WEBCON KSeF Connector
Twój sposób na łatwą integrację z Krajowym Systemem e-Faktur
Wdróż system od WEBCON, który pozwoli Ci płynnie przejść rewolucję w e-fakturowaniu.
Dołącz do grona liderów, którzy zaufali WEBCON
obowiązek ksef
Wykorzystaj KSeF jako siłę napędową transformacji
Od lutego 2026 obowiązek korzystania z Krajowego Systemu e‑Faktur objął duże firmy, a od kwietnia – wszystkich podatników VAT. To dobry moment, by potraktować KSeF nie tylko jako wymóg, ale też okazję do usprawnienia procesów finansowych.
Automatyzacja obiegu faktur pozwala ograniczyć ręczne zadania, przyspieszyć akceptację dokumentów i zyskać pełną kontrolę nad całym procesem. Dostosowanie działań do KSeF może być punktem wyjścia do jeszcze efektywniejszych rozwiązań. Zminimalizowanie ryzyka błędów, większa transparentność i realna oszczędność czasu – wszystko dzięki odpowiedniemu narzędziu.
rozwiązanie
WEBCON KSeF Connector
WEBCON KSeF Connector to dedykowany serwis, który zapewni bezpieczną komunikację pomiędzy aplikacjami na platformie WEBCON a Krajowym Systemem e-Faktur.
Webinar on demand
KSeF o krok dalej: nowy obowiązek jako motor usprawnień
Dowiedz się, jak wykorzystać dane z e‑faktur do pełnej automatyzacji obiegu dokumentów. Sprawdź, w jaki sposób AI wspiera klasyfikację, walidację, raportowanie i dynamiczne procesy akceptacji z budżetowaniem.
Webinar on demand
KSeF o krok dalej: nowy obowiązek jako motor usprawnień
Obejrzyj nagranie i dowiedz się, jak dzięki AI i low - code zautomatyzować KSeF, uszczelnić cash flow i zyskać przewagę, której nie dadzą Ci zwykłe przepisy.
WEBCON KSeF Connector:
Twój niezwodny sposób na e-fakturowanie
- Bezpieczna komunikacja z KSeF (szyfrowane połączenie)
- Gwarancja zgodności z Krajowym Systemem e-Faktur
- Cykliczny odbiór faktur zakupowych z KSeF
- Wysyłanie faktur sprzedaży na podstawie pliku XML
- Pobieranie numeru KSeF oraz UPO dla wysłanych faktur
- Generowanie podglądu HTML/PDF zgodnego
z wytycznymi Ministerstwa Finansów - Możliwość integracji z aplikacjami WEBCON oraz zewnętrznymi systemami ERP
Wdrożenie WEBCON KSeF
Connector w Twojej firmie
Sprawdź, czy Twoja organizacja jest gotowa na sprawną integrację
Posiadam platformę WEBCON
Możesz z łatwością zintegrować WEBCON
z systemem Ministerstwa Finansów za pomocą
WEBCON KSeF Connector.
Poszukuję rozwiązania do obiegu faktur
Jeśli w Twojej firmie nie ma jeszcze narzędzia do obiegu
faktur zgodnego z KSeF, nie szukaj dalej. Pomożemy Ci wdrożyć
system dopasowany do potrzeb Twojej organizacji.
Sprawdź, jak usprawnić obieg faktur w firmie
Umów demoKorzystaj z WEBCON KSeF Connector
w dwóch wariantach
W zależności od potrzeb Twojego biznesu
W ramach tego wariantu zapewniamy:
- cykliczny odbiór faktur zakupowych (dla każdego numeru NIP)
- wygenerowanie wizualizacji HTML/PDF faktury jako załącznika
w obiegu - automatyczne uzupełnianie podstawowych danych
w formularzu
Założenia dot. wdrożenia WEBCON KSeF Connector w tym wariancie:
- Ilość dokumentów
- wersja WEBCON 2021 lub wyższa
W celu omówienia założeń wykraczających poza powyższe, prosimy o kontakt indywidualny.
W ramach tego wariantu zapewniamy:
- obsługa kolejki wysyłanych faktur podczas awarii KSeF
- cykliczny odbiór faktur zakupowych (dla każdego numeru NIP)
- wygenerowanie wizualizacji HTML/PDF faktury jako załącznika
w obiegu - automatyczne uzupełnianie podstawowych danych
w formularzu - wysyłanie pojedynczo faktur sprzedażowych do KSeF
w formie pliku XML zgodnego z wymogami Ministerstwa Finansów - pobranie numeru KSeF, statusu faktury oraz informacji
o błędzie dla faktur wychodzących - cykliczne pobranie UPO (co 1 godzinę)
Założenia dot. wdrożenia WEBCON KSeF Connector w tym wariancie:
- Ilość dokumentów
- wersja WEBCON 2021 lub wyższa
W celu omówienia założeń wykraczających poza powyższe, prosimy o kontakt indywidualny.
FAQ
KSeF bez tajemnic
Jak działa WEBCON KSeF Connector?
WEBCON KSeF Connector pozwala na pobieranie faktur zakupowych z KSeF, jak również wysyłkę faktur sprzedażowych po uprzednim przekazaniu XMLa faktury np. wygenerowanego w systemie ERP. Po wysłaniu faktury otrzymujemy zwrotnie UPO, które przekazywane jest do obiegów WEBCON, z których możemy je przekazać do systemu ERP.
Jak wygląda obieg faktury kosztowej w KSeF?
Odbiorca musi samodzielnie sprawdzić, czy w systemie KSeF pojawiły się nowe faktury, a następnie pobrać plik XML oraz jego wizualizację w formacie PDF. W przypadku korzystania z oprogramowania do obsługi faktur możliwe jest cykliczne sprawdzanie systemu i automatyczne pobieranie nowych dokumentów.
W rozwiązaniu opartym o WEBCON KSeF Connector faktury są automatycznie zaczytywane z Krajowego Systemu e-Faktur. Następnie cykliczna akcja po stronie platformy WEBCON uruchamia instancję obiegu (workflow) dla każdej faktury na podstawie jej unikalnego identyfikatora. Dane faktury są mapowane na odpowiednie atrybuty formularza, a dzięki dodatkom SDK system pobiera plik XML oraz generuje podgląd faktury w formacie PDF.
Jak wygląda obieg faktury sprzedażowej w KSeF?
Wystawca przesyła fakturę sprzedażową do KSeF w formacie XML – po weryfikacji system nadaje jej unikalny numer KSeF i generuje UPO (Urzędowe Poświadczenie Odbioru) jako potwierdzenie przyjęcia.
W przypadku integracji z WEBCON KSeF Connector faktura jest generowana w systemie ERP w formacie XML i przekazywana do WEBCON. Za pomocą akcji SDK dokument wysyłany jest do Connectora, który komunikuje się z KSeF. System oczekuje na odpowiedź – w przypadku błędu zwracany jest odpowiedni status, który zostaje zapisany na formularzu, a obieg przechodzi do kroku obsługi błędu lub weryfikacji. Jeśli faktura zostanie pomyślnie wysłana i zwalidowana, do WEBCON automatycznie pobierane są jej numer KSeF oraz UPO. Obieg może następnie zakończyć się przesłaniem zwrotnym danych do systemu ERP.
Czy KSeF obsługuje zarówno faktury sprzedażowe, jak i kosztowe?
Tak, KSeF zarządza fakturami sprzedaży (wystawiane) i zakupowymi (pobierane automatycznie przez API).
Jakie dane musi zawierać faktura ustrukturyzowana w KSeF?
Faktura ustrukturyzowana w Krajowy System e-Faktur (KSeF) jest plikiem XML zgodnym ze schemą FA(3) opracowanym przez Ministerstwo Finansów. Zawiera min. nagłówek z numerem faktury, datą wystawienia i walutą, dane sprzedawcy i nabywcy (m.in. NIP, nazwa i adres) oraz pozycje faktury z opisem towarów lub usług, ilością, ceną netto, stawką i kwotą VAT. Dodatkowo obejmuje podsumowanie wartości i podatku VAT oraz informacje dotyczące płatności - jest to pewna część danych podstawowych, XML faktury może zawierać wszystkie pola ujęte w schemie FA(3).
Czy można automatycznie pobierać faktury z KSeF do firmy?
Tak, przez API KSeF – subskrypcja powiadomień lub polling automatycznie importuje faktury zakupowe z numerem KSeF i UPO.
WEBCON KSeF Connector monitoruje skrzynkę KSeF w czasie rzeczywistym i bez konfiguracji przesyła dokumenty do obiegu firmowego – eliminując ręczne pobieranie, uruchamiając zatwierdzenia i integrując z księgowością. Dodatkowo platforma WEBCON może też kategoryzować faktury, np. kierując je do głównej spółki, konkretnej osoby, podmiotu trzeciego lub wątku z wykorzystaniem analizy AI.
Porozmawiajmy o KSeF
Zastanawiasz się, jak najlepiej podejść do obowiązku KSeF, by wykorzystać zmiany do wprowadadzenia usprawnień w firmie? Chcesz sprawnie zautomatyzować obsługę faktur?
Napisz do nas, a nasz ekspert opowie Ci, od czego zacząć, by projekt przyniósł realne korzyści biznesowe!
Jakub Rzepa
Pre-Sales Consultant w WEBCON