Grupa OSI, czołowy producent i dystrybutor czerwonego mięsa w Europie, sięgnęła po rozwiązanie WEBCON BPS w celu optymalizacji procesów biznesowych w 27 spółkach zależnych z 8 krajów europejskich.
W roku 2015 firma OSI Food Solutions Germany GmbH wybrała platformę WEBCON BPS jako rozwiązanie do optymalizacji procesu zarządzania dokumentami w celu skrócenia czasu niezbędnego do przetwarzania zamówień. OSI Niemcy jako pilotażowa spółka w obrębie całej grupy uzyskała pełną kontrolę nad drogami przepływu dokumentów w firmie: od ich rejestracji przez zatwierdzanie aż po archiwizację.
Wdrożenie w Niemczech dało początek równoczesnym wdrożeniom w większości europejskich oddziałów grupy OSI, tj. w Austrii, na Węgrzech, w Polsce, Hiszpanii, Wielkiej Brytanii czy na Ukrainie. W efekcie kierownicy na poziomie lokalnym, niezależnie od kraju, mogą w dowolnym czasie i z dowolnego miejsca uzyskiwać dostęp do dokumentów.
W chwili obecnej spółki zależne Grupy OSI dysponują przepływem faktur, który usprawnia ich procedury księgowe i optymalizuje czas niezbędny na przetworzenie zamówienia, jak również automatyzują obieg kluczowych dokumentów w obrębie firmy – od momentu otrzymania, rejestracji i zatwierdzenia zamówienia przez ich wypełnienie i wykonanie odpowiednich zapisów w dzienniku. Dzięki systemowi WEBCON BPS proces podejmowania decyzji jest sprawniejszy i zapobiega wąskim gardłom oraz innym zbędnym opóźnieniom.
Wdrożenie systemu WEBCON BPS w Grupie OSI przeprowadził partner WEBCON, firma 7Technology specjalizująca się w rozwiązaniach informatycznych dla zakładów produkcyjnych i usługowych, w szczególności z sektora rolniczego i spożywczego.
„Wdrożenie dla Grupy OSI to dowód, że WEBCON BPS to oprogramowanie BPM najwyższej klasy, pozwalające nam konkurować na rynku międzynarodowym” – stwierdził Tomasz Stefaniak, członek zarządu firmy 7Technology.
„Miło nam słyszeć, że kolejny klient międzynarodowy będzie korzystał z naszego systemu. To dla nas potwierdzenie, że jesteśmy w stanie stworzyć konkurencyjne oprogramowanie, które spełnia szerokie potrzeby użytkowników z całego świata” – powiedział Łukasz Wróbel, wiceprezes i dyrektor ds. rozwoju działalności w firmie WEBCON.
