Formularze, ale lepiej

Formularz, który dostosowuje się bez skryptów i wzorów

Czy kiedykolwiek potrzebowałeś formularza z funkcjami ukryj/pokaż, edytuj/zablokuj lub polami wymaganymi/opcjonalnymi, skonfigurowanymi na różne sposoby w zależności od etapu, na którym aktualnie znajduje się obieg (workflow)? Czy kiedykolwiek potrzebowałeś formularza wielostronicowego, jak kreator czy rozgałęziona ankieta?

Niemal każde narzędzie wymaga w tym celu osadzenia wielu wzorów i skryptów w każdym formularzu, przycisku, ekranie lub panelu. Szybko robi się bałagan, nad którym nie sposób zapanować.

WEBCON jest inny. Aby określić, czy dane pole formularza ma być wymagane/edytowalne/widoczne w danym obiegu, wystarczy zaznaczyć pole wyboru. Eliminuje to co najmniej 90% uciążliwych czynności związanych z ręcznym tworzeniem formularzy. Zmiany można wprowadzać niezwykle szybko i łatwo.

Reguły istnieją i mają się dobrze

Ponieważ nie każda platforma umożliwia korzystanie z reguł, możesz nie wiedzieć, czym one są. Są one formą uniwersalnej logiki. Korzysta się z nich w formularzach, aby określić, czy dane pole powinno być widoczne (lub edytowalne czy wymagane). Przydają się do automatycznego wypełniania pól danymi. Stosuje się je w środowisku testowym do wyboru ścieżki obiegu (workflow). Reguły pozwalają utrwalić daną logikę i ponownie ją wykorzystać.

Wiele innych produktów oferuje prosty język tworzenia reguł albo umożliwia pracę bezpośrednio w JavaScript, co pozwala użytkownikowi na dostosowanie zachowania formularzy. Biorąc pod uwagę, że najgłośniej na JavaScript skarżą się programiści, nie jesteśmy pewni, czy to dobry pomysł.

Wewnętrzne reguły biznesowe WEBCON oraz reguły zewnętrzne dotyczące formularzy są łatwe do zdefiniowania, czytelne i potężne. Bez trudu można je też dopracować za pomocą zapytań SQL, kodu .NET czy JavaScript. Jednak jeśli taka potrzeba w ogóle się pojawi, to raczej rzadko.

Możesz też korzystać z pozycji w wierszach

Bardzo często spotyka się formularze z danymi głównymi i wierszami szczegółów. Tymczasem większość narzędzi nie radzi sobie z takimi formularzami najlepiej.

Jeśli wiersze szczegółów (inaczej pozycje w wierszach) stanowią element oddzielnej listy lub tabeli, trzeba być wyjątkowo ostrożnym, zmieniając wartości pól, uprawnienia lub zachowanie formularzy – nie mówiąc o migracji lub archiwizowaniu treści.

Jeśli wiersze szczegółów osadzono bezpośrednio w danych formularzy (np. jako blok XML lub JSON), jedynym sposobem dotarcia do danych jest otworzenie każdego formularza z osobna i odczytanie/skopiowanie wartości z każdego wiersza. Jest to bardzo uciążliwe.

WEBCON jest inny. Wiemy, jak przechowywać dane, aby w razie potrzeby zachowywały się jak dokument ze strukturą (uprawnienia, kopiowanie, archiwizacja, migracja, edycja) lub jak zbiór połączonych tabel (zapytania, tworzenie raportów). Nasza platforma łączy w sobie oba te rozwiązania.

A jeśli potrzebujesz kopii zebranych danych zewnętrznych (np. do celów ścieżki audytu), można ją zachować. Jeśli natomiast chcesz jedynie wykorzystywać dane do zapytań, wyświetlać je lub odrzucać, z tym też nie będzie żadnego problemu.

Rozbudowane kartoteki

Większość formularzy czerpie dane z wielu różnych źródeł. Wszelkie dane główne, dane szczegółowe, komentarze, załączniki, zewnętrzne wykresy i raporty, a także ścieżka audytu, są przechowywane w oddzielnych lokalizacjach. Formularz gromadzi je według stanu na daną chwilę.

WEBCON jest inny. Nasze formularze to nie tylko wiersz z danymi głównymi i powtarzalnymi wierszami szczegółów. Mogą one zawierać załączniki w postaci dokumentów (z możliwością podglądu i edycji). Załączniki do wiadomości e-mail. Komentarze. Wykresy. Kompletną ścieżkę audytu. Przyciski, które pozwalają przenieść kartotekę w dowolne miejsce w ramach danego procesu biznesowego.

Właśnie tak: kartoteki. W WEBCON formularze są kartotekami. Są to uproszczone środowiska pracy. Kontenery danych. Są trwałe. Można je archiwizować. Są lepsze.