LICENCJE WEBCON
Jedna licencja.
Tyle aplikacji, ile potrzebujesz
WEBCON licencjonuje użytkowników, a nie aplikacje. Możesz zbudować nawet setki aplikacji
w ramach tej samej licencji, bez dodatkowych kosztów.
WARIANTY LICENCJI
Dopasuj licencję do użytkownika, nie do procesu
Trzy poziomy licencji użytkownika i dwa warianty platformy pozwalają dopasować model do rzeczywistego sposobu korzystania z WEBCON i zachować przewidywalność kosztów.
Pełne możliwości platformy, w tym agenci AI, zaawansowana analityka i SDK.
Podstawowe możliwości platformy. Wariant przeznaczony m.in. dla środowisk, w których funkcje AI nie są wykorzystywane.
LITE
Occasional user
Korzysta z systemu kilka razy w miesiącu – np. akceptuje wnioski, przegląda dashboardy lub przesyła formularze.
Dostępna w wariantach Enterprise i Standard.
CORE
Regular user
Korzysta z systemu na co dzień – uruchamia procesy, realizuje zadania i pracuje z dokumentami. W ramach licencji dostępny jest AI Concierge.
Dostępna w wariantach Enterprise i Standard.
PREMIUM
Power user & builder
Obejmuje wszystko, co wersja CORE, a dodatkowo umożliwia tworzenie prototypów w Designer Desk, konfigurację aplikacji w Designer Studio oraz korzystanie z asystentów AI.
Dostępna wyłącznie w wariancie Enterprise.
Każda subskrypcja obejmuje:
- dowolną liczbę aplikacji
- dowolną liczbę workflow
- dowolną liczbę integracji
- InstantChange™
- SaaS, chmurę prywatną lub wdrożenie on-premises
- aktualizacje do kolejnych wersji
- wsparcie techniczne
Server license
Podstawa środowiska WEBCON
Licencja obejmuje infrastrukturę platformy – środowisko WEBCON – niezależnie od liczby działających w nim aplikacji i workflows.
Framework licenses
Dodatkowe możliwości platformy
Opcjonalne licencje rozszerzające funkcjonalność platformy wraz z rozwojem potrzeb organizacji:
CORE CAL
Regular user
Dla osób regularnie korzystających z platformy – przesyłających formularze, uczestniczących w procesach oraz korzystających z raportów i dashboardów. W ramach licencji dostępny jest AI Concierge.
PREMIUM CAL
Power user & builder
Obejmuje możliwości Core, a dodatkowo pozwala tworzyć prototypy w Designer Desk i korzystać z agentów AI.
Dostęp do Designer Studio wymaga osobnej licencji Studio CAL.
Licencja Perpetual obejmuje:
- dowolną liczbę aplikacji
- dowolną liczbę workflows
- InstantChange™
- chmurę prywatną lub wdrożenie on-premises
- jednorazową opłatę licencyjną
- opcjonalny, coroczny Software Assurance
Chcesz sprawdzić, która licencja będzie najlepsza dla Twojej firmy?
Wybierz model wdrożenia odpowiedni dla Twoich potrzeb
Możesz go zmienić bez konieczności budowania aplikacji od nowa.
SaaS
Środowisko zarządzane przez WEBCON. Certyfikat ISO 27001. Gotowe do uruchomienia w krótkim czasie.
Private cloud
Twoje środowisko Azure, AWS lub GCP. Pełna kontrola, ta sama platforma.
On-premises
Twoje serwery, Twoje dane i pełna kontrola nad środowiskiem. Dostęp do pełnego zakresu funkcjonalności.
MODEL WEBCON
Licencjonujesz użytkowników, nie kolejne aplikacje
Licencja WEBCON pozwala tworzyć dowolną liczbę aplikacji, workflow, integracji i automatyzacji.
Koszt zależy przede wszystkim od tego, kto korzysta z platformy, a nie od tego, ile rozwiązań na niej powstaje.
Aplikacje
Jedna czy sto aplikacji – nie potrzebujesz osobnej licencji na każdą z nich.
Workflow i automatyzacje
Bez opłat naliczanych za każde uruchomienie procesu.
Integracje
SAP, SharePoint, REST API, bazy danych – bez dodatkowych opłat za konektory.
CO DAJE TAKI MODEL?
Nowe pomysły nie muszą oznaczać nowych kosztów licencyjnych
W WEBCON kluczowe pytanie brzmi inaczej: czy warto zbudować tę aplikację? Jeśli tak, możesz wykorzystać do tego platformę, którą już masz.
Innowacje bez osobnego budżetu licencyjnego
Jeśli użytkownicy mają odpowiednie licencje WEBCON, nowa aplikacja może powstać na tej platformie. Bez konieczności rozpoczynania kolejnego procesu zakupowego i zakupu następnego narzędzia.
Prototypowanie bez dodatkowych kosztów licencyjnych
W Designer Desk możesz przygotować proof of concept, przetestować go z użytkownikami, wprowadzić zmiany, a jeśli pomysł się nie sprawdzi – po prostu z niego zrezygnować. Prototypowanie jest dostępne w ramach licencji Premium.
Każda kolejna aplikacja zwiększa możliwości platformy
Kolejne aplikacje mogą wykorzystywać istniejące dane i procesy oraz rozszerzać ich możliwości. Wniosek zakupowy może automatycznie uruchamiać weryfikację umowy, a następnie onboarding dostawcy.
Najczęściej zadawane pytania
Co dokładnie oznacza, że w WEBCON zbuduję „dowolną liczbę aplikacji”?
Nie pobieramy opłat za kolejne aplikacje, workflows, czy integracje. Możesz tworzyć tyle aplikacji i procesów, ile potrzebuje Twoja organizacja, bez dodatkowych kosztów licencyjnych z tego tytułu.
Techniczna wydajność środowiska – m.in. wielkość bazy danych, wydajność serwerów czy przepustowość – zależy od infrastruktury, tak jak w przypadku każdej platformy klasy enterprise.
Czy mogę łączyć licencje Lite, Core i Premium?
Tak. Lite możesz przypisać użytkownikom okazjonalnym, np. osobom sporadycznie akceptującym wnioski. Core – użytkownikom korzystającym z platformy regularnie. Premium – osobom tworzącym i rozwijającym rozwiązania. Licencję konkretnego użytkownika można w razie potrzeby zmienić.
Co się dzieje, gdy potrzebuję kolejnych aplikacji?
Nic nie musisz dokupować tylko dlatego, że powstaje kolejna aplikacja. Licencja pozwala tworzyć dowolną liczbę aplikacji, workflow i integracji.
Co, jeśli liczba użytkowników wzrośnie z 50 do 50 000?
Wraz ze wzrostem liczby użytkowników zwiększasz liczbę licencji. Przy większej skali obowiązują progi wolumenowe, dzięki którym koszt przypadający na użytkownika maleje. Jednocześnie wraz z rosnącą liczbą automatyzowanych procesów spada średni koszt platformy przypadający na jedną aplikację.
Czym różnią się modele: Subskrypcyjny i Perpetual?
Subskrypcja zapewnia m.in. możliwość wdrożenia SaaS, aktualizacje i wsparcie w ramach przewidywalnej opłaty abonamentowej.
Perpetual oznacza jednorazowy zakup licencji dla wdrożenia w chmurze prywatnej lub on-premise. Aktualizacje są dostępne w ramach opcjonalnego, corocznego Software Assurance.
Zakres funkcjonalny obu modeli jest porównywalny – Enterprise Subscription odpowiada pod względem zakresu funkcji Premium CAL w modelu Perpetual.
Czy mogę zacząć od małego zespołu i później zwiększać skalę?
Tak. Typowe wdrożenie może rozpocząć się od jednego specjalisty IT i 20–40 użytkowników. Wraz z wdrażaniem kolejnych procesów i obejmowaniem platformą następnych działów można dodawać kolejne licencje.
Jak licencjonowani są użytkownicy zewnętrzni – np. klienci, dostawcy i partnerzy?
W modelu subskrypcyjnym użytkownicy zewnętrzni mogą być rozliczani na podstawie faktycznego wykorzystania. Dzięki temu nie trzeba kupować osobnej licencji dla każdej osoby, która korzysta z rozwiązania tylko okazjonalnie. Ten model sprawdza się np. w portalach obsługi klienta czy procesach onboardingu dostawców.
Czy mogę przejść z SaaS na on-premise lub odwrotnie?
Tak. Platforma działa tak samo niezależnie od modelu wdrożenia, dlatego aplikacje i ich konfigurację można przenieść bez budowania ich od początku. Migracja wymaga standardowych prac infrastrukturalnych. Zmianie może podlegać również model licencyjny – np. z Subscription na Perpetual.
Co obejmuje Software Assurance?
Aktualizacje do kolejnych wersji WEBCON, w tym główne wydania platformy. W modelu Subscription są one częścią subskrypcji. W modelu Perpetual Software Assurance jest opcjonalną opłatą roczną, przy czym pierwszy rok jest wliczony w zakup licencji.
Chcesz sprawdzić, która licencja będzie najlepsza dla Twojej firmy?
Pokażemy Ci dostępne warianty, pomożemy dobrać poziomy licencji do sposobu pracy użytkowników i wyjaśnimy, jak model bez limitu liczby aplikacji wygląda w praktyce.