ROZWIĄZANIE #1 W POLSCE

Obieg faktur zgodny z KSeF idealnie dopasowany
do potrzeb Twojej firmy

Usprawnij obieg faktur w firmie i przygotuj swoją organizację na integrację z KSeF. WEBCON to wiodący dostawca systemu EOD w Polsce, któremu zaufało już ponad 1000 klientów. Zobacz, czy to system dla Ciebie!

DOŁĄCZ DO GRONA LIDERÓW, KTÓRZY ZAUFALI WEBCON:

Korzyści wdrożenia obiegu faktur w firmie
oczami naszych klientów

Nie musisz nam wierzyć na słowo. Poprosiliśmy naszych klientów,
by to oni opowiedzieli, dlaczego warto pracować z platformą WEBCON BPS

Łatwo zintegrujesz się z dowolną platformą ERP

Elektroniczny obieg faktur integrujemy z systemem ERP w Twojej firmie za pomocą standardowych mechanizmów, takich jak web service lub bezpośrednio na poziomie bazy danych. Nasi klienci łączą się najczęściej z SAP, Microsoft Dynamics i IFS, ale nie trafiliśmy jeszcze na taki system, z którym nie udałoby nam się zintegrować.

[Z naszej perspektywy najmocniejsze strony platformy to] szybkość wdrożeń narzędzi biznesowych, bardzo łatwa integracja z innymi systemami i pełne dostosowanie do naszych potrzeb – (…) nie napotykamy w zasadzie na wyzwania technologiczne.

CEO, Nexpertis

W mgnieniu oka dostosujesz procesy

To naturalne, że wraz z rozwojem Twojej firmy ewoluują Twoje potrzeby. Dzięki unikalnej technologii InstantChange™, wdrożony obieg faktur będziesz mógł z łatwością dostosowywać do zmieniających się procedur czy nowych regulacji prawnych.

[Budowanie nowych obiegów w WEBCON BPS] to chwila-moment, łatwo jest wycofać, skorygować czy naprawić niedziałający proces.

Kierownik Działu IT, AC S.A.

Dopasujesz system do swoich potrzeb

Obieg faktur w Twojej firmie jest specyficzny? Nie ma problemu! Dzięki technologii low-code otrzymasz dokładnie takie rozwiązanie, jakiego potrzebujesz. Co więcej, będziesz w stanie łatwo je zmodyfikować, ponieważ podstaw platformy bardzo łatwo można się nauczyć.

Jednym z kluczowych czynników, który zadecydował o wyborze systemu WEBCON BPS, jest fakt iż jego rozwój w zakresie tworzenia kolejnych obiegów możliwy jest z wykorzystaniem naszych wewnętrznych zasobów. Ponadto zwracaliśmy dużą uwagę na wydajność, elastyczność i prosty interfejs użytkownika końcowego.

Chief Information Officer, Siemens Finance Sp. z o.o.

Jednym narzędziem usprawnisz kolejne procesy w firmie

Inwestując w platformę od WEBCON, możesz zautomatyzować nie tylko obieg faktur, ale i dziesiątki innych procesów w firmie. Wszystko za pomocą jednego systemu i jednego zestawu kompetencji! W ten sposób, nasi klienci realizują szeroko zakrojoną cyfrową transformację, obejmując digitalizacją kolejne obszary i procesy w organizacji.

Wieloletnie doświadczenie w pracy z platformą WEBCON BPS pokazało nam, że na jednej platformie możemy realizować zarówno duże, trwające kilka miesięcy projekty o znaczeniu strategicznym, jak i mniejsze automatyzacje działające lokalnie, gdzie czas dostarczenia liczony jest w godzinach.

Dyrektor IT, Südzucker Polska

Znacząco przyspieszysz obsługę faktur w firmie

Zautomatyzuj proces skanowania i rejestrowania faktur. W ten sposób zapomnisz o logistyce papierowych dokumentów i odciążysz księgowość z konieczności wprowadzania faktur do systemu finansowo-księgowego.

W przypadku samego obiegu faktur i wszystkich automatyzacji, które zastosowaliśmy, średnio oszczędzamy około 600 osobodni w skali roku, a mówimy tylko o obiegu faktur.

Dyrektor ds. Digitalizacji i Informatyki, Warbud

Będziesz miał koszty pod kontrolą

Dasz managerom narzędzie, dzięki któremu będą mogli łatwo opisywać faktury, a dzięki temu podniesiesz jakość dekretacji i usprawnisz controlling kosztów.

Dział księgowości to nie jedyny departament naszej spółki, który dostrzega zalety elektronicznego obiegu faktur. Pozostali użytkownicy również nieustannie podkreślają, że EOF ułatwił im proces przekazywania faktur do księgowości, ale też zapewnił szybki i prosty dostęp do wszystkich dokumentów księgowych swoich dostawców, niezależnie od etapu, na jakim dana faktura się znajduje, włącznie z najważniejszą dla nich informacją – czy dana faktura została zapłacona.

Koordynator ds. Ładu Korporacyjnego i opiekun biznesowy projektu, CANAL+ Polska S.A.

Skupisz się na rzeczach ważnych, a aplikacja zajmie się resztą

Elektroniczny obieg faktur w firmie da Ci pewność, że dokumenty trafiają do właściwych osób i będą szybko akceptowane – niezależnie od tego, jak skomplikowany jest proces akceptacji kosztów w Twojej organizacji.

Dzięki wsparciu aplikacji pracujemy szybciej, wydajniej, oszczędzamy czas naszych pracowników i możemy skupić się na czynnościach, które budują wartość dodaną. Przykładowo, proces obsługi faktur skróciliśmy z tygodni do dni. Każdego miesiąca oszczędzamy kilkadziesiąt godzin pracy kluczowych pracowników w samym tylko procesie raportowania statusu inwestycji (…). Możemy śmiało powiedzieć, że WEBCON BPS jest jednym z najważniejszych katalizatorów cyfrowej transformacji w ECHO Investment.

Director of Strategic Planning, Echo Investment

WEBCON KSEF CONNECTOR

Wejdź ze spokojem w obowiązek integracji z KSeF

W ramach platformy WEBCON BPS przygotowaliśmy dedykowany serwis WEBCON KSeF Connector. Jest to narzędzie, które zapewnia bezpieczną komunikację pomiędzy aplikacjami na platformie a Krajowym Systemem e-Faktur. Nasz KSeF Connector pozwoli Ci płynnie przejść rewolucję w e-fakturowaniu.

Dowiedz się więcej o obowiązku integracji z KSeF >

ETAPY WDROŻENIA

Jakie są etapy wdrożenia
Elektronicznego Obiegu Faktur

Realizujemy kompleksowe projekty wdrożeń systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów.
Każdy z nich zaczyna się od analizy potrzeb i poznania dotychczasowego przebiegu procesu.

Chcesz dowiedzieć się więcej o tym, w jaki sposób wdrażamy obieg faktur?
Napisz do nas i umów się na rozmowę z konsultantem.

kluczowe funkcjonalności

Dlaczego tak wiele firm w Polsce wybiera WEBCON BPS
do obiegu faktur w firmie?

Obsługa skanowania masowego,
z użyciem kodów kreskowych

Automatyczna rejestracja faktur
z wykorzystaniem OCR i sztucznej inteligencji

Obsługa zastępstw
i delegacji zadań

Łatwo audytowalna
historia pracy z dokumentami

Automatyczne notyfikacje
i obsługa eskalacji

Możliwość integracji z KSeF dzięki narzędziu WEBCON KSeF Connector

Dwukierunkowa integracja
z systemami ERP

Technologia InstantChange™, dzięki której zmiany przestają być problemem

Potężny silnik workflow, pozwalający na obsługę złożonych scenariuszy akceptacji

BADANIE

RAPORT 2024: Czy polskie firmy są gotowe na KSeF?

Regularnie monitorujemy stan przygotowania firm w Polsce do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur. Z naszych najnowszych badań wynika, że tylko 20% organizacji jest gotowych na KSeF, a co trzecia firma nie rozpoczęła jeszcze nawet przygotowań.

Skontaktuj się z nami

Powiedz nam o swoich potrzebach i przekonaj się, jak możemy pomóc Ci
z sukcesem usprawnić obieg faktur w firmie.

* Pola wymagane

Wyrażam zgodę na gromadzenie i przetwarzanie moich danych osobowych przez Administratora, firmę WEBCON Sp. z o.o., NIP: 676-241-40-97, w celu kontaktu i odpowiedzi na moje zapytanie. Szczegółowe informacje o celach i rodzaju przetwarzanych danych jakie gromadzimy znajdują się w polityce prywatności*.

Wyrażam zgodę na otrzymywanie materiałów szkoleniowych, instruktażowych, oraz informacji o charakterze handlowym i marketingowym poprzez e-mail oraz kontakt telefoniczny. Przyjmuję do wiadomości, że zgodę mogę cofnąć w każdej chwili.

FAQ

Poznaj odpowiedzi na najczęstsze pytania, jakie otrzymują nasi konsultanci

Czy elektroniczny obieg faktur pozwoli mi spełnić wymogi Krajowego Systemu e-Faktur?

To zależy. Jeśli wybierzesz do obiegu faktur platformę, która jest regularnie aktualizowana i rozwijana, a także dostosowana do wymogów polskiego prawa, możliwe jest spełnienie wymogów KSeF dzięki takiej aplikacji.

Wprowadzenie obowiązku korzystania z KSeF pociąga za sobą kluczową zmianę – konieczność używania nowego rodzaju dokumentów – tzw. faktur ustrukturyzowanych (e-faktur). Dlatego tak ważne jest, by obieg faktury na platformie był zgodny z nowym formatem dokumentów i zawierał wymagane dane. Narzędzie do obiegu faktur musi być także poprawnie zintegrowane z Krajowym Systemem e-Faktur. Platforma WEBCON BPS w pełni spełnia wymogi Krajowego Systemu e-Faktur, a dzięki rozwiązaniu WEBCON KSeF Connector, zapewnia łączność z platformą podatnika.

Kto jest największym dostawcą systemu do elektronicznego obiegu faktur w Polsce?

WEBCON jest największym dostawcą systemu EOD w Polsce według raportu Computerworld Polska Top200. Kolejny rok z rzędu zdobyliśmy 1 miejsce jako największy dostawca. W ciągu ostatnich 15 lat zrealizowaliśmy ponad 2000 projektów Elektronicznego Obiegu Dokumentów w polskich i międzynarodowych firmach.

Co jeszcze poza obiegiem faktur mogę zbudować na platformie WEBCON?

Dzięki WEBCON BPS możesz objąć digitalizacją wszystkie obszary w firmie, tworząc szybko i bez (lub z minimalną ilością) kodowania różnego typu aplikacje. Poniżej prezentujemy przykładowe procesy, które digitalizują nasi klienci:

obsługa korespondencji i spraw
repozytorium dokumentów
zarządzanie flotą
obsługa wniosków urlopowych
zarządzanie pracą zdalną
onboarding i offboarding, obsługa cyklu zatrudnienia pracownika
planowanie inwestycji
obsługa przetargów
planowanie wydarzeń i działań po wydarzeniu
CRM
automatyzacja procesów marketingowych
obsługa zasobów i systemów IT
zarządzenie projektami
helpdesk i system ticketowy

Mniej na uwadze, że to nie jest skończona lista, a tylko kilka propozycji. Tak naprawdę w wyborze procesów, które zoptymalizujesz w swojej firmie, ogranicza Cię tylko własna wyobraźnia.

WEBCON jest producentem WEBCON BPS – platformy low-code klasy BPM (Business Process Management). To idealne rozwiązanie zwłaszcza dla dużych firm i korporacji, szukających systemu workflow do elektronicznego obiegu dokumentów czy digitalizacji i automatyzacji procesów biznesowych. WEBCON BPS umożliwia szybkie budowanie aplikacji biznesowych bez kodowania – dla Microsoft SharePoint, Office 365 i Azure. Pozwala również na – elastyczne i z natychmiastowym efektem – dostosowywanie ich do zmieniających się potrzeb. Tworzenie rozwiązań usprawniających procesy – od wspierających po krytyczne – z WEBCON BPS odbywa się w sposób zwinny i iteracyjny. W dobie cyfrowej transformacji zdecydowanie ułatwia to organizacjom zdobycie przewagi konkurencyjnej i utrzymanie pozycji lidera rynku. Unikalna technologia InstantChange™ zastosowana w WEBCON BPS umożliwia działom IT dostarczanie rozwiązań dla biznesu zgodnie z metodyką DevOps. Pozwala to na znaczące skrócenie czasu budowania i modyfikacji aplikacji, uniknięcie długu technologicznego i zmniejszenie ryzyka projektowego do minimum.

Obieg faktur zgodny z KSeF idealnie dopasowany do potrzeb Twojej firmy

Korzyści wdrożenia obiegu faktur w firmie oczami naszych klientów

Łatwo zintegrujesz się z dowolną platformą ERP

CEO, Nexpertis

W mgnieniu oka dostosujesz procesy

Kierownik Działu IT, AC S.A.

Dopasujesz system do swoich potrzeb

Chief Information Officer, Siemens Finance Sp. z o.o.

Jednym narzędziem usprawnisz kolejne procesy w firmie

Dyrektor IT, Südzucker Polska

Znacząco przyspieszysz obsługę faktur w firmie

Dyrektor ds. Digitalizacji i Informatyki, Warbud

Będziesz miał koszty pod kontrolą

Koordynator ds. Ładu Korporacyjnego i opiekun biznesowy projektu, CANAL+ Polska S.A.

Skupisz się na rzeczach ważnych, a aplikacja zajmie się resztą

Director of Strategic Planning, Echo Investment

Wejdź ze spokojem w obowiązek integracji z KSeF

Dowiedz się więcej o obowiązku integracji z KSeF >

Jakie są etapy wdrożeniaElektronicznego Obiegu Faktur

Rejestracja

Rozpoznanie

Dystrybucja i akceptacja

Przesyłanie do ERP

Dekretacja kosztów

I… gotowe!

Dlaczego tak wiele firm w Polsce wybiera WEBCON BPSdo obiegu faktur w firmie?

Obsługa skanowania masowego,z użyciem kodów kreskowych

Automatyczna rejestracja faktur z wykorzystaniem OCR i sztucznej inteligencji

Obsługa zastępstwi delegacji zadań

Łatwo audytowalna historia pracy z dokumentami

Automatyczne notyfikacjei obsługa eskalacji

Możliwość integracji z KSeF dzięki narzędziu WEBCON KSeF Connector

Dwukierunkowa integracjaz systemami ERP

Technologia InstantChange™, dzięki której zmiany przestają być problemem

Potężny silnik workflow, pozwalający na obsługę złożonych scenariuszy akceptacji

RAPORT 2024: Czy polskie firmy są gotowe na KSeF?

Skontaktuj się z nami

FAQ

Kontakt

Firma

Platforma

Baza wiedzy

Platforma

Wykorzystanie

Dlaczego WEBCON

Zastosowanie per dział

Zastosowanie dla

Wypróbuj

© WEBCON 2024 Wszelkie prawa zastrzeżone | Polityka prywatności