Przygotuj się na KSeF
z WEBCON BPS

Zadbaj o to, by Twoja organizacja była odpowiednio przygotowana na obowiązek korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur dzięki niezawodnemu systemowi od WEBCON!

Naszej platformie zaufało już ponad 850 firm na całym świecie:

Platforma WEBCON BPS: system zintegrowany z KSeF i PEF

Od 16 lat pomagamy naszym Klientom zwiększać kontrolę nad dokumentami i procesami biznesowymi. Zrealizowaliśmy już ponad 2000 projektów opartych o Elektroniczny Obieg Dokumentów w polskich i międzynarodowych organizacjach, w tym obieg i proces akceptacji e-faktur.

W obliczu zmian związanych z KSeF, przygotowaliśmy naszą platformę, by wydajnie integrowała się z Krajowym Systemem E-Faktur, zapewniając najwyższej jakości przepływ dokumentów pomiędzy organizacją a platformami KSeF i PEF.

Krajowy System e-Faktur
– czym jest KSeF i kogo będzie obowiązywać?

KSeF to platforma stworzona przez Ministerstwo Finansów. System został uruchomiony 1. stycznia 2022 i służy do wystawiania oraz otrzymywania e-faktur drogą elektroniczną.

Na ten moment korzystanie z KSeF jest dobrowolne, natomiast zgodnie z decyzją Ministerstwa Finansów, od 1 lutego 2026 roku stanie się obligatoryjne dla podmiotów, które w poprzednim roku podatkowym przekroczyły wartość 200 mln złotych sprzedaży. Natomiast od 1 kwietnia 2026 roku obowiązek ten obejmie wszystkich pozostałych przedsiębiorców.

Krajowy System e-Faktur będzie obowiązkowy dla:

Platforma Elektronicznego Fakturowania – czym jest PEF i kogo będzie obowiązywać?

Platforma Elektronicznego Fakturowania (PEF) to centralna platforma do odbierania i wysyłania ustrukturyzowanych faktur elektronicznych i innych dokumentów pomiędzy zamawiającymi a wykonawcami zamówień publicznych.

Oznacza to, że platforma przeznaczona jest dla:

zamawiających w zamówieniach publicznych,

wykonawców zamówień publicznych, czyli przedsiębiorców wykonujących usługi lub dostarczających towary podmiotom publicznym.

3 filary gotowości
na Krajowy System e-Faktur

Ustrukturyzowane dane

E-faktura to dokument, który zawiera określone w przepisach informacje i jest zapisany w odpowiednim formacie. Konieczne jest zadbanie, aby wymagane przez władze skarbowe dane były dostępne.

Odpowiedni workflow

W celu sprawnego generowania i zatwierdzania e-faktur wewnątrz organizacji warto wypracować workflow (tzw. „obieg”), który automatycznie przeprocesuje elektroniczny dokument przez wszystkie wymagane etapy akceptacji.

Niezawodna technologia

Wybierając system do obsługi e-faktur warto upewnić się, że ten poradzi sobie nie tylko z KSeF, ale będzie w stanie kompleksowo obsłużyć obieg faktur w firmie, niezależnie od źródła, z którego pochodzą lub dokąd mają być wysłane faktury.

Kompleksowa integracja z KSeF lub PEF dzięki platformie WEBCON BPS

Platforma WEBCON BPS umożliwia wydajne przekazywanie i odbieranie e-faktur pomiędzy firmą a KSeF i PEF.

Oto, w jaki sposób działa ten proces:

Scenariusze zastosowania WEBCON BPS
do integracji z KSeF i PEF

Most pomiędzy KSeF i PEF a systemami finansowo-księgowymi wykorzystywanymi w Twojej firmie

W Twojej firmie jest już wdrożony system finansowo-księgowy, ale oprogramowanie nie pozwala na integrację z Krajowym Systemem e-Faktur? Potrzebujesz zatem warstwy pośredniej pomiędzy tymi dwoma programami. WEBCON BPS pozwoli Ci sprawnie odbierać faktury z KSeF i przesyłać odpowiednie dokumenty do rządowego systemu. Dzięki temu nie będziesz musiał wdrażać nowego rozwiązania finansowo-księgowego i szybko dostosujesz swoją firmę do zmian.

Platforma kompleksowej realizacji obiegu e-faktur w firmie

W Twojej firmie nie wdrożono jeszcze systemu do elektronicznego obiegu faktur? Wdrożenie takiego narzędzia w WEBCON BPS pozwala obniżyć koszty ponoszone przez przedsiębiorstwo, usprawnić kontrolę wydatków i podnieść efektywność organizacji. Co więcej, wybierając WEBCON BPS masz pewność, że Twój system będzie zintegrowany z KSeF, nie będziesz zatem potrzebować żadnej pośredniej warstwy pomiędzy Twoim rozwiązaniem a rządową platformą.

System dopasowany do potrzeb Twojej firmy

WEBCON BPS jest elastyczny i idealnie dopasowuje się do potrzeb Twojej firmy – nigdy na odwrót. Nasza platforma low-code pozwala na stworzenie elektronicznego obiegu faktur, w którym można łatwo dodawać różne nowe reguły finansowe. System może być wyposażony w walidację dostosowaną do indywidualnych potrzeb organizacji – narzędzie może np. sprawdzać czy struktura danego dokumentu jest zgodna z wymaganiami KSeF, czy podobny dokument nie jest już wystawiony na danego kontrahenta itd. Platforma może być zintegrowana również z bazą kontrahentów czy systemem monitorującym proces zamówień – wówczas dane z takich zewnętrznych rozwiązań mogą być zaciągane automatycznie i tak też weryfikowane.

WEBCON BPS to więcej niż przesyłanie i odbieranie e-faktur

Platforma WEBCON BPS to kompleksowe rozwiązanie do realizacji elektronicznego obiegu dokumentów w firmie. Pozwala nie tylko realizować strategię biura bez papieru i efektywnie zarządzać przepływem dokumentów, ale dzięki zaawansowanemu silnikowi workflow, system może wesprzeć cały proces akceptacji i zarządzania dokumentami w sposób dopasowany do potrzeb Twojej firmy. Pozwala to zaoszczędzać czas pracowników, obniżyć koszty procesów, lepiej zarządzać dokumentami i wiele więcej.

Poznaj korzyści z wdrożenia Elektronicznego Obiegu Dokumentów w firmie >

„Elektroniczny obieg faktur pozwala nam zaoszczędzić średnio ok. 600 osobodni w skali roku.”

Dyrektor Digitalizacji i Informatyki w Warbud S.A.

„Możemy pochwalić się tym, że dzięki WEBCON oszczędzamy 25 tysięcy kartek papieru, a z naszych statystyk wynika, że ok. 8 tysięcy spraw jest procesowanych za pomocą systemu.”

Kierownik Projektu w PKP Energetyka

Dlaczego WEBCON BPS?

Łatwo zintegrujesz się z dowolnym innym systemem informatycznym używanym w firmie (np. ERP, finansowo-księgowe, CRM)

Ograniczysz do zera konieczność ręcznego wprowadzania dokumentów do systemów

Zyskasz możliwość konfigurowania zaawansowanych scenariuszy zatwierdzania faktur i podziału kosztów, idealnie dopasowanych do potrzeb Twojej firmy

Platforma umożliwia bezpośrednią łączność z bazami danych OracleDB i MS SQL

Dzięki automatycznej weryfikacji integralności danych, wyeliminujesz konieczność używania OCR

Zyskasz kontrolę nad obiegiem i procesem akceptacji faktur w firmie, eliminując przy tym tzw. błędy ludzkie

Porozmawiaj z konsultantem i umów prezentację

Dowiedz się, jak możemy Ci pomóc szybko
i sprawnie przygotować się na nowe wymogi ze strony Krajowego Systemu e-Fakturowania.

Opowiedz nam o swoich potrzebach, a my przygotujemy prezentację systemu oraz wycenimy wdrożenie.

Wyrażam zgodę na gromadzenie i przetwarzanie moich danych osobowych przez Administratora, firmę WEBCON Sp. z o.o., NIP: 676-241-40-97, w celu kontaktu i odpowiedzi na moje zapytanie. Szczegółowe informacje o celach i rodzaju przetwarzanych danych jakie gromadzimy znajdują się w polityce prywatności*.

Wyrażam zgodę na otrzymywanie materiałów szkoleniowych, instruktażowych, oraz informacji o charakterze handlowym i marketingowym poprzez e-mail oraz kontakt telefoniczny. Przyjmuję do wiadomości, że zgodę mogę cofnąć w każdej chwili.

WEBCON jest producentem WEBCON BPS – platformy low-code klasy BPM (Business Process Management). To idealne rozwiązanie zwłaszcza dla dużych firm i korporacji, szukających systemu workflow do elektronicznego obiegu dokumentów czy digitalizacji i automatyzacji procesów biznesowych. WEBCON BPS umożliwia szybkie budowanie aplikacji biznesowych bez kodowania – dla Microsoft SharePoint, Office 365 i Azure. Pozwala również na – elastyczne i z natychmiastowym efektem – dostosowywanie ich do zmieniających się potrzeb. Tworzenie rozwiązań usprawniających procesy – od wspierających po krytyczne – z WEBCON BPS odbywa się w sposób zwinny i iteracyjny. W dobie cyfrowej transformacji zdecydowanie ułatwia to organizacjom zdobycie przewagi konkurencyjnej i utrzymanie pozycji lidera rynku. Unikalna technologia InstantChange™ zastosowana w WEBCON BPS umożliwia działom IT dostarczanie rozwiązań dla biznesu zgodnie z metodyką DevOps. Pozwala to na znaczące skrócenie czasu budowania i modyfikacji aplikacji, uniknięcie długu technologicznego i zmniejszenie ryzyka projektowego do minimum.