Czy można przetrwać koniec i początek roku w firmie bez obezwładniającego spiętrzenia zadań? Tak, pod warunkiem, że ma się do dyspozycji odpowiednie narzędzia. Portalowi Resellernews.pl opowiedział o nich Łukasz Malina, współzałożyciel spółki WEBCON.
Pierwsze i ostatnie miesiące w kalendarzu to czas wszelkich podsumowań, raportowania, rozliczania, domykania i analizowania projektów – zarówno wewnętrznych, jak i tych realizowanych z klientami. To też czas na planowanie – wyjaśnia Łukasz Malina, współzałożyciel spółki WEBCON – i wyznaczanie budżetów i modyfikowanie procesów – dodaje ekspert. Na szczęście istnieją narzędzia, które mogą skutecznie wesprzeć przedsiębiorców i zapobiec piętrzeniu się zadań.
Po pierwsze, jak wskazuje Malina, należy ustalić listę priorytetów z punktu widzenia interesu całej firmy, a nie poszczególnych jej działów. Po drugie, warto przemyśleć gospodarowanie zasobami, jakimi są czas oraz ludzie, by było maksymalnie umiejętne i rozsądne, a w razie potrzeby przekierować część zadań najbardziej obciążonych działów.
Jak czytamy na łamach Resellernews.pl, przedsiębiorcom przychodzą z pomocą nowoczesne systemy informatyczne, takie jak platformy klasy Business Process Management (BPM). Pozwalają one zautomatyzować i przyspieszyć procesy w przedsiębiorstwie, a jednocześnie umożliwiają łatwą ewidencję i delegowanie zadań.
Systemy tej klasy rozwiązują wiele problemów, z którymi firmy borykają się nie tylko w okresie przedświątecznym, czy ferii, ale i na co dzień: urlopy pracownicze i zastępstwa w ramach procesów biznesowych, delegacja zadań, raportowanie i mierzenie jakości pracy, generowanie i digitalizacja dokumentów, automatyzacja, nie wspominając o pełnej integracji z infrastrukturą firmy. Przykładem takiego systemu jest oprogramowanie WEBCON BPS dla platformy SharePoint.
O szczegółach korzyści, jakie zapewnia platforma przeczytasz na stronie Resellernews.pl
