NEWSROOM

Polskie uczelnie kończą z papierem. Politechnika Krakowska inwestuje
w cyfryzację

Politechnika Krakowska im. Tadeusza Kościuszki w dynamicznym tempie odchodzi od papierowej dokumentacji. W ramach największego na świecie wdrożenia platformy low-code – WEBCON w sektorze szkolnictwa wyższego, uczelnia cyfryzuje zarządzanie przepływem dokumentów i automatyzuje najważniejsze procesy. Na inwestycję przeznaczy aż 5,2 mln zł. Eksperci WEBCON zwracają uwagę, że cyfryzacja uczelni za chwilę nie będzie wyborem, lecz standardem, zgodnie z wprowadzanymi przepisami, mającymi zapewnić całkowite odejście od papieru w instytucjach publicznych do końca 2025 roku.

Pod koniec października br. w siedzibie Politechniki Krakowskiej przedstawiciele uczelni reprezentowanej m.in. przez jej rektora, prof. Andrzeja Szaratę, spotkali się z ekspertami PCG Academia i WEBCON. Podczas wizyty uczestnicy omawiali kluczowe elementy dalszej współpracy przy wdrożeniu kompleksowej platformy do automatyzacji procesów biznesowych. Wartość tej inwestycji szacuje się na ponad 5 mln zł.

„To kontynuacja największego do tej pory wdrożenia naszej platformy w sektorze szkolnictwa wyższego. Tak skomplikowana organizacja, jaką jest Politechnika Krakowska, wymaga stale rozwijanego, stabilnego i wszechstronnego rozwiązania IT. Jesteśmy dumni, że renomowana uczelnia techniczna postawiła na WEBCON. Wdrożenie jest dobrym przykładem świadomego wykorzystania technologii w celu kompleksowego zarządzania procesami, zgodnie z obowiązującymi regulacjami prawnymi. Realizacji przedsięwzięcia podjęła się firma PCG Academia, nasz partner wyspecjalizowany we wdrożeniach low-code w szkołach wyższych” – podkreśla Filip Sadzik, Partner Channel Manager w WEBCON

Unijne miliony inwestowane w przyszłość

W ramach pierwszego etapu wdrożenia platformy WEBCON, wiosną 2023 roku, Politechnika Krakowska zaczęła cyfryzację procesów związanych z pracą kancelarii, zarządzaniem inwestycjami, zamówieniami publicznymi, finansami, projektami badawczo-rozwojowymi oraz kadrami. Platformę zintegrowano również z systemem Poczty Polskiej za pomocą modułu e-nadawca. Drugi, rozpoczęty z końcem października br., etap współpracy przy wdrażaniu platformy zakłada cyfryzację procesów związanych m.in. z okresową oceną pracowników, sprawami socjalnymi, rekrutacją czy zgłaszaniem awarii występujących na uczelni. Docelowo, pracownicy i studenci Politechniki będą mieli możliwość pracować i uczyć się w pełni zdigitalizowanym, przyjaznym środowisku.

Znaczna część wydatków związanych z automatyzacją procesów w Politechnice Krakowskiej została pokryta w ramach dwóch unijnych projektów współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Sektor szkolnictwa wyższego wciąż może liczyć na znaczne środki z programów unijnych przeznaczone na cyfryzację.

Szkoły wyższe porzucają papier

Polskie uczelnie coraz chętniej cyfryzują swoje procesy. W ciągu zaledwie 3 lat PCG Academia zrealizowała 15 wdrożeń platformy do automatyzacji procesów i elektronicznego obiegu dokumentów od WEBCON w szkołach wyższych. Za jej pomocą stworzyli szereg aplikacji adresujących potrzeby specyficzne dla sektora edukacyjnego, w tym, wymagany przepisami prawa moduł e-doręczeń.

Platforma została wdrożona m.in. w Gdańskim Uniwersytecie Medycznym, w Collegium Civitas czy w Uniwersytecie Ekonomicznym w Krakowie. Elastyczność rozwiązania bez trudu pozwoliła m.in. na cyfryzację złożonych procesów pozyskiwania danych klinicznych, usprawniła elektroniczne zarządzanie dokumentacją, a nawet zdigitalizowała zadania związane z postępowaniami awansowymi doktorów i doktorów habilitowanych.

„Jako lider na polskim rynku rozwiązań IT dla uczelni wyższych, obsługujący ponad 70 instytucji, widzimy, że automatyzacja procesów zyskuje w tym środowisku na znaczeniu. Po pierwsze, ze względu na świadomość znacznych korzyści organizacyjnych i ekonomicznych, wynikających z szeroko pojętej cyfryzacji. Po drugie, w związku ze zmieniającymi się przepisami, które sukcesywnie reformują podejście sektora publicznego do tego zagadnienia. Nie będzie nadużyciem stwierdzenie, że WEBCON, który z sukcesem wdrażamy na uczelniach, to platforma klasy EZD w rozumieniu aktualnie wprowadzanych regulacji, mających zapewnić całkowite odejście od papieru w administracji do końca 2025 roku.” – podkreśla Łukasz Nowak, Wiceprezes Zarządu PCG Academia , Partnera Premium WEBCON.

Skontaktuj się z nami

Czy chcesz dowiedzieć się jak wspieramy naszych klientów?

Umów się na indywidualne demo platformy lub opowiedz nam o swoich potrzebach biznesowych, a my powiemy Ci, jak możemy je zaadresować.

Poznaj opinie naszych klientów i dowiedz się, dlaczego wybrali właśnie WEBCON BPS

* Pola wymagane

Wyrażam zgodę na gromadzenie i przetwarzanie moich danych osobowych przez Administratora, firmę WEBCON Sp. z o.o., NIP: 676-241-40-97, w celu kontaktu i odpowiedzi na moje zapytanie. Szczegółowe informacje o celach i rodzaju przetwarzanych danych jakie gromadzimy znajdują się w polityce prywatności*.

Wyrażam zgodę na otrzymywanie materiałów szkoleniowych, instruktażowych, oraz informacji o charakterze handlowym i marketingowym poprzez e-mail oraz kontakt telefoniczny. Przyjmuję do wiadomości, że zgodę mogę cofnąć w każdej chwili.

WEBCON jest producentem WEBCON BPS – platformy low-code klasy BPM (Business Process Management). To idealne rozwiązanie zwłaszcza dla dużych firm i korporacji, szukających systemu workflow do elektronicznego obiegu dokumentów czy digitalizacji i automatyzacji procesów biznesowych. WEBCON BPS umożliwia szybkie budowanie aplikacji biznesowych bez kodowania – dla Microsoft SharePoint, Office 365 i Azure. Pozwala również na – elastyczne i z natychmiastowym efektem – dostosowywanie ich do zmieniających się potrzeb. Tworzenie rozwiązań usprawniających procesy – od wspierających po krytyczne – z WEBCON BPS odbywa się w sposób zwinny i iteracyjny. W dobie cyfrowej transformacji zdecydowanie ułatwia to organizacjom zdobycie przewagi konkurencyjnej i utrzymanie pozycji lidera rynku. Unikalna technologia InstantChange™ zastosowana w WEBCON BPS umożliwia działom IT dostarczanie rozwiązań dla biznesu zgodnie z metodyką DevOps. Pozwala to na znaczące skrócenie czasu budowania i modyfikacji aplikacji, uniknięcie długu technologicznego i zmniejszenie ryzyka projektowego do minimum.

Polskie uczelnie kończą z papierem. Politechnika Krakowska inwestuje
w cyfryzację

Kontakt

Firma

Platforma

Baza wiedzy

Platforma

Wykorzystanie

Dlaczego WEBCON

Zastosowanie per dział

Zastosowanie dla

Wypróbuj

© WEBCON 2024 Wszelkie prawa zastrzeżone | Polityka prywatności

Polskie uczelnie kończą z papierem. Politechnika Krakowska inwestujew cyfryzację

Kontakt

Firma

Platforma

Baza wiedzy

Platforma

Wykorzystanie

Dlaczego WEBCON

Zastosowanie per dział

Zastosowanie dla

Wypróbuj

© WEBCON 2024 Wszelkie prawa zastrzeżone | Polityka prywatności

Polskie uczelnie kończą z papierem. Politechnika Krakowska inwestuje
w cyfryzację