Elektroniczny Obieg Dokumentów

Jesteśmy największym dostawcą systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów w Polsce.
W ciągu ostatnich 18 lat zrealizowaliśmy
blisko 3000 projektów EOD w polskich i międzynarodowych firmach.
Zaufało nam już prawie 1000 firm na całym świecie:
DOŁĄCZ DO GRONA LIDERÓW,
KTÓRZY ZAUFALI WEBCON:
Siemens Logo
Mitsubishi Electric logo

System Elektronicznego
Obiegu Dokumentów idealnie
dopasowany do potrzeb Twojej firmy

Od 18 lat pomagamy naszym klientom cyfryzować dokumenty, pracować zdalnie, zwiększać kontrolę nad dokumentami i procesami w firmie.

Platforma, którą stworzyliśmy jest najbardziej zaawansowanym rozwiązaniem dostępnym na rynku.
Dzięki temu, Elektroniczny Obieg Dokumentów możemy wdrażać szybko i łatwo dopasowywać go do nawet najbardziej wymagających potrzeb naszych klientów. Zrealizowaliśmy z sukcesem już ponad 3000 tego typu projektów.

Nie możemy doczekać się, by wdrożyć go razem z Tobą.

„Możemy pochwalić się tym, że dzięki WEBCON oszczędzamy 25 tysięcy kartek papieru, a z naszych statystyk wynika, że ok. 8 tysięcy spraw jest procesowanych za pomocą systemu.”

Kierownik Projektu w PKP Energetyka

„Największe korzyści z wdrożenia WEBCON BPS to przede wszystkim szybszy czas procesowania, większa automatyzacja procesów, więcej czasu na przebywanie z klientem i możliwość mobilnej pracy.”

Dyrektor Rozwoju w SG Equipment Leasing Polska

SG Equipment Finance logo

Wyznaczamy standardy Elektronicznego Obiegu Dokumentów

Obiegi dokumentów wdrażaliśmy już wtedy, gdy nie było to jeszcze modne. 18 lat rozwoju platformy spowodowało, że dziś WEBCON jest największym polskim dostawcą technologii Elektronicznego Obiegu Dokumentów w Polsce.

Nasza technologia powstaje z myślą o realnych wyzwaniach biznesu

Wierzymy, że skuteczne wykorzystanie AI w elektronicznym obiegu dokumentów to klucz do zwiększenia produktywności i budowania przewagi konkurencyjnej. Dlatego inteligentne mechanizmy wdrażamy tam, gdzie realnie usprawniają procesy i przynoszą największą wartość.

Kluczowe aspekty systemu
Elektronicznego Obiegu Dokumentów

Elektroniczny Obieg Dokumentów pozwala znacznie efektywniej kontrolować przepływ informacji oraz dokumentów w firmie.

Elektroniczne repozytorium dokumentów dostępne z każdego miejsca na świecie, lecz niekoniecznie dla każdego.

Skanowanie dokumentów
i kody kreskowe
umożliwiające zarządzanie dokumentami elektronicznymi, nie zapominając o papierowych.

Technologia OCR (Optical Character Recognition)
i zaawansowany silnik wyszukiwania pozwala szybko odnaleźć dokumenty, których aktualnie potrzebujesz.

Przejrzysty interfejs
i mnóstwo funkcjonalności, które pomagają w codziennej
pracy użytkowników.

Potężny silnik workflow, dzięki któremu dokumenty zawsze trafiają do odpowiednich osób w odpowiednim czasie.

Wydajność klasy Enterprise umożliwiająca masowe przetwarzanie milionów dokumentów.

Elastyczność i gotowość do zmian, które sprawiają, że rozwiązanie może zmieniać się wraz z Twoją firmą.

Prosta i skuteczna integracja z systemami, z których już korzystasz oraz tymi, które zdecydujesz się wdrożyć w przyszłości.

Czegoś brakuje? Nie chcieliśmy wymieniać wszystkich funkcjonalności platformy, ale chętnie Ci o nich opowiemy.
Prześlij nam swoje wymagania lub umówmy się na spotkanie.

Elektroniczny Obieg Dokumentów z WEBCON BPS
Przykłady zastosowania

Odbieraj i wysyłaj e-Doręczenia na platformie WEBCON BPS

Dzięki możliwości integracji w systemem e-Doręczeń, w WEBCON BPS możesz zarządzać doręczeniami elektronicznymi i całą firmową korespondencją centralnie i w jednym miejscu. Szybciej, bezpieczniej i w zgodzie z nowymi przepisami.

Dlaczego warto wdrożyć
Obieg Dokumentów w firmie

Wdrażając system zarządzania dokumentami zyskujesz szereg korzyści, których beneficjentem stanie się praktycznie cała organizacja.

Jak skutecznie wdrożyć
Elektroniczny Obieg Dokumentacji
w firmie?

Współpracę z naszymi klientami rozpoczynamy najczęściej od obsługi korespondencji przychodzącej i wychodzącej, elektronicznego obiegu faktur kosztowych lub digitalizacji umów. Prawda jest jednak taka, że ilość typów papierowych dokumentów, które krążą po firmach jest znacznie większa. Nic nie stoi na przeszkodzie, by zdigitalizować je wszystkie.

Dlatego zależy nam na tym, by jak najsprawniej wdrożyć system EOD, ale jednocześnie przekazać naszym klientom wiedzę, która pozwoli im we własnym zakresie zmieniać, rozbudowywać i rozszerzać zakres projektu digitalizacji.

Jakie są etapy projektu wdrożenia
Elektronicznego Obiegu Dokumentów

Realizujemy kompleksowe projekty wdrożeń systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów. Każdy z nich zaczyna się od analizy potrzeb i poznania dotychczasowego przebiegu procesu.

Read More

Analiza

Twórz kompletne aplikacje metodą drag&drop, korzystając z graficznego interfejsu WEBCON BPS Designer Studio. Brak konieczności kodowania oznacza szybkie dostarczanie rozwiązań i łatwe zarządzanie zmianą.

Read More

Prototyp

Twórz dynamiczne formularze bez kodowania, integruj je z zewnętrznymi źródłami danych i projektuj ich zachowanie – zarówno z poziomu przeglądarki, jak i aplikacji mobilnej czy Outlooka.

Read More

Konfiguracja

Definiuj logikę budowanych aplikacji w oparciu o zaawansowany edytor reguł biznesowych. Wykorzystując komponenty ponownie, osiągniesz wysoką wydajność pracy i w łatwy sposób zapewnisz utrzymanie istniejących aplikacji.

Read More

Integracja

Startuj obiegi w oparciu o zdarzenia zewnętrzne. Wykorzystuj dane z ERP, CRM, SharePoint, czy innych systemów przy pomocy web service'ów i bezpośrednich połączeń z bazami danych.

Read More

Modyfikacja

Twórz dynamiczne formularze bez kodowania, integruj je z zewnętrznymi źródłami danych i projektuj ich zachowanie – zarówno z poziomu przeglądarki, jak i aplikacji mobilnej czy Outlooka.​

Read More

Dokumentacja

Definiuj logikę budowanych aplikacji w oparciu o zaawansowany edytor reguł biznesowych. Wykorzystując komponenty ponownie, osiągniesz wysoką wydajność pracy i w łatwy sposób zapewnisz utrzymanie istniejących aplikacji.

Read More

Uruchomienie

Startuj obiegi w oparciu o zdarzenia zewnętrzne. Wykorzystuj dane z ERP, CRM, SharePoint, czy innych systemów przy pomocy web service'ów i bezpośrednich połączeń z bazami danych.

Poprzedni
Następny

Modyfikacja

Zmieniamy, modyfikujemy i dostosowujemy przygotowany system, byś miał pewność, że jest gotowy do uruchomienia produkcyjnego.

Dokumentacja

Tworzymy dokumentację, szkolimy Twój departament IT, a jeśli trzeba, również użytkowników końcowych.

Uruchomienie

Uruchamiamy system Elektronicznego Obiegu Dokumentów i chętnie dodajemy nowe funkcjonalności, o które poproszą użytkownicy końcowi.

Na co zwrócić uwagę wdrażając
Elektroniczny System Obiegu Dokumentów

Integracja z istniejącymi systemami

Istotne jest, by system obiegu dokumentów mógł dostarczać pracownikom kontekstowe informacje pomagające podejmować lepsze decyzje w ramach procesowanych spraw. Jednocześnie, w wyniku podjętych działań, tworzone są informacje, które muszą zostać umieszczone w systemach informatycznych wykorzystywanych w firmie. Dlatego zdolność dwukierunkowej integracji z innymi narzędziami jest tak istotna w przypadku tej klasy rozwiązań.

WEBCON BPS z łatwością integruje się z systemami ERP (np. SAP, Microsoft Dynamics czy IFS), CRM (np. Salesforce czy Dynamics 365), usługami chmurowymi typu SaaS oraz systemami dziedzinowymi. Ponieważ od lat pracujemy z największymi firmami na rynku, wypracowane przez nas mechanizmy integracyjne są nie tylko łatwe w konfiguracji, ale też bezpieczne, wydajne i skalowalne.

Wyznaczamy standardy Elektronicznego Obiegu Dokumentów

Każda firma akceptuje faktury w ten sam sposób, prawda? Nie, nieprawda. Struktury organizacyjne oraz wewnętrzne procedury akceptacji, a nawet wymagania narzucane przez wykorzystywane przez firmę systemy informatyczne powodują, że każde wdrożenie jest inne. To jednak nie jedyny powód, by przed wyborem systemu obiegu dokumentów upewnić się, że pozwala on na elastyczne dopasowanie do specyfiki organizacji.

Kolejnym, nawet bardziej istotnym powodem jest to, że firmy się zmieniają, ewoluują i rosną, a jednocześnie zmieniają się realia rynkowe i otoczenie biznesowe. Jeśli platforma obiegu dokumentów nie pozwoli na natychmiastową rekonfigurację, gdy zajdzie taka potrzeba, system okaże się kagańcem na rozwój biznesu. WEBCON BPS oparty jest o unikalną technologię InstantChange™, która pozwala wprowadzać zmiany w obiegach dokumentów w czasie rzeczywistym.

Jak przygotować się do wdrożenia
systemu Obiegu Dokumentów i BPM?

Nie taka cyfrowa transformacja straszna, jak ją malują. Zapoznaj się z artykułem Dyrektor Zespołu Wdrożeń WEBCON, by dowiedzieć się, jak przygotować firmę do wdrożenia systemu BPM (Business Process Management), w ramach którego realizowany jest obieg dokumentów i zadań.

Dla kogo
System Obiegu Dokumentów

System, który usprawni obieg dokumentów jest rozwiązaniem, którego potrzebuje każda firma – niezależnie od branży czy wielkości przedsiębiorstwa. Dzięki temu, że możemy dopasować oprogramowanie do indywidualnych potrzeb klienta, obsługujemy firmy z każdego sektora gospodarki, m.in. produkcji, branży budowlanej, e-commerce a nawet instytucje finansowe czy edukacyjne. Elektroniczny Obieg Dokumentów cieszy się rosnącą popularnością w polskich firmach, które chcą zwiększać wydajność operacyjną i zamienić tradycyjny obieg dokumentów na rzecz digitalizacji.

Naszymi klientami są firmy mające ponad 20 000 pracowników, działające międzynarodowo i złożone z wielu powiązanych podmiotów gospodarczych, jak i lokalne przedsiębiorstwa zatrudniające od 200 pracowników wzwyż.

„Elektroniczny obieg faktur pozwala nam zaoszczędzić średnio ok. 600 osobodni w skali roku.”

Dyrektor Digitalizacji i Informatyki w Warbud S.A.

Warbud logo

„Elektroniczny obieg dokumentów usprawnia podejmowanie decyzji, przyspiesza procesy, poprawia ich jakość i obniża koszty w całym przedsiębiorstwie.”

Business Analysis Manager w Nowy Styl

logo_ns

Dlaczego
WEBCON BPS?

Dobrze wiemy, że projekty informatyczne często kojarzą się ze stresem, opóźnieniami i eskalacjami. Z nami jest inaczej. WEBCON BPS to najbardziej zaawansowana platforma workflow dostępna na rynku. Rozwijamy ją już od ponad 18 lat, w taki sposób aby:

Umożliwić naszym klientom łatwe zebranie wymagań i opisanie obiegów dokumentów w ich firmie w sposób zrozumiały i przejrzysty,

Dać zespołom projektowym jak najlepsze wyobrażenie na temat efektu końcowego wspólnej pracy, na jak najwcześniejszym etapie projektu – dzięki prototypom budowanym wspólnie już na etapie analizy,

Poradzić sobie ze zmianą wymagań projektowych na etapie analizy potrzeb, wdrożenia czy testów akceptacyjnych – ograniczając w ten sposób ryzyko i stres w projekcie,

Szybko i tanio wprowadzać zmiany w konfiguracji obiegów także po uruchomieniu produkcyjnym systemu.

Skontaktuj się z nami

Czy chcesz dowiedzieć się jak wspieramy naszych klientów?

 

Umów się na indywidualne demo platformy lub opowiedz nam o swoich potrzebach biznesowych, a my powiemy Ci, jak możemy je zaadresować.

 

Poznaj opinie naszych klientów i dowiedz się, dlaczego wybrali właśnie WEBCON BPS

Czym jest Elektroniczny Obieg Dokumentów?

Obieg dokumentów w firmie to jeden z najistotniejszych czynników wpływających na efektywną pracę organizacji – dlatego tak ważne jest, by system obiegu dokumentów działał sprawnie, zabezpieczał wrażliwe dane i nie stanowił blokady w codziennej pracy przedsiębiorstwa. Elektroniczny Obieg Dokumentów to system informatyczny umożliwiający digitalizację i zarządzanie obiegiem dokumentów w firmie. Systemy Elektronicznego Obiegu Dokumentów pozwalają firmom zoptymalizować przepływ informacji, lepiej kontrolować obieg dokumentów oraz zagwarantować, aby upoważnione osoby miały zdalny, wygodny dostęp do dokumentów, takich jak faktury, umowy czy dokumenty związane z zatrudnieniem. Proces obiegu dokumentacji staje się tym samym bardziej transparentny, ale jednocześnie bezpieczny - ponieważ wszystko dzieje się w systemie informatycznym.

Elektroniczny obieg dokumentów to również znaczne usprawnienie obiegu zadań, możliwe dzięki mechanizmom workflow. Oprogramowanie workflow umożliwia automatyzację procesów biznesowych i wzrost efektywności pracowników, którzy nie muszą już realizować wszystkich swoich zadań bez wsparcia technologii. Program workflow sam przydziela zadania, zgodnie z obowiązującymi procedurami. Co więcej, aplikacja workflow pozwala realizować eskalacje, pilnując by zadania były realizowane na czas. Dzięki temu obieg dokumentów działa sprawnie, ułatwiając i usprawniając pracę organizacji.

Wdrażając system obiegu dokumentów w firmie, gwarantujesz sprawne zarządzanie dokumentami na każdym szczeblu organizacji, zwiększasz transparentność procesów oraz ich audytowalność. System elektronicznego obiegu dokumentów (znany również jako system DMS, czyli Document Management System) pozwala więc zwiększyć kontrolę na każdym etapie pracy z dokumentami w firmie i usprawnić przebieg związanych z nimi procesów. Nasi klienci najczęściej automatyzują obieg faktur kosztowych, umów, delegacji, korespondencji oraz wniosków urlopowych, jednak często realizujemy również bardziej skomplikowane, niecodzienne projekty związane z obiegiem dokumentów.

Elektroniczny obieg dokumentów to współcześnie prawdziwy must-have każdej organizacji i każdego przedsiębiorstwa, które chcą działać szybko i sprawnie, budując przewagę konkurencyjną w swojej branży. System obiegu dokumentów może spełniać szereg zastosowań – i być idealnie dopasowany do potrzeb wdrażającej go organizacji. Obieg dokumentów w firmie może spełniać potrzeby działów HR, finansowych, sprzedaży, marketingu czy też działu IT, a jednocześnie usprawniać kontrolę zdigitalizowanych procesów i komunikację pomiędzy współpracującymi ze sobą działami. To pewne - obieg dokumentów przyspiesza codzienną pracę organizacji i otwiera furtkę ku dalszemu rozwojowi.

Czym jest Elektroniczny Obieg Dokumentów?

Obieg dokumentów w firmie to jeden z najistotniejszych czynników wpływających na efektywną pracę organizacji – dlatego tak ważne jest, by system obiegu dokumentów działał sprawnie, zabezpieczał wrażliwe dane i nie stanowił blokady w codziennej pracy przedsiębiorstwa. Elektroniczny Obieg Dokumentów to system informatyczny umożliwiający digitalizację i zarządzanie obiegiem dokumentów w firmie. Systemy Elektronicznego Obiegu Dokumentów pozwalają firmom zoptymalizować przepływ informacji, lepiej kontrolować obieg dokumentów oraz zagwarantować, aby upoważnione osoby miały zdalny, wygodny dostęp do dokumentów, takich jak faktury, umowy czy dokumenty związane z zatrudnieniem. Proces obiegu dokumentacji staje się tym samym bardziej transparentny, ale jednocześnie bezpieczny - ponieważ wszystko dzieje się w systemie informatycznym.

Elektroniczny obieg dokumentów to również znaczne usprawnienie obiegu zadań, możliwe dzięki mechanizmom workflow. Oprogramowanie workflow umożliwia automatyzację procesów biznesowych i wzrost efektywności pracowników, którzy nie muszą już realizować wszystkich swoich zadań bez wsparcia technologii. Program workflow sam przydziela zadania, zgodnie z obowiązującymi procedurami. Co więcej, aplikacja workflow pozwala realizować eskalacje, pilnując by zadania były realizowane na czas. Dzięki temu obieg dokumentów działa sprawnie, ułatwiając i usprawniając pracę organizacji.

Wdrażając system obiegu dokumentów w firmie, gwarantujesz sprawne zarządzanie dokumentami na każdym szczeblu organizacji, zwiększasz transparentność procesów oraz ich audytowalność. System elektronicznego obiegu dokumentów (znany również jako system DMS, czyli Document Management System) pozwala więc zwiększyć kontrolę na każdym etapie pracy z dokumentami w firmie i usprawnić przebieg związanych z nimi procesów. Nasi klienci najczęściej automatyzują obieg faktur kosztowych, umów, delegacji, korespondencji oraz wniosków urlopowych, jednak często realizujemy również bardziej skomplikowane, niecodzienne projekty związane z obiegiem dokumentów.

Elektroniczny obieg dokumentów to współcześnie prawdziwy must-have każdej organizacji i każdego przedsiębiorstwa, które chcą działać szybko i sprawnie, budując przewagę konkurencyjną w swojej branży. System obiegu dokumentów może spełniać szereg zastosowań – i być idealnie dopasowany do potrzeb wdrażającej go organizacji. Obieg dokumentów w firmie może spełniać potrzeby działów HR, finansowych, sprzedaży, marketingu czy też działu IT, a jednocześnie usprawniać kontrolę zdigitalizowanych procesów i komunikację pomiędzy współpracującymi ze sobą działami. To pewne - obieg dokumentów przyspiesza codzienną pracę organizacji i otwiera furtkę ku dalszemu rozwojowi.

WEBCON jest producentem WEBCON BPS – platformy low-code klasy BPM (Business Process Management). To idealne rozwiązanie zwłaszcza dla dużych firm i korporacji, szukających systemu workflow do elektronicznego obiegu dokumentów czy digitalizacji i automatyzacji procesów biznesowych. WEBCON BPS umożliwia szybkie budowanie aplikacji biznesowych bez kodowania. Pozwala również na – elastyczne i z natychmiastowym efektem – dostosowywanie ich do zmieniających się potrzeb.

Kontakt

Skontaktuj się:

© WEBCON 2025 Wszelkie prawa zastrzeżone | Polityka prywatności

top

ECR Management

An engineering change request (ECR) to alter a product design can be triggered by various sources: audits, enhancement ideas, customer complaints, etc. A fix to a product design can be issued by any employee and the ultimate goal is quality improvement, which can directly influence revenue. By automating the Engineering Change Management (ECM) process, you can bring better products to market faster. Forget missing deadlines, loosing documents, flawed decision-making due to poor visibility of the process, duplicating change requests. Instead, with a dedicated application, gain an overview of the changes that are underway, boost productivity, lower the process costs, eliminate bottlenecks and gather all information related to the ECRs in one place.

New Product Development

A well-managed product lifecycle process allows to bring better products to market faster. With WEBCON BPS, you can provide an enterprise-wide solution that will streamline product development process, improve collaboration between departments, and provide seamless access to all product-related data. From submitting an idea, through research, creating a prototype, testing, designing the packaging, up to manufacturing, introducing the product to the market, and analyzing the feedback – a dedicated application will make sure everyone involved is well-informed on the assigned tasks, and the management gains visibility to improve productivity, and spot any bottlenecks along the way.