BLOG
Silnik reguł biznesowych: projektuj złożoną logikę procesów biznesowych bez pisania kodu
Za jednym procesem w Twojej firmie może stać cała sieć warunków. Z silnikiem reguł biznesowych zdefiniujesz logikę działania wizualnie, bez kodowania. W ten sposób Twoja organizacja zyska czytelny schemat procesu, dzięki czemu przyspieszysz pracę nad nowymi aplikacjami.
Reguły i logika łatwe do zrozumienia i modyfikacji
Gdy logika działania aplikacji biznesowej jest ukryta w kodzie, jej analiza i modyfikacja zwykle wymagają udziału programisty.
Wizualne reguły biznesowe to zmieniają – pokazują tę samą logikę w formie czytelnego schematu. Osoba, która zna dany proces, może zobaczyć, jak dokładnie działa dana reguła, łatwiej wskaże problem i precyzyjnie opisze oczekiwaną zmianę.
Jak działa silnik reguł biznesowych?
Silnik reguł biznesowych jest dostępny w Designer Studio. To właśnie za jego pomocą definiujesz logikę sterującą działaniem procesu, na przykład: kto powinien zaakceptować dany wniosek, jakie warunki muszą być spełnione, kiedy ma nastąpić eskalacja, komu przypisać zadanie albo którą ścieżką powinien dalej przejść obieg.
Regułę można zbudować na dwa sposoby:
- Metodą „drag&drop”: wybierasz odpowiednie elementy ze słownika, a następnie umieszczasz je w obszarze definicji reguły.
- Opisowo: zaczynasz wpisywać nazwę funkcji lub operatora, a autouzupełnienie podpowiada pasujące elementy.
Raz zdefiniowana logika może być używana wielokrotnie
Nowe reguły mogą korzystać z innych, działających już reguł. Dzięki temu nie trzeba wielokrotnie odtwarzać tej samej logiki. Możesz na przykład utworzyć jedną globalną regułę określającą limit zakupowy albo sposób pobierania danych i później używać jej w wielu procesach.
Jak zbudować regułę biznesową w Designer Studio?
Obejrzyj krótkie wideo i dowiedz się, jak wygląda tworzenie reguły biznesowej w Designer Studio:
Nie istnieje jeden właściwy sposób budowania każdej reguły. Ten sam problem można rozwiązać na kilka sposobów, a wraz z doświadczeniem każda osoba projektująca procesy wypracowuje własne rozwiązania. Najważniejsze jest to, że logika pozostaje czytelna również wtedy, gdy wracasz do procesu po wielu miesiącach.
Przykłady zastosowania reguł biznesowych
Poniższe przykłady pokazują, jak reguły biznesowe mogą działać w praktyce.
Akceptacja zamówienia zależna od wartości i działu
Proces zakupowy może wymagać różnych osób akceptujących w zależności od wartości zamówienia i jednostki organizacyjnej. Przykładowo, zamówienia powyżej określonego limitu mogą trafiać do zarządu, natomiast te o niższej wartości – do dyrektora lub kierownika odpowiedzialnego za dany obszar. Reguła biznesowa sprawdza oba warunki i na ich podstawie kieruje proces na odpowiednią ścieżkę.
Dynamiczne przeliczanie walut
Globalna reguła biznesowa może pobierać kurs wybranej waluty dla wskazanej daty. Reguła formularza wykorzystuje następnie zwróconą wartość i automatycznie przelicza kwotę faktury za każdym razem, gdy użytkownik zmieni walutę lub datę dokumentu. Ta sama reguła kursowa może być wykorzystywana w różnych procesach finansowych – bez powielania tej samej logiki.
Widoczność pól zależna od roli użytkownika
Reguła biznesowa może sprawdzić, czy zalogowany użytkownik należy do określonej grupy. Reguła formularza wykorzystuje później ten wynik do pokazania lub ukrycia określonych pól. Dzięki temu logika odpowiedzialna za uprawnienia i widoczność nie musi być ukryta w skrypcie. Jest czytelna dla osób pracujących nad procesem i łatwiejsza do późniejszej modyfikacji.
Porozmawiaj z nami o swoich procesach
Masz proces, który chcesz zautomatyzować, albo pytanie o możliwości platformy WEBCON? Napisz do nas, a wspólnie znajdziemy najlepsze rozwiązanie dla Twojej organizacji.
FAQ
Najczęściej
Zadawane Pytania
Czym jest silnik reguł biznesowych na platformie WEBCON?
WEBCON to platforma low-code do budowy aplikacji biznesowych i automatyzacji procesów. Zamiast pisać kod od podstaw, konfigurujesz gotowe elementy w edytorze drag&drop: formularze, ścieżki akceptacji, integracje z innymi systemami. Silnik reguł biznesowych jest odpowiedzialny za logikę działania procesu. Pozwala definiować warunki, decyzje, ścieżki obiegu, sposób przydzielania zadań czy zasady eskalacji za pomocą wizualnego edytora.
Czym różni się reguła biznesowa od reguły formularza?
Reguły biznesowe sterują logiką procesu – mogą decydować o warunkach wykonania akcji, wyborze ścieżki obiegu, wartościach lub użytkownikach wykorzystywanych przez proces.
Reguły formularza odpowiadają za zachowanie i wygląd formularza, określają m.in.:
- które pola mają być widoczne,
- które pola są wymagane,
- kiedy można je edytować,
- jakie wartości powinny być wyliczane po zmianie danych,
- co powinno wydarzyć się po zmianie wartości konkretnego pola.
Oba mechanizmy mogą ze sobą współpracować.
Czy jedna reguła biznesowa może korzystać z innych reguł?
Tak. Reguły można wykorzystywać jako elementy kolejnych reguł i dzięki temu budować modułową, wielokrotnie używaną logikę. Zamiast odtwarzać ten sam warunek w kilku procesach, możesz zdefiniować go raz, a następnie wykorzystywać wszędzie tam, gdzie jest potrzebny.
Czy w razie potrzeby nadal można korzystać z SQL?
Tak. Reguły biznesowe zostały zaprojektowane jako wygodna alternatywa dla wielu zastosowań SQL, ale WEBCON nie zamyka możliwości korzystania z bardziej zaawansowanych mechanizmów, gdy wymaga tego konkretny scenariusz.
Kto może tworzyć i edytować reguły biznesowe?
Reguły konfiguruje się w WEBCON Designer Studio, czyli środowisku przeznaczonym do projektowania i rozwijania aplikacji oraz procesów. Robią to osoby przeszkolone do budowania aplikacji na platformie WEBCON, niekoniecznie z działu IT.
Dzięki wizualnej formie logika jest jednak znacznie łatwiejsza do przeanalizowania również przez osoby biznesowe. Ułatwia to współpracę pomiędzy właścicielem procesu, biznesem i zespołem odpowiedzialnym za jego implementację.
Co dzieje się z uruchomionymi instancjami procesu po zmianie reguły?
Dzięki technologii InstantChange™ uruchomione wcześniej elementy obiegu mogą korzystać z nowej konfiguracji po zapisaniu zmian w Designer Studio. Nie trzeba czekać, aż wszystkie rozpoczęte wcześniej sprawy zakończą się na starej wersji procesu. Każda uruchomiona instancja odzwierciedla tę zmianę w czasie rzeczywistym, z zachowaniem pełnej integralności ścieżki audytu.
Czy logika działania reguł biznesowych jest uwzględniona w automatycznie generowanej dokumentacji?
Tak. Każda reguła biznesowa pojawia się w dokumentacji, którą platforma generuje automatycznie. Dokumentacja jest zawsze aktualna, bez potrzeby osobnego jej utrzymywania.
Gdzie definiuje się reguły globalne, a gdzie reguły procesowe?
Reguły globalne definiuje się w zakładce Konfiguracja systemu i można następnie wykorzystywać je w wielu aplikacjach.
Reguły procesowe tworzy się podczas konfiguracji konkretnego procesu i wykorzystuje w jego obrębie.
Blog
Przeczytaj również
Agenci AI w WEBCON: inteligentna automatyzacja, która pracuje za Ciebie
Agenci AI w WEBCON czytają, klasyfikują i tłumaczą dokumenty oraz uruchamiają kolejne kroki procesu. Konfigurujesz ich raz, potem działają autonomicznie.
AI na Twoich warunkach: podłącz dowolny model do swoich procesów biznesowych
Rynek modeli AI zmienia się szybko. Dowiedz się, jak WEBCON pozwala wybrać, zmienić i łączyć modele AI w procesach bez przebudowy logiki biznesowej.
Automatyczna dokumentacja: generowana na bieżąco i zawsze aktualna
Dokumentacja to nie zadanie, które ktoś wykonuje po zakończeniu pracy. To coś, co platforma generuje nieprzerwanie – dla każdej aplikacji, automatycznie.