System workflow: czym jest przepływ pracy i jaki ma wpływ na biznes?

Aby odpowiedzieć na pytanie czym jest automatyzacja pracy, należy najpierw zrobić krok w tył i zacząć od podstaw: czym jest workflow?

W kontekście biznesowym "workflow" po polsku można przetłumaczyć jako przepływ informacji lub pracy. To predefiniowany zestaw kroków i odpowiednich procedur, w ramach których dokumenty, informacje lub zadania są przekazywane od jednego uczestnika do kolejnych i po wykonaniu prowadzą do ukończenia danego projektu. Dzięki podzieleniu tych kroków na sekwencje, pracownicy są w stanie szybko zorientować się, co zostało wykonane, co musi się wydarzyć w następnej kolejności oraz jaki jest cel tych działań.

What is workflow automation

Czym jest przepływ pracy?

To zdefiniowany proces podzielony krok po kroku i zorganizowany w taki sposób, by płynnie przechodzić od rejestracji danego zadania do jego zakończenia. Choć kroki i to, jak zadanie jest przekazywane od jednego do kolejnego pracownika, albo od jednego do kolejnych działów, mogą być zorganizowane w różny sposób, ogólnym zamiarem jest, aby jeden krok uruchamiał kolejne - co prowadzi finalnie do ukończenia zadania.

System workflow a automatyzacja pracy

Dziś, by zyskać przewagę konkurencyjną, organizacje muszą poszukiwać nowych sposobów na zwiększenie wydajności i na coraz szybsze reagowanie na pojawiające się szanse. Cyfryzacja i optymalizacja procesów biznesowych może być sposobem na osiągnięcie tego celu.

Czym jest więc zautomatyzowany workflow? To taki przepływ informacji lub pracy, który jest uruchamiany, zarządzany i monitorowany poprzez aplikację stworzoną do tego celu. Dzięki temu narzędziu kolejne kroki są uruchamiane i wykonywane w oparciu o reguły biznesowe i predefiniowaną logikę procesu (stworzoną wedle odpowiednich procedur zarządczych), a nie manualnie, przez człowieka. Zautomatyzowane obiegi pracy działają nieprzerwanie i samodzielnie, a wiele z dzisiejszych systemów pozwala na to, by zintegrować je z innymi, zewnętrznymi systemami.

Oprogramowanie workflow: dlaczego warto je wdrożyć?

Wykorzystanie oprogramowania do zarządzania workflow może przynieść organizacji wiele korzyści, więc warto go wdrożyć
— a przynajmniej to rozważyć. Dzięki zastosowaniu workflow organizacje obserwują takie pozytywne zmiany, jak m.in.:

  • mniejsze ryzyko błędów,
  • oszczędność czasu i pracy,
  • większa efektywność i produktywność,
  • wyższa jakość oferowanych usług - np. obsługi klienta,
  • zmniejszenie potrzeby ludzkiego nadzoru nad wykonywaniem kolejnych zadań,
  • poprawa kultury pracy,
  • zwiększenie satysfakcji pracowników,
  • bezpieczeństwo przetwarzanych danych.

Dzięki workflow firmy zyskują znaczące korzyści - usprawniają sposób działania całej organizacji, wspierają rozwój pracowników i w efekcie zwiększają produktywność i efektywność.

Czym jest i jak działa system do automatyzacji workflow?

System workflow przekazuje zadania do odpowiednich pracowników lub departamentów, informując ich jednocześnie o konieczności podjęcia działania i wykonania zadania.

Workflow to pojęcie związane z zarządzaniem pracą, używane najczęściej w odniesieniu do konkretnego oprogramowania, które służy do wspomagania pracy zespołowej. Na co zwrócić uwagę przy wyborze systemu workflow? Przede wszystkim na to, czy rozważane narzędzie:

  • umożliwia budowę workflow za pomocą low-code i modułu drag&drop (graficznie, bez konieczności angażowania profesjonalnych programistów),
  • jest intuicyjne, a przy tym jest zaprojektowane tak, by kolejne aplikacje biznesowe były spójne,
  • jest skalowalne,
  • umożliwia bezproblemowe wprowadzanie zmian nawet w już działających instancjach.

Workflow z WEBCON BPS: digitalizacja procesów biznesowych z platformą workflow automation

Przekonaj się, jak łatwo zautomatyzujesz zadania w Twojej organizacji dzięki platformie low-code, WEBCON BPS. Dowiedz się więcej o naszym systemie workflow i przetestuj jego funkcjonalności już dziś, dzięki dostępowi do darmowej wersji trial.

Q&A

Workflow: definicja

W szerszym kontekście workflow to przepływ informacji pomiędzy poszczególnymi podmiotami. W biznesie często mówi się za to o przepływie pracy, dokumentów, zadań itd.

System workflow: co to jest?

Czym jest i dlaczego warto wdrożyć system workflow? System workflow to narzędzie informatyczne, które służy do cyfryzacji i automatyzacji przepływu informacji, pracy i dokumentów wewnątrz danej organizacji. System workflow automatyzuje m.in. obieg dokumentów w firmie, obieg umów czy obieg wniosków urlopowych.

Proces workflow: w jaki sposób system do budowy obiegów pracy zwiększa efektywność firmy?

Oprogramowanie do digitalizacji i zautomatyzowania obiegu zadań przynosi firmom wiele korzyści. Tego typu systemy przyspieszają proces wykonywania zadań, zwiększają transparentność procesów oraz wspierają standaryzację procesów w firmie. To dlatego warto go stosować!

Share on facebook
Share on linkedin
Share on twitter

Skontaktuj się z nami

Czy chcesz dowiedzieć się jak wspieramy naszych klientów?

 

Umów się na indywidualne demo platformy lub opowiedz nam o swoich potrzebach biznesowych, a my powiemy Ci, jak możemy je zaadresować.

 

Poznaj opinie naszych klientów i dowiedz się, dlaczego wybrali właśnie WEBCON BPS

WEBCON jest producentem WEBCON BPS – platformy low-code klasy BPM (Business Process Management). To idealne rozwiązanie zwłaszcza dla dużych firm i korporacji, szukających systemu workflow do elektronicznego obiegu dokumentów czy digitalizacji i automatyzacji procesów biznesowych. WEBCON BPS umożliwia szybkie budowanie aplikacji biznesowych bez kodowania. Pozwala również na – elastyczne i z natychmiastowym efektem – dostosowywanie ich do zmieniających się potrzeb.

Kontakt

Napisz do nas
Nasze biura:

© WEBCON 2024 Wszelkie prawa zastrzeżone | Polityka prywatności

top

ECR Management

An engineering change request (ECR) to alter a product design can be triggered by various sources: audits, enhancement ideas, customer complaints, etc. A fix to a product design can be issued by any employee and the ultimate goal is quality improvement, which can directly influence revenue. By automating the Engineering Change Management (ECM) process, you can bring better products to market faster. Forget missing deadlines, loosing documents, flawed decision-making due to poor visibility of the process, duplicating change requests. Instead, with a dedicated application, gain an overview of the changes that are underway, boost productivity, lower the process costs, eliminate bottlenecks and gather all information related to the ECRs in one place.

New Product Development

A well-managed product lifecycle process allows to bring better products to market faster. With WEBCON BPS, you can provide an enterprise-wide solution that will streamline product development process, improve collaboration between departments, and provide seamless access to all product-related data. From submitting an idea, through research, creating a prototype, testing, designing the packaging, up to manufacturing, introducing the product to the market, and analyzing the feedback – a dedicated application will make sure everyone involved is well-informed on the assigned tasks, and the management gains visibility to improve productivity, and spot any bottlenecks along the way.