Elektroniczny Obieg Dokumentów

Jesteśmy największym dostawcą systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów w Polsce.

W ciągu ostatnich 15 lat zrealizowaliśmy ponad 2000 projektów EOD w polskich i międzynarodowych firmach.

Zaufało nam już ponad 850 firm na całym świecie:

DOŁĄCZ DO GRONA LIDERÓW,
KTÓRZY ZAUFALI WEBCON:

System Elektronicznego
Obiegu Dokumentów idealnie
dopasowany do potrzeb Twojej firmy

Od 15 lat pomagamy naszym klientom cyfryzować dokumenty, pracować zdalnie, zwiększać kontrolę nad dokumentami i procesami w firmie.

Platforma, którą stworzyliśmy jest najbardziej zaawansowanym rozwiązaniem dostępnym na rynku.
Dzięki temu, Elektroniczny Obieg Dokumentów możemy wdrażać szybko i łatwo dopasowywać go do nawet najbardziej wymagających potrzeb naszych klientów. Zrealizowaliśmy z sukcesem już ponad 2000 tego typu projektów.

Nie możemy doczekać się, by wdrożyć go razem z Tobą.

„Możemy pochwalić się tym, że dzięki WEBCON oszczędzamy 25 tysięcy kartek papieru, a z naszych statystyk wynika, że ok. 8 tysięcy spraw jest procesowanych za pomocą systemu.”

Kierownik Projektu w PKP Energetyka

„Największe korzyści z wdrożenia WEBCON BPS to przede wszystkim szybszy czas procesowania, większa automatyzacja procesów, więcej czasu na przebywanie z klientem i możliwość mobilnej pracy.”

Dyrektor Rozwoju w SG Equipment Leasing Polska

Wyznaczamy standardy Elektronicznego Obiegu Dokumentów

Obiegi dokumentów wdrażaliśmy już wtedy, gdy nie było to jeszcze modne. 15 lat rozwoju platformy spowodowało, że dziś WEBCON jest największym polskim dostawcą technologii Elektronicznego Obiegu Dokumentów w Polsce.

Kluczowe aspekty systemu
Elektronicznego Obiegu Dokumentów

Elektroniczny Obieg Dokumentów pozwala znacznie efektywniej kontrolować przepływ informacji oraz dokumentów w firmie.

Elektroniczne repozytorium dokumentów dostępne
z każdego miejsca na świecie, lecz niekoniecznie dla każdego.

Skanowanie dokumentów
i kody kreskowe umożliwiające zarządzanie dokumentami elektronicznymi, nie zapominając o papierowych.

Technologia OCR (Optical Character Recognition)
i zaawansowany silnik wyszukiwania pozwala szybko odnaleźć dokumenty, których aktualnie potrzebujesz.

Przejrzysty interfejs
i mnóstwo funkcjonalności, które pomagają w codziennej
pracy użytkowników.

Potężny silnik workflow, dzięki któremu dokumenty zawsze trafiają do odpowiednich osób w odpowiednim czasie.

Wydajność klasy Enterprise umożliwiająca masowe przetwarzanie milionów dokumentów.

Elastyczność i gotowość do zmian, które sprawiają, że rozwiązanie może zmieniać się wraz z Twoją firmą.

Prosta i skuteczna integracja z systemami, z których już korzystasz oraz tymi, które zdecydujesz się wdrożyć
w przyszłości.

Czegoś brakuje? Nie chcieliśmy wymieniać wszystkich funkcjonalności platformy, ale chętnie Ci o nich opowiemy.
Prześlij nam swoje wymagania lub umówmy się na spotkanie.

Jak skutecznie wdrożyć
Elektroniczny Obieg Dokumentacji
w firmie?

Współpracę z naszymi klientami rozpoczynamy najczęściej od obsługi korespondencji przychodzącej i wychodzącej, elektronicznego obiegu faktur kosztowych lub digitalizacji umów. Prawda jest jednak taka, że ilość typów papierowych dokumentów, które krążą po firmach jest znacznie większa. Nic nie stoi na przeszkodzie, by zdigitalizować je wszystkie.

Dlatego zależy nam na tym, by jak najsprawniej wdrożyć system EOD, ale jednocześnie przekazać naszym klientom wiedzę, która pozwoli im we własnym zakresie zmieniać, rozbudowywać i rozszerzać zakres projektu digitalizacji.

Jakie są etapy projektu wdrożenia
Elektronicznego Obiegu Dokumentów

Realizujemy kompleksowe projekty wdrożeń systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów. Każdy z nich zaczyna się od analizy potrzeb i poznania dotychczasowego przebiegu procesu.

Analiza

Dowiadujemy się, jakie informacje są dla Ciebie istotne, jakie raporty są Ci potrzebne i jak przebiega akceptacja dokumentów w Twojej firmie.

Prototyp

Wspólnie z Tobą przygotowujemy prototyp i razem nad nim pracujemy, by upewnić się, że dobrze się rozumiemy.

Konfiguracja

Konfigurujemy narzędzie, zgodnie z opracowanym planem.

Integracja

Jeśli trzeba zintegrować się z systemami, z których korzystasz w firmie, współpracujemy z działem IT lub Twoim dostawcą, by zrobić to efektywnie.

Modyfikacja

Zmieniamy, modyfikujemy i dostosowujemy przygotowany system, byś miał pewność, że jest gotowy do uruchomienia produkcyjnego.

Dokumentacja

Tworzymy dokumentację, szkolimy Twój departament IT, a jeśli trzeba, również użytkowników końcowych.