FORMULARZE, ALE LEPIEJ

WEBCON BPS to platforma low-code/no-code do automatyzacji procesów biznesowych i obiegów, której istotnym elementem są formularze. Nasze formularze radzą sobie ze wszystkim tym, co dla dedykowanych narzędzi jest trudne, a często nawet niemożliwe.

Nie ma formularza bez procesu

Każdy formularz wypełnia się i składa z jakiegoś powodu. Zawsze służy on jakiemuś procesowi – najczęściej dotyczy podejmowanych działań, ale także i sposobu wykorzystania danych wprowadzanych przez inne osoby (sekcje „wyłącznie do użytku biurowego” spotykane w formularzach papierowych).

W niektórych dedykowanych narzędziach formularz traktuje się jak dokument i to użytkownik musi zdecydować, co z nim zrobić. Są to co najwyżej edytory do dokumentów ze strukturą, a nie rozwiązania.

Inne platformy oferują jedno narzędzie do projektowania obiegów (workflow), a drugie do projektowania formularzy. Jeśli narzędzia mają ze sobą współpracować, to użytkownik musi zatroszczyć się o ich synchronizację.

WEBCON BPS jest inny. Tutaj formularz jest połączony z obiegiem. Kiedy modyfikujesz obieg, formularz dostosowuje się do zmian na bieżąco. W ramach obiegu można nawet określić, które pola formularza mają być widoczne, edytowalne oraz które są wymagane.

Formularz, który dostosowuje się bez skryptów i wzorów

Czy kiedykolwiek potrzebowałeś formularza z funkcjami ukryj/pokaż, edytuj/zablokuj lub polami wymaganymi/opcjonalnymi, skonfigurowanymi na różne sposoby w zależności od etapu, na którym aktualnie znajduje się obieg (workflow)? Czy kiedykolwiek potrzebowałeś formularza wielostronicowego, jak kreator czy rozgałęziona ankieta?

Niemal każde narzędzie wymaga w tym celu osadzenia wielu wzorów i skryptów w każdym formularzu, przycisku, ekranie lub panelu. Szybko robi się bałagan, nad którym nie sposób zapanować.

WEBCON BPS jest inny. Aby określić, czy dane pole formularza ma być wymagane/edytowalne/widoczne w danym obiegu, wystarczy zaznaczyć pole wyboru. Eliminuje to co najmniej 90% uciążliwych czynności związanych z ręcznym tworzeniem formularzy. Zmiany można wprowadzać niezwykle szybko i łatwo.

Reguły istnieją i mają się dobrze

Ponieważ nie każda platforma umożliwia korzystanie z reguł, możesz nie wiedzieć, czym one są. Są one formą uniwersalnej logiki. Korzysta się z nich w formularzach, aby określić, czy dane pole powinno być widoczne (lub edytowalne czy wymagane). Przydają się do automatycznego wypełniania pól danymi. Stosuje się je w środowisku testowym do wyboru ścieżki obiegu (workflow). Reguły pozwalają utrwalić daną logikę i ponownie ją wykorzystać.

Wiele innych produktów oferuje prosty język tworzenia reguł albo umożliwia pracę bezpośrednio w JavaScript, co pozwala użytkownikowi na dostosowanie zachowania formularzy. Biorąc pod uwagę, że najgłośniej na JavaScript skarżą się programiści, nie jesteśmy pewni, czy to dobry pomysł.

Wewnętrzne reguły biznesowe WEBCON BPS oraz reguły zewnętrzne dotyczące formularzy są łatwe do zdefiniowania, czytelne i potężne. Bez trudu można je też dopracować za pomocą zapytań SQL, kodu .NET czy JavaScript. Jednak jeśli taka potrzeba w ogóle się pojawi, to raczej rzadko.

Możesz też korzystać z pozycji w wierszach

Bardzo często spotyka się formularze z danymi głównymi i wierszami szczegółów. Tymczasem większość narzędzi nie radzi sobie z takimi formularzami najlepiej.

Jeśli wiersze szczegółów (inaczej pozycje w wierszach) stanowią element oddzielnej listy lub tabeli, trzeba być wyjątkowo ostrożnym, zmieniając wartości pól, uprawnienia lub zachowanie formularzy – nie mówiąc o migracji lub archiwizowaniu treści.

Jeśli wiersze szczegółów osadzono bezpośrednio w danych formularzy (np. jako blok XML lub JSON), jedynym sposobem dotarcia do danych jest otworzenie każdego formularza z osobna i odczytanie/skopiowanie wartości z każdego wiersza. Jest to bardzo uciążliwe.

WEBCON BPS jest inny. Wiemy, jak przechowywać dane, aby w razie potrzeby zachowywały się jak dokument ze strukturą (uprawnienia, kopiowanie, archiwizacja, migracja, edycja) lub jak zbiór połączonych tabel (zapytania, tworzenie raportów). Nasza platforma łączy w sobie oba te rozwiązania.

A jeśli potrzebujesz kopii zebranych danych zewnętrznych (np. do celów ścieżki audytu), można ją zachować. Jeśli natomiast chcesz jedynie wykorzystywać dane do zapytań, wyświetlać je lub odrzucać, z tym też nie będzie żadnego problemu.

Rozbudowane kartoteki

Większość formularzy czerpie dane z wielu różnych źródeł. Wszelkie dane główne, dane szczegółowe, komentarze, załączniki, zewnętrzne wykresy i raporty, a także ścieżka audytu, są przechowywane w oddzielnych lokalizacjach. Formularz gromadzi je według stanu na daną chwilę.

WEBCON BPS jest inny. Nasze formularze to nie tylko wiersz z danymi głównymi i powtarzalnymi wierszami szczegółów. Mogą one zawierać załączniki w postaci dokumentów (z możliwością podglądu i edycji). Załączniki do wiadomości e-mail. Komentarze. Wykresy. Kompletną ścieżkę audytu. Przyciski, które pozwalają przenieść kartotekę w dowolne miejsce w ramach danego procesu biznesowego.

Właśnie tak: kartoteki. W WEBCON BPS formularze są kartotekami. Są to uproszczone środowiska pracy. Kontenery danych. Są trwałe. Można je archiwizować. Są lepsze.

Korzystaj z tego, co masz

W przypadku wielu dedykowanych narzędzi to formularz wykonuje całą pracę. Na pierwszy rzut oka takie podejście wydaje się rozsądne. Ale co gdy trzeba wykorzystać to samo pole w dwóch różnych formularzach? W przypadku niestandardowej walidacji, formatowania warunkowego itp. całą pracę trzeba wykonać dwa razy.

WEBCON BPS jest inny. W każdej aplikacji dostępny jest katalog pól, który obejmuje typy danych, reguły, szczegóły formatowania, uprawnienia i wiele innych elementów. Każde pole można wykorzystać w wielu formularzach – bez powtarzania czynności.

Nasze formularze są spójne i łatwe do wypełnienia

Wystarczy nauczyć się obsługi jednej aplikacji, aby zrozumieć działanie każdej kolejnej. Nasze formularze oferują znaczne możliwości brandingu i pole dla kreatywności, ale nie w takim stopniu, aby wdrożenie dwóch aplikacji podwajało koszty szkolenia. Zależy nam na spójności, która przynosi tym większą korzyść, im więcej korzysta się z platformy WEBCON BPS.

Spójność ta jest widoczna zarówno w przeglądarkach komputerów stacjonarnych, jak i urządzeń mobilnych, w aplikacjach na telefony i tablety, a także w innym oprogramowaniu, środowiskach pracy itd. Nie trzeba nadzorować działań poszczególnych programistów, aby zapewnić zgodność ze standardami.

Nasze formularze są elastyczne. Przystosowują się i działają w takich środowiskach jak przeglądarki komputerów stacjonarnych i urządzeń mobilnych, mobilne aplikacje, dodatki do Outlooka, składniki Web Part SharePoint, środowiska pracy Microsoft Teams i wiele innych. Są kompatybilne z wieloma językami przeglądarek. Można je drukować.

Można grupować pola w sekcje i zakładki. Pola można definiować jako standardowe typy danych, dane pobrane z zewnątrz, raporty, wykresy, mapy, kaskadowe listy rozwijane itd.

Zamiast błądzić po menu nawigacyjnych można znaleźć konkretny formularz za pomocą adresu URL.

Same plusy.  Tego właśnie oczekuje się od specjalistycznego narzędzia do zarządzania formularzami.

Tak, warto wybrać WEBCON BPS

Zapewne istnieją prostsze sposoby gromadzenia danych w formularzu i zapisywania ich w osobnym pliku PDF w bibliotece dokumentów SharePoint. Ale przecież my też to potrafimy.

Chcesz przekonać się, jak tworzymy lepsze obiegi? Sprawdź >

A może interesuje Cię, jak można lepiej budować aplikacje na platformie low-code/no-code? Sprawdź >

JAK ZBUDOWAĆ APLIKACJĘ BIZNESOWĄ W 45 MIN.

POZNAJ HISTORIE
NASZYCH KLIENTÓW

ZOBACZ I WYPRÓBUJ
ZA DARMO

DOWIEDZ SIĘ WIĘCEJ
O WEBCON BPS?

top