Pakiet Lotus Notes jest dostępny na rynku od roku 1989 i do dziś stanowi część środowiska IT w wielu firmach. Jednak w ostatnich latach widać wyraźne przejście klientów Lotus Notes na nowocześniejsze niż starzejące się już mocno rozwiązanie oferowane przez IBM.

 

Migrating Lotus Notes to SharePoint

Pierwszy krok: migracja do Microsoft Exchange

Najczęstszą przyczyną rezygnacji z Lotus Notes jest chęć wymiany firmowej infrastruktury poczty elektronicznej, która często po prostu nie spełnia oczekiwań użytkowników. W większości przypadków organizacje decydują się na serwer Microsoft Exchange, ponieważ jest to najpopularniejszy wśród użytkowników korporacyjnych system do obsługi poczty elektronicznej.

Jednak migracja poczty mailowej to dopiero pierwszy krok do prawdziwej modernizacji infrastruktury oprogramowania IT w całej organizacji. Konieczność utrzymywania aplikacji biznesowych opartych na Lotus Notes skłania organizacje do zwiększania nakładów na pakiet Microsoft, czego kulminacją jest wdrożenie platformy SharePoint. Udostępnia ona wiele gotowych użytecznych funkcji, zarówno w wersji instalowanej lokalnie, jak i w chmurze. Najbardziej interesujące dla migrujących się organizacji są przede wszystkim Listy, Biblioteki, witryny itp., które przy stosunkowo niewielkim nakładzie prac będą wspierać większość aplikacji Lotus Notes. Dostępne są również narzędzia firm trzecich, które znacząco ułatwiają i przyspieszają proces migracji.

Prawdziwe wyzwanie: migracja aplikacji biznesowych do SharePoint

Proces migracji zwykle nie kończy się na migracji poczty elektronicznej i podstawowych funkcjonalności. Platforma Lotus Notes jest od wielu lat szeroko wykorzystywana w wielu firmach do tworzenia aplikacji opartych o workflow. Aby uniknąć sytuacji, w której firma korzysta z dwóch konkurencyjnych systemów IT (Lotus Notes i SharePoint), organizacje często decydują się na migrację do SharePoint również aplikacji biznesowych.

W przeciwieństwie do prostej migracji poczty elektronicznej, na rynku nie ma dostępnych narzędzi umożliwiających migrację złożonych aplikacji do środowiska SharePoint. Warto pamiętać, że w wielu firmach funkcjonują bardzo zaawansowane i skomplikowane aplikacje obsługujące obiegi zadań i dokumentów, przez co potencjalna migracja staje się jeszcze trudniejsza. Wówczas jedynym rozwiązaniem jest ponowne zbudowanie aplikacji od podstaw w nowym środowisku.

Aby uniknąć kodowania na platformie .NET, wymaganego do rozszerzenia podstawowych możliwości platformy SharePoint, firmy często decydują się na rozwiązania firm trzecich, takie jak WEBCON BPS. Oferują one rozbudowane funkcjonalności w zakresie budowania obiegów i formularzy, dzięki którym można odtworzyć aplikacje biznesowe bez kodowania. Jest to znacznie łatwiejszy i szybszy sposób od pisania kodu źródłowego.

Migrowanie aplikacji Lotus Notes za pomocą platformy WEBCON BPS

WEBCON BPS, jako platforma RAD (Rapid Application Development) w pełnym tego słowa znaczeniu, jest wyposażony w wiele funkcji, dzięki którym migracja obiegów z Lotus Notes do SharePoint jest szybka i bezbolesna.

  • Technologia InstantChange™ – umożliwia użytkownikom modyfikację wszystkich elementach aplikacji biznesowej (np. obiegach, formularzach, regułach biznesowych itd.). Zmiany są wprowadzane również w działających instancjach, umożliwiając sprawne, iteracyjne podejście do tworzenia aplikacji, znacznie skracając czas ich dostarczania.
  • Szeroki wachlarz gotowych funkcji – WEBCON BPS to kompleksowa platforma, która odpowiada na bardzo szeroki zakres potrzeb biznesowych, w tym zarządzanie procesami biznesowymi i dokumentami, OCR, integrację z Microsoft Outlook i wiele innych. Przy przenoszeniu aplikacji opartych na Lotus Notes umożliwia to dostarczanie różnorodnych aplikacji biznesowych bez konieczności kodowania czy stosowania rozwiązań zastępczych.
  • Inteligentne i spójne formularze – platforma WEBCON BPS oferuje innowacyjne podejście do formularzy. Ma ono dwie główne przewagi w stosunku do konkurencyjnych rozwiązań:
    • Platforma WEBCON BPS automatycznie dziedziczy indywidualne ustawienia ostylowania SharePoint, np. logo firmy i kolory, a następnie osadza je w formularzach i witrynach.
    • Formularze WEBCON BPS mają narzuconą strukturę, co pociąga za sobą ujednolicony wygląd formularzy, nawet jeśli tworzą je niezależne zespoły. Zapewnia to nie tylko szybkie dostarczanie rozwiązań, ale również ich spójność i pozytywne przyjęcie przez użytkowników w skali całej organizacji.
  • Zaawansowany silnik obiegów –WEBCON BPS wykorzystuje własny, autorski silnik, sprawdzony w praktyce w setkach firm z całego świata, w najbardziej złożonych procesach biznesowych, jakie można sobie wyobrazić.

Zalety migracji aplikacji Lotus Notes za pomocą systemu WEBCON BPS

  • Szybka realizacja projektu
  • Łatwość wprowadzania zmian i ciągłego ulepszania
  • Przyszłościowe aplikacje
  • Brak konieczności kodowania źródłowego i niskie koszty utrzymania
  • Inteligentne rozwiązanie RAD oparte na platformie SharePoint, ale bez jej ograniczeń

 

Pobierz całe opracowanie dotyczące migracji aplikacji Lotus Notes do MS SharePoint.

 

Share on facebook
Share on linkedin
Share on twitter

Contact us

Want to learn more about how we support our clients?

 

Schedule your free online platform demo or tell us about your business needs and let’s discuss how we can address them with intelligent workflow automation.

* Reguired fields are marked
WEBCON is the leading European-based provider of a complete Low-code Application Platform for mass delivering business applications. Companies choose WEBCON to dramatically reduce time and cost of app development. The platform allows them to automate and managebusiness processes across the entire organization – using a single, unified platform. Thanks to its unique InstantChange™ technology, WEBON BPS embraces change like no other platform on the market.

Contact

Get in touch with our team
Local offices

© WEBCON 2023 All rights reserved | Privacy Policy