Aktualności

Podczas konferencji "Zintegrowany system zarządzania – rozwiązania IT wspierające rozwój i bezpieczeństwo firmy", która odbyła się 21 lutego 2017 roku w Centrum Kongresowym Targi Kielce, eksperci OPTeam i WEBCON wspólnie zaprezentowali rozwiązania zapewniające efektywne i bezpieczne kierowanie przepływem informacji w firmie.

Jednym z głównych zagadnień omawianych podczas wydarzenia był elektroniczny obieg dokumentów jako rozwiązanie klasy Business Process Management (BPM) pozwalające na efektywne zarządzanie informacją i kluczowymi procesami biznesowymi, a tym samym zapewniające sprawną obsługę firmy oraz ujednolicenie i uporządkowanie działań biznesowych.

Zaprezentowano m.in. przykłady elektronicznego obiegu dokumentów w systemie WEBCON BPS w oparciu o proces ofert, umów oraz zamówień:

  • zapytanie ofertowe: rejestracja, przygotowanie i wysyłka zapytania ofertowego do klienta
  • umowa: przygotowanie umowy na podstawie zatwierdzonej oferty, praca na dokumencie w trybie śledzenia zmian, konsultacje, komunikacja z klientem z poziomu umowy
  • zamówienie: generowanie zamówienia z umowy, generowanie faktury sprzedaży i wysyłka faktury do klienta)
  • raporty przedstawiające przebieg współpracy z danymi kontrahentami, przeglądanie kartoteki kontrahenta.

Wydarzenie cieszyło się dużym zainteresowaniem wśród przedsiębiorców z województwa świętokrzyskiego, zwłaszcza że omawiane rozwiązania były prezentowane na konkretnych przykładach wdrożeń. Po wymianie pytań na zakończenie prezentacji ożywione dyskusje na temat prezentowanych rozwiązań przeniosły się w kuluary.

Partnerem wydarzenia była Staropolska Izba Przemysłowo-Handlowa w Kielcach.

top