Obieg delegacji

 

Wdrożenie WEBCON BPS pozwala wesprzeć proces rejestracji i rozliczania delegacji krajowych i zagranicznych.

 

Mapa w obiegu delegacji w WEBCON BPS

 

Obsługa procesu rejestracji i rozliczania delegacji krajowych i zagranicznych w formie elektronicznej najczęściej oznacza realizację następujących kroków:

  • rejestracja delegacji przez osobę delegowaną, lub bezpośredniego przełożonego,
  • wprowadzenie dekretacji delegacji (przypisania do MPK, prowadzonego projektu, kontrahenta, etc.),
  • akceptacja wniosku przez bezpośredniego przełożonego,
  • notyfikacja kasy o przyznanej zaliczce (w szczególności w przypadku zaliczek w walucie),
  • zwrotna notyfikacja osoby delegowanej o możliwym terminie pobrania zaliczki,
  • wprowadzenie specyfikacji przejazdów i pozostałych wydatków,
  • fizyczne rozliczenie delegacji oraz skanowanie dowodów księgowych,
  • rejestracja kosztów delegacji w systemie finansowo księgowym.

Dla każdego etapu dostępny jest przejrzysty formularz pozwalający łatwo wprowadzić wszelkie wymagane na danym etapie informacje. Możliwość załączania skanów dokumentów bezpośrednio z poziomu portalu obiegu dokumentów pozwala w prosty sposób archiwizować dowody księgowe potrzebne w celu poprawnego rozliczenia delegacji.

 

rejestracja delegacji w WEBCON BPS

 

Opcjonalna integracja z systemem księgowym pozwala nie tylko pobrać słowniki (np. listę MPK-ów, analitykę kont księgowych, kontrahentów, etc.) ale też - po rozliczeniu delegacji - wprowadzić odpowiednie polecenia księgowania do systemu oraz dokumenty kasowe.

 

przekazanie wpisu z WEBCON BPS do systemu ERP

 

Przykłady pozostałych wniosków kadrowych, jakich obsługa jest modelowana przez naszych Klientów z wykorzystaniem WEBCON Business Process Suite:

  • rejestracja i akceptacja wniosków urlopowych,
  • rejestracja i proces akceptacji wniosku o podwyżkę, zmianę stanowiska pracy, zmianę formy zatrudnienia,
  • procesowanie zatrudnienia nowych pracowników wraz z organizacją miejsca pracy,
  • proces zwolnienia pracownika wraz z obsługą karty obiegowej,
  • rozliczanie samochodów służbowych,

Praktyka automatyzacji wniosków kadrowych zaobserwowana u naszych Klientów, pokazuje, że procesy tego typu są najczęściej obsługiwane przez firmy we własnym zakresie, w oparciu o narzędzia dostępne w platformie WEBCON Business Process Suite.

 

Szczególnie istotne cechy WEBCON Business Process Suite:

Szczególnie istotnymi cechami platformy WEBCON Business Process Suite, z punktu widzenia obsługi delegacji są:

  • możliwość zamodelowania dowolnej liczby wniosków kadrowych we własnym zakresie - bez ponoszenia dodatkowych inwestycji w usługi zewnętrzne,
  • skuteczne zarządzanie zmianą, w tym sprawna obsługa zastępstw okresowych oraz możliwość delegacji zadań,
  • możliwość modyfikacji istniejącego obiegu w przypadku zmiany procedur biznesowych - w tym modyfikacji przez dział IT po stronie klienta,
  • pełny monitoring rejestrowanych i procesowanych zapotrzebowań, wraz z historią akceptacji i wprowadzanych zmian,
  • raportowanie przebiegu procesów, w tym identyfikacja wąskich gardeł (kroków i osób wstrzymujących proces akceptacji),
  • integracja z systemami kadrowymi przedsiębiorstwa oraz Microsoft Exchange,
  • obsługa dużych wolumenów danych i dużej ilości użytkowników systemu.
Share on facebook
Share on linkedin
Share on twitter

Skontaktuj się z nami

Czy chcesz dowiedzieć się jak wspieramy naszych klientów?

 

Napisz do nas na adres office@webcon.pl lub umów się na indywidualne demo platformy. Opowiedz nam o swoich potrzebach biznesowych, a my powiemy Ci, jak możemy je zaadresować.

 

Poznaj opinie naszych klientów i dowiedz się, dlaczego wybrali właśnie WEBCON BPS

* Pola wymagane
WEBCON jest producentem WEBCON BPS – platformy low-code klasy BPM (Business Process Management). To idealne rozwiązanie zwłaszcza dla dużych firm i korporacji, szukających systemu workflow do elektronicznego obiegu dokumentów czy digitalizacji i automatyzacji procesów biznesowych. WEBCON BPS umożliwia szybkie budowanie aplikacji biznesowych bez kodowania. Pozwala również na – elastyczne i z natychmiastowym efektem – dostosowywanie ich do zmieniających się potrzeb.

Kontakt

Napisz do nas
Nasze biura:

© WEBCON 2024 Wszelkie prawa zastrzeżone | Polityka prywatności

top