagające podejmować lepsze decyzje w ramach procesowanych spraw. Jednocześnie, w wyniku podjętych działań, tworzone są informacje, które muszą zostać umieszczone w systemach informatycznych wykorzystywanych w firmie. Dlatego zdolność dwukierunkowej integracji z innymi narzędziami jest tak istotna w przypadku tej klasy rozwiązań.
WEBCON BPS z łatwością integruje się z systemami ERP (np. SAP, Microsoft Dynamics czy IFS), CRM (np. Salesforce czy Dynamics 365), usługami chmurowymi typu SaaS oraz systemami dziedzinowymi. Ponieważ od lat pracujemy z największymi firmami na rynku, wypracowane przez nas mechanizmy integracyjne są nie tylko łatwe w konfiguracji, ale też bezpieczne, wydajne i skalowalne.
Każda firma akceptuje faktury w ten sam sposób, prawda? Nie, nieprawda. Struktury organizacyjne oraz wewnętrzne procedury akceptacji, a nawet wymagania narzucane przez wykorzystywane przez firmę systemy informatyczne powodują, że każde wdrożenie jest inne. To jednak nie jedyny powód, by przed wyborem systemu obiegu dokumentów upewnić się, że pozwala on na elastyczne dopasowanie do specyfiki organizacji.
Kolejnym, nawet bardziej istotnym powodem jest to, że firmy się zmieniają, ewoluują i rosną, a jednocześnie zmieniają się realia rynkowe i otoczenie biznesowe. Jeśli platforma obiegu dokumentów nie pozwoli na natychmiastową rekonfigurację, gdy zajdzie taka potrzeba, system okaże się kagańcem na rozwój biznesu. WEBCON BPS oparty jest o unikalną technologię InstantChange™, która pozwala wprowadzać zmiany w obiegach dokumentów w czasie rzeczywistym.
Nie taka cyfrowa transformacja straszna, jak ją malują. Zapoznaj się z artykułem Dyrektor Zespołu Wdrożeń WEBCON, by dowiedzieć się, jak przygotować firmę do wdrożenia systemu BPM (Business Process Management), w ramach którego realizowany jest obieg dokumentów i zadań.