Brytyjski partner firmy WEBCON, Dolphin Networks, wdrożył WEBCON BPS w firmie Hala Group, która prowadzi 65 pizzerii Domino w Wielkiej Brytanii. Platforma wspiera proces rejestracji nowych pracowników.
Brytyjska spółka Hala Group zatrudnia około 2500 pracowników w 65 pizzeriach na terenie Wielkiej Brytanii. Przed wprowadzeniem WEBCON BPS nowi pracownicy i kierownicy sklepów musieli wypełniać formularze w formie papierowej, które następnie były podpisywane i przesyłane do centrali w celu rejestracji. Proces ten był czasochłonny i zbiurokratyzowany.
Partner firmy WEBCON w Wielkiej Brytanii, Dolphin Networks, wprowadził zautomatyzowany przepływ pracy w Hala Group, który jest szybkim, dokładnym, skalowalnym i centralnie administrowanym rozwiązaniem opartym na chmurze WEBCON BPS. Nowy system jest całkowicie bezopisowy i wykorzystuje szablon prawny umowy o pracę wraz ze szczegółowymi danymi pracownika. Za pomocą tabletu nowi pracownicy mogą czytać, recenzować i podpisywać cyfrowo umowy.
Oprócz samej umowy mogą być potrzebne inne dokumenty, takie jak dowód osobisty, paszport i wizy pracownicze. System wykorzystuje kamerę tabletu i aplikację skanera do wykonywania kopii i przechowywania wszelkiej dodatkowej dokumentacji. Procedura jest intuicyjna i wymaga minimalnego przeszkolenia personelu.
Hala korzysta z cennych informacji opartych na danych, które są teraz automatycznie rejestrowane, mówi Andy Taylor, architekt BI i SharePoint Solutions w Dolphin Networks. Obejmuje to pokazywanie liczby nowych wnioskodawców, skali płac i analizy demograficznej, w tym podkreślanie obszarów wysokiej rotacji personelu.
Dolphin Networks została założona w 2001 roku i współpracuje z klientami, aby pomóc im zaoszczędzić czas i pieniądze, wykorzystując inwestycje IT i usprawniając zarządzanie procesami biznesowymi.
Hala Group
Założona w 1995 roku Hala Group Ltd. jest jednym z największych franczyzobiorców w grupie Domino. Firma posiada 65 pizzerii Domino w Wielkiej Brytanii i zatrudnia około 2500 pracowników.
WEBCON BPS został wprowadzony do Hala Group przez partnera WEBCON, firmę Dolphin Networks, w 2018 r., aby zautomatyzować proces wprowadzania nowych pracowników.
