25 maja 2018 wchodzi w życie Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych (RODO). W najnowszym wydaniu WEBCON BPS 2017 R3 wprowadzone zostały funkcjonalności, dzięki którym użytkownicy platformy sprawnie dostosują się do nowych wymogów prawnych.
Dane osobowe to nie tylko waluta, ale i paliwo współczesnej gospodarki. Stanowią ogromną wartość, która wzrasta i której sposób wykorzystania zmienia się wraz z postępującym rozwojem technologicznym. 25 maja 2018 r. wchodzi w życie największa zmiana w podejściu do ochrony danych osobowych od dwudziestu lat: Ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO).
Nowe przepisy będą jednolite dla milionów firm przetwarzających dane osobowe na terytorium Unii Europejskiej. Pociągną one za sobą szereg nowych wymagań prawnych, w tym bezpośrednią odpowiedzialność firm za wykorzystywane dane, obowiązek ich inwentaryzacji, dokumentacji i zgłaszania zaistniałych naruszeń.
W praktyce, zmiany dotkną większości procesów przetwarzania danych, co oznacza konieczność adaptacji procedur przetwarzania oraz wprowadzenia systemów informatycznych ewidencjonujących i kontrolujących ten aspekt działalności przedsiębiorstw.
Wychodząc naprzeciw wyzwaniom, jakie RODO stawia administratorom danych osobowych, w najnowszej odsłonie WEBCON BPS 2017 oznaczonej jako R3 (release trzeci) wprowadziliśmy następujące funkcjonalności, ułatwiające dostosowanie się organizacji do nowych wymagań:
- Wskazanie procesów będących słownikiem danych osobowych (np. karty kandydata, osoby kontaktowej, etc.) umożliwiające:
- przejrzyste zarządzanie uprawnieniami do słowników danych osobowych,
- sprawne edytowanie danych osobowych (prawo do sprostowania danych),
- wywoływanie akcji usunięcia/pseudonimizacji danych osobowych (tzw. „prawo do bycia zapomnianym”).
- Oznaczenie procesów, a także poszczególnych pól na formularzu (atrybutów) przechowujących dane osobowe zapewniające:
- możliwość automatycznej pseudonimizacji lub usunięcia danych wskazanej osoby w ramach danego procesu (tzw. „prawo do bycia zapomnianym”),
- możliwość ograniczenia widoczności danych osobowych, a nawet wybranych pól do wskazanych osób/grup (tzw. Privacy by Design).
- Wyszczególnienie pól zawierających dane wrażliwe pozwalające na:
- stworzenie osobnych reguł widoczności dla danych wrażliwych (tzw. Privacy by Design).
- Pseudonimizacja/usunięcie danych osobowych na podstawie słownika z zewnętrznego systemu pozwalająca na:
- zanonimizowanie lub usunięcie danych osobowych nie tylko na podstawie procesu WEBCON BPS, ale także źródeł danych zbudowanych na podstawie zewnętrznych systemów (np. CRM, ERP).
Mamy świadomość tego, jak duży jest nacisk na jak najszybsze i najbardziej efektywne wprowadzenie do systemów informatycznych zmian wynikających z RODO, mówi Łukasz Wróbel, vice-prezes WEBCON.
Już dzisiaj, na kilka miesięcy przed wejściem przepisów w życie, przygotowaliśmy WEBCON BPS tak, by administratorom aplikacji zbudowanych w oparciu o naszą platformę dać czas na wprowadzenie zmian i ich przetestowanie. Co najważniejsze, zmiany wprowadzone w systemie zostają udostępnione w ramach kolejnego wydania WEBCON BPS 2017, tak więc wykorzystanie nowych funkcjonalności nie wymaga zakupienia nowej wersji systemu, dodaje Łukasz Wróbel.
