Kompleksowy przewodnik: wszystko, co musisz wiedzieć o e-Doręczeniach

E-Doręczenia to szybka, bezpieczna i przyjazna dla środowiska alternatywa dla tradycyjnej poczty, eliminująca potrzebę częstych wizyt w urzędzie, wypełniania skomplikowanych formularzy, oczekiwania na list polecony oraz przechowywania stosów papierowej korespondencji.
W tym przewodniku wyjaśnimy, jak i kiedy należy założyć skrzynkę do e-Doręczeń, jakie korzyści wynikają z tego rozwiązania oraz jak wpłynie ono na codzienne funkcjonowanie przedsiębiorstw. Dodatkowo pokażemy, jak łatwo zacząć korzystać z e-Doręczeń w Twojej firmie.

1. Co to są e-Doręczenia?

Kobieta szukająca na tablecie informacji o tym czym są e-doręczenia
Kobieta siedząca przy biurku pracowniczym, sprawdzająca jak działają doręczenia elektroniczne

2. Jak działają e-Doręczenia? Co to jest adres do e-Doręczeń?

3. Co wysyłamy przez e-Doręczenia?

Mężczyzna rejestrujący na komputerze pracowniczym doręczenia elektrocznine
Kobieta przeglądająca na komputerze bazę adresów elektronicznych

4. Dla kogo i od kiedy e-Doręczenia będą obowiązkowe?

Do 2029 roku wszystkie podmioty publiczne, jednostki samorządu terytorialnego, a także sądy będą musiały mieć adres do doręczeń elektronicznych i prowadzić korespondencję urzędową poprzez System.
Administracja publiczna, urzędy centralne (w tym ZUS i KRUS) i jednostki samorządu terytorialnego zaczną posługiwać się publiczną usługą rejestrowanego doręczenia od 1 stycznia 2025 roku (według komunikatu Ministra Cyfryzacji z 12.07.2024).

Sprawdź szczegółowy harmonogram, jaki ogłosiło Ministerstwo Cyfryzacji:

PODMIOTY PUBLICZNE

Od 01.01.2025 r.

Organy administracji rządowej oraz jednostki budżetowe obsługujące te organy (art. 155 ust. 1 ustawy).

Inne organy władzy publicznej, w tym organy kontroli państwowej i ochrony prawa oraz jednostki budżetowe obsługujące te organy (art. 155 ust. 2 ustawy).

Zakład Ubezpieczeń Społecznych i zarządzane przez niego fundusze oraz Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego i fundusze zarządzane przez prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego (art. 155 ust. 3 ustawy).

Narodowy Fundusz Zdrowia (art. 155 ust. 4 ustawy).

Agencje wykonawcze, instytucje gospodarki budżetowej, państwowe fundusze celowe, samodzielne publiczne zakłady opieki zdrowotnej, uczelnie publiczne, Polska Akademia Nauk i tworzone przez nią jednostki organizacyjne, państwowe i samorządowe instytucje kultury, inne państwowe lub samorządowe osoby prawne utworzone na podstawie odrębnych ustaw w celu wykonywania zadań publicznych (art. 155 ust. 5 ustawy).

Jednostki samorządu terytorialnego i ich związki oraz związki metropolitarne oraz samorządowe zakłady budżetowe – w zakresie publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego (art. 155 ust. 6 ustawy).

Od 01.01.2025 r.

Inne podmioty publiczne (art. 155 ust. 9 ustawy).

Od 01.10.2029 r.

Jednostki samorządu terytorialnego i ich związki oraz związki metropolitalne i samorządowe zakłady budżetowe – w zakresie publicznej usługi hybrydowej (art. 155 ust. 6 ustawy).

Sądy, trybunały, komornicy, prokuratura, organy ścigania i Służba Więzienna (art. 155 ust. 7 ustawy).

PODMIOTY NIEPUBLICZNE

Od 01.01.2025 r.

Osoby wykonujące zawody zaufania publicznego:

  • adwokata,
  • radcy prawnego,
  • doradcy podatkowego,
  • doradcy restrukturyzacyjnego,
  • rzecznika patentowego,
  • notariusza.

Podmioty niepubliczne rejestrujące się do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) od 1 stycznia 2025 r. (art. 9 ust. 1 pkt 1 – 8, art. 155 ust. 10 oraz art. 166 pkt 5 ustawy).

Od 01.04.2025 r.

Podmioty niepubliczne zarejestrowane w KRS przed 1 stycznia 2025 r. (art. 151 ust. 1 ustawy).

Od 01.01.2025 r.

Podmioty niepubliczne składające wniosek o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEiDG) (art. 152 ust. 1 ustawy).

Od 01.07.2025 r.

Podmioty niepubliczne zarejestrowane w CEiDG do 31 grudnia 2024 r. – w przypadku dokonywania zmian we wpisie po 30 czerwca 2025 r. (art. 152 ust. 2 ustawy)

Od 01.10.2026 r.

Podmioty niepubliczne zarejestrowane w CEiDG do 31 grudnia 2024 r. (art. 152 ust. 3 ustawy)

5. Kto realizuje usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego?

Kobieta pracująca przy laptopie i wysyłająca e-doręczenia

6. Czy wszystkie urzędy będą wysyłać swoje pisma i dokumenty na utworzony adres e-Doręczeń?

7. Jak założyć skrzynkę do doręczeń elektronicznych?

Mężczyzna wskazujący palcem na elektroniczny list polecony

8. Czy urzędy będą wiedziały o tym, że mam aktywną skrzynkę do e-Doręczeń?

9. Czy pisma wysłane w doręczeniach elektronicznych są skuteczne i ważne?

10. Jakie są korzyści związane z wprowadzeniem adresów do e-Doręczeń?

Oto kilka powodów, dla których system doręczeń elektronicznych jest zmianą na lepsze:

Szybkość

Dokumenty są przekazywane niemal natychmiastowo, co umożliwia błyskawiczną komunikację

Bezpieczeństwo danych

Skrzynka do doręczeń elektronicznych jest chroniona zaawansowanymi technologiami szyfrowania i generuje prawnie ważne dowody wysyłki i odbioru

Ekologiczne podejście

Nowy system bezpiecznych doręczeń elektronicznych przyczynia się do ochrony środowiska

Dostępność

Możesz wysyłać i odbierać dokumenty w dowolnym czasie i miejscu

Bez wizyt na poczcie

Nie musisz już czekać na listonosza ani odwiedzać poczty

Bez konieczności ciągłych aktualizacji

Adres do e-Doręczeń twojej firmy pozostaje stały, nawet jeśli zmieni się jej adres fizyczny

11. Czy skrzynka do doręczeń jest bezpieczna?

12. Czy usługa e-Doręczenia jest płatna?

13. Czy system e-Doręczeń zastąpi ePUAP?

14. Czy można zintegrować system e-Doręczeń z platformami do automatyzacji procesów biznesowych i elektronicznego obiegu dokumentów?

15. Czy platforma WEBCON BPS obsługuje e-Doręczenia?

Efektywne e-Doręczenia w WEBCON BPS:
jak przygotować firmę na zmiany?

Obejrzyj nasz webinar i zobacz, jak możesz obsługiwać e-Doręczenia wewnątrz platformy WEBCON BPS. Podczas nagrania wyjaśniamy, jak przygotować firmę na nowy obowiązek, jak połączyć system e-Doręczeń z istniejącym obiegiem korespondencji w WEBCON, a także jak zredukować koszty i zwiększyć efektywność obsługi kancelarii.

Dlaczego warto korzystać z obiegu korespondencji
na platformie WEBCON BPS?

Digitalizacja

Oszczędność miejsca, szybsze wyszukiwanie, obniżenie kosztów

Automatyzacja

Mniejsza pracochłonność, mniej błędów, niższe koszty

Szybkość

Szybszy przepływ informacji
i natychmiastowa dostępność

Audyt

Automatyczna weryfikacja potwierdzenia odbioru

Doskonalenie

Szybkie wprowadzanie zmian

Zobacz, w jakich innych procesach platforma WEBCON BPS może pomóc Twojej firmie.

Skontaktuj się z nami

Czy chcesz dowiedzieć się jak wspieramy naszych klientów?

 

Umów się na indywidualne demo platformy lub opowiedz nam o swoich potrzebach biznesowych, a my powiemy Ci, jak możemy je zaadresować.

 

Poznaj opinie naszych klientów i dowiedz się, dlaczego wybrali właśnie WEBCON BPS

WEBCON jest producentem WEBCON BPS – platformy low-code klasy BPM (Business Process Management). To idealne rozwiązanie zwłaszcza dla dużych firm i korporacji, szukających systemu workflow do elektronicznego obiegu dokumentów czy digitalizacji i automatyzacji procesów biznesowych. WEBCON BPS umożliwia szybkie budowanie aplikacji biznesowych bez kodowania. Pozwala również na – elastyczne i z natychmiastowym efektem – dostosowywanie ich do zmieniających się potrzeb.

Kontakt

Skontaktuj się:

© WEBCON 2025 Wszelkie prawa zastrzeżone | Polityka prywatności

top

ECR Management

An engineering change request (ECR) to alter a product design can be triggered by various sources: audits, enhancement ideas, customer complaints, etc. A fix to a product design can be issued by any employee and the ultimate goal is quality improvement, which can directly influence revenue. By automating the Engineering Change Management (ECM) process, you can bring better products to market faster. Forget missing deadlines, loosing documents, flawed decision-making due to poor visibility of the process, duplicating change requests. Instead, with a dedicated application, gain an overview of the changes that are underway, boost productivity, lower the process costs, eliminate bottlenecks and gather all information related to the ECRs in one place.

New Product Development

A well-managed product lifecycle process allows to bring better products to market faster. With WEBCON BPS, you can provide an enterprise-wide solution that will streamline product development process, improve collaboration between departments, and provide seamless access to all product-related data. From submitting an idea, through research, creating a prototype, testing, designing the packaging, up to manufacturing, introducing the product to the market, and analyzing the feedback – a dedicated application will make sure everyone involved is well-informed on the assigned tasks, and the management gains visibility to improve productivity, and spot any bottlenecks along the way.