Nowoczesne zarządzanie w erze cyfrowej transformacji
Perspektywa CFO

Rola CFO wykracza dziś daleko poza tradycyjne zarządzanie finansami – dyrektorzy finansowi przejmują funkcję liderów zmian, wspierając organizacje w budowaniu przewagi konkurencyjnej dzięki nowoczesnym technologiom. Tym razem Magdalena Ociepka, CFO WEBCON, podzieliła się swoimi spostrzeżeniami na temat znaczenia tej roli w procesach cyfryzacji.

Magdalena Ociepka
Chief Financial Officer w WEBCON

Liderka z 20-letnim doświadczeniem w branży finansowej. Specjalizuje się w procesach M&A oraz prowadzeniu działań inwestorskich i współpracy z funduszami private equity. Posiada szeroką wiedzę z zakresu IPO, transformacji finansowej oraz wdrażania rozwiązań IT wspierających procesy planowania, analizy i raportowania. Karierę zaczynała w Big4, w Deloitte, po czym zdobywała międzynarodowe doświadczenie w Tesco Plc oraz nadzorując finanse Grupy InPost podczas słynnego IPO w 2021 roku na Euronext oraz emisji obligacji. Pełniła także role CFO w międzynarodowych firmach, w tym jako Group CFO w SALESmanago oraz CFO w Grupie Aterima.

WEBCON: Jeszcze kilka lat temu CFO kojarzył się głównie z rolą kontrolera finansowego, skupionego na raportowaniu. Jak wygląda to dziś? W jaki sposób rola CFO zmieniła się w kontekście cyfrowej transformacji przedsiębiorstwa?

Magdalena Ociepka: Rola CFO ewoluowała w efekcie ewolucji samego otoczenia biznesowego i coraz większej zmienności, na którą trzeba znaleźć odpowiedź. Z roli księgowego, którego głównym zadaniem było raportowanie zgodnie z określonymi standardami wyników po zamkniętym okresie, stała się rolą kluczową w nawigacji na turbulentnym oceanie współczesnej ekonomii. Transformacja cyfrowa ma na celu wsparcie szybkości działania poprzez przyspieszenie procesów oraz umożliwienie zbierania danych na każdym etapie, zarówno w celu optymalizacji procesu, jak i kontroli przychodów i kosztów. Bez wdrożenia automatyzacji CFO nie ma szans być strategiem, jakiego spółka potrzebuje w czasach VUCA.

A jakie są najważniejsze cele w zakresie automatyzacji i cyfryzacji procesów biznesowych?

Jeśli chodzi o priorytety, to najważniejsza jest informacja w czasie rzeczywistym (realnie jest to D+1). Priorytetem jest automatyzacja i cyfryzacja kluczowych procesów w zakresie zarządzania kosztami oraz przychodami spółki tak, aby tę informację efektywnie pozyskiwać i przetwarzać. Automatyzacja i cyfryzacja procesów związanych z kosztami i przychodami będzie, poza oczywistą oszczędnością czasu i zasobów przy przetwarzaniu, dawać bieżącą informację o stanie P&L. Dodatkowo, automatyzacja procesów pozwala na automatyczną kontrolę kosztów w ramach założonego budżetu i wprowadzenie systemu wczesnego ostrzegania, jeśli budżet miałby zostać przekroczony w danej linii.

No właśnie, budżet! Planowanie finansów to zawsze duże wyzwanie, zwłaszcza w kontekście inwestycji w cyfryzację. Jakie są główne trudności związane z finansowaniem takich projektów?

Głównym wyzwaniem w przypadku wdrażania narzędzi do cyfryzacji i automatyzacji jest fakt, iż wydatek wyprzedza istotnie korzyści, a dodatkowo, że korzyści te ciężko jest skwantyfikować na starcie, aby stworzyć sensowny business case. Dlatego też ważne jest, aby wybierając narzędzie nie sięgać po rozwiązania dające efekt w perspektywie 1-2 lat i 1-2 milionów nakładów, ale takie, które pozwalają na szybsze wdrożenia fragmentów procesu i zwalidowanie możliwości oraz oszczędności w krótszym terminie. CFO nie ryzykuje długiego procesu, który może zakończyć się porażką. Takie zwinne usprawnianie procesów pozwoli też na finansowanie kolejnych wydatków z bieżących oszczędności, co jest kluczowe w erze, kiedy „cash is king”.

A jak możemy zmierzyć efektywność takich inwestycji? Jakie wskaźniki są najważniejsze?

Można podzielić te wskaźniki na dwie grupy: ilościowe i jakościowe. Ilościowe wskaźniki to wszelakiego rodzaju oszczędności: oszczędność czasu, zmniejszenie liczby osób potrzebnej do wykonania danego zadania, oszczędność papieru etc. Wśród wskaźników jakościowych można wymienić zarówno jakość danych pozyskiwanych w efekcie zautomatyzowanego procesu (dane są np. zwalidowane lub poprawnie osłownikowane) oraz jakość raportowania uzyskiwanego dzięki automatyzacji, zarówno na etapie zbierania danych, jak i ich prezentacji.

To wszystko brzmi bardzo przyszłościowo, ale wiadomo, że cyfryzacja wpływa nie tylko na wyniki, ale i na ludzi. Jak automatyzacja zmienia kulturę pracy w organizacji?

Każda transformacja procesowa składa się z trzech elementów: proces, ludzie i system. Nie da się z sukcesem dokonać transformacji bez jednego z tych elementów. Dlatego też zadbanie o ludzi w procesie i „wzięcie ich na pokład” planowanej zmiany jest kluczowe dla powodzenia całego przedsięwzięcia. Automatyzacja może budzić w ludziach wiele obaw, ale zadaniem lidera jest te obawy rozwiać. Nie jest celem automatyzacji i cyfryzacji procesów pozbawienie ludzi pracy, a zwolnienie ich czasu na bardziej wartościową pracę.

Artykuł jest częścią Magazynu WEBCON - Impact, poświęconego cyfrowej transformacji

W tym wydaniu znajdziesz inspirujące wywiady z liderami biznesu i IT, historie sukcesów firm zainspirowanych możliwościami, jakie niesie automatyzacja procesów biznesowych oraz opisy nowatorskich, często niestandardowych rozwiązań, zbudowanych z wykorzystaniem platformy WEBCON BPS.

WEBCON jest producentem WEBCON BPS – platformy low-code klasy BPM (Business Process Management). To idealne rozwiązanie zwłaszcza dla dużych firm i korporacji, szukających systemu workflow do elektronicznego obiegu dokumentów czy digitalizacji i automatyzacji procesów biznesowych. WEBCON BPS umożliwia szybkie budowanie aplikacji biznesowych bez kodowania – dla Microsoft SharePoint, Office 365 i Azure. Pozwala również na – elastyczne i z natychmiastowym efektem – dostosowywanie ich do zmieniających się potrzeb. Tworzenie rozwiązań usprawniających procesy – od wspierających po krytyczne – z WEBCON BPS odbywa się w sposób zwinny i iteracyjny. W dobie cyfrowej transformacji zdecydowanie ułatwia to organizacjom zdobycie przewagi konkurencyjnej i utrzymanie pozycji lidera rynku. Unikalna technologia InstantChange™ zastosowana w WEBCON BPS umożliwia działom IT dostarczanie rozwiązań dla biznesu zgodnie z metodyką DevOps. Pozwala to na znaczące skrócenie czasu budowania i modyfikacji aplikacji, uniknięcie długu technologicznego i zmniejszenie ryzyka projektowego do minimum.

Nowoczesne zarządzanie w erze cyfrowej transformacji
Perspektywa CFO

WEBCON: Jeszcze kilka lat temu CFO kojarzył się głównie z rolą kontrolera finansowego, skupionego na raportowaniu. Jak wygląda to dziś? W jaki sposób rola CFO zmieniła się w kontekście cyfrowej transformacji przedsiębiorstwa?

A jakie są najważniejsze cele w zakresie automatyzacji i cyfryzacji procesów biznesowych?

No właśnie, budżet! Planowanie finansów to zawsze duże wyzwanie, zwłaszcza w kontekście inwestycji w cyfryzację. Jakie są główne trudności związane z finansowaniem takich projektów?

A jak możemy zmierzyć efektywność takich inwestycji? Jakie wskaźniki są najważniejsze?

To wszystko brzmi bardzo przyszłościowo, ale wiadomo, że cyfryzacja wpływa nie tylko na wyniki, ale i na ludzi. Jak automatyzacja zmienia kulturę pracy w organizacji?

Artykuł jest częścią Magazynu WEBCON - Impact, poświęconego cyfrowej transformacji

Kontakt

Firma

Platforma

Baza wiedzy

Platforma

Wykorzystanie

Dlaczego WEBCON

Zastosowanie per dział

Zastosowanie dla

Wypróbuj

© WEBCON 2025 Wszelkie prawa zastrzeżone | Polityka prywatności

Nowoczesne zarządzanie w erze cyfrowej transformacji Perspektywa CFO

WEBCON: Jeszcze kilka lat temu CFO kojarzył się głównie z rolą kontrolera finansowego, skupionego na raportowaniu. Jak wygląda to dziś? W jaki sposób rola CFO zmieniła się w kontekście cyfrowej transformacji przedsiębiorstwa?

A jakie są najważniejsze cele w zakresie automatyzacji i cyfryzacji procesów biznesowych?

No właśnie, budżet! Planowanie finansów to zawsze duże wyzwanie, zwłaszcza w kontekście inwestycji w cyfryzację. Jakie są główne trudności związane z finansowaniem takich projektów?

A jak możemy zmierzyć efektywność takich inwestycji? Jakie wskaźniki są najważniejsze?

To wszystko brzmi bardzo przyszłościowo, ale wiadomo, że cyfryzacja wpływa nie tylko na wyniki, ale i na ludzi. Jak automatyzacja zmienia kulturę pracy w organizacji?

Artykuł jest częścią Magazynu WEBCON - Impact, poświęconego cyfrowej transformacji

Kontakt

Firma

Platforma

Baza wiedzy

Platforma

Wykorzystanie

Dlaczego WEBCON

Zastosowanie per dział

Zastosowanie dla

Wypróbuj

© WEBCON 2025 Wszelkie prawa zastrzeżone | Polityka prywatności

Nowoczesne zarządzanie w erze cyfrowej transformacji
Perspektywa CFO