Obieg wniosków urlopowych

Usprawnij obsługę wniosków urlopowych za pomocą kompleksowego obiegu i zbuduj mocną markę firmy jako nowoczesnego pracodawcy.

Obieg wnioskowania, a następnie akceptacji urlopu jest jednym z wielu wniosków kadrowych, jakie są automatyzowane w WEBCON BPS na platformie Microsoft SharePoint. Na pierwszy rzut oka jest to mało skomplikowany proces, angażujący osobę wnioskującą, bezpośredniego przełożonego, oraz dział kadr. W praktyce, automatyzacja wniosku oznacza najczęściej:

  • automatyczną weryfikację ilości urlopu przysługującego na etapie rejestracji wniosku,
  • weryfikację terminu, w oparciu o wnioski urlopowe w dziale (tak, aby wyeliminować sytuację, w której w jednym terminie zbyt wiele osób udaje się na wypoczynek),
  • skierowanie wniosku do akceptacji przełożonego,
  • notyfikację działu kadr o zaakceptowanym urlopie, a następnie wpisanie urlopu do systemu kadrowego,
  • automatyczne ustawienie nieobecności pracownika w kalendarzu Microsoft Exchange,
  • automatyczne ustawienie zastępstwa na czas urlopu, dla przypisanych do użytkownika procesów workflow.

Istotną cechą platformy WEBCON Business Process Suite jest możliwość podpięcia dodatkowych akcji do każdego z kroków tak rozumianego procesu. Akcjami tymi mogą być np. wysyłka emaila (do przełożonego po wprowadzeniu wniosku, a po jego akceptacji także do osoby mającej danego pracownika zastępować), wprowadzenie wpisu do systemu kadrowego, wysyłka odpowiedniej notyfikacji do klientów, którzy są do danego pracownika przypisani, etc.

 

Rejestracja wniosków urlopowych w WEBCON BPS

 

Przykłady pozostałych wniosków kadrowych, jakich obsługa jest modelowana przez naszych Klientów z wykorzystaniem WEBCON Business Process Suite:

  • rejestracja i rozliczanie wniosków delegacyjnych (krajowych i międzynarodowych) - wraz z zaliczkami,
  • rejestracja i proces akceptacji wniosku o podwyżkę, zmianę stanowiska pracy, zmianę formy zatrudnienia,
  • procesowanie zatrudnienia nowych pracowników wraz z organizacją miejsca pracy,
  • proces zwolnienia pracownika wraz z obsługą karty obiegowej,
  • rozliczanie samochodów służbowych.

Praktyka automatyzacji wniosków kadrowych zaobserwowana u naszych Klientów, pokazuje, że procesy tego typu są najczęściej obsługiwane przez firmy we własnym zakresie, w oparciu o narzędzia dostępne w platformie WEBCON Business Process Suite.

 

grafik urlopowy w WEBCON BPS

 

Szczególnie istotne cechy WEBCON Business Process Suite:

Szczególnie istotnymi cechami platformy WEBCON Business Process Suite, z punktu widzenia realizacji obiegu wniosków kadrowych są:

  • Możliwość zamodelowania dowolnej liczby wniosków kadrowych we własnym zakresie - bez ponoszenia dodatkowych inwestycji w usługi zewnętrzne.
  • Skuteczne zarządzanie zmianą, w tym sprawna obsługa zastępstw okresowych oraz możliwość delegacji zadań.
  • Możliwość modyfikacji istniejącego obiegu w przypadku zmiany procedur biznesowych - w tym modyfikacji przez dział IT po stronie klienta.
  • Pełny monitoring rejestrowanych i procesowanych zapotrzebowań, wraz z historią akceptacji i wprowadzanych zmian. Raportowanie przebiegu procesów, w tym identyfikacja wąskich gardeł (kroków i osób wstrzymujących proces akceptacji).
  • Integracja z systemami kadrowymi przedsiębiorstwa oraz Microsoft Exchange.
  • Obsługa dużych wolumenów danych i dużej ilości użytkowników systemu.

JAK ZBUDOWAĆ APLIKACJĘ BIZNESOWĄ W 45 MIN.

POZNAJ HISTORIE
NASZYCH KLIENTÓW

ZOBACZ I WYPRÓBUJ
ZA DARMO

DOWIEDZ SIĘ WIĘCEJ
O WEBCON BPS?

top