webcon-bps

WEBCON logo
webcon logo
TRY NOW
Webcon logo
NEWSROOM

WEBCON: co piąta firma w Polsce była gotowa na KSeF.
Co dalej z wdrożeniami?

Anna Puka
Dyrektor Działu Pre-sales Consulting w WEBCON

Kierownik projektów wewnętrznych w WEBCON. Odpowiada za strategiczną optymalizację procesów wewnętrznych oraz prowadzenie projektów wspierających rozwój organizacji. Z branżą IT związana od 12 lat, podczas których realizowała projekty z zakresu wdrażania nowych rozwiązań informatycznych zarówno w przedsiębiorstwach publicznych, jak i prywatnych, oraz doradzała wiodącym na rynku organizacjom polskim i międzynarodowym jak efektywnie realizować strategię digitalizacji procesów biznesowych.

1 lipca minął pierwotny termin wprowadzenia obligatoryjnego Krajowego Systemu e-Faktur. Z raportu WEBCON – dostawcy systemu do elektronicznego obiegu dokumentów wynika, że 20 proc. firm w Polsce już połączyło swój system finansowo-księgowy z KSeF, a co czwarta zaczęła do tego przygotowania. Korzystanie z nowej platformy do elektronicznej obsługi faktur zacznie być obowiązkowe w lutym 2026 roku. Eksperci WEBCON wyjaśniają, jakie konsekwencje dla firm, które rozpoczęły integrację swoich systemów z KSeF, ma opóźnienie wejścia w życie elektronicznego fakturowania.
Z badania wynika, że mikroprzedsiębiorstwa są w najmniejszym stopniu przygotowane do wejścia w życie nowych regulacji. Tylko 9 proc. z nich połączyło już swój system finansowo-księgowy z KSeF. Większe firmy radzą sobie lepiej – 49 proc. przedsiębiorstw zatrudniających ponad 250 pracowników oraz 55 proc. firm średniej wielkości, liczących od 51 do 250 zatrudnionych, już połączyło swoje systemy finansowo-księgowe z KSeF lub jest w trakcie przygotowań do tego. W kontekście branż – najsłabiej do obowiązku wystawiania e-faktur przygotowane są firmy z sektora publicznego, branży budowlanej, IT i handlu. Z kolei firmy produkcyjne, logistyczne i usługowe najczęściej deklarują gotowość do wprowadzenia KSeF.
Czy przygotowanie do KSeF poszło na marne?
Przedsiębiorstwa, które przygotowały się na pierwotny termin wejścia w życie obowiązku e-fakturowania, poniosły już związane z tym koszty. Pojawiają się więc pytania, czy powinny zaplanować w budżetach nowe wydatki, aby dostosować procesy i systemy do elektronicznego obiegu faktur do kolejnych zmian. To w dużej mierze zależy od przyszłych przepisów prawnych, zarówno polskich, jak i europejskich, których ostateczny kształt trudno jest w tym momencie przewidzieć.

„KSeF miał wejść w życie w 2024 roku. Część firm przygotowała się już do wdrożenia odpowiednich rozwiązań pod kątem analitycznym, organizacyjnym, a nawet technologicznym. W tym momencie nie wiemy jeszcze, czy system będzie funkcjonował w ten sam sposób, jak zapowiadano. Możemy jednak mieć pewność, że dotychczas wykonana praca to duży krok naprzód i na pewno nie pójdzie na marne. Firmy, które uporządkowały swoje wewnętrzne procesy oraz wdrożyły systemy do obiegu faktur kosztowych, zapewniły sobie przewagę nad firmami, które nie podjęły jeszcze żadnych działań. Na pewno będzie im łatwiej zintegrować się z KSeF po jego wdrożeniu” – tłumaczy Anna Puka, Dyrektor Działu Pre-sales Consulting w WEBCON.

Ekspertka WEBCON zwraca też uwagę, że przepisy o Krajowym Systemie e-Faktur związane są z ogólnymi regulacjami europejskimi o e-fakturowaniu. Poszczególne kraje wdrażają odrębne systemy, aby wyjść naprzeciw przepisom, należy więc brać pod uwagę różne scenariusze wystawiania i odbierania FV w przypadku międzynarodowych transakcji.
Integracja z KSeF to szansa dla firm
Krajowy System e-Faktur wprowadza jednolity wzór faktur oraz wymóg wystawiania faktur elektronicznych dla wszystkich przedsiębiorców w Polsce. Dzięki temu proces związany z ich obiegiem będzie płynniejszy, bardziej transparentny i możliwy do audytowania. Dla przedsiębiorców wdrożenie KSeF oznacza też między innymi przyspieszenie automatyzacji procesu wystawiania i przesyłania faktur, a także szybszy zwrot podatku VAT.

„Przesunięcie terminu wdrożenia KSeF było konieczne i dobrze, że tak się stało. Audyt wykazał, że przygotowywany system prawdopodobnie nie był gotowy na obsługę tak dużej liczby faktur, co mogłoby poskutkować problemami z płynnością jego funkcjonowania. Ponadto, dopracowania wymagały kwestie związane z bezpieczeństwem danych i obsługą załączników. Na plus należy ocenić podanie nowej, konkretnej daty wejścia KSeF w życie. Im dłużej temat byłby odsuwany w czasie, tym mniejsza mogłaby być mobilizacja w biznesie, aby szykować się do zmian” – komentuje Anna Puka. “Krajowy System e-Faktur jawi się jako przykry obowiązek, tymczasem jest dla firm szansą na wprowadzenie usprawnień w obsłudze dokumentów księgowych – usprawni ich procesowanie i ujednolici je dla wszystkich podmiotów . Przede wszystkim jednak zmobilizuje firmy do uporządkowania wewnętrznych procesów księgowych i przeprowadzenia niezbędnej dziś cyfryzacji” – dodaje ekspertka.

Mimo że korzystanie z KSeF będzie obowiązkowe od 2026 roku, to już od 2025 firmy mogą dobrowolnie obsługiwać dokumenty na tej platformie. Niestety, niewiele z nich o tym wie. W ocenie ekspertów WEBCON potrzebna jest szeroka kampania informacyjna, aby przedsiębiorcy mieli dostęp do wiedzy na temat mających wejść w życie regulacji, sposobu działania systemu oraz nowych możliwości, jakie on przyniesie.

Skontaktuj się z nami

Czy chcesz dowiedzieć się jak wspieramy naszych klientów?

 

Umów się na indywidualne demo platformy lub opowiedz nam o swoich potrzebach biznesowych, a my powiemy Ci, jak możemy je zaadresować.

 

Poznaj opinie naszych klientów i dowiedz się, dlaczego wybrali właśnie WEBCON BPS

webcon-bps

WEBCON jest producentem WEBCON BPS – platformy low-code klasy BPM (Business Process Management). To idealne rozwiązanie zwłaszcza dla dużych firm i korporacji, szukających systemu workflow do elektronicznego obiegu dokumentów czy digitalizacji i automatyzacji procesów biznesowych. WEBCON BPS umożliwia szybkie budowanie aplikacji biznesowych bez kodowania – dla Microsoft SharePoint, Office 365 i Azure. Pozwala również na – elastyczne i z natychmiastowym efektem – dostosowywanie ich do zmieniających się potrzeb. Tworzenie rozwiązań usprawniających procesy – od wspierających po krytyczne – z WEBCON BPS odbywa się w sposób zwinny i iteracyjny. W dobie cyfrowej transformacji zdecydowanie ułatwia to organizacjom zdobycie przewagi konkurencyjnej i utrzymanie pozycji lidera rynku. Unikalna technologia InstantChange™ zastosowana w WEBCON BPS umożliwia działom IT dostarczanie rozwiązań dla biznesu zgodnie z metodyką DevOps. Pozwala to na znaczące skrócenie czasu budowania i modyfikacji aplikacji, uniknięcie długu technologicznego i zmniejszenie ryzyka projektowego do minimum.

SKONTAKTUJ SIĘ Z NAMI

WEBCON Europa

WEBCON USA

Facebook Linkedin Twitter Youtube

Privacy Policy | © WEBCON 2022 All rights reserved.

webcon logo
WEBCON jest producentem WEBCON BPS – platformy low-code klasy BPM (Business Process Management). To idealne rozwiązanie zwłaszcza dla dużych firm i korporacji, szukających systemu workflow do elektronicznego obiegu dokumentów czy digitalizacji i automatyzacji procesów biznesowych. WEBCON BPS umożliwia szybkie budowanie aplikacji biznesowych bez kodowania. Pozwala również na – elastyczne i z natychmiastowym efektem – dostosowywanie ich do zmieniających się potrzeb.
Facebook-f Linkedin-in Youtube

Kontakt

Skontaktuj się:
  • Europa:
    Czerwone Maki 87
    Kraków, 30-392
    +48 12 443 13 90
  • North America:
    600 Stewart St.,
    Suite 400 | Seattle, WA. 98101
    +1 206 513 2513

Firma

Platforma

Baza wiedzy

Platforma

Wykorzystanie

Dlaczego WEBCON

Zastosowanie per dział

Zastosowanie dla

Wypróbuj

© WEBCON 2025 Wszelkie prawa zastrzeżone | Polityka prywatności

top

ECR Management

An engineering change request (ECR) to alter a product design can be triggered by various sources: audits, enhancement ideas, customer complaints, etc. A fix to a product design can be issued by any employee and the ultimate goal is quality improvement, which can directly influence revenue. By automating the Engineering Change Management (ECM) process, you can bring better products to market faster. Forget missing deadlines, loosing documents, flawed decision-making due to poor visibility of the process, duplicating change requests. Instead, with a dedicated application, gain an overview of the changes that are underway, boost productivity, lower the process costs, eliminate bottlenecks and gather all information related to the ECRs in one place.

New Product Development

A well-managed product lifecycle process allows to bring better products to market faster. With WEBCON BPS, you can provide an enterprise-wide solution that will streamline product development process, improve collaboration between departments, and provide seamless access to all product-related data. From submitting an idea, through research, creating a prototype, testing, designing the packaging, up to manufacturing, introducing the product to the market, and analyzing the feedback – a dedicated application will make sure everyone involved is well-informed on the assigned tasks, and the management gains visibility to improve productivity, and spot any bottlenecks along the way.