webcon-bps

WEBCON logo
webcon logo
TRY NOW
Webcon logo
ROZWIĄZANIE #1 W POLSCE

Obieg faktur zgodny z KSeF idealnie dopasowany
do potrzeb Twojej firmy

Usprawnij obieg faktur w firmie i przygotuj swoją organizację na integrację z KSeF. WEBCON to wiodący dostawca systemu EOD w Polsce, któremu zaufało już ponad 1000 klientów. Zobacz, czy to system dla Ciebie!
POROZMAWIAJ Z KONSULTANTEM >
DOŁĄCZ DO GRONA LIDERÓW, KTÓRZY ZAUFALI WEBCON:

Korzyści wdrożenia obiegu faktur w firmie
oczami naszych klientów

Nie musisz nam wierzyć na słowo. Poprosiliśmy naszych klientów,
by to oni opowiedzieli, dlaczego warto pracować z platformą WEBCON BPS

Łatwo zintegrujesz się z dowolną platformą ERP

Elektroniczny obieg faktur integrujemy z systemem ERP w Twojej firmie za pomocą standardowych mechanizmów, takich jak web service lub bezpośrednio na poziomie bazy danych. Nasi klienci łączą się najczęściej z SAP, Microsoft Dynamics i IFS, ale nie trafiliśmy jeszcze na taki system, z którym nie udałoby nam się zintegrować.
[Z naszej perspektywy najmocniejsze strony platformy to] szybkość wdrożeń narzędzi biznesowych, bardzo łatwa integracja z innymi systemami i pełne dostosowanie do naszych potrzeb – (…) nie napotykamy w zasadzie na wyzwania technologiczne.

CEO, Nexpertis

Nexpertis logo

W mgnieniu oka dostosujesz procesy

To naturalne, że wraz z rozwojem Twojej firmy ewoluują Twoje potrzeby. Dzięki unikalnej technologii InstantChange™, wdrożony obieg faktur będziesz mógł z łatwością dostosowywać do zmieniających się procedur czy nowych regulacji prawnych.
[Budowanie nowych obiegów w WEBCON BPS] to chwila-moment, łatwo jest wycofać, skorygować czy naprawić niedziałający proces.

Kierownik Działu IT, AC S.A.

Dopasujesz system do swoich potrzeb

Obieg faktur w Twojej firmie jest specyficzny? Nie ma problemu! Dzięki technologii low-code otrzymasz dokładnie takie rozwiązanie, jakiego potrzebujesz. Co więcej, będziesz w stanie łatwo je zmodyfikować, ponieważ podstaw platformy bardzo łatwo można się nauczyć.
Jednym z kluczowych czynników, który zadecydował o wyborze systemu WEBCON BPS, jest fakt iż jego rozwój w zakresie tworzenia kolejnych obiegów możliwy jest z wykorzystaniem naszych wewnętrznych zasobów. Ponadto zwracaliśmy dużą uwagę na wydajność, elastyczność i prosty interfejs użytkownika końcowego.

Chief Information Officer, Siemens Finance Sp. z o.o.

Siemens Logo

Jednym narzędziem usprawnisz kolejne procesy w firmie

Inwestując w platformę od WEBCON, możesz zautomatyzować nie tylko obieg faktur, ale i dziesiątki innych procesów w firmie. Wszystko za pomocą jednego systemu i jednego zestawu kompetencji! W ten sposób, nasi klienci realizują szeroko zakrojoną cyfrową transformację, obejmując digitalizacją kolejne obszary i procesy w organizacji.
Wieloletnie doświadczenie w pracy z platformą WEBCON BPS pokazało nam, że na jednej platformie możemy realizować zarówno duże, trwające kilka miesięcy projekty o znaczeniu strategicznym, jak i mniejsze automatyzacje działające lokalnie, gdzie czas dostarczenia liczony jest w godzinach.

Dyrektor IT, Südzucker Polska

Südzucker Logo

Znacząco przyspieszysz obsługę faktur w firmie

Zautomatyzuj proces skanowania i rejestrowania faktur. W ten sposób zapomnisz o logistyce papierowych dokumentów i odciążysz księgowość z konieczności wprowadzania faktur do systemu finansowo-księgowego.
W przypadku samego obiegu faktur i wszystkich automatyzacji, które zastosowaliśmy, średnio oszczędzamy około 600 osobodni w skali roku, a mówimy tylko o obiegu faktur.

Dyrektor ds. Digitalizacji i Informatyki, Warbud

Będziesz miał koszty pod kontrolą

Dasz managerom narzędzie, dzięki któremu będą mogli łatwo opisywać faktury, a dzięki temu podniesiesz jakość dekretacji i usprawnisz controlling kosztów.
Dział księgowości to nie jedyny departament naszej spółki, który dostrzega zalety elektronicznego obiegu faktur. Pozostali użytkownicy również nieustannie podkreślają, że EOF ułatwił im proces przekazywania faktur do księgowości, ale też zapewnił szybki i prosty dostęp do wszystkich dokumentów księgowych swoich dostawców, niezależnie od etapu, na jakim dana faktura się znajduje, włącznie z najważniejszą dla nich informacją – czy dana faktura została zapłacona.

Koordynator ds. Ładu Korporacyjnego i opiekun biznesowy projektu, CANAL+ Polska S.A.

Skupisz się na rzeczach ważnych, a aplikacja zajmie się resztą

Elektroniczny obieg faktur w firmie da Ci pewność, że dokumenty trafiają do właściwych osób i będą szybko akceptowane – niezależnie od tego, jak skomplikowany jest proces akceptacji kosztów w Twojej organizacji.
Dzięki wsparciu aplikacji pracujemy szybciej, wydajniej, oszczędzamy czas naszych pracowników i możemy skupić się na czynnościach, które budują wartość dodaną. Przykładowo, proces obsługi faktur skróciliśmy z tygodni do dni. Każdego miesiąca oszczędzamy kilkadziesiąt godzin pracy kluczowych pracowników w samym tylko procesie raportowania statusu inwestycji (…). Możemy śmiało powiedzieć, że WEBCON BPS jest jednym z najważniejszych katalizatorów cyfrowej transformacji w ECHO Investment.

Director of Strategic Planning, Echo Investment

WEBCON KSEF CONNECTOR

Wejdź ze spokojem w obowiązek integracji z KSeF

W ramach platformy WEBCON BPS przygotowaliśmy dedykowany serwis WEBCON KSeF Connector. Jest to narzędzie, które zapewnia bezpieczną komunikację pomiędzy aplikacjami na platformie a Krajowym Systemem e-Faktur. Nasz KSeF Connector pozwoli Ci płynnie przejść rewolucję w e-fakturowaniu.

Dowiedz się więcej o obowiązku integracji z KSeF >

ETAPY WDROŻENIA

Jakie są etapy wdrożenia
Elektronicznego Obiegu Faktur

Realizujemy kompleksowe projekty wdrożeń systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów.
Każdy z nich zaczyna się od analizy potrzeb i poznania dotychczasowego przebiegu procesu.
Chcesz dowiedzieć się więcej o tym, w jaki sposób wdrażamy obieg faktur?
Napisz do nas i umów się na rozmowę z konsultantem.

Rejestracja

Przychodzące faktury są skanowane z wykorzystaniem kodów kreskowych.

Rozpoznanie

Dzięki technologii OCR i sztucznej inteligencji, dane z faktury są automatycznie rozpoznawane i wprowadzane do formularza. Zamiast przepisywać wartości, jedyne co musisz zrobić, to rzucić okiem czy wszystko się zgadza.

Dystrybucja i akceptacja

Z wykorzystaniem matrycy akceptacji, którą wcześniej ustawiasz w systemie, platforma wybiera osoby akceptujące koszty i automatycznie przesyła do nich faktury.

Przesyłanie do ERP

Dokument jest automatycznie dodawany do rejestru faktur systemu ERP, gdzie zostanie zaksięgowany zgodnie z wprowadzoną w obiegu dekretacją.

Dekretacja kosztów

Przydzielone osoby opisują koszty, przypisując MPK, rodzaje działalności i inne wartości controllingowe.

I… gotowe!

Właśnie udało Ci się oszczędzić czas, pieniądze, papier i miejsce w segregatorze.

Skontaktuj się >
kluczowe funkcjonalności

Dlaczego tak wiele firm w Polsce wybiera WEBCON BPS
do obiegu faktur w firmie?

Obsługa skanowania masowego,
z użyciem kodów kreskowych

Automatyczna rejestracja faktur 
z wykorzystaniem OCR i sztucznej inteligencji

Obsługa zastępstw
i delegacji zadań

Łatwo audytowalna 
historia pracy z dokumentami

Automatyczne  notyfikacje
i obsługa eskalacji

Możliwość integracji z KSeF dzięki narzędziu WEBCON KSeF Connector

  Dwukierunkowa integracja
z systemami ERP

Technologia InstantChange™, dzięki której zmiany przestają być problemem

Potężny silnik workflow, pozwalający na obsługę złożonych scenariuszy akceptacji

Praktyczne aspekty wdrożenia obiegu faktur kosztowych

Zobacz, jakie wyzwania czekają przy wdrożeniu obiegu faktur kosztowych i jak skutecznie na nie odpowiadać – od integracji z KSeF po wielopoziomową akceptację. Odkryj, jak uniknąć pułapek i w pełni wykorzystać potencjał automatyzacji w Twojej firmie.
Obejrzyj webinar >

Skontaktuj się z nami

Powiedz nam o swoich potrzebach i przekonaj się, jak możemy pomóc Ci
z sukcesem usprawnić obieg faktur w firmie.

FAQ

Poznaj odpowiedzi na najczęstsze pytania, jakie otrzymują nasi konsultanci

To zależy. Jeśli wybierzesz do obiegu faktur platformę, która jest regularnie aktualizowana i rozwijana, a także dostosowana do wymogów polskiego prawa, możliwe jest spełnienie wymogów KSeF dzięki takiej aplikacji. 

Wprowadzenie obowiązku korzystania z KSeF pociąga za sobą kluczową zmianę – konieczność używania nowego rodzaju dokumentów – tzw. faktur ustrukturyzowanych (e-faktur). Dlatego tak ważne jest, by obieg faktury na platformie był zgodny z nowym formatem dokumentów i zawierał wymagane dane. Narzędzie do obiegu faktur musi być także poprawnie zintegrowane z Krajowym Systemem e-Faktur. Platforma WEBCON BPS w pełni spełnia wymogi Krajowego Systemu e-Faktur, a dzięki rozwiązaniu WEBCON KSeF Connector, zapewnia łączność z platformą podatnika. 

WEBCON jest największym dostawcą systemu EOD w Polsce według raportu Computerworld Polska Top200. Kolejny rok z rzędu zdobyliśmy 1 miejsce jako największy dostawca. W ciągu ostatnich 15 lat zrealizowaliśmy ponad 2000 projektów Elektronicznego Obiegu Dokumentów w polskich i międzynarodowych firmach. 

Dzięki WEBCON BPS możesz objąć digitalizacją wszystkie obszary w firmie, tworząc szybko i bez (lub z minimalną ilością) kodowania różnego typu aplikacje. Poniżej prezentujemy przykładowe procesy, które digitalizują nasi klienci: 

  • obsługa korespondencji i spraw 
  • repozytorium dokumentów 
  • zarządzanie flotą 
  • obsługa wniosków urlopowych 
  • zarządzanie pracą zdalną 
  • onboarding i offboarding, obsługa cyklu zatrudnienia pracownika 
  • planowanie inwestycji 
  • obsługa przetargów 
  • planowanie wydarzeń i działań po wydarzeniu 
  • CRM  
  • automatyzacja procesów marketingowych 
  • obsługa zasobów i systemów IT 
  • zarządzenie projektami 
  • helpdesk i system ticketowy 

Mniej na uwadze, że to nie jest skończona lista, a tylko kilka propozycji. Tak naprawdę w wyborze procesów, które zoptymalizujesz w swojej firmie, ogranicza Cię tylko własna wyobraźnia. 

webcon-bps

WEBCON jest producentem WEBCON BPS – platformy low-code klasy BPM (Business Process Management). To idealne rozwiązanie zwłaszcza dla dużych firm i korporacji, szukających systemu workflow do elektronicznego obiegu dokumentów czy digitalizacji i automatyzacji procesów biznesowych. WEBCON BPS umożliwia szybkie budowanie aplikacji biznesowych bez kodowania – dla Microsoft SharePoint, Office 365 i Azure. Pozwala również na – elastyczne i z natychmiastowym efektem – dostosowywanie ich do zmieniających się potrzeb. Tworzenie rozwiązań usprawniających procesy – od wspierających po krytyczne – z WEBCON BPS odbywa się w sposób zwinny i iteracyjny. W dobie cyfrowej transformacji zdecydowanie ułatwia to organizacjom zdobycie przewagi konkurencyjnej i utrzymanie pozycji lidera rynku. Unikalna technologia InstantChange™ zastosowana w WEBCON BPS umożliwia działom IT dostarczanie rozwiązań dla biznesu zgodnie z metodyką DevOps. Pozwala to na znaczące skrócenie czasu budowania i modyfikacji aplikacji, uniknięcie długu technologicznego i zmniejszenie ryzyka projektowego do minimum.

SKONTAKTUJ SIĘ Z NAMI

WEBCON Europa

WEBCON USA

Facebook Linkedin Twitter Youtube

Privacy Policy  |   © WEBCON 2022    All rights reserved.

webcon logo
WEBCON jest producentem WEBCON BPS – platformy low-code klasy BPM (Business Process Management). To idealne rozwiązanie zwłaszcza dla dużych firm i korporacji, szukających systemu workflow do elektronicznego obiegu dokumentów czy digitalizacji i automatyzacji procesów biznesowych. WEBCON BPS umożliwia szybkie budowanie aplikacji biznesowych bez kodowania. Pozwala również na – elastyczne i z natychmiastowym efektem – dostosowywanie ich do zmieniających się potrzeb.
Facebook-f Linkedin-in Youtube

Kontakt

Skontaktuj się:
  • Europa:
    Czerwone Maki 87
    Kraków, 30-392
    +48 12 443 13 90
  • North America:
    600 Stewart St.,
    Suite 400 | Seattle, WA. 98101
    +1 206 513 2513

Firma

Platforma

Baza wiedzy

Platforma

Wykorzystanie

Dlaczego WEBCON

Zastosowanie per dział

Zastosowanie dla

Wypróbuj

© WEBCON 2025 Wszelkie prawa zastrzeżone | Polityka prywatności

top

ECR Management

An engineering change request (ECR) to alter a product design can be triggered by various sources: audits, enhancement ideas, customer complaints, etc. A fix to a product design can be issued by any employee and the ultimate goal is quality improvement, which can directly influence revenue. By automating the Engineering Change Management (ECM) process, you can bring better products to market faster. Forget missing deadlines, loosing documents, flawed decision-making due to poor visibility of the process, duplicating change requests. Instead, with a dedicated application, gain an overview of the changes that are underway, boost productivity, lower the process costs, eliminate bottlenecks and gather all information related to the ECRs in one place.

New Product Development

A well-managed product lifecycle process allows to bring better products to market faster. With WEBCON BPS, you can provide an enterprise-wide solution that will streamline product development process, improve collaboration between departments, and provide seamless access to all product-related data. From submitting an idea, through research, creating a prototype, testing, designing the packaging, up to manufacturing, introducing the product to the market, and analyzing the feedback – a dedicated application will make sure everyone involved is well-informed on the assigned tasks, and the management gains visibility to improve productivity, and spot any bottlenecks along the way.