Najczęstsze pytania dotyczące raportowania ESG – poradnik dla firm w Polsce

Raportowanie ESG (Environmental, Social, and Governance) nabiera w Polsce coraz większego znaczenia. Z uwagi na rosnące wymogi regulacyjne ze strony Unii, a także zwiększoną świadomość społeczną, przygotowanie firm do efektywnego raportowania w tych obszarach stało się kluczowe.

W tym artykule odpowiemy na Wasze najczęstsze pytania dotyczące ESG. Pytania podzieliliśmy na trzy obszary: odpowiedzialność za obszar ESG w firmie, szczegóły związane z samym raportowaniem oraz wprowadzenie w tajniki branży. Aby lepiej wyjaśnić wybrane zagadnienia, poprosiliśmy także o komentarz ekspertów – Michała Rykierta, pełniącego funkcję Chief Evangelist EMEA w WEBCON oraz Justynę Wysocką-Golec, Liderkę Zespołu ESG, Dekarbonizacji i Bioróżnorodności w KPMG w Polsce.

Odpowiedzialność za obszar ESG w firmach:

1. Kto i jak powinien zbierać dane do raportu ESG? I jaką rolę powinien odgrywać w tym zarząd firmy?

2. Czy organizacje zarządzają transformacją ESG w koordynacji z innymi zmianami w firmie (np. technicznymi, organizacyjnymi)?

3. Jaka i jak duża jest rola działów prawnych w zakresie ESG?

4. Czy odpytywanie dostawców w zakresie ESG jest zawsze obowiązkowe?

Szczegóły dotyczące raportowania ESG:

5. Czy są w Polsce regulacje dotyczące wymogów raportowania CSRD?

6. Czy organizacja może określać zakres raportowania na poziomie tematu (E2, E3, itp.) czy powinna zejść poziom niżej?

7. Czy emisje muszą być od razu raportowane już w pierwszym raporcie według nowego standardu? Czy można napisać w raporcie, że organizacja dopiero przygotowuje się do zbierania tych danych?

8. Gdzie firma powinna prezentować raporty dotyczące zrównoważonego rozwoju?

9. Jak platforma WEBCON może wspierać raportowanie ESG oraz monitorowanie realizacji strategii zrównoważonego rozwoju przedsiębiorstwa?

Odpowiedzialność za obszar ESG w firmach

1. Kto i jak powinien zbierać dane do raportu ESG? I jaką rolę powinien odgrywać w tym zarząd firmy?

W organizacjach o wysokiej dojrzałości w zakresie ESG obserwuje się wyraźny trend w kierunku zintegrowanej współpracy różnych działów, koordynowanej przez osobę wiodącą, odpowiedzialną za ESG. Sytuacja, w której działania w ramach ESG są skupione i koordynowane z kluczowymi osobami w organizacji, jest tą, do której należy dążyć. Wsparcie zarządu w tym zakresie jest kluczowe, zwłaszcza że to na zarządach spoczywa odpowiedzialność karna za raportowanie ESG – Michał Rykiert, WEBCON.

Integracja i koordynacja działań w zakresie ESG w firmie nie tylko zwiększa efektywność zbierania danych, ale również poprawia jakość raportów i strategii zrównoważonego rozwoju. W organizacjach o niższym poziomie dojrzałości, dane są często zbierane chaotycznie przez pojedyncze osoby, co może prowadzić do niespójności i braków w raportach.

2. Czy organizacje zarządzają transformacją ESG w koordynacji z innymi zmianami w firmie (np. technicznymi, organizacyjnymi)?

Z pewnością powinny. Wymogi raportowe wręcz wymuszają współpracę wewnątrz organizacji w zakresie transformacji ESG. Dane dotyczące ESG są często rozproszone między różnymi działami. Na przykład, dział HR może posiadać wiele danych związanych z kwestiami społecznymi, podczas gdy kwestie środowiskowe są najlepiej rozpoznane w działach zajmujących się produkcją czy zarządzaniem ryzykiem. Budowanie strategii ESG oraz zbieranie danych jest często automatyzowane, co dodatkowo angażuje działy IT.

Aby osoby zajmujące się raportowaniem ESG mogły wykonywać swoje zadania skutecznie, muszą nie tylko posiadać odpowiednią wiedzę, ale również umiejętność współpracy z innymi działami oraz mieć odpowiednie zakotwiczenie organizacyjne, które zwiększa ich skuteczność. Koordynacja transformacji ESG z innymi zmianami w firmie jest kluczowa dla osiągnięcia spójności i efektywności w działaniach zrównoważonego rozwoju.

3. Jaka i jak duża jest rola działów prawnych w zakresie ESG?

Działy prawne mogą – i powinny – czuwać nad spełnianiem dynamicznie zmieniających się wymogów regulacyjnych w zakresie ESG (compliance). Ich obowiązkiem jest poinformowanie Zarządu i Rady Nadzorczej o czekających ich szansach i ryzykach, obowiązkach związanych z wdrożeniem. Powinny także pomóc w interpretacji nowych przepisów. Mają również do odegrania swoją rolę w procesach fuzji i przejęć (M&A), w których wspomniane obowiązki mogą mieć wpływ na decyzję o danej inwestycji lub rezygnacji z niej ze względu na późniejsze skutki dla przedsiębiorstwa. Ponieważ kwestie ESG coraz częściej z poziomu dobrowolnych zobowiązań przechodzą na etap obowiązków prawnych, można się spodziewać, że w kolejnych latach działy prawne będą musiały jeszcze bardziej interesować się tą tematyką – Justyna Wysocka-Golec, KPMG.

4. Czy odpytywanie dostawców w zakresie ESG jest zawsze obowiązkowe?

Choć odpytywanie dostawców w zakresie ESG nie zawsze jest formalnie obowiązkowe, to jest kluczowe dla dokładnego i pełnego raportowania ESG. Bez tego etapu zrozumienie i transparentne przedstawienie rzeczywistego wpływu firmy na zrównoważony rozwój może być trudne do osiągnięcia.

W przypadku wielu firm, zwłaszcza tych, które nie posiadają własnych zakładów produkcyjnych, znacząca część ich wpływu na otoczenie wynika z działalności w ich łańcuchach wartości. Oznacza to, że bez szczegółowego poznania tego wpływu oraz zarządzania nim (np. poprzez współpracę z dostawcami czy ich zmianę), raportowanie swojego oddziaływania na kwestie ESG będzie w dużej mierze niekompletne. Szczególnie ważne jest to, gdy dane zagadnienie zostanie uznane za istotne po przeprowadzeniu analizy podwójnej istotności (finansowej oraz wpływu) – Justyna Wysocka-Golec, KPMG.

Analiza podwójnej istotności w kontekście raportowania ESG polega na uwzględnieniu zarówno wpływu działalności firmy na otoczenie, jak i wpływu czynników ESG na wyniki finansowe firmy. Raportowanie powinno obejmować polityki, strategie, cele, plany działań oraz efekty zrealizowanych działań, które mają znaczenie zarówno z perspektywy zrównoważonego rozwoju, jak i finansowej.

Szczegóły dotyczące raportowania ESG

5. Czy są w Polsce regulacje dotyczące wymogów raportowania CSRD?

Dyrektywa CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) to unijny akt prawny, mający na celu zwiększenie transparentności i spójności w zakresie raportowania dotyczącego zrównoważonego rozwoju przez przedsiębiorstwa. W Polsce trwają prace nad implementacją tej dyrektywy do krajowego porządku prawnego. Więcej informacji na temat założeń i postępu prac można znaleźć w webinarze Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej. Nawet przed formalnym wprowadzeniem dyrektywy CSRD do polskiego prawa, warto zapoznać się z jej kształtem na poziomie unijnym, bo te regulacje stanowią fundament, na którym opiera się proces transpozycji do krajowych przepisów.

6. Czy organizacja może określać zakres raportowania na poziomie tematu (E2, E3, itp.) czy powinna zejść poziom niżej?

Określenie zakresu raportowania na poziomie analizy podwójnej istotności może pozostać na poziomie obszarów istotnych. Optymalnie byłoby jednak określenie tego zakresu poziom niżej. Ważne jest, aby pamiętać, że raportowane powinny być kwestie uznane za istotne w analizie podwójnej istotności – zarówno w kontekście wpływu przedsiębiorstwa na otoczenie, jak i wpływu danego czynnika na kondycję finansową firmy.

Przykładowo:

Temat Ogólny: Emisje CO2 (E2)

Poziom ogólny: Raport może zawierać ogólną informację o redukcji emisji CO2 w firmie.

Poziom szczegółowy: Aby bardziej szczegółowo podejść do tematu, raport powinien zawierać dane o źródłach emisji CO2, takich jak zużycie energii w zakładach produkcyjnych, emisje transportu firmowego i procesy produkcyjne. Powinien także przedstawiać konkretne informacje, np. Liczbę ton CO2 wyemitowanych w danym roku oraz postępy w ich redukcji, np. zmniejszenie emisji o 15% dzięki wdrożeniu nowych technologii.

W pierwszych latach raportowania może brakować dokładnych danych, dlatego dopuszczalne jest ogólne zarysowanie tematu z założeniem jego pogłębiania w kolejnych okresach raportowych. Kluczowe jest, aby analiza podwójnej istotności wskazała, nad czym firma powinna pracować, i aby z raportu wynikało, że nad tym pracuje. Natomiast raportowanie powinno opierać się na konkretnych wskaźnikach (data points). Ogólne wskazanie istotnego tematu nie wystarczy; konieczne jest przedstawienie konkretnych danych, które odzwierciedlają postępy i wyniki w danym obszarze – Justyna Wysocka-Golec, KPMG.

7. Czy emisje muszą być od razu raportowane już w pierwszym raporcie według nowego standardu? Czy można napisać w raporcie, że organizacja dopiero przygotowuje się do zbierania tych danych?

To, czy obszar emisji powinien być ujęty w raporcie, zależy od wykonanej analizy podwójnej istotności. Na jej podstawie organizacja może stwierdzić, czy dany obszar jest dla niej istotny. Ważne jest, aby uzasadnić taką analizę i ewentualne wykluczenia.

Emisje są w szczególny sposób traktowane w sprawozdawczości zrównoważonego rozwoju. W obecnych warunkach globalnego ocieplenia trudno jest uzasadnić, że organizacja nie wpływa na klimat i nie liczy swojego śladu węglowego. Proszę pamiętać, że emisje liczy się w trzech zakresach:

Zakres 1: bezpośrednie emisje z działalności firmy
Zakres 2: pośrednie emisje z zakupionej energii
Zakres 3: inne pośrednie emisje w łańcuchu wartości

Jeśli organizacja już teraz posiada dane z zakresu 1 i 2, nie należy czekać na zebranie wszystkich danych ze wszystkich trzech zakresów przed ich ujawnieniem. Przydatne mogą być również powiązane dane, takie jak poziomy zużycia energii czy miks energetyczny przedsiębiorstwa. Ujawnienie takich informacji może zwiększyć wiarygodność deklaracji o planach ujawnienia pełnych danych emisyjnych w przyszłości – Justyna Wysocka-Golec, KPMG.

8. Gdzie firma powinna prezentować raporty dotyczące zrównoważonego rozwoju?

Zgodnie z „Wytycznymi do raportowania ESG” spółki, które są objęte zakresem CSRD, powinny publikować informacje na temat zrównoważonego rozwoju w specjalnej części sprawozdania zarządu, tzw. oświadczeniu na temat zrównoważonego rozwoju. Co więcej, format ujawnień dotyczących zrównoważonego rozwoju powinien być przygotowany w formacie XHTML. Wszystkie ujawnienia informacji dotyczących zrównoważonego rozwoju, w tym kluczowe wskaźniki wyników wymagane na mocy art. 8 rozporządzenia w sprawie taksonomii, powinny być cyfrowo oznaczone. Wszystko po to, aby później można je było odczytać maszynowo, ponieważ zostaną one wprowadzone do europejskiego pojedynczego punktu dostępu (ESAP), który zostanie ustanowiony w przyszłości.

Taki raport bądź sprawozdanie zarządu warto umieścić również na stronie internetowej firmy – zarówno dla interesariuszy, jak i aby spełnić unijne wymogi. Zgodnie z Dyrektywą Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2022/2464, art. 40d, pkt. 2: W przypadku gdy sprawozdanie w zakresie zrównoważonego rozwoju wraz z opinią atestacyjną oraz, w stosownych przypadkach, oświadczeniem, opublikowane zgodnie z ust. 1 niniejszego artykułu nie są bezpłatnie udostępniane publicznie na stronie internetowej rejestru, o którym mowa w art. 16 dyrektywy (UE) 2017/1132, państwa członkowskie zapewniają, aby sprawozdanie w zakresie zrównoważonego rozwoju wraz z opinią atestacyjną oraz, w stosownych przypadkach, oświadczeniem opublikowanym przez jednostki zgodnie z ust. 1 niniejszego artykułu, zostały bezpłatnie podane do wiadomości publicznej w co najmniej jednym z języków urzędowych Unii nie później niż 12 miesięcy po dniu bilansowym roku obrotowego, za który sporządzono sprawozdanie, na stronie internetowej jednostki zależnej lub oddziału, o których mowa w art. 40a ust. 1 niniejszej dyrektywy.

9. Jak platforma WEBCON może wspierać raportowanie ESG oraz monitorowanie realizacji strategii zrównoważonego rozwoju przedsiębiorstwa?

Jedną z głównych zalet systemu WEBCON BPS jest fakt, iż można go zastosować szeroko w organizacji, dla wielu procesów biznesowych, w tym także związanych z ESG. Aplikacje wspierające działalność organizacji projektujemy tak, aby były ze sobą maksymalnie zintegrowane i optymalnie korzystały z istniejących danych. Stąd klienci korzystający z WEBCON BPS mogą zbierać dane potrzebne do raportowania ESG już w istniejących aplikacjach wspierających inne procesy.

Jednym z przykładów mogą być procesy HR-owe, które automatycznie generować będą dane i graficzne raporty dotyczące np. liczby zatrudnionych osób w podziale na płeć, stanowisko, widełki płacowe itp., które później mogą zostać w prosty sposób umieszone w raportach ESG. Tego typu mechanizmy wykorzystywane są w każdej dziedzinie działalności firmy (finanse, procesy operacyjne, sprzedaż i inne) – Michał Rykiert, WEBCON.

Źródła wiedzy na temat raportowania ESG i nowych wymogów

Aktualna wiedza na temat zagadnień ESG jest coraz bardziej istotna zarówno dla osób rozpoczynających swoją karierę, jak i dla specjalistów pracujących już w branży. Poniżej przedstawiamy kilka cennych źródeł, które mogą pomóc w poszerzeniu wiedzy na ten temat.

ESG bez tajemnic: Wyzwania, rozwiązania i najlepsze praktyki raportowania niefinansowego

Zobacz nasz webinar, poprowadzony przez ekspertów z dziedziny ESG i automatyzacji biznesu. Poznaj wyzwania związane z ESG, konkretne rozwiązania oraz najlepsze praktyki w zakresie raportowania niefinansowego.

Wytyczne do raportowania ESG

Jednym z podstawowych dokumentów, które warto przeanalizować, są „Wytyczne do raportowania ESG”. Publikacja zawiera szczegółowe informacje na temat standardów raportowania ESG, wskazówki dotyczące wdrożenia oraz najlepsze praktyki. Jest to niezbędne narzędzie zarówno dla początkujących, jak i dla tych, którzy chcą zaktualizować swoją wiedzę.

Webinary z ekspertami

Dobrym źródłem wiedzy są także materiały i wystąpienia prowadzone lub opracowane przez ekspertów, które sukcesywnie pojawiają się w sieci. Jest to świetne źródło wiedzy dla osób pracujących już w firmach, które muszą zaktualizować swoje podejście do ESG, jak i dla tych, które chcą dopiero zdobyć kompetencje w tym temacie.

Studia podyplomowe i kursy

Dla tych, którzy chcą zdobyć formalne wykształcenie w zakresie ESG, powstają specjalne studia podyplomowe i kursy, np. te oferowane przez Sopocką Akademię Nauk Stosowanych. Kierunek „ESG dla audytorów, biegłych i finansistów” w swoim programie obejmuje szerokie spektrum tematów, od podstaw po zaawansowane techniki raportowania.

Skontaktuj się z nami

Czy chcesz dowiedzieć się jak wspieramy naszych klientów?

Umów się na indywidualne demo platformy lub opowiedz nam o swoich potrzebach biznesowych, a my powiemy Ci, jak możemy je zaadresować.

Poznaj opinie naszych klientów i dowiedz się, dlaczego wybrali właśnie WEBCON BPS

Wyrażam zgodę na gromadzenie i przetwarzanie moich danych osobowych przez Administratora, firmę WEBCON S.A., NIP: 676-241-40-97, w celu kontaktu i odpowiedzi na moje zapytanie. Szczegółowe informacje o celach i rodzaju przetwarzanych danych jakie gromadzimy znajdują się w polityce prywatności*.

Wyrażam zgodę na otrzymywanie materiałów szkoleniowych, instruktażowych, oraz informacji o charakterze handlowym i marketingowym poprzez e-mail oraz kontakt telefoniczny. Przyjmuję do wiadomości, że zgodę mogę cofnąć w każdej chwili.

WEBCON jest producentem WEBCON BPS – platformy low-code klasy BPM (Business Process Management). To idealne rozwiązanie zwłaszcza dla dużych firm i korporacji, szukających systemu workflow do elektronicznego obiegu dokumentów czy digitalizacji i automatyzacji procesów biznesowych. WEBCON BPS umożliwia szybkie budowanie aplikacji biznesowych bez kodowania – dla Microsoft SharePoint, Office 365 i Azure. Pozwala również na – elastyczne i z natychmiastowym efektem – dostosowywanie ich do zmieniających się potrzeb. Tworzenie rozwiązań usprawniających procesy – od wspierających po krytyczne – z WEBCON BPS odbywa się w sposób zwinny i iteracyjny. W dobie cyfrowej transformacji zdecydowanie ułatwia to organizacjom zdobycie przewagi konkurencyjnej i utrzymanie pozycji lidera rynku. Unikalna technologia InstantChange™ zastosowana w WEBCON BPS umożliwia działom IT dostarczanie rozwiązań dla biznesu zgodnie z metodyką DevOps. Pozwala to na znaczące skrócenie czasu budowania i modyfikacji aplikacji, uniknięcie długu technologicznego i zmniejszenie ryzyka projektowego do minimum.

Najczęstsze pytania dotyczące raportowania ESG – poradnik dla firm w Polsce

Odpowiedzialność za obszar ESG w firmach:

Szczegóły dotyczące raportowania ESG:

Odpowiedzialność za obszar ESG w firmach

1. Kto i jak powinien zbierać dane do raportu ESG? I jaką rolę powinien odgrywać w tym zarząd firmy?

2. Czy organizacje zarządzają transformacją ESG w koordynacji z innymi zmianami w firmie (np. technicznymi, organizacyjnymi)?

3. Jaka i jak duża jest rola działów prawnych w zakresie ESG?

4. Czy odpytywanie dostawców w zakresie ESG jest zawsze obowiązkowe?

Szczegóły dotyczące raportowania ESG

5. Czy są w Polsce regulacje dotyczące wymogów raportowania CSRD?

6. Czy organizacja może określać zakres raportowania na poziomie tematu (E2, E3, itp.) czy powinna zejść poziom niżej?

7. Czy emisje muszą być od razu raportowane już w pierwszym raporcie według nowego standardu? Czy można napisać w raporcie, że organizacja dopiero przygotowuje się do zbierania tych danych?

8. Gdzie firma powinna prezentować raporty dotyczące zrównoważonego rozwoju?

9. Jak platforma WEBCON może wspierać raportowanie ESG oraz monitorowanie realizacji strategii zrównoważonego rozwoju przedsiębiorstwa?

Źródła wiedzy na temat raportowania ESG i nowych wymogów

ESG bez tajemnic: Wyzwania, rozwiązania i najlepsze praktyki raportowania niefinansowego

Wytyczne do raportowania ESG

Webinary z ekspertami

Studia podyplomowe i kursy

Kontakt

Firma

Platforma

Baza wiedzy

Platforma

Wykorzystanie

Dlaczego WEBCON

Zastosowanie per dział

Zastosowanie dla

Wypróbuj

© WEBCON 2025 Wszelkie prawa zastrzeżone | Polityka prywatności