ROZWIĄZANIE #1 W POLSCE

Obieg faktur zgodny z KSeF idealnie dopasowany
do potrzeb Twojej firmy

Usprawnij obieg faktur w firmie i przygotuj swoją organizację na integrację z KSeF. WEBCON to wiodący dostawca systemu EOD w Polsce, któremu zaufało już ponad 1000 klientów. Zobacz, czy to system dla Ciebie!
DOŁĄCZ DO GRONA LIDERÓW, KTÓRZY ZAUFALI WEBCON:

Korzyści wdrożenia obiegu faktur w firmie
oczami naszych klientów

Nie musisz nam wierzyć na słowo. Poprosiliśmy naszych klientów,
by to oni opowiedzieli, dlaczego warto pracować z platformą WEBCON BPS

Łatwo zintegrujesz się z dowolną platformą ERP

Elektroniczny obieg faktur integrujemy z systemem ERP w Twojej firmie za pomocą standardowych mechanizmów, takich jak web service lub bezpośrednio na poziomie bazy danych. Nasi klienci łączą się najczęściej z SAP, Microsoft Dynamics i IFS, ale nie trafiliśmy jeszcze na taki system, z którym nie udałoby nam się zintegrować.
[Z naszej perspektywy najmocniejsze strony platformy to] szybkość wdrożeń narzędzi biznesowych, bardzo łatwa integracja z innymi systemami i pełne dostosowanie do naszych potrzeb – (…) nie napotykamy w zasadzie na wyzwania technologiczne.

CEO, Nexpertis

Nexpertis logo

W mgnieniu oka dostosujesz procesy

To naturalne, że wraz z rozwojem Twojej firmy ewoluują Twoje potrzeby. Dzięki unikalnej technologii InstantChange™, wdrożony obieg faktur będziesz mógł z łatwością dostosowywać do zmieniających się procedur czy nowych regulacji prawnych.
[Budowanie nowych obiegów w WEBCON BPS] to chwila-moment, łatwo jest wycofać, skorygować czy naprawić niedziałający proces.

Kierownik Działu IT, AC S.A.

Dopasujesz system do swoich potrzeb

Obieg faktur w Twojej firmie jest specyficzny? Nie ma problemu! Dzięki technologii low-code otrzymasz dokładnie takie rozwiązanie, jakiego potrzebujesz. Co więcej, będziesz w stanie łatwo je zmodyfikować, ponieważ podstaw platformy bardzo łatwo można się nauczyć.
Jednym z kluczowych czynników, który zadecydował o wyborze systemu WEBCON BPS, jest fakt iż jego rozwój w zakresie tworzenia kolejnych obiegów możliwy jest z wykorzystaniem naszych wewnętrznych zasobów. Ponadto zwracaliśmy dużą uwagę na wydajność, elastyczność i prosty interfejs użytkownika końcowego.

Chief Information Officer, Siemens Finance Sp. z o.o.

Siemens Logo

Jednym narzędziem usprawnisz kolejne procesy w firmie

Inwestując w platformę od WEBCON, możesz zautomatyzować nie tylko obieg faktur, ale i dziesiątki innych procesów w firmie. Wszystko za pomocą jednego systemu i jednego zestawu kompetencji! W ten sposób, nasi klienci realizują szeroko zakrojoną cyfrową transformację, obejmując digitalizacją kolejne obszary i procesy w organizacji.
Wieloletnie doświadczenie w pracy z platformą WEBCON BPS pokazało nam, że na jednej platformie możemy realizować zarówno duże, trwające kilka miesięcy projekty o znaczeniu strategicznym, jak i mniejsze automatyzacje działające lokalnie, gdzie czas dostarczenia liczony jest w godzinach.

Dyrektor IT, Südzucker Polska

Südzucker Logo

Znacząco przyspieszysz obsługę faktur w firmie

Zautomatyzuj proces skanowania i rejestrowania faktur. W ten sposób zapomnisz o logistyce papierowych dokumentów i odciążysz księgowość z konieczności wprowadzania faktur do systemu finansowo-księgowego.
W przypadku samego obiegu faktur i wszystkich automatyzacji, które zastosowaliśmy, średnio oszczędzamy około 600 osobodni w skali roku, a mówimy tylko o obiegu faktur.

Dyrektor ds. Digitalizacji i Informatyki, Warbud

Będziesz miał koszty pod kontrolą

Dasz managerom narzędzie, dzięki któremu będą mogli łatwo opisywać faktury, a dzięki temu podniesiesz jakość dekretacji i usprawnisz controlling kosztów.
Dział księgowości to nie jedyny departament naszej spółki, który dostrzega zalety elektronicznego obiegu faktur. Pozostali użytkownicy również nieustannie podkreślają, że EOF ułatwił im proces przekazywania faktur do księgowości, ale też zapewnił szybki i prosty dostęp do wszystkich dokumentów księgowych swoich dostawców, niezależnie od etapu, na jakim dana faktura się znajduje, włącznie z najważniejszą dla nich informacją – czy dana faktura została zapłacona.

Koordynator ds. Ładu Korporacyjnego i opiekun biznesowy projektu, CANAL+ Polska S.A.

Skupisz się na rzeczach ważnych, a aplikacja zajmie się resztą

Elektroniczny obieg faktur w firmie da Ci pewność, że dokumenty trafiają do właściwych osób i będą szybko akceptowane – niezależnie od tego, jak skomplikowany jest proces akceptacji kosztów w Twojej organizacji.
Dzięki wsparciu aplikacji pracujemy szybciej, wydajniej, oszczędzamy czas naszych pracowników i możemy skupić się na czynnościach, które budują wartość dodaną. Przykładowo, proces obsługi faktur skróciliśmy z tygodni do dni. Każdego miesiąca oszczędzamy kilkadziesiąt godzin pracy kluczowych pracowników w samym tylko procesie raportowania statusu inwestycji (…). Możemy śmiało powiedzieć, że WEBCON BPS jest jednym z najważniejszych katalizatorów cyfrowej transformacji w ECHO Investment.

Director of Strategic Planning, Echo Investment

WEBCON KSEF CONNECTOR

Wejdź ze spokojem w obowiązek integracji z KSeF

W ramach platformy WEBCON BPS przygotowaliśmy dedykowany serwis WEBCON KSeF Connector. Jest to narzędzie, które zapewnia bezpieczną komunikację pomiędzy aplikacjami na platformie a Krajowym Systemem e-Faktur. Nasz KSeF Connector pozwoli Ci płynnie przejść rewolucję w e-fakturowaniu.
ETAPY WDROŻENIA

Jakie są etapy wdrożenia
Elektronicznego Obiegu Faktur

Realizujemy kompleksowe projekty wdrożeń systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów.
Każdy z nich zaczyna się od analizy potrzeb i poznania dotychczasowego przebiegu procesu.
Chcesz dowiedzieć się więcej o tym, w jaki sposób wdrażamy obieg faktur?
Napisz do nas i umów się na rozmowę z konsultantem.

Rejestracja

Przychodzące faktury są skanowane z wykorzystaniem kodów kreskowych.

Rozpoznanie

Dzięki technologii OCR i sztucznej inteligencji, dane z faktury są automatycznie rozpoznawane i wprowadzane do formularza. Zamiast przepisywać wartości, jedyne co musisz zrobić, to rzucić okiem czy wszystko się zgadza.

Dystrybucja i akceptacja

Z wykorzystaniem matrycy akceptacji, którą wcześniej ustawiasz w systemie, platforma wybiera osoby akceptujące koszty i automatycznie przesyła do nich faktury.

Przesyłanie do ERP

Dokument jest automatycznie dodawany do rejestru faktur systemu ERP, gdzie zostanie zaksięgowany zgodnie z wprowadzoną w obiegu dekretacją.

Dekretacja kosztów

Przydzielone osoby opisują koszty, przypisując MPK, rodzaje działalności i inne wartości controllingowe.

I… gotowe!

Właśnie udało Ci się oszczędzić czas, pieniądze, papier i miejsce w segregatorze.

kluczowe funkcjonalności

Dlaczego tak wiele firm w Polsce wybiera WEBCON BPS
do obiegu faktur w firmie?

Obsługa skanowania masowego,
z użyciem kodów kreskowych

Automatyczna rejestracja faktur
z wykorzystaniem OCR i sztucznej inteligencji

Obsługa zastępstw
i delegacji zadań

Łatwo audytowalna
historia pracy z dokumentami

Automatyczne notyfikacje
i obsługa eskalacji

Możliwość integracji z KSeF dzięki narzędziu WEBCON KSeF Connector

Dwukierunkowa integracja
z systemami ERP

Technologia InstantChange™, dzięki której zmiany przestają być problemem

Potężny silnik workflow, pozwalający na obsługę złożonych scenariuszy akceptacji

BADANIE

RAPORT 2024: Czy polskie firmy są gotowe na KSeF?

Regularnie monitorujemy stan przygotowania firm w Polsce do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur. Z naszych najnowszych badań wynika, że tylko 20% organizacji jest gotowych na KSeF, a co trzecia firma nie rozpoczęła jeszcze nawet przygotowań.

Skontaktuj się z nami

Powiedz nam o swoich potrzebach i przekonaj się, jak możemy pomóc Ci
z sukcesem usprawnić obieg faktur w firmie.
* Pola wymagane