Designer Desk: zbierz wymagania i zbuduj prototyp na tym samym spotkaniu

Biznes potrzebuje nowej aplikacji. Opisuje proces, przekazuje wymagania. IT interpretuje i buduje. Efekt? Często nie do końca to, o co chodziło. Designer Desk przenosi prototypowanie na stronę biznesu. IT dostaje gotowy, przetestowany szkic. Bez nieporozumień.

Jak to działa w praktyce: godzinne spotkanie, gotowy prototyp

Designer Desk to webowe narzędzie no-code do zbierania wymagań biznesowych i prototypowania aplikacji, wbudowane w platformę WEBCON. Umożliwia tworzenie nowych rozwiązań w duchu podejścia citizen-assisted development. Analitycy biznesowi, kluczowi użytkownicy i właściciele procesów używają go do modelowania workflows i projektowania layoutów aplikacji.

Jak użytkownicy korzystają z Designer Desk? Najczęściej organizują sesję warsztatową, którą nazywamy "pizza session”. Jedno spotkanie, najczęściej wystarcza około 60 - 90 minut. Przedstawiciel biznesu i process champion siadają przy jednym stole, żeby zbudować prototyp.

„Umówiliśmy się na 16, proces był gotowy około 19. Po trzech dniach [wdrożyliśmy go] pilotażowo, po dwóch tygodniach był już wdrożony w organizacji. W tej chwili w tym procesie mamy już około 400 instancji obiegu"

Robert Ogierman
Koordynator Projektów IT w Raben Group,
WEBCON DAY 2022

Użytkownik biznesowy opisuje proces. Champion szkicuje go w Designer Desk. Testują, kwestionują i przebudowują go w czasie rzeczywistym, razem. Pod koniec sesji powstaje działający prototyp, który każdy może przetestować. To punkt startowy. Kiedy prototyp jest zaakceptowany przez biznes, champion otwiera go w Designer Studio.

„Prototypy, które budujemy w Designer Desk, szybko pokazują logikę workflow: co się dzieje, gdzie, jakie są następne kroki."

Razvan Gabriel Ogrezeanu,
Innovation Manager & Co-Founder, Encorsa [źródło]

Druga metoda: AI Process Builder

Jest też drugi sposób pracy z Designer Desk. Dzięki funkcji AI Process Builder, system może stworzyć pierwszą wersję protypu aplikacji za Ciebie – jeszcze zanim rozpocznie się sesja warsztatowa z biznesem. 

Prototypowanie z AI 

Sposób działania jest prosty: opisz w promptcie, jakiej aplikacji potrzebujesz albo naszkicuj na kartce sposób działania i prześlij zdjęcie rysunku do systemu. AI Process Builder na tej podstawie nie tylko zbuduje workflow, ale zaprojektuje też odpowiedni formularz, doda tooltips i zaproponuje definicję źródeł danych. W kilka minut powstanie działający prototyp – idealny punkt wyjścia do rozmowy z biznesem.  

Jeśli interesariusze będą chcieli wprowadzić jakieś zmiany, możesz ich dokonać tak samo, jak powstał prototyp – wydając polecenia w promptach. Jeśli prototyp ma odpowiadać na standardy branżowe albo konkretne wymogi prawne – umieść tę informację w promptcie, AI zajmie się resztą.  

Korzyści z takiej metody pracy widać od razu. Wszystkie pomysły na usprawnienia mogą być wdrożone na jednym spotkaniu. Prototypowanie jest jeszcze szybsze niż wcześniej, a Ty zyskujesz pewność, że prototyp będzie odzwierciedlał potrzeby biznesu. 

Co istotne, granica governance nie przesuwa się ani o milimetr. AI tworzy szkic, ale nie podejmuje samodzielnie decyzji. Nic nie trafia na produkcję bez Twojej zgody, a wszystko, co należy do decyzji IT, zostaje w IT. 

Jak Designer Desk wpisuje się w platformę WEBCON

Designer Desk obsługuje prototypowanie. Użytkownicy biznesowi modelują proces, projektują formularz i testują logikę, wszystko w przeglądarce, bez potrzeby kodowania.

Jak to dokładnie działa? W Designer Desk zaprojektujesz workflow i formularze. Dzięki macierzy pól ustalisz widoczność i wymagalność zadań na każdym etapie obiegu.  A gdy prototyp będzie gotowy, dokumentację wygenerujesz jednym kliknięciem.

Designer Desk i Designer Studio są ze sobą połączone za sprawą architektury. To sprawia, że opublikowanie prototypu, który jeszcze nie został zatwierdzony przez IT na produkcji jest niemożliwe.  

Co się dzieje po opublikowaniu prototypu?

Kiedy użytkownik biznesowy publikuje projekt, pojawia się on w Designer Studio w grupie projektów Designer Desk. Process champion otwiera go i znajduje gotowe workflow, struktury formularzy, definicje pól i podstawową konfigurację. To prototyp staje się fundamentem pod dalszą pracę, a nie dokumentacja.

Zadaniem championa jest dodanie integracji z zewnętrznymi systemami, automatyzacji, reguł biznesowych, ról bezpieczeństwa i konfiguracji wdrożeniowej. Nie interpretuje specyfikacji od nowa – rozbudowuje gotowy punkt startowy.