webcon-bps

WEBCON logo
webcon logo
TRY NOW
Webcon logo

Krajowy System e-Faktur

Już wkrótce e-fakturowanie stanie się obowiązkowe dla niemal wszystkich przedsiębiorców w Polsce. Jak przygotować swoją firmę na nowe przepisy i sprawnie wdrożyć niezbędne zmiany? Sprawdź odpowiedź na te i ponad 30 innych pytań związanych z Krajowym Systemem e-Faktur.

Jak przygotować się na Krajowy System e-Faktur?

Od lat pomagamy naszym Klientom zwiększać kontrolę nad dokumentami i procesami w ich firmach. Zrealizowaliśmy już ponad 200 projektów Elektronicznego Obiegu Dokumentów w polskich i międzynarodowych organizacjach, w tym również obieg i proces akceptacji faktur.
W obliczu nowego obowiązku korzystania z e-faktury oraz Krajowego Systemu e-Faktur pomagamy klientom przygotować się na tę zmianę i wykorzystać ją jako szansę do jeszcze efektywniejszego zarządzania fakturami w firmie.
Z poniższego artykułu dowiesz się, od czego zacząć przygotowanie do KSeF.

Opowiemy m.in.:

1. Jakie są najnowsze wieści o KSeF?

2. Co to jest KSeF i kogo obejmuje?

3. Kto będzie musiał wystawiać e-faktury? Dla kogo Krajowy System e-Faktur będzie obowiązkowy?

4. Od kiedy KSeF będzie obowiązkowy?

5. Dlaczego warto wystawiać faktury zgodne z KSeF już teraz?

6. Kto będzie zwolniony z wystawiania e-faktur w KSeF?

7. Czy KSeF oznacza koniec papierowych faktur?

8. Czym jest i jak wygląda faktura ustrukturyzowana?

9. Jakie korzyści przyniosą faktury ustrukturyzowane?

10. Na czym polega księgowanie faktur w KSeF?

11. E-faktury – jak właściwie przygotować się do ich wprowadzenia?

12. Przygotowanie firmy na KSeF krok po kroku – od czego zacząć?

13. Jak wystawiać faktury zgodne z KSeF?

14. Jak platforma WEBCON BPS pozwala na integrację z Krajowym Systemem e-Faktur

15. KSeF bez tajemnic: Q&A dla dociekliwych

Jakie są najnowsze wieści o KSeF?

[Aktualizacja z marca i kwietnia 2024]
Konsultacje dotyczące Krajowego Systemu e-Faktur trwają. Obecnie projekt nie zawiera daty wprowadzenia obowiązku KSeF. Tę poznamy na przełomie kwietnia i maja 2024.
Zespół konsultacyjny pracuje także nad wprowadzeniem szeregu zmian, które mają sprawić, że wdrożenie będzie bardziej przyjazne dla przedsiębiorców. To m.in.:
  • wprowadzenie obowiązkowego KSeF dla podatników czynnych i podatników zwolnionych z VAT w jednym terminie,
  • zapewnienie w okresie przejściowym podatnikom „wykluczonym cyfrowo”, gdzie skala i wartość wystawianych faktur jest niewielka, możliwości wystawiania faktur w dotychczasowej formie,
  • udostępnienie wszystkim podatnikom możliwości wystawiania elektronicznych faktur „offline” poza KSeF z kodem QR i wprowadzania ich do KSeF następnego dnia roboczego,
  • odroczenie wprowadzenia kar za niestosowanie KSeF,
  • rozpoczęcie w maju 2024 r. w urzędach skarbowych w całym kraju szkoleń dla przedsiębiorców.

Co to jest KSeF i kogo obowiązuje?

KSeF to inaczej Krajowy System e-Faktur. Jest to platforma stworzona przez Ministerstwo Finansów. System od 1. stycznia 2022 roku służy do wystawiania i otrzymywania e-faktur drogą elektroniczną. Na razie z KSeF korzystają jedynie chętni, ale zgodnie z zapowiedziami Ministerstwa Finansów, od wkrótce wszystkie faktury występujące w obrocie gospodarczym będą musiały być zarejestrowane w KSeF.

Kto będzie musiał wystawiać e-faktury?

Krajowy System e-Faktur obowiązkowy będzie dla:

  • przedsiębiorców zarejestrowanych jako czynni podatnicy podatku VAT,
  • przedsiębiorców zwolnionych z podatku VAT,
  • przedsiębiorców zidentyfikowanych w Polsce do szczególnej procedury unijnej OSS, posiadających polski identyfikator podatkowy NIP.

Od kiedy KSeF będzie obowiązkowy?

Obowiązek e-fakturowania miał wejść w życie 1 lipca 2024 roku, a dla małych i średnich firm zwolnionych z VAT od 1 stycznia 2025 roku. Jednak w dniu 19 stycznia 2024 roku Ministerstwo Finansów poinformowało, że termin wejścia w życie obowiązkowego KSeF zostanie przesunięty i do końca 2024 roku fakturowanie w KSeF nie będzie obligatoryjne. Nową datę obowiązkowego wdrożenia poznamy po szczegółowym audycie.

Dlaczego warto wystawiać faktury zgodne z KSeF już teraz?

Z jednej strony wdrożenie odpowiednich narzędzi z wyprzedzeniem oszczędzi nam stresu i pomoże uniknąć działania na ostatnią chwilę, pozwoli też zawczasu oswoić pracowników z nową specyfikacją faktury. Dzięki temu wcześniej zaczniemy budować swoją bazę opartą na fakturach ustrukturyzowanych w wymaganym przez portal podatkowy formacie XML.

Kto będzie zwolniony z wystawiania e-faktur w KSeF?

Z e-fakturowania wyłączone są faktury wystawiane na rzecz osób fizycznych, które nie prowadzą działalności gospodarczej (czyli faktury kierowane do B2C). Do obiegu KSeF nie trafiają także dokumenty wystawiane w ramach OSS i IOSS oraz bilety, które uznawane są za faktury, np. paragony na płatnych autostradach.

Czy KSeF oznacza koniec papierowych faktur?

Choć Krajowy System e-Faktur z pewnością zmniejszy liczbę papierowych faktur w obiegu, to zgodnie z zapowiedzią ministerstwa, ustrukturyzowane faktury elektroniczne będą tylko jedną z opcji wyboru. Faktury papierowe nie znikną więc całkowicie z obiegu, tym bardziej że system KSeF nie obejmuje faktur konsumenckich, biletów i faktur typu OSS i IOSS, o czym szerzej pisaliśmy w odpowiedzi na poprzednie pytanie.

Czym jest i jak wygląda faktura ustrukturyzowana?

E-faktura (faktura elektroniczna, ustrukturyzowana) to forma dokumentowania sprzedaży, która zawiera określone w przepisach informacje, ma określoną przez Ministerstwo Finansów strukturę i jest zapisana w odpowiednim formacie – najczęściej XML. Format pliku musi umożliwić właściwe odczytywanie oraz przetwarzanie danych, które zostały zawarte na fakturze (np. datę sprzedaży, datę wystawienia, dane kontrahentów, kwoty itd.) przez aplikację podatnika.

Jakie korzyści przyniosą faktury ustrukturyzowane?

Nie trzeba będzie ręcznie rejestrować faktur, co znacznie przyspieszy ich przetwarzanie

Będziesz mógł zrezygnować z rozwiązań typu OCR lub RPA, zastępując je dokładniejszym, bezpieczniejszym, a przy tym tańszym mechanizmem

Dzięki nowym przepisom ryzyko zgubienia faktury spada do zera: podatnicy nie będą musieli samodzielnie ich przechowywać – system zrobi to za nich na okres 10 lat

Korzystanie z KSeF gwarantuje poprawność danych przesyłanych pomiędzy kolejnymi podmiotami

Dzięki e-fakturom nie trzeba już będzie drukować ani przesyłać dokumentów pocztą

E-faktury będą doręczane natychmiastowo, co znacznie przyspieszy finalizację zamówienia

Zwrot VAT z faktur ustrukturyzowanych będzie następował szybciej – podatnicy otrzymają go już po 40, zamiast po 60 dniach

Na czym polega księgowanie faktur w KSeF?

Proces księgowania zgodnego z obowiązkiem KSeF składa się z kilku kroków:

1. Przygotowanie merytoryczne faktury,

czyli wpisanie wymaganych i opcjonalnych informacji, jak np. nazwa i adres nabywcy, dane sprzedawcy, opis usługi, stawka podatku, kwota podatku VAT i kwot brutto.

2. Przygotowanie techniczne faktury

Jest to w praktyce utworzenie pliku XML, który będzie zawierał dane faktury w formacie zgodnym z wymogami KSeF.

3. Autoryzacja użytkownika
w KSeF

Jeśli firma korzysta z oprogramowania połączonego z KSeF przez API, to krok ten nie będzie każdorazowo wymagany.

4. Wysłanie faktury do Krajowego Systemue-Faktur.

Przygotowany dokument zostaje przesłany przez system elektronicznego obiegu faktur do platformy KSeF do weryfikacji.

5. Sprawdzenie faktury przez systemi informacja zwrotna.

Jeśli faktura jest poprawna, zostanie przyjęta do KSeF i nadany zostanie jej indywidualny numer referencyjny. Jeśli nie, także otrzymasz informację zwrotną i dany dokument trzeba będzie poprawić.

E-faktury – jak właściwie przygotować się do ich wprowadzenia?

Podatnicy, którzy już wkrótce będą podlegać obowiązkowi KSeF, powinni czym prędzej wyposażyć swoje firmy w odpowiednie systemy do elektronicznego fakturowania, które można zintegrować z Krajowym Systemem e-Faktur. Odpowiednie narzędzie powinno zapewniać tworzenie i opisywanie dokumentów zgodnie ze strukturą logiczną e-faktury. Wtedy, po odpowiedniej integracji z API KSeF, faktura ustrukturyzowana będzie przekazywana do Krajowego Systemu, który sprawdzi, czy dokument jest zgodny ze standardem. Jeśli tak, to już po chwili e-fakturze zostanie nadany jej indywidualny numer i będzie ona zarejestrowana w systemie.

Przygotowanie firmy na KSeF krok po kroku
Od czego zacząć?

Na początku warto przeprowadzić analizę wewnętrzną w organizacji. Sprawdź, czy w Twojej firmie funkcjonuje już system do obsługi faktur elektronicznych. Taki system powinien umożliwiać przyjmowanie, wystawianie, akceptację i opłacanie faktur. Jeśli tak, to czy da się go zintegrować z Krajowym Systemem e-Faktur?

Jeśli w Twojej firmie nie wdrożono jeszcze rozwiązania do obsługi faktur elektronicznych lub jeśli system, który jest już używany nie pozwala na integrację z Krajowym Systemem e-Faktur, to powinieneś rozpocząć poszukiwania takiego rozwiązania.

Zanim jednak wybierzesz odpowiednie rozwiązanie, powinieneś przeanalizować potrzeby Twojej organizacji.

Dowiedz się:


a) w jaki sposób Twoja firma otrzymuje faktury: czy to dokumenty papierowe, czy elektroniczne?


b) z jakich źródeł pochodzą otrzymywane faktury: czy to dokumenty od polskich, czy od zagranicznych firm? Czy otrzymujesz faktury od organów państwowych?


Odpowiedzi na te pytania pozwolą Ci wybrać rozwiązanie idealnie dopasowane do potrzeb Twojej firmy. Jeśli Twoje przedsiębiorstwo otrzymuje nie tylko faktury elektroniczne, ale i papierowe (od kontrahentów z zagranicy) – wówczas będziesz potrzebował systemu OCR, który pozwoli Ci skanować papierowe dokumenty i przechowywać ich skany w elektronicznym repozytorium. Jeśli otrzymujesz faktury od organów państwowych, to system do obsługi faktur będzie musiał być również zintegrowany z PEF.


Analiza wewnętrzna i biznesowa organizacji to etap, który zwykle trwa najdłużej, jeśli jednak zostanie odpowiednio szczegółowo przeprowadzony, powinien wpłynąć na skrócenie wszystkich kolejnych kroków. Wyzwanie polega na celnym zdefiniowaniu potrzeb przedsiębiorstwa i odnalezieniu rozwiązana, które sprosta wszystkim wymaganiom. Niezależnie od tego, czy wystawiasz i/lub otrzymujesz zarówno faktury elektroniczne, jak i papierowe, Twoi kontrahenci działają na terenie Polski lub zagranicą, czy uczestniczysz w zamówieniach publicznych – WEBCON BPS będzie Cię wspierał w każdym z tych obszarów.

Po ukończeniu analizy potrzeb organizacji czas na wybór odpowiedniego narzędzia.

Pora na wdrożenie wybranego systemu pozwalającego na integrację ze wszystkimi systemami, które masz już w firmie i obsługę wszystkich scenariuszy biznesowych. Załóż także czas na przeprowadzenie testów.

Czas na przeszkolenie pracowników i ustalenie procedur wewnętrznych. Szukając odpowiedniego narzędzia, warto też zwrócić uwagę na to, czy dostawca zapewnia pomoc również na tym etapie wdrożenia – to bowiem świadczy o tym, czy będzie niezawodnym partnerem na drodze ku cyfryzacji. W WEBCON z przyjemnością pomagamy naszym klientom w stawianiu pierwszych kroków na naszej platformie.

Aktualizacje – to kluczowe, aby wybrany system szybko aktualizował procedury w przypadku zmiany wymogów ze strony Ministerstwa Finansów. W WEBCON gwarantujemy, że w ciągu 48 h przygotujemy aktualizację dostosowującą nasz KSeF Connector do takich zmian.

Jak wystawiać faktury zgodne z KSeF, czyli WEBCON BPS jako centrum danych
i procesów

W procesie e-fakturowania uczestniczy kilka stron, które albo odgrywają w nim aktywną rolę, albo muszą być o nim informowane. Głównymi stronami są: podmiot wystawiający fakturę oraz jej odbiorca, a w dalszej kolejności oczywiście Ministerstwo Finansów za pośrednictwem portalu gov.pl lub aplikacji.
Narzędzia do e-fakturowania to rozwiązania umożliwiające komunikację pomiędzy wszystkimi stronami uczestniczącymi w tym procesie
i stworzenie zintegrowanego przepływu informacji. Dzięki temu zmniejszają koszty i przyśpieszają realizację płatności. Nasze rozwiązanie – platforma WEBCON BPS, jest o krok dalej: pozwala obsłużyć dowolne źródło, z którego przyjdzie faktura niezależnie czy będzie to KSeF, PEF czy też zagraniczna faktura w formie papierowej lub PDF.
Dokumenty generowane przez system WEBCON BPS mają strukturę zgodną z wymaganiami platform KSeF i PEF dotyczących ustrukturyzowanych faktur elektronicznych. Jednocześnie, można go też z łatwością zintegrować z każdym innym systemem informatycznym.

Jak platforma WEBCON BPS pozwala na integrację z Krajowym Systemem e-Faktur

System WEBCON BPS to coś więcej niż tylko rozwiązanie służące do wystawiania faktur. To idealne narzędzie zapewniające pełną integrację procesu e-fakturowania z istniejącymi w firmie procesami finansowymi, sprzedażowymi, zakupowymi czy kontrolnymi. To system, który może zostać dopasowany do nawet najbardziej specyficznych potrzeb danej organizacji. Już ponad 850 firm zaufało naszej platformie i za jej pomocą automatyzuje swoje procesy biznesowe – w tym proces akceptacji faktur. Wychodząc klientom naprzeciw, przygotowaliśmy także rozwiązanie pozwalające na sprawną integrację firmowego obiegu faktur opartym na WEBCON BPS z platformą Ministerstwa Finansów.

Pewny sposób na nowe wymogi KSeF
– WEBCON KSeF Connector

WEBCON KSeF Connector to dedykowany serwis, który zapewnia bezpieczną komunikację
pomiędzy aplikacjami na platformie WEBCON BPS a Krajowym Systemem e-Faktur.

Moja firma posiada obieg faktur zbudowany
na platformie WEBCON BPS 

Dzięki WEBCON KSeF Connector zintegrujesz swój obieg faktur
z systemem Ministerstwa Finansów i zapewnisz firmie wydajną
i zgodną z regulacjami wymianę faktur z KSeF.
Skontaktuj się z nami, aby uzyskać ofertę >

Moja firma chce wdrożyć obieg faktur zintegrowany z KSeF 

Wprowadzenie obowiązkowego obiegu e-faktur może być pierwszym krokiem do cyfryzacji Twojego biznesu. WEBCON KSeF Connector jest rozwiązaniem dedykowanym dla platformy low-code WEBCON BPS. Dzięki niej możesz zbudować elektroniczny obieg dokumentów, a także zautomatyzować setki innych procesów biznesowych w swojej firmie.

Skontaktuj się z nami, by dowiedzieć się więcej i uzyskać wycenę  >

Dowiedz się więcej o Elektronicznym Obiegu Dokumentów
od WEBCON  >

Poznaj platformę WEBCON BPS:

Przyjazny i intuicyjny
dla użytkownika interfejs

dzięki czemu łatwo i szybko poznasz platformę
i nauczysz się z niej korzystać.

Automatyczna weryfikacja
zgodności danych

pomiędzy fakturą przechowywaną w systemie
a danymi wprowadzonymi do KSeF. Dzięki temu oszczędzasz czas i nie musisz używać dodatkowych narzędzi typu OCR.

Szeroki zakres mechanizmów
integracji bez kodowania

jak np. bezpośrednia łączność z bazami danych OracleDB i MS SQL, sieciowy interfejs API, integracja z procesami korygowania faktur czy automatyczne powiadomienia.

Dlaczego tak wiele firm w Polsce
wybiera WEBCON BPS do obsługi e-faktur?

Integracja

Obieg dokumentów

Modelowanie procesów

Analityka

Audytowalność

Automatyzacja obiegu zadań

Cyfrowe formularze

Sztuczna Inteligencja

Skontaktuj się z nami

Dowiedz się, jak możemy pomóc Twojej organizacji dostosować się do nowych wymagań związanych z KSeF i PEF.

 

Wyślij nam krótką wiadomość, a nasz konsultant skontaktuje się z Tobą, by porozmawiać o potrzebach Twojej firmy.

 

Poznaj opinie naszych klientów i dowiedz się, dlaczego wybrali właśnie WEBCON BPS.

* Pola wymagane

KSeF bez tajemnic: Q&A

KSeF (Krajowy System e-Faktur) to platforma, która służy do rejestrowania, odbierania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych. Przechowywane w niej e-faktury będą automatycznie oznaczane numerem identyfikacyjnym, dzięki czemu archiwizacja i przekazywanie tego typu dokumentów będzie szybsze i łatwiejsze. KSeF będzie też weryfikował zgodność faktur z określonym wzorem.
Projekt ustawy, która oficjalnie wprowadza zmiany prawne to dokument z dnia 29 października 2021 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2021 r. poz. 2076).
Wystawianie faktur jest możliwe już od 1.01.2022 roku.
Od października do grudnia 2021 roku Ministerstwo Finansów prowadziło pilotaż z udziałem podatników. Od 1 stycznia 2022 roku Krajowy System e-Faktur został wprowadzony do użytku jako rozwiązanie dobrowolne.W dniu 19 stycznia 2024 roku Ministerstwo Finansów poinformowało, że termin wejścia w życie obowiązkowego KSeF zostanie przesunięty i do końca 2024 roku fakturowanie w KSeF nie będzie obligatoryjne. Obecnie czekamy na nową datę obowiązkowego wdrożenia, którą poznamy po szczegółowym audycie.
Za pośrednictwem platformy KSeF przedsiębiorcy będą mogli rozliczać, księgować, wystawiać, wysyłać i odbierać faktury ustrukturyzowane. Dzięki KSeF nie trzeba będzie archiwizować faktur po swojej stronie – system automatycznie będzie zapisywał dokumenty i przechowywał je przez 10 lat. Za pośrednictwem KSeF będzie też możliwa weryfikacja zgodności danych na fakturze i udostępnianie danych Ministerstwu Finansów.
Tzw. proforma nie jest fakturą w rozumieniu projektu ustawy VAT. Zatem wystawianie takich dokumentów nie jest przewidziane w aplikacji podatnika (KSeF).
Faktura ustrukturyzowana przyjmuje format xml, zgodny ze strukturą logiczną e-faktury FA(2). Struktura logiczna FA(2) jako elektroniczny wzór dokumentu została opublikowana 29 czerwca 2023 roku opublikowana w Centralnym Repozytorium Wzorów Dokumentów Elektronicznych (CRWDE) na platformie ePUAP. Obowiązuje od 1 września 2023 roku. W przyszłości mogą pojawić się jednak aktualizacje struktur logicznych, dlatego warto sprawdzać portal gov.pl w poszukiwaniu najaktualniejszych informacji.
Obecnie przesyłanie e-faktur do KSeF jest dobrowolne, ale Krajowa Administracja Skarbowa przekonuje, że szybsze wdrożenie narzędzi do korzystania z KSeF przyniesie przedsiębiorcom szereg korzyści. Obowiązkiem KSeF objęty jest każdy podatnik VAT, bez względu na to, czy jest podatnikiem VAT czynnym czy zwolnionym. Dotyczy to również stowarzyszeń i innych organizacji, jeśli będą działały w charakterze podatników.
Aby skorzystać z aplikacji podatnika KSeF, nie trzeba zakładać konta ani rejestrować się na platformie. To dlatego, że każda firma ma już założone przez Ministerstwo Finansów konto w Krajowym Systemie e-Faktur.

By jednak skorzystać z platformy, trzeba uwierzytelnić się w systemie za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego, kwalifikowanej pieczęci elektronicznej, podpisu zaufanego lub tokenu wygenerowanego przez Krajowy System e-Faktur. Wówczas wejście do systemu KSeF odbywa się po raz pierwszy przez stronę rządową.
Po tym, jak powstanie dokument, konieczne jest wygenerowanie pliku XML z fakturą. Następnie wystarczy przesłać plik na platformę, korzystając z łączącego się z Web API KSeF systemem, np. przez WEBCON BPS z Connectorem KSeF.
Dopóki Krajowy System e-Faktur nie stanie się obligatoryjny, przedsiębiorcy mogą, ale nie muszą wystawiać faktur ustrukturyzowanych. Mogą także korzystać z systemu KSeF tylko częściowo, czyli część faktur wystawiać za jego pośrednictwem, a część w inny sposób, np. papierowo. Po tym jednak, jak korzystanie z KSeF i e-faktur stanie się obowiązkowe, odpowiednie dokumenty powinny być wystawiane tylko zgodnie z określonym przez Ministerstwo Finansów sposobem.
Tak, dopóki w życie nie wejdzie obowiązek KSeF, przepisy nie zakazują ręcznego wystawiania faktur B2B.
Trudno jest jednoznacznie ocenić, ile kosztuje wdrożenie KSeF, ponieważ kwota ta zależy od wielkości i złożoności przedsiębiorstwa. Na pewno firmy powinny przygotować się na koszty związane z integracją używanego systemu z KSeF, a także z edukacją pracowników co do wymogów związanych z nowymi przepisami.
To centralna platforma do odbierania i wysyłania ustrukturyzowanych faktur elektronicznych i innych dokumentów pomiędzy zamawiającymi a wykonawcami zamówień publicznych. Oznacza to, że PEF – Platforma Elektronicznego Fakturowania jako system do fakturowania, przeznaczona jest dla:
  • zamawiających w zamówieniach publicznych,
  • wykonawców zamówień publicznych, czyli przedsiębiorców wykonujących usługi lub dostarczających towary podmiotom publicznym.
Pełna specyfikacja faktury zgodnej z normą PEF dostępna jest na stronach rządowych. Od 18 kwietnia 2019 korzystanie z PEF jest obowiązkowe.
Na podstawie ustawy z 9 listopada 2018 roku o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prawnym (Dz.U. poz.2191).
PEF i KSeF to dwa różne, działające obok siebie rozwiązania. Przeznaczeniem Platformy Elektronicznego Fakturowania jest obieg związany z fakturami dotyczącymi zamówień publicznych. Poza tym, co można zrobić w PEF, czyli wystawianiem, przesyłaniem i otrzymywaniem faktur ustrukturyzowanych, KSeF posiada również funkcje ich przechowywania, oznaczania numerem identyfikującym i sprawdzania zgodności faktury z określonym wzorcem. Ponadto system KSeF służy do analizy i kontroli danych z faktur, a także do wysyłki komunikatów dotyczących wystawienia, odrzucenia bądź braku możliwości utworzenia faktury ustrukturyzowanej.

PEF, czyli Platforma Elektronicznego Fakturowania dotyczy relacji między przedsiębiorstwami a organami administracji (B2G). KSeF natomiast będzie obowiązywał wszystkich przedsiębiorców w Polsce.

Platforma PEF pozwala na wystawianie, przesyłanie i odbieranie faktur ustrukturyzowanych. KSeF ma natomiast szersze funkcjinalności. W ramach platformy można odbierać i przechowywać faktury ustrukturyzowane, weryfikować ich zgodność, analizować i kontrolować dane oraz sprawdzić komunikaty dotyczące faktury.

Jakie są ramy czasowe dla obowiązków PEF i  KSeF?

Platforma Elektornicznego Fakturowania:

  • od 16.04.2019 – obowiązkowa w przypadku transakcji powyżej 30 000 EUR
  • od 1.08.2019 – obowiązkowa dla wszystkich zakupów publicznych

Krajowy System e-Faktur:

  • 7.10.2021 – udostępnienie interfejsu API do testów
  • 10.12.2021 – faza pilotażowa z udziałem podatników
  • 1.01.2022 – start produkcyjny, nieobowiązkowo
  • 19.01.2024 – Ministerstwo Finansów poinformowało, że termin wejścia w życie obowiązkowego KSeF zostanie przesunięty.
    Nowa data obowiązkowego wdrożenia zostanie podana po szczegółowym audycie.
webcon-bps

WEBCON jest producentem WEBCON BPS – platformy low-code klasy BPM (Business Process Management). To idealne rozwiązanie zwłaszcza dla dużych firm i korporacji, szukających systemu workflow do elektronicznego obiegu dokumentów czy digitalizacji i automatyzacji procesów biznesowych. WEBCON BPS umożliwia szybkie budowanie aplikacji biznesowych bez kodowania – dla Microsoft SharePoint, Office 365 i Azure. Pozwala również na – elastyczne i z natychmiastowym efektem – dostosowywanie ich do zmieniających się potrzeb. Tworzenie rozwiązań usprawniających procesy – od wspierających po krytyczne – z WEBCON BPS odbywa się w sposób zwinny i iteracyjny. W dobie cyfrowej transformacji zdecydowanie ułatwia to organizacjom zdobycie przewagi konkurencyjnej i utrzymanie pozycji lidera rynku. Unikalna technologia InstantChange™ zastosowana w WEBCON BPS umożliwia działom IT dostarczanie rozwiązań dla biznesu zgodnie z metodyką DevOps. Pozwala to na znaczące skrócenie czasu budowania i modyfikacji aplikacji, uniknięcie długu technologicznego i zmniejszenie ryzyka projektowego do minimum.

SKONTAKTUJ SIĘ Z NAMI

WEBCON Europa

WEBCON USA

Facebook Linkedin Twitter Youtube

Privacy Policy  |   © WEBCON 2022    All rights reserved.

webcon logo
WEBCON jest producentem WEBCON BPS – platformy low-code klasy BPM (Business Process Management). To idealne rozwiązanie zwłaszcza dla dużych firm i korporacji, szukających systemu workflow do elektronicznego obiegu dokumentów czy digitalizacji i automatyzacji procesów biznesowych. WEBCON BPS umożliwia szybkie budowanie aplikacji biznesowych bez kodowania. Pozwala również na – elastyczne i z natychmiastowym efektem – dostosowywanie ich do zmieniających się potrzeb.
Facebook-f Linkedin-in Twitter Youtube

Kontakt

Napisz do nas
Nasze biura:
  • Europa:
    Józefa Babińskiego 69
    Kraków, 30-393
    +48 12 443 13 90
  • North America:
    600 Stewart St.,
    Suite 400 | Seattle, WA. 98101
    +1 206 513 2513

Firma

Platforma

Baza wiedzy

Platforma

Wykorzystanie

Dlaczego WEBCON

Zastosowanie per dział

Zastosowanie dla

Wypróbuj

© WEBCON 2024 Wszelkie prawa zastrzeżone | Polityka prywatności

top