Jak technologia wspiera

raportowanie zrównoważonego rozwoju

Raportowanie ESG z roku na rok będzie obejmować coraz więcej polskich przedsiębiorstw. Eksperci wskazują, że raporty niefinansowe mogą mieć istotny wpływ na decyzje inwestycyjne i wizerunek marki, a podawanie nieprawdziwych danych może wiązać się z nieprzyjemnymi konsekwencjami.
Dlatego tak istotne jest dobre przygotowanie organizacji do raportowania, aby odpowiednio zbierać wysokiej jakości dane, minimalizować ryzyko błędów i maksymalnie usprawnić analizę oraz przygotowanie samego raportu. Technologia pozwala zaadresować wszystkie te wyzwania, a jako WEBCON chcemy wesprzeć naszych klientów na drodze ku efektywnemu

Nowe zasady gry: obowiązkowe raportowanie ESG dla coraz większej liczby firm

Raportowanie wskaźników środowiskowych, społecznych i ładu korporacyjnego (ESG) zgodnie z unijną dyrektywą CSRD, staje się obowiązkiem coraz większej liczby firm w Polsce. W 2025 roku obowiązek złożenia raportów za rok 2024 dotyczy największych „jednostek zainteresowania publicznego”, takich jak banki, emitenci papierów wartościowych oraz zakłady ubezpieczeń.
Za rzetelność raportów odpowiada zarząd. W polskim prawie raportowanie niefinansowe zostało zrównane z raportowaniem finansowym, co oznacza, że zgodnie z ustawą o rachunkowości, kary za podanie nieprawdziwych danych w sprawozdaniach, zarówno finansowych, jak i ESG, wynoszą od 10 do 720 wielokrotności stawek dziennych. Poprawność raportów będą audytować biegli rewidenci, a grzywny mogą sięgać nawet milionów złotych.
Sam proces raportowania ESG jest złożony i wymaga zebrania danych z wielu różnych obszarów działalności firmy. Spośród kilkuset wskaźników firma powinna wybrać te, które są istotne w kontekście jej działalności. Ważne, by proces wyboru był wiarygodny i rzetelny, bo jest to niezbędne do spełnienia wymogów audytowych. A jednym z kluczowych elementów do przygotowania rzetelnego raportu jest zaangażowanie w identyfikację tych wskaźników różnych interesariuszy – również zewnętrznych, takich jak kontrahenci czy dostawcy.
Niektóre ze wskaźników to dane ilościowe, które stosunkowo łatwo opracować i zweryfikować, np. informacje związane z fluktuacją pracowników. Inne, jak np. emisja gazów cieplarnianych, będą trudniejsze do zgromadzenia oraz weryfikacji. Raporty zawierają także dane opisowe, na przykład z zakresu zarządzania ryzykiem, czy strategii dekarbonizacji oraz metod monitorowania jej realizacji. Trzecią kategorię wskaźników stanowią informacje hybrydowe, łączące dane ilościowe i opisowe, takie jak wyznaczenie celu redukcji emisji o konkretną wartość oraz opis sposobu, w jaki firma planuje ten cel osiągnąć.

Raportowanie ESG wymaga odpowiednich rozwiązań cyfrowych

Zbieranie i analiza danych do raportów ESG bez wsparcia odpowiednich, cyfrowych narzędzi, jest ekstremalnie trudne i wiąże się z dużym prawdopodobieństwem błędu. Tymczasem wciąż wiele firm wykorzystuje w tym celu jedynie arkusze Excel, które nie pozwalają na bieżące monitorowanie wyników, nie mówiąc o przejrzystym zarządzaniu procesem gromadzenia danych. A właśnie możliwość dotarcia do źródeł raportowanych danych, zgodnie z projektem KSUA 3002 Polskiej Izby Biegłych Rewidentów, będzie jednym z kluczowych elementów sprawdzanych podczas audytów.
Trudno jest też tworzyć za pomocą Excela prognozy, które mogłyby wskazywać, czy cele ESG zostaną osiągnięte w określonym czasie. A przecież to właśnie odpowiednie planowanie strategii zrównoważonego rozwoju i śledzenie realizacji jej celów jest w tym kontekście kluczowe.
Optymalne dla raportowania ESG rozwiązanie powinno dostarczać wartość merytoryczną, umożliwiać przeprowadzenie audytu danych oraz wspierać zarządzanie strategią zrównoważonego rozwoju. Taki system powinien również dawać możliwość automatyzacji powtarzalnych działań i z łatwością integrować się z innymi systemami, aby niwelować konieczność powielania danych przez użytkowników, a tym samym zmniejszyć czasochłonność przygotowania raportu. Narzędzie powinno być też elastyczne i zdolne do adaptacji, tak aby można było łatwo dostosować je do zmieniającej się specyfiki wymagań krajowych, jak również nadchodzących zmian prawnych, na przykład w zakresie nowych, branżowych wskaźników do raportowania czy zmian organizacyjnych firmy. Platforma WEBCON BPS doskonale adresuje te wymagania.

Obejrzyj webinar o raportowaniu ESG:

Zintegrowane dane jako klucz do skutecznego raportowania ESG

Raportowanie ESG to już nie tylko obowiązek prawny, ale także kluczowy element strategii biznesowej, który może przynieść firmom wiele korzyści, w tym zwiększenie zaufania inwestorów, poprawę relacji z interesariuszami i przyciągnięcie talentów. Jednak aby je osiągnąć, firmy muszą odpowiednio wcześnie zacząć gromadzić dane oraz upewnić się, że przygotowany materiał jest rzetelny i wiarygodny. Na szczęście z pomocą przychodzi tu technologia, która może znacznie uprościć gromadzenie i przetwarzanie danych związanych z ESG.
Jedną z głównych zalet systemu WEBCON BPS jest fakt, iż można go zastosować szeroko w organizacji, dla wielu procesów biznesowych, w tym także tych związanych z ESG. Aplikacje wspierające działalność organizacji projektujemy tak, aby były ze sobą maksymalnie zintegrowane i optymalnie korzystały z istniejących danych. Stąd klienci WEBCON mogą pobierać dane potrzebne do raportowania ESG z już wdrożonych aplikacji wspierających inne procesy.
Tego typu mechanizmy można wykorzystać w różnych obszarach działalności firmy, np.HR, finansach, procesach operacyjnych czy sprzedaży. Dzięki temu proces zbierania danych i późniejszego ich raportowania staje się znacznie prostszy i bardziej efektywny, a dodatkowo spełnia wymogi dotyczące możliwości dotarcia do źródeł raportowanych danych.
WEBCON jest producentem WEBCON BPS – platformy low-code klasy BPM (Business Process Management). To idealne rozwiązanie zwłaszcza dla dużych firm i korporacji, szukających systemu workflow do elektronicznego obiegu dokumentów czy digitalizacji i automatyzacji procesów biznesowych. WEBCON BPS umożliwia szybkie budowanie aplikacji biznesowych bez kodowania. Pozwala również na – elastyczne i z natychmiastowym efektem – dostosowywanie ich do zmieniających się potrzeb.

Kontakt

Skontaktuj się:

© WEBCON 2025 Wszelkie prawa zastrzeżone | Polityka prywatności

top

ECR Management

An engineering change request (ECR) to alter a product design can be triggered by various sources: audits, enhancement ideas, customer complaints, etc. A fix to a product design can be issued by any employee and the ultimate goal is quality improvement, which can directly influence revenue. By automating the Engineering Change Management (ECM) process, you can bring better products to market faster. Forget missing deadlines, loosing documents, flawed decision-making due to poor visibility of the process, duplicating change requests. Instead, with a dedicated application, gain an overview of the changes that are underway, boost productivity, lower the process costs, eliminate bottlenecks and gather all information related to the ECRs in one place.

New Product Development

A well-managed product lifecycle process allows to bring better products to market faster. With WEBCON BPS, you can provide an enterprise-wide solution that will streamline product development process, improve collaboration between departments, and provide seamless access to all product-related data. From submitting an idea, through research, creating a prototype, testing, designing the packaging, up to manufacturing, introducing the product to the market, and analyzing the feedback – a dedicated application will make sure everyone involved is well-informed on the assigned tasks, and the management gains visibility to improve productivity, and spot any bottlenecks along the way.