Aktualności

W obliczu globalnej pandemii, firmy na całym świecie przyspieszają tempo cyfrowej transformacji. Według raportu Global Capital Confidence Barometer firmy EY, co trzecia organizacja planuje zwiększyć inwestycje w cyfryzację. Nagła konieczność przejścia większości pracowników na pracę zdalną okazała się wyzwaniem dla firm, których procesy biznesowe oraz architektura IT nie były przygotowane na zarządzanie tak rozproszonym zespołem. Aby wesprzeć te organizacje, udostępniliśmy za darmo 8 aplikacji wspierających zarządzanie pracownikami zdalnymi.

 

 

Ostatnie miesiące były dla wielu firm prawdziwym testem dojrzałości cyfrowej. Organizacje, które od dawna wykorzystują technologie do pracy zdalnej i digitalizacji procesów biznesowych poradziły sobie z nową sytuacją dużo lepiej od pozostałych. Mogły nie tylko w sposób relatywnie niezakłócony kontynuować swoją działalność, ale przede wszystkim szybko i skutecznie wdrożyć zmiany w procesach i procedurach, które musiały zostać dostosowane ze względu na zmianę warunków prowadzenia biznesu. Ostatnie miesiące potwierdziły, że dojrzałe cyfrowo firmy są z definicji bardziej elastyczne we wdrażaniu innowacji oraz zarządzaniu zmianą. Jednocześnie są one lepiej przygotowane na pracę w warunkach kryzysowych, ponieważ ich procesy i najlepsze praktyki są zapisane w systemach informatycznych, a nie tylko w głowach pracowników.

Firmy, które dopiero stawiają pierwsze kroki w kierunku cyfrowej transformacji miały znacznie trudniejsze zadanie. Musiały szybko zaadaptować rozwiązania, które umożliwią ich pracownikom pracę zdalną , takie jak Microsoft Teams czy Zoom, oraz zapewnią bezpieczny dostęp do zasobów firmy, takie jak VPN. Firmy te powinny wykorzystać podjęte działania jako rozpęd w kierunku pełniejszej digitalizacji, której korzyści dalece wykraczają poza umożliwienie pracowniom komfortowej pracy zdalnej.

Od ponad dekady, wspieramy firmy na całym świecie w realizowaniu strategii cyfrowej transformacji. Obecnie już ponad 500 firm na całym świecie wykorzystuje naszą platformę WEBCON BPS do digitalizowania procesów biznesowych i zarządzania zmianą. Aby wesprzeć organizacje, które w obliczu tej drastycznej zmiany w funkcjonowaniu potrzebują narzędzi do efektywnego zarządzania pracownikami zdalnymi, przygotowaliśmy 8 darmowych aplikacji, które firmy mogą wdrożyć i używać od zaraz:

 

Profil Pracownika

Pozwala zbierać kluczowe informacje dotyczące pracowników w jednym miejscu, m.in. z jakiej lokalizacji pracują, w jakich godzinach oraz w jaki sposób się z nimi skontaktować.

ZOBACZ WIDEO >

Ewidencja Czasu Pracy

Umożliwia pracownikom rejestrację czasu pracy oraz raportowanie wykonywanych zadań. Managerowie mogą z łatwością monitorować postępy prowadzonych projektów.

ZOBACZ WIDEO >

Zarządzanie Zadaniami

Ułatwia pracownikom monitorowanie swoich zadań, kontrolowanie czasu poświęconego na dany projekt, łatwe nadawanie priorytetów oraz usprawnia kolaborację.

ZOBACZ WIDEO >

Helpdesk

Aplikacja wspiera zarządzanie incydentami. Zgłoszony problem zostaje skategoryzowany i oddelegowany do konkretnej osoby. Jego status może być na bieżąco monitorowany.

ZOBACZ WIDEO >

 

Kancelaria Korespondencji

Pozwala wydajnie zarządzać korespondencją przychodzącą i wychodzącą w pełni elektronicznie. Zautomatyzowanie obsługi poczty przyspiesza procesowanie dokumentów w firmie.

ZOBACZ WIDEO >

Zarządzanie Zapotrzebowaniem

Aplikacja pozwala zautomatyzować proces tworzenia i zatwierdzania zamówień - od momentu utworzenia zlecenia przez pracownika, przez akceptację przełożonego, aż po zrealizowanie zakupu.

ZOBACZ WIDEO >

Dystrybucja Dokumentów

Gwarantuje dystrybucję firmowych dokumentów, monitorowanie ich odczytania oraz zbieranie feedbacku. Praktyczne rozwiązanie, gdy dokumenty zawierają opis nowych procedur w firmie.

ZOBACZ WIDEO >

Pulpit
Pracownika

To cyfrowe biurko użytkownika. Wszystkie zadania z aplikacji zebrane są w jednym miejscu. Przejrzysty pulpit pozwala z łatwością monitorować postęp pracy oraz zadania wymagające uwagi.

ZOBACZ WIDEO >

 

Z aplikacji można korzystać po zasubskrybowaniu WEBCON BPS Cloud – niewymagającej instalacji wersji chmurowej typu SaaS, której darmowy okres próbny został teraz przedłużony aż do 60 dni lub po instalacji na własnych serwerach całkowicie darmowej wersji freemium platformy – WEBCON BPS Express.

Digitalizacja procesów za pomocą właściwych narzędzi jest najbardziej efektywnym sposobem na realizację idei adaptable organization. Bieżąca sytuacja pokazuje firmom, w jak dużym stopniu umiejętność szybkiego dostosowania procesów biznesowych do nowej rzeczywistości jest decydująca dla ich przetrwania na rynku. Nie chodzi tu o umiejętność spisania nowych procedur działania w dokumencie i wysłania go pracownikom, ale raczej o zdolność rzeczywistej zmiany sposobu, w jaki firma działa, i przezwyciężenie starych przyzwyczajeń. – mówi Łukasz Wróbel, VP & CBDO w WEBCON. - Digitalizacja procesów ułatwia zarządom skuteczne egzekwowanie decyzji. Umożliwia ona również zbieranie danych o tym, jak zmiany wpływają na firmę i na tej podstawie bieżącego korygowania przyjętego kursu. Odpowiednie narzędzia wspierające procesy umożliwiają zwinną rekonfigurację – bez ryzyka destabilizacji pracy organizacji – i sprawiają, że kryzys staje się okazją do zwiększenia udziału firmy w rynku.

Więcej o aplikacjach dowiesz się wchodząc na stronę Streamline Remote Work.

Share on facebook
Share on linkedin
Share on twitter
Share on reddit
Share on email
top